Работница уходит в декрет

Работнице, которая уходит в декрет, гарантированы отпуск по беременности и родам и социальные пособия. Для получения этих гарантий она должна представить ряд документов. Из статьи вы узнаете, как от выбранного способа расчета пособия по беременности родам зависит их перечень. 

В настоящее время и до 31 декабря 2012 г. включительно работница, уходящая в декрет, подав соответствующее заявление, вправе выбрать старый порядок расчета пособия по беременности и родам (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ). Бухгалтер должен пойти навстречу желанию работницы, если сумма пособия, рассчитанная по старым правилам, окажется для нее выгоднее (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Обратите внимание: если заявление о выборе порядка расчета пособия работница не подала, то пособие рассчитывается по правилам, действующим с 1 января 2011 г. 

Данные для расчета пособия по старому и по новому порядку 

Для расчета пособия по старым правилам достаточно информации о заработке работницы, полученном у данного работодателя в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в редакции, действовавшей до 01.01.2011 (далее — Закон N 255-ФЗ).

Для расчета пособия по новым правилам понадобятся сведения о сумме выплат, начисленных работнице за два календарных года, предшествующих году, в котором оформляется отпуск по беременности и родам, в том числе и у других работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Как видим, для разных способов расчета пособия понадобятся данные о выплатах, учитываемых при расчете пособия, за разные периоды. Да и источники такой информации — документы, представляемые работницей, тоже будут отличаться. 

Работница выбрала старый порядок 

Документы от работницы. Согласно прежней редакции ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ и ч. 1 ст. 255 ТК РФ для предоставления отпуска по беременности и родам и назначения соответствующего пособия работница, выбравшая старые правила его расчета, должна представить два документа (табл. 1). 

Таблица 1. Какие документы должна представить работница, уходящая в декрет, если она выбрала старый порядок расчета пособий 

Образец заявления 

                                                     Генеральному директору

                                                     ООО «Август»

                                                     Серпову И.И.

                                                     от оператора машинного доения

                                                     Сеноваловой Е.А.

Заявление 

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (с 27 июля по 13 декабря 2012 г. включительно) и назначить пособие по беременности и родам. Пособие прошу рассчитать по правилам, действовавшим до 1 января 2011 г.

Также прошу выплатить единовременное пособие в связи с постановкой на учет в женской консультации в ранние сроки беременности.

Оба пособия прошу перечислить на мою банковскую карту (N 4043 7301 2245 2689), открытую в АКБ «Инвестиционный Торговый Банк».

К заявлению прилагаю:

1) листок нетрудоспособности от 27.07.2012 N 001 051 673 887;

2) справку из женской консультации о постановке на учет на раннем сроке беременности от 28.05.2012 N 207. 

27 июля 2012 г.              Сеновалова                     Е.А. Сеновалова

Документы готовит работодатель. Получив от работницы все необходимые документы (заявление, листок нетрудоспособности, а также справку о постановке на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности, если такая справка есть), работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий.

 Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Август» 

ПРИКАЗ N 117-к 

Московская обл., Одинцовский р-н, с. Уборы                  27 июля 2012 г.

В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить оператору машинного доения Е.А. Сеноваловой отпуск по беременности и родам с 27 июля по 13 декабря 2012 г. (на 140 календарных дней).

2. Выплатить Е.А. Сеноваловой:

— пособие по беременности и родам, рассчитав его по правилам, действовавшим до 1 января 2011 г.;

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). 

Основание:

1. Заявление Е.А. Сеноваловой от 27.07.2012.

2. Листок временной нетрудоспособности от 27.07.2012 N 001 051 673 887.

3. Справка из женской консультации о постановке на учет на раннем сроке беременности от 28.05.2012 N 207. 

Генеральный директор                Серпов                      И.И. Серпов

С приказом ознакомлена 

Оператор машинного доения           Сеновалова              Е.А. Сеновалова 

                                                    27 июля 2012 г.

 Примечание. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель), полагается единовременное пособие в фиксированной сумме. В настоящее время его размер составляет 465,2 руб. (ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 30.11.2011 N 371-ФЗ «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов»).

Для назначения и выплаты пособия женщина должна представить вместе с медицинским заключением соответствующее заявление (п. п. 5 и 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Заметим, что назначить это пособие на основании одной только отметки в листке нетрудоспособности без соответствующей справки работодатель не имеет права.

Если справка представлена одновременно с заявлением об отпуске по беременности и родам и больничным, пособие по беременности и родам и единовременное пособие могут быть выплачены одновременно. 

Работница выбрала новые правила 

Если сотрудница выбрала новый порядок расчета пособия, ей придется представить больше документов. Каких именно, указано в таблице 2. 

Таблица 2. Какие документы должна представить работница,уходящая в декрет, если она выбрала новый порядок расчета пособий 

 Подробнее об этих документах речь пойдет ниже.

 Заявление работницы 

Сотрудница может закрепить в заявлении выбор нового порядка расчета пособия, сделав соответствующую запись: «Пособие прошу рассчитать по правилам, действующим с 1 января 2011 г.». Хотя это не обязательно — если не выбран старый порядок расчета, пособие рассчитывается по новым правилам.

Обратите внимание: сотрудница может попросить в заявлении рассчитать ей пособие по наиболее выгодному для нее варианту. Например, сформулировать свою просьбу в заявлении так: «Пособие прошу рассчитать двумя способами:

— по правилам, действовавшим до 1 января 2011 г.;

— по правилам, действующим с 1 января 2011 г.

Пособие прошу выплатить в большей сумме».

В этом случае бухгалтер должен рассчитать пособие двумя способами, сравнить полученные суммы и выплатить сотруднице большую. 

Справки, прилагаемые к заявлению 

В зависимости от ситуаций, упомянутых в табл. 2, от сотрудницы могут потребовать справки с других мест работы:

— о сумме заработка;

— о том, что пособие по другим местам работы ей не назначалось и не выплачивалось.

Справка о сумме заработка. Если в 2012 г. сотрудница совмещает работу у нескольких работодателей, а в 2011 и 2010 гг. трудилась в других местах, за назначением пособия она вправе обратиться только к одному из работодателей по последнему месту работы (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Кстати, в этом случае работнице будет выдан только один листок нетрудоспособности (п. 4.1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Если в 2012 г. сотрудница совмещает работу у нескольких работодателей, а в 2011 и 2010 гг. трудилась и у этих же работодателей, и у других, она вправе (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):

— получить пособие по всем местам работы (в этом случае справки о сумме заработка у других работодателей не понадобятся);

— обратиться за назначением пособия к одному из работодателей по последнему месту работы по выбору (в этом случае понадобятся справки о сумме заработка у другого (других) работодателя).

Если у сотрудницы нет возможности представить справку о сумме заработка, например бывший работодатель прекратил деятельность и сведения об организации отсутствуют, то получить нужные данные можно, направив (по заявлению работницы) соответствующий запрос в территориальный орган ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Справка о сумме заработка может быть как подлинником, так и заверенной в установленном порядке копией (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Справка о неполучении пособия у другого работодателя понадобится, если сотрудница, которая работает в нескольких местах, за назначением и выплатой пособия обращается к работодателю по одному из последних мест работы (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). При этом в течение предшествующих двух лет она трудилась:

— не у нынешних работодателей, а в других местах (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ);

— как у этих работодателей, так и в других местах (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). 

Примечание. Срок назначения и выплаты пособия

Если работница уходит в декрет, работодатель должен назначить пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудницы за его получением (при наличии необходимых документов), а выплатить — в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Источник — журнал «Зарплата», 2012, N 8