Работа с кадровыми документами РАБОТА С КАДРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ: ЦЕНА ОШИБКИ
К сожалению, не все специалисты кадровых служб уделяют должное внимание тщательному оформлению документов. Работа с кадровыми документами требует внимания и соблюдения законодательства. Порой цена ошибки может оказаться чрезвычайно высокой. Сегодня своим опытом с читателями журнала "Кадровик.ру" делится директор Института профессионального кадровика Валентина Васильевна Митрофанова. Обратите внимание: читатели журнала могут задать консультантам Института профессионального кадровика бесплатный вопрос по трудовому законодательству.
- Валентина Васильевна, почему, по вашему мнению, зачастую работа кадровиков в компании не ценится так же высоко, как работа, например, бухгалтера?
- Здесь можно назвать две основные причины. Во-первых, редкий руководитель очень хорошо представляет себе тот объем работы, который выполняют кадры. Во-вторых, зачастую руководители, да и сами кадровики не всегда понимают, насколько велика ответственность за нарушение трудового законодательства и некорректное оформление документов. И эта причина, пожалуй, - самая главная.
- Но ведь есть инспекция труда, которая проводит регулярные проверки?
- Да, есть не только инспекция труда, есть ряд других инспекционных органов, которые при проведении инспекционных проверок могут запрашивать кадровые документы. Надо сказать, что при этом инспекция труда завоевала себе имидж достаточно неконфликтного органа. А знаете, в каком размере может быть наложен административный штраф при нарушении трудового законодательства?
- Наверное, он не очень большой.
- Да, очень небольшой. Согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях инспектор может наложить административный штраф как на юридическое лицо в размере от 30 до 50 тыс. руб., так и на конкретное должностное лицо, виновное в нарушении, - в размере до 5 тыс. руб.
- Такого размера штрафы мало кого могут испугать.
- Совершенно верно. Однако никто не обращает внимания на то, что в ст. 5.27 КоАП есть и такие виды административного наказания, как приостановка деятельности организации сроком до 90 суток и дисквалификация сроком до 3 лет с занимаемой должности.
- А инспектор вправе приостановить деятельность организации?
- Нет, непосредственно при проведении проверки он это сделать не может. Обнаружив серьезные нарушения, инспектор имеет право инициировать применение такого рода ответственности, а решение о приостановке и дисквалификации принимает суд. При этом в основном дисквалифицируют руководителей организации, а не непосредственно того работника кадровой службы, который допустил какие-либо нарушения.
- То есть при проведении инспекционной проверки наказывают именно руководителей организации?
- Да. И штрафы, и дисквалификация в большинстве своем накладываются на руководителя организации. Но здесь также нужно знать, что при первой проверке по данной статье нельзя привлечь виновных лиц к дисквалификации. Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП применить дисквалификацию можно, если в течение года виновное лицо повторно было поймано на аналогичном нарушении. То есть, если при первой проверке инспектор труда наложил на руководителя организации административный штраф, то при второй проверке в течение года выявленные аналогичные нарушения уже могут повлечь дисквалификацию.
- И много на сегодня случаев дисквалификации?
- К сожалению, да. Ведь не зря в ст. 32.11 КоАП введено следующее требование: при приеме на работу в обязательном порядке проверять работника на наличие или отсутствие дисквалификации. Правда, к сожалению, делают это далеко не в каждой компании. А напрасно - ведь последствия принятия на работу дисквалифицированного лица очень тяжелые, особенно если у такого сотрудника будет право подписи.
- А самих кадровиков могут дисквалифицировать?
- Да, конечно, дисквалификация распространяется на должностных лиц. И хотя случаев привлечения сотрудников кадровой службы все-таки значительно меньше, чем дисквалификации руководителей, но такие прецеденты есть.
- Какие рекомендации вы можете дать специалистам кадровой службы или руководителям организаций по работе с кадровыми документами, чтобы минимизировать все негативные последствия, о которых мы сегодня говорили?
- Во-первых, нужно обязательно отслеживать новости законодательства, чтобы строить свою работу исходя из действующих норм. Обязательно нужно периодически проводить аудит работы кадровой службы и оформления кадровых документов. Сейчас обсуждается вопрос о закреплении этой обязанности по аналогии с налоговым аудитом в федеральном законе. Даже если этот законопроект не пройдет, сами работодатели должны себя подстраховывать от подобных рисков.
- А может ли компания провести такой аудит у себя? И проводите ли вы такие аудиты?
- Может, но все-таки оптимальным решением будет обращение к специалистам. Когда положение дел в компании оценивается ее сотрудниками изнутри, взгляд "замыливается", и не всегда можно увидеть все, что имеет большое значение и несет серьезные риски. Наш институт давно проводит кадровый аудит, и опыт накопился большой.
- А у специалистов кадровой службы должно быть юридическое образование?
- В нашей стране не готовят такого рода узких специалистов и специального образования пока нет. Поэтому образование находится в руках самих кадровиков: нужно регулярно посещать обучающие семинары, курсы, читать специальную литературу и по возможности заручиться поддержкой юристов по трудовому праву. Вот почему одной из самых востребованных услуг в нашем институте, кроме аудита кадровой документации, является именно консультирование в режиме онлайн по вопросам трудового законодательства и оформления кадровых документов.
- Как можно получить онлайн-консультацию?
- Это оперативное консультирование по электронной почте. При этом обязательно указываются нормы законодательства, на основании которых готовится ответ, оцениваются риски компании, вырабатываются предложения по поводу решения конкретной проблемы клиента. Данная услуга ранее была востребована в основном иностранными компаниями, теперь же многие российские компании, в том числе имеющие свои юридические службы, стали к ней обращаться.
- Если компания напишет вам вопрос, вы обязательно на него ответите?
- Да, разумеется. А читателям журнала мы предлагаем воспользоваться данной услугой бесплатно и прислать нам один вопрос, обязательно сделав в теме письма пометку "КАДРОВИК.РУ".
- Куда могут обратиться читатели?
- Адрес нашего сайта - www.inprofkadry.ru, адрес электронной почты - info@inprofkadry.ru. Также можно обратиться по телефону: (495) 988-57-39.
- Спасибо за интересное интервью и право получить консультацию в Институте профессионального кадровика. Надеемся, мы продолжим этот разговор и в следующий раз побеседуем об отдельных аспектах работы кадровых специалистов.
- Да, с большим удовольствием.
Продолжение читайте в следующей статье...
Источник - журнал "Кадровик.ру"
{lang: 'ru'}

15 комментариев: Работа с кадровыми документами

%PAGE_NUMBER%1
  • Гульнара говорит:

    🙂

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, подскажите:
    в трудовой первым пунктом было записано образование в техникуме (1999-2002г.), в дубликате эта запись будет входить в общий стаж? или запись об общем стаже будет считаться от первой записи о работе?
    Спасибо за ответ

  • Ольга говорит:

    Ольга, здравствуйте!

    Очное обучение входит в общий стаж работы.

  • Лилия говорит:

    У нас в компании не было должностных инструкций, сейчас разработали, многие сотрудники были приняты в 2010 году, как их ознакомить теперь и какую они должны поставить дату. В трудовых договорах не был прописан функционал, сейчас сделали дополнительное соглашение к трудовому договору и прописали, что должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, можно же при подписании дополнительного соглашения, сразу ознакомить работника с доп.соглашением и должностной инструкцией, поставить текущую дату и выдать на руки по экз.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Лилия!

    Ознакомьте работников только текущей датой с должностной инструкцией и дополнительным соглашением. Лучше позже, но не задним числом.

  • Наталья говорит:

    Сотрудник работает на предприятии по основной работе на 0,5 ставки сантехником, а по внутреннему совместительству на полную ставку сторожем 24 часта, т.е. график сутки через трое. Вопрос: Можно ли, не увольняя сотрудника, оформить трудовые отношения следующим образом: по основной работе работал сторожем сутки через трое, а по внутреннему совместительству сантехником на 0,5 ставки?

  • Наталья говорит:

    ДД. Открывается ООО и директором планируется не учредитель. Он будет работать по совместительству, тк он уже работает в другом месте. Как будет выглядеть с ним трудовой договор? Надо ли там прописывать его график работы. Можно не заносить запись в труд книжку?

  • Ольга говорит:

    Наталья, Работа по совместительству должна быть отражена в трудовом договоре. График работы можете расписать подробно, но это на ваше усмотрение, смотря чего вы ждете от директора. Трудовой договор выглядит так же, как и с основным сотрудником, только в нем указываете, что работник принимается на работу по совместительству и количество рабочих часов в неделю не более 20. Запись в трудовую книжку работникам по совместительству вносится только по его желанию, так как трудовая книжка хранится по основному месту работы, там же, по желанию работника, вносится запись о работе по совместительству на основании копии приказа о приеме на работу.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Наталья!

    Нужно оформить дополнительное соглашение к трудовым договорам и поменять условия оплаты и режима работы.

  • Елена говорит:

    Здравствуйте! Сколько допускается исправлений в больничном листе работодателем? Спасибо.

  • rustem говорит:

    какой должен быть разряд у охранника детского сада в селе?

  • ольга говорит:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, у меня отпуск выпадает на новогодние праздники,как расчитать дату выхода на работу,отпуск 25 дней с 14.12.15?

  • Ольга говорит:

    Ольга здравствуйте!

    Если отпуск с 14.12.2015 на 25 дней, то окончание отпуска приходится на 07.01.2016. На этот период приходится 6 нерабочих праздничных дней.
    Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
    1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние каникулы;
    7 января – Рождество Христово.

    Соответственно на работу вам нужно выйти 14 января 2016 года.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте rustem!

    Полагаю, что 4-го разряда будет достаточно.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Елена!

    Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении бланка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю — нигде не сказано. Ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная записывается на оборотной стороне листка. Надпись «исправленному верить» должна быть заверена печатью и подписью руководителя. Исправления корректором недопустимы.
    Шариковые ручки при заполнении больничного листа использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил — только черный.
    Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листу расчет пособия.
    Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.

%PAGE_NUMBER%1

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет