требования к содержанию приказаОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ К ИЗДАНИЮ ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) ПО КАДРАМ

Как свидетельствует практика, одной из основных причин появления ошибок при издании приказов (распоряжений) по кадрам является несоблюдение общих правил их подготовки к изданию. В связи с этим целесообразно в первую очередь остановиться на рассмотрении именно таких правил. Уточним: они распространяются преимущественно на содержание и оформление соответствующих приказов (распоряжений). Начнем с требований к подготовке приказов (распоряжений) о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Приказ (распоряжение) о приеме на работу - изданное в соответствии с установленными правилами документированное управленческое решение работодателя (его полномочного представителя) о предоставлении конкретному лицу (лицам) работы по найму.

Основным требованием к содержанию приказа (распоряжения) о приеме на работу является его соответствие условиям трудового договора с соответствующим работником. Напомним: основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу служит трудовой договор (ст. 68 ТК РФ).

Оформление проекта приказа (распоряжения) о приеме на работу обычно производится с применением унифицированной формы N Т-1 (Т-1а), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Указанные формы применяются для документирования (и последующего учета) приема на работу одного или нескольких работников. Порядок оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу регламентируется Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России N 1). Рекомендуемый состав реквизитов приказа (распоряжения) о приеме на работу:

- наименование работодателя;

- место издания приказа (распоряжения);

- номер приказа (распоряжения);

- дата приказа (распоряжения);

- дата (даты) приема на работу (при заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизите "Дата" строка "по" не заполняется (в ней ставится прочерк).);

- фамилия, имя, отчество работника (в родительном падеже);

- табельный номер работника;

- наименование структурного подразделения (если это предусмотрено условиями трудового договора и структурой предприятия (организации, учреждения));

- должность (специальность, профессия);

- разряд (класс, категория) квалификации (если это предусмотрено для соответствующей должности (специальности, профессии) квалификационным справочником и (или) штатным расписанием предприятия (организации, учреждения));

- условия приема на работу;

- характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.);

- размер тарифной ставки (оклада) и надбавки (доплаты), установленных работнику;

- срок испытания (если таковое устанавливается при приеме на работу);

- основание для издания приказа (распоряжения). Помимо ссылки на номер и дату соответствующего трудового договора могут указываться и иные основания, например статьи (пункты, подпункты, абзацы) нормативно-правовых и (или) локальных нормативных актов;

- наименование должности и расшифровка подписи, лица, подписавшего приказ (распоряжение).

Кроме того, заполняются реквизиты "Дата составления", "Номер документа", "Место составления", "Табельный номер", "Основание для составления документа", "Наименование должности" (руководителем организации).

В реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" заполняется только в случаях заключения с работником (работниками) трудового договора на определенный срок (срочных трудовых договоров).

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу соответствующие записи вносятся не только в трудовую книжку, но и в учетную документацию по труду - в частности, в личную карточку работника (форма N Т-2 (Т-2ГС(МС)), карточку научного работника (форма N Т-4), личное дело. Кроме того, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в бухгалтерии работнику открывается лицевой счет (форма N Т-54 (Т-54а)). Все эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

 

{lang: 'ru'}

6 комментариев: Правила подготовки приказа

%PAGE_NUMBER%1
  • Валентина говорит:

    Хорошая инструкция для молодых специалистов по кадрам, расписано все пошагово

  • Ирина говорит:

    Хорошая и подробная информация. Пригодится моей подруге

  • NinaPontil говорит:

    Спасибо, все расписано четко и понятно, можно было бы еще прикладывать заполненные образцы приказов

  • Александр говорит:

    Будем знать о приказах все.

  • admin говорит:

    Образцы документов я планирую прикладывать, пока еще не разобралась, как это делать.

  • Анна говорит:

    Очень хорошо и подробно изложено.Спасибо

%PAGE_NUMBER%1

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет