Бесплатная онлайн консультация

 

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. В этом случае ему нужно рассчитать и выплатить компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Если сотрудник отработал меньше полумесяца, компенсацию не платят

ВОПРОС: Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно?

Н.М.Сомова, г. Тула

ОТВЕТ: Правильно. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена. А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный месяц (ст. 423 ТК РФ, п.п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но обратите внимание, что речь идет не о календарном месяце, то есть о периоде с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале - по 28-е (29-е)) число месяца включительно. При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце. Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г., то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г., ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца. В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно.

Предупреди работника

Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.

Рассчитываем компенсацию, когда отработано более половины месяца

ВОПРОС: Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы - 16 февраля 2011 г. Все смены по графику он отработал. За отработанное время ему начислено 20 680 руб. Продолжительность отпуска у работника - 28 календарных дней. Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

О.А.Васильева, г. Томск

ОТВЕТ: Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Отработанное время нужно округлить до 1 месяца (ст. 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работников (ст. 139 ТК РФ; п. п. 1, 2, 4, 9, 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение)):

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемый в календарных днях   =   Сумма начисленной заработной платы за расчетный период   :   Расчетное количество календарных дней за расчетный период   х   Количество неиспользованных календарных дней отпуска за время работы в организации  (1)

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях:

Количество неиспользованных календарных дней отпуска за время работы в организации   =  Количество месяцев работы в организации   х   Количество дней отпуска, положенных работнику за год   :   12 месяцев  (2)

В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес. x 28 дн. / 12 мес.).

Примечание

Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено. По мнению Минздравсоцразвития России, организация вправе принять решение об округлении (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 - до 3 календарных дней. В противном случае ухудшается положение работника (Статьи 8, 9 ТК РФ).

Шаг 2. Определяем сумму зарплаты.

У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. - январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации. Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольнения (Пункты 2, 7 Положения), то есть 20 680 руб.

Шаг 3. Определяем расчетное количество календарных дней.

Делать это нужно не для расчетного периода, а для месяца увольнения (февраля 2011 г.), поскольку в расчетном периоде сотрудник у вас не работал. Оно определяется так же, как для не полностью отработанного месяца расчетного периода (Пункт 10 Положения):

Расчетное количество календарных дней   =   29,4 дн.   :   Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце   х   Количество календарных дней, приходящихся на отработанное работником время в неполном месяце   (3)

За отработанное работником в феврале 2011 г. время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. x 16 дн.).

Шаг 4. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсацию, которую вам нужно выплатить работнику, рассчитываем по формуле (1):

20 680 руб. / 16,8 дн. x 2,33 дн. = 2868,12 руб.

Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска, но не учитывается для компенсации

ВОПРОС: Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г. работник уволился по собственному желанию. Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?

Е.В.Уткина, г. Смоленск

ОТВЕТ: Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпуска (Статья 121 ТК РФ).

То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.

Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку (Статья 394 ТК РФ). А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного периода (Подпункт "а" п. 5 Положения).

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России:

"Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работника (Статья 394 ТК РФ). А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются (Подпункт "а" п. 5 Положения). Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка".

Если день увольнения - последний день месяца, то этот месяц включаем в расчетный период

ВОПРОС: Работник увольняется по собственному желанию. Последний день его работы попадает на 28 февраля 2011 г. Нужно ли включить февраль 2011 г. в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск?

Е.А.Танделова, г. Уфа

ОТВЕТ: Нужно. Расчетный период для компенсации - это 12 полных календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому в размере среднего заработка периоду. Если день увольнения, то есть последний день работы, совпадает с последним календарным днем месяца, то этот месяц полный и его нужно включить в расчетный период (ст. 139 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).

Поэтому в вашей ситуации расчетным будет период "март 2010 г. - февраль 2011 г.".

Компенсация несовершеннолетним, работающим до 2 месяцев, считается по более выгодному для них варианту

ВОПРОС: Мы взяли на работу по срочному трудовому договору (с 1 февраля по 28 февраля 2011 г.) несовершеннолетнего с окладом 5000 руб. Работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. В то же время работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. За сколько дней нашему сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск: за 2 рабочих дня или из расчета 31 календарный день за год работы?

С.М.Кириллова, г. Москва

ОТВЕТ: В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти нормы (ст. 267, 291 ТК РФ). Поэтому вам нужно определить, когда размер компенсации будет больше.

Шаг 1. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника в возрасте до 18 лет.

Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация за отпуск при увольнении, исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работы (ст. 139, 267 ТК РФ; п. п. 9, 10 Положения), по формуле (2):

1 мес. x 31 д. / 12 мес. = 2,58 дн.

Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2011 г., то он входит в расчетный период "март 2010 г. - февраль 2011 г.". А расчетное количество календарных дней за расчетный период составляет 29,4 дн. (Пункт 10 Положения).

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяем по формуле (1):

2,58 дн. x 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.

Шаг 2. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Компенсацию рассчитываем из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ; п. 11 Положения):

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемый в рабочих днях   =   Сумма начисленной зарплаты за расчетный период   :   Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за расчетный период   х   Количество рабочих дней отпуска  (4)

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при таком расчете составит:

434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.).

Шаг 3. Сравниваем полученные суммы.

В вашей ситуации нужно выплатить несовершеннолетнему работнику компенсацию из расчета 31 календарный день за год работы, поскольку ее размер больше.

Но в другой ситуации больше может оказаться размер компенсации из расчета 2 рабочих дня за месяц. Поэтому в любом случае вам придется рассчитать обе компенсации и выбрать ту, размер которой будет больше.

Совместителям тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск

ВОПРОС: Мы взяли на работу совместителя по срочному трудовому договору. Нужно ли выплачивать такому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с ним?

А.Д.Воронова, г. Челябинск

ОТВЕТ: Нужно. Компенсация за отпуск при увольнении положена и совместителям, работающим по срочному трудовому договору, так же как и любым другим работникам (ст., 287 ТК РФ).

Работника всегда увольняем рабочим днем

ВОПРОС: Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что уволить его нужно в пятницу 18 февраля 2011 г., поскольку двухнедельный срок предупреждения истекает в воскресенье 20 февраля 2011 г.?

Т.А.Иванова, г. Суздаль

ОТВЕТ: Нет, не правильно. Срок предупреждения об увольнении нужно считать со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Поэтому, если работник подал заявление 7 февраля 2011 г., двухнедельный срок предупреждения истекает не в воскресенье 20 февраля 2011 г., а в понедельник 21 февраля 2011 г.

Посоветуй работнику

Если работник хочет, чтобы последним днем работы для него была пятница, тогда заявление об увольнении по собственному желанию нужно подавать за две недели, но не в понедельник, а тоже в пятницу.

А вот если бы все-таки 2 недели после того, как работник предупредил об увольнении, истекли в выходной, то уволить работника вам нужно было бы в ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока предупреждения (ст. 14 ТК РФ).

Может получиться так, что воскресенье у вас рабочий день. Тогда вы увольняете работника в воскресенье, то есть в последний день срока предупреждения.

На любую компенсацию за отпуск нужно начислять страховые взносы

ВОПРОС: У работника отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Мы в январе 2011 г. по просьбе работника выплатили ему компенсацию за часть неиспользованного отпуска за 2010 г. Нужно ли начислять на нее страховые взносы?

М.И.Демина, г. Рязань

ОТВЕТ: Нужно. Компенсацию за часть отпуска за 2010 г. вы выплачиваете в 2011 г. А с 1 января 2011 г. на любую компенсацию за отпуск (как при увольнении, так и по просьбе работника без увольнения) нужно начислять страховые взносы, в том числе взносы "на травматизм" (Подпункт "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах..."; пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Полный отпуск положен работнику за рабочий год

ВОПРОС: Правильно ли мы понимаем, что с работника, который принят на работу 1 марта 2010 г. и увольняется 1 февраля 2011 г., если он отгулял полный отпуск (28 календарных дней), не нужно ничего удерживать за неотработанные дни отпуска?

Е.И.Красикова, г. Серпухов Московской области

ОТВЕТ: Неправильно. Хотя ваша логика понятна. Ежегодный отпуск включается в стаж работы, дающей право на отпуск ст. 121 ТК РФ. На момент увольнения стаж работника в вашей организации составил 11 месяцев, включая отпуск. Значит, ему положен полный отпуск ст. 423 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

Однако полный отпуск положен работнику не за 11 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск, а за рабочий год, то есть за 12 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск ст. 115 ТК РФ.

Поэтому в вашем случае работник на момент увольнения не отработал 1 месяц в счет предоставленного ему авансом отпуска. И вы можете (но не обязаны) удержать с него переплаченную сумму отпускных за 1 неотработанный на момент увольнения месяц, то есть за 2,33 дня ст. 137 ТК РФ.

{lang: 'ru'}

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям:
Общайтесь со мной:

613 комментариев: Компенсация за отпуск при увольнении

  • Ольга говорит:

    Елена, здравствуйте!

    Отпуск с последующим увольнением вам могут предоставить, но могут и отказать, это право работодателя, а не обязанность. А отпускные обязаны выплатить или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

  • Жанна говорит:

    подскажите пожалуйста,отработала в организации с 13 ноября по 24 марта 2014 года 2013года включительно по срочному трудовому договору. какова будет сумма выплаты при увольнении при окладе 7900 рублей “грязными” 2000 рублей премия за декабрь 2013 года. отпуск 28 дней. заранее спасибо.

  • Ольга говорит:

    Жанна, здравствуйте!

    Сумму отпускных рассчитывает бухгалтерия, я же кадровый работник.

  • Ольга говорит:

    Алена, здравствуйте!

    Компенсация при увольнении за неиспользованные дни отпуска выплачивается обязательно. Получается, если он проработал с 22.08.2011г. по 12.09.2011г., а остальное время был в отпуске за свой счет, то ему положена компенсация за 1 месяц, так как у него 18 рабочих дней, а это превышает 15 дней, соответственно ему положено 2,33 дня отпуска.

  • Ольга говорит:

    Динара, здравствуйте!
    При увольнении выплачивается компенсация за все дни неиспользованного отпуска с момента трудоустройства до дня увольнения.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Рамазанова Саимат Гаджирамазанова!

    С этим вопросом обращайтесь в суд.

  • наталья говорит:

    положена ли компенсация за неиспользованные отпуска работнику-совместителю за несколько периодов.

  • Ольга говорит:

    Наталья, здравствуйте!

    При совместительстве компенсация за отпуск, не использованный по совмещаемой должности, выплачивается на общих основаниях.
    При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен всех неиспользованных отпусков по всем должностям.
    Компенсацию определяют как по основной работе, так и по совместительству. Компенсация рассчитывается как средний заработок для исчисления отпускных в соответствии с Положением.
    При определении суммы компенсации нужно учесть все основные и дополнительные неиспользованные отпуска сотрудника.

  • Ольга говорит:

    Наталья, здравствуйте!

    Если вы брали отпуск авансом, могут.

  • ирина говорит:

    подскажите пожалуйста я работаю в организации с августа 2012, в июне 2013 была в отпуске, а в 2014 в мае хочу уволиться мне оплатят отпускные в полном размере?

  • Дарья говорит:

    Здравствуйте, подскажите как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Работник работает с01.11.2013г. с 10.02.2014г. он ушел на больничный по 11.03.2014г. 12,03,2014 он увольняется. За сколько месяцев положена компенсация?

  • Ольга говорит:

    Ирина, здравствуйте!

    Если вы хотите увольняться, то вам обязаны выплатить компенсацию за все не использованные дни отпуска в полном размере.

  • Ольга говорит:

    Дарья, здравствуйте!

    При определении количества дней отпуска, которые подлежат компенсации, учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю. Если сотрудник приступил к работе 01 ноября 2013 года, то первый рабочий год, за который предоставляется отпуск, для него будет с 01 ноября 2013 года по 31 октября 2014 года.
    Если он увольняется 12.03.2014 (может 12.04.2014?), тогда получается с 01.11.2013 по 12.03.2014 – 4 месяца и 12 дней. Компенсация положена только за 4 месяца. 4*2,33=9.32 дня отпуска, за которые положена компенсация.

    Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

    -время его отсутствия на работе без уважительных причин, например в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса (появление на работе в состоянии -алкогольного опьянения или в случае, если работник не прошел обязательный медосмотр, и т. п.);
    -время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

    При этом в отпускной стаж работника включается время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

    -фактической работы;
    -когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
    -вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
    -отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
    -предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Зарплата и кадры
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет