На участке кадровой работыВы устраиваетесь на работу специалистом по кадрам в новую организацию. При вступлении в должность выясняется, что до приема на работу данного специалиста, кадровая работа в организации велась эпизодически, разными сотрудниками организации. Попробуем разобраться, с чего начать работу специалисту по кадрам в данной ситуации?

Предлагаю применить такую формулу:

 

АНАЛИЗ     ?     ЗАКРЕПИТЬ     ?     ДЕЙСТВОВАТЬ

 

Как провести анализ текущего состояния кадровой документации?

В первую очередь необходимо определить, какие документы есть в организации, из перечня тех, которые должны быть на участке кадровой работы, а какие отсутствуют. Проверить их состояние, а так же обязательно обратить внимание на то, как в организации хранятся трудовые книжки. Оценить, есть ли возможность провести аудит всех документов.

Зафиксировать событие, составив акт о текущем состоянии кадровой документации. В акте необходимо указать наименование документов и дел, с указанием срока их хранения, период времени (годы), количество документов и дел, сведения об отсутствии (повреждении) документов и дел. Акт составляется в двух экземплярах. Затем пишите докладную записку на имя руководителя о текущем состоянии дел, в которой необходимо указать, какие документы можно исправить, а какие нет.

Необходимо обратить внимание на то, отвечает ли специалист по кадрам за ситуацию в кадровом делопроизводстве (работе) организации в указанной выше ситуации? При каких обстоятельствах специалист по кадрам, вступивший в должность, не будет отвечать за работу предшественника? Эти вопросы вам необходимо решить с руководителем, чтобы прояснить реальную картину трудовых отношений, так как исходя из данной картины вам придется составлять и восстанавливать документы, опираясь на уставные документы организации и Трудовое законодательство в том числе.

После закрепления анализа приступайте к действию. Определите приоритеты на участке кадровой работы, по сфере ответственности с трудовыми книжками, книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а так же документы по кадровым функциям:

1. Договорные документы

  • Коллективные договоры;
  • Трудовые договоры;
  • Договоры о материальной ответственности.

2. Распорядительные документы:

  • Приказы;
  • Распоряжения;
  • Указы.

3. Информационно-справочные документы (основания к приказам):

  • Акты;
  • Протоколы;
  • Объяснительные записки;
  • Докладные записки;
  • Справки.

4. Учетные документы:

  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • Книги учета приказов и т.п.

5. «Архивные» документы:

  • Номенклатура дел;
  • Внутренняя опись;
  • Лист-заверитель дела;
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

 

 

{lang: 'ru'}

1 комментарий: Внутренний аудит кадровых документов

%PAGE_NUMBER%1
  • Солодовник Евгения говорит:

    Систематизация всегда спасает от большого объема

%PAGE_NUMBER%1

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет