Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Кадровое делопроизводство - отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала, в результате этого кадровые процедуры приобретают документальное оформление.

Практически любой кадровый документ имеет юридическую (коммерческую) ценность. С помощью кадровых документов, используемых в качестве письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде.

Кадровые работники ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по основной деятельности организации ( командировка, предоставление отпуска, поощрение или взыскание) и других ситуациях, затрагивающих интересы работников. Ну и конечно же все документы должны быть оформлены в соответствии с Трудовым законодательством.

Если Вы новичок в кадровом деле, начинаете наводить порядок в кадрах с нуля или к Вам собирается Гострудинспекция с проверкой, наверняка перед Вами встанет вопрос о том, какие документы обязательно должны быть на участке кадровой работы, а какие не обязательно.

 

Обязательные документы:

Учредительные документы
Трудовые договоры
Штатное расписание (форма Т-3)*
Табель учета рабочего времени (форма Т-13)* или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)*
Правила внутреннего трудового распорядка
Документ о защите персональных данных работников (положение)
График отпусков (форма Т-7)*
Личные карточки (форма Т-2)*
Приказы. Например, о приеме работника (форма Т-1)*, о приеме работников (форма Т-1а)*, о предоставлении отпуска (форма Т-6)*, о предоставлении отпусков (форма Т-6а), о поощрении работника (форма Т-11)*, о поощрении работников (форма Т-11а)*, о командировке работника (форма Т-9)*, о командировке работников (форма Т-9а)*, о переводе работника (форма Т-5)*, о переводе работников (форма Т-5а)*, о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8)*, о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а), о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении, о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, др.
Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки)
Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений, очень желательно - приказов, трудовых договоров.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Трудовые книжки
Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.

 

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:
Коллективный договор обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить
Положение об оплате труда и премировании обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании
Должностные инструкции обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах
Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы обязательно, если работодателем проводится аттестация работников
График сменности обязателен при наличии сменной работы
Положение о коммерческой тайне обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять
Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда при наличии в штате несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

 

* Формы Т-… утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

 

 

 

Пользовательского поиска
{lang: 'ru'}

5 комментариев: Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

%PAGE_NUMBER%1
  • OksanaDmitrieva говорит:

    спасибо очень полезная информация. сейчас зачастую ИП приходится выступать и директором и кадровиком в одном лице.

  • Наталья говорит:

    Здравствуйте, Ольга! Очень интересная тема для сайта, востребованная. Восхищаюсь людьми, которые все это могут знать! Для меня это кажется невозможным. Развивайтесь и удачи вам!

  • Виктор и Игорь говорит:

    Ваш сайт необходим профессионалам. Удачи!

  • Татьяна говорит:

    Я когда-то в училище проходила делопроизводство, сложно было. Столько всяких правил.

  • Александр говорит:

    Очень полезный сайт.

%PAGE_NUMBER%1

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет