Порядок уведомления ФМСМногие организации принимают на работу иностранных граждан. Кто-то этим занимается давно и в курсе того, какие необходимо подготовить документы, в какие инстанции их сдавать и в какие сроки. Но есть и такие организации, которые только начинают свою трудовую деятельность и принимают иностранных граждан на работу впервые. Естественно у них возникает масса вопросов.

В статье мы рассмотрим порядок уведомления ФМС России о заключении трудового договора с иностранным работником, который прибыл в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.

Работодатель обязан уведомить ФМС России о заключении трудового договора с иностранцем, прибывшим в РФ в порядке, не требующем получения визы, на основании п. 9 ст. 13.1 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (далее - Закон N 115-ФЗ). Форма и Порядок представления данного уведомления установлены Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

В соответствии с п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ работодатели или заказчики работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными работниками, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

Форма и Порядок подачи указанного уведомления установлены Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147 (далее - Порядок).

Согласно п. 6 Порядка уведомление представляется уведомителем либо его законным представителем непосредственно в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения или направляется почтовым отправлением в указанные органы через организацию федеральной почтовой связи в соответствии с данным Порядком.

Бланки уведомлений предоставляются территориальными органами Федеральной миграционной службы бесплатно и в необходимом количестве работодателям и (или) заказчикам работ (услуг), а также организациям федеральной почтовой связи согласно поступившим от них заявкам (п. 14 Порядка).

Согласно п. 2 Порядка работодатель или заказчик работ (услуг), заключивший и расторгнувший трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, а также предоставивший им отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года, обязан в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора, а также предоставления отпуска, уведомить об этом территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации.

Неуведомление территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, органа исполнительной власти, ведающего вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, или налогового органа о привлечении к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, влечет привлечение к административной ответственности по ч. 3 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

{lang: 'ru'}

47 комментариев: Порядок уведомления ФМС

%PAGE_NUMBER%1
  • Елена говорит:

    Есть ли какая-либо информация об уведомлениях ФМС об отпусках ВКС без сохранения заработной платы? В частности, как считать календарный месяц, упомянутый в законе 115-ФЗ: исходя из какого числа дней (30?), нарастающим итогом по календарному году (и соответственно уведомлять о тех днях, которые превышают 30 дней) или каждый отпуск не должен быть более 30 дней единовременно?

  • admin говорит:

    Елена, отпуск предоставляется на 30 календарных дней и больше один раз в год. Форму уведомления о предоставлении иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года Вы можете найти как приложение к приказу № 147 от 28.06.2010 (Приложение N 8).Приказом N 147 утверждены правила заполнения отдельных форм документов и порядок уведомления официальных органов о привлечении и использовании труда иностранных работников.

    Приказ с приложениями выслала Вам на почту.

  • Елена говорит:

    К сожалению, у нас 3 отпуска б/с в календарном году, общей продолжительностью около 60 дней, но каждый отпуск менее 30 дней. Нужно ли уведомлять в этом случае, ни в приказе ни в законе не уточняется, на форумах ответа также не нашла.

  • admin говорит:

    Елена, уведомлять нужно, так как ваш работник на время отпуска скорее всего выезжает за пределы той территории, на которой он может производить трудовую деятельность. Наверняка на время отпуска он едет домой.

  • Михаил говорит:

    Как вспомню о российских чиновниках так сразу какая-то тоска наступает.

  • Наталья говорит:

    Нужно ли уведомлять ФМС о выходе из отпуска иностранного работника. И если нужно, то по какой форме. Заранее спасибо.

  • admin говорит:

    Наталья, да нужно.

  • Мария говорит:

    у нас на предприятии есть ВКС! Гражданин Азербайджана. Принят 23 января 2013г.
    1) Как оформить командировочное удостоверение?! Как оплачивать его? На какой срок можно отправить в командировку?! Какой НДФЛ будет удержан? Нужно ли уведомлять УФМС, если да, то по какой форме?
    2) Как оформить ему очередной оплачиваемый отпуск? На сколько дней?! Сколько дополнительных дней и положены ли они?! Так же у него ненормированный рабочий день!
    3) Как ему оформить административный и на сколько дней можно максимально в год?

  • Ольга говорит:

    Мария, здравствуйте.

    Выслала Вам подробную информацию на почту.

  • Екатерина говорит:

    Подскажите пожалуйста, если иностранец берет 10 дней ежегодного и потом 14-18 дней без сохранения ЗП, в таком случае нужно ли уведомлять фмс и цзн об отпуске?

  • Ольга говорит:

    Екатерина.

    Уведомлять надо. Вы ведь не знаете, будет он пересекать границу РФ или нет.

  • Наталья говорит:

    Подскажите пожалуйста Нужно ли уведомлять ФМС о выходе из отпуска иностранного работника. И если нужно, то по какой форме. Заранее спасибо.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Наталья.

    Организация не позже семи рабочих дней со дня въезда иностранного сотрудника обязана направить уведомление о его прибытии в миграционную службу.

    Такие правила установлены статьей 25.9 Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ, пунктами 1, 3 и 4.1 статьи 20 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ.

    Уведомление можно найти на сайтеп Миграционной службы РФ.(Приложение N 2 к приказу ФМС России от 23 сентября 2010 года N 287 (в редакции, введенной в действие с 18 октября 2011 года приказом ФМС России от 15 августа 2011 года N 319))

  • Марина говорит:

    Здравствуйте.
    Подскажите, пожалуйста, уведомлять об отпуске б/с нужно до отъезда иностранного гражданина или после его приезда? Например, наш работник уехал в отпуск на 28 календарных дней, но позвонил, сказал, что задержится ещё на 2 недели. Что делать, уволить его, а потом принять или необходимо отправить уведомление, то какое?
    Спасибо

  • Ольга говорит:

    Марина, здравствуйте!

    Согласно п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ работодатели, привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан Украины, обязаны уведомлять территориальный орган ФМС и службы занятости в срок, не превышающий трех дней:
    — о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг);
    — о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
    Форма и порядок подачи уведомления установлены Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147
    Образец формы выслала вам на почту.

  • Валерия говорит:

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста.Иностранный работник — гражданин Таджикистана, временно проживающий на территории РФ уехал на родину, но официально в отпуск его не отправляли. Официально в отпуск он идет через 2 месяца, во время которого будет работать. Подскажите, нужно ли оформлять отпуск сейчас или можно будет его отправить только в официальный отпуск?
    Спасибо!

  • Ольга говорит:

    Валерия, здравствуйте.

    Можете оформить отпуск сейчас.

  • Ольга говорит:

    Добрый день. Очень нужна помощь по вопросу приема на работу украинца. Гр-н Украины обратился к нам в организацию для трудоустройства и предоставил след. пакет документов: паспорт Украины (нет заверенного нотариального перевода), загран паспорт (без отчества) с отметкой о временном пребывании в РФ на 3 г., также указан адрес регистрации, ПСС ( с отчеством) и ТК РФ (с отчеством). Вопрос: какие документы необходимо предоставить работнику для трудоустройства? нужны ли квоты для оформления данного работника, нужно ли уведомлять контролирующие органы о приеме данного сотрудника ( УФМС, ИФНС, ЦНЗ).?

  • Маргарита говорит:

    Добрый день!

    Нужно ли отправлять уведомления, если сотрудник уходит в ЕЖЕГОДНЫЙ оплачиваемы отпуск?

  • Ольга говорит:

    Маргарита, здравствуйте.

    организация должна уведомить миграционную службу и службу занятости о предоставлении иностранным сотрудникам отпусков без сохранения зарплаты продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).
    Порядок заполнения и представления уведомлений приведен в приложении 6 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Уведомить миграционную службу и службу занятости организация обязана в течение трех рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора или предоставления отпуска.

    Такой порядок следует из положений пункта 9 статьи 13.1 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ и пункта 2 приложения 6 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

  • Ольга говорит:

    Ольга, здравствуйте!

    Поясните пожалуйста, у него временное пребывание или временное проживание, поскольку это два разных статуса.

    Для приема на работу иностранцев, приехавших в безвизовом порядке и имеющих статус временно пребывающих, получать разрешение на их привлечение и использование не нужно (п. 4.5 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

    От вас потребуется:
    — получить разрешение на работу для самого иностранца;
    — поставить иностранца на миграционный учет;
    — заключить трудовой (гражданско-правовой) договор и уведомить об этом миграционную службу и службу занятости.

    Теперь граждане Украины с момента въезда могут находиться в России 90 дней, после чего при обращении в ФМС им позволят безвыездно оставаться в России еще два раза по столько, то есть в общей сложности до 270 суток. Напомним, что, по общему правилу, иностранный гражданин, прибывший в Россию в безвизовом порядке, вправе находиться в РФ не более 90 суток суммарно в течение каждого периода, равного 180 суткам1.

    По сообщению ФМС России, новое правило введено в связи с тяжелой ситуацией на Украине. Законодательного закрепления для него не потребуется. По данным ведомства, после обострения ситуации на Украине более 30 000 человек попросили статус беженца либо временного убежища в России, и эта цифра постоянно растет. ФМС планирует сократить сроки рассмотрения подобных заявлений и оформления документов, подтверждающих статус беженцев, с трех месяцев до трех дней.

  • Алла говорит:

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, приняли на работу иностранного сотрудника, украинца с уже полученным панетом в 2015г. Какие органы и какие образцы бланков нужны для уведомления гос органов? Правильно я понимаю- поставить иностранца на миграционный учет;- в миграционной службе по месту регистрации предприятия? А в ФСС и в Фонд занятости не надо уведомлять?

  • Ольга говорит:

    Алла, здравствуйте!

    Подробный ответ выслала вам на почту.

  • мухайе говорит:

    скажите пожалуйста я гражданка Узбекистана делаю временную прописку на 3 месяца недавно официально устроилась на фирму а теперь я все равно буду делать сама прописку или организация может помочь сделать на год?по месту своей регистрации

  • Татьяна говорит:

    добрый день. Подскажите пожалуйста, нужно ли подавать уведомления на отпуск иностранного гражданина.Читала на сайтах, что вроде как отменили и вроде как нет. Работают украинцы с патентом 2015. Спасибо))

  • Елена говорит:

    Здравствуйте! У меня работает иностранец гражданин Украины. Он написал заявление на очередной отпуск на 8 дней на июль. Нужно ли уведомлять об этом УФМС. Трудовой договор у него заканчивается в конце августа.

  • Елена говорит:

    Добрый день, подскажите пожалуйста.
    У нас иностранный сотрудник без визовый из Молдовы, работающий по патенту. Решил съездить на родину на 6 дней. Оформляем оплачиваемый отпуск на 6 дней. Нужно ли нам уведомлять УФМС об отъезде, приезде?????

  • Майя говорит:

    Здравствуйте, а если по почте отправлено уведомление с опечаткой или незаполненным полем-УФМС должно его принять? Так как порядок не нарушен, все данные правильные

  • Ольга говорит:

    Майя здравствуйте!

    Лучше все уведомления отвозить лично или отправлять курьера, та как большинство из них не доходит до адресата. Сама столкнулась с этим недавно.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Елена!

    В Приказе ФМС России от 28.06.2010 N 147 (ред. от 12.03.2015) «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» ничего не сказано про предоставление оплачиваемого отпуска. Единственное вам необходимо снять его с миграционного учета, а по приезду заново поставить его на миграционный учет и поставить об это в трехдневный срок ФМС.

  • Ольга говорит:

    Елена здравствуйте!

    Уведомлять не нужно, но снять с миграционного учета, а по возвращению из отпуска опять поставить на миграционный учет вы должны.

  • Ольга говорит:

    Мухайе здравствуйте!

    Компания не может сделать вам прописку, она только может поставить вас на миграционный учет на время вашей работы в компании.

  • Ольга говорит:

    Татьяна здравствуйте!

    Нет не нужно.

  • Андрей говорит:

    добрый день, разъясните пожалуйста.
    отпуск без содержания можно предоставлять иностранному работнику в объеме 30 дней в течении всех 365 дней в году, единоразово или дробно, но только всего 30 дней. Или сколько угодно раз в год, но не более 30 дней за один раз?)
    спасибо заранее!

  • Ольга говорит:

    Андрей здравствуйте!

    Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, который работодатель вправе предоставить временно пребывающему в безвизовом порядке иностранному гражданину на основании его письменного заявления, законодательством не ограничена и определяется по соглашению сторон. С 01.01.2015 работодатели не обязаны уведомлять территориальный орган ФМС России о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы иностранным гражданам.
    С 1 января 2015 г. компаниям больше не нужно уведомлять ФМС России о том, что они предоставили работнику — безвизовому иностранцу отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. Пункт 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ утратил силу.
    Также не нужно уведомлять миграционную службу о том, что:
    — иностранному работнику — высококвалифицированному специалисту предоставлен отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более одного календарного месяца в течение года;
    — с иностранцем — высококвалифицированным специалистом прекращен трудовой или гражданско-правовой договор.

  • Елизавета говорит:

    Добрый день!
    В случае, если организация не успела оповестить в срок УФМС о заключении трудового договора с иностранным работником (имеет вид на жительство), как лучше поступить — уволить и трудоустроить заново, сделав уведомление в срок, либо просто уведомить УФМС с опозданием.

  • Ольга говорит:

    Елизавета здравствуйте!

    Лучше изменить дату приема, чтобы не попасть на штраф.

    Уведомить УФМС, на территории которой трудится иностранный гражданин, работодатель обязан в течение трех рабочих дней с даты подписания договора или его расторжения. В случае, когда договор отсутствует, уведомить УФМС необходимо в течение трех рабочих дней с даты, когда был получен допуск к работе (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, постановление ВС РФ от 14.07.10 № 25-АД10-6). Уведомление заполняется по формам, приведенным в приложениях 19 и 20 к приказу ФМС России от 28.06.10 № 147.

    Данное уведомление работодатели представляют в миграционную службу при приеме на работу всех иностранцев. Никаких исключений для иностранцев, имеющих статус постоянно проживающих или временно проживающих в России, не сделано.

    Уведомить ФМС необходимо и при приеме на работу иностранцев, которые являются гражданами государств – участников Евразийского экономического союза. Напомним, что к таким государствам относятся Республика Беларусь, Армения, Казахстан, Кыргызская республика.

    В случае нарушения сроков подачи уведомления, руководитель может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей, а компания — до 800 тыс. рублей или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток (ч. 3 ст.18.15 КоАП РФ).

  • Елена говорит:

    Добрый день. Очень нужна помощь по вопросу отпуска гр-ки из украины, у нее РВП. Гр-ка Украины уходит в отпуск по беременности и родам. Скажите надо ли уведомлять? и по какой форме?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Елена!

    Никого уведомлять не нужно.

  • Ксения говорит:

    Здравствуйте!Правильно ли я понимаю,что сейчас не нужно уведомлять ФМС об отпуске без сохранения зп безвизового иностранца и иностранец может брать его на любой срок?

  • Ольга говорит:

    Ксения здравствуйте!

    Ограничений по количеству дней отпуска без сохранения заработной платы для работника-иностранца нет. При этом уведомлять о таком отпуске ФМС нет необходимости.

  • Наталья говорит:

    Добрый день! У нас работает гр-н Украины по патенту с августа 2015г. Сейчас подали в налоговую уведомление на получение разрешения возврата НДФЛ в счет оплаты авансовых фиксированных платежей. В налоговой сказали, что они не получали от УФМС данных о трудоустройстве работника, и отказываются выдать разрешение, хотя все документы при приеме на работу были поданы в УФМС в срок. Когда и в какой срок УФМС должна уведомить налоговую? На какие документы можно сослаться? У работника получается двойное налогообложение НДФЛ.

  • Ольга говорит:

    Наталья здравствуйте!

    Я не знаю в какой срок УФМС должна уведомить налоговую, но вы платили налоги за работника ежемесячно и сдавали ежеквартально отчетность, также у сотрудника стоят штампы в документах, подтверждающие его постановку на учет в УФМС, тем самым со своей стороны в все оформили. Обратитесь с этим вопросом в УФМС.

  • Ксения говорит:

    Добрый день! В нашей организации работает гражданин Узбекистана по патенту.Срок действия патента с 26.02.16 по 25.02.17. Он продлевает патент еще на год, новый патент оформлен 27.01.2017, но не оплачен, до 26.02.17 действует старый. Как нужно уведомлять ФМС о смене патента? Нужно ли расторгать старый ТД, делать новый прием на работу с новыми данными патента и уведомлять ФМС об увольнение и о приёме?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Ксения!

    У вас еще есть время до 25 февраля. Если иностранный работник не оплатит до 25 февраля патент и не принесет подтверждающие документы, вы вправе его уволить. Если он патент продлевает, достаточно сделать дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения к трудовому договору по патенту

  • Ксения говорит:

    Здравствуйте Ольга!
    Спасибо за ответ. У нас немного изменилась ситуация. Старый патент действует с 26.02.16 по 25.02.17. Новый патент оформлен 27.01.2017 и вчера прислали чек об оплате нового патента от 04.02.2017. Получилось наложение нового патента на старый.Как поступить в этой ситуации? И еще вопрос. На какой адрес электронной почты ФМС можно отправлять уведомления по иностранцам? Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Ксения здравствуйте!

    Вам достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении данных патента. Уведомление о приеме иностранных граждан отправляются почтой России в течение 3-х рабочих дней в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец.
    Принимая на работу сотрудников-иностранцев, организация должна уведомить о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которых трудятся сотрудники-иностранцы. Адреса территориальных органов МВД России можно узнать на официальном сайте. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

    Помимо этого территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России также необходимо уведомлять о прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

    При этом уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД России необходимо о приеме и увольнении всех сотрудников-иностранцев независимо от их статуса, а именно:

    — временно пребывающих в России визовых и безвизовых иностранцев;
    — временно или постоянно проживающих в России иностранцев;
    — высококвалифицированных специалистов.
    Такие уведомления необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Уведомления нужно заполнить разборчиво от руки или с использованием технических средств и направить лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, или в электронном виде через Интернет. При подаче уведомления лично территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, выдает справку, которая подтверждает прием уведомления. Форма справки утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД России направляет электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления (п. 9 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).

    При этом уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно. Это объясняется тем, что Главное управление по вопросам миграции МВД России будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду сотрудников-иностранцев.

    Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, Указа Президента РФ от 5 апреля 2016 г. № 156, пунктов 2–3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

%PAGE_NUMBER%1

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет