Оплата проезда к месту обучения и обратно
Оплата учебного отпуска
13.01.2012Увольнение по статье
23.01.2012
Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (табл. 4 на с. 47). Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).
Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.
Поскольку проезд связан с очередной сессией или государственными экзаменами, его оплата оформляется в соответствии с уже имеющимся «багажом» документов. Добавляются только сами проездные документы и соответствующее заявление работника. Следует отметить, что прямых ссылок на порядок оплаты проезда студента-работника в ТК РФ не содержится. На практике в этом случае зачастую за основу берется порядок, установленный для оплаты командировок.
Один раз за учебный год для студента вуза оплата проезда к месту обучения и обратно производится в полном размере (ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Закона N 125-ФЗ), для студента среднего специального учебного заведения — в размере только 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Расходы могут быть компенсированы и до поездки, но предпочтительна оплата уже после окончания сессии.
Здесь работодатель может пойти на хитрость и потребовать от сотрудника справку-подтверждение о том, что он действительно сдавал экзамены. Зачастую работники такие справки не предоставляют, поскольку они не являются основаниями для предоставления и оплаты ученического отпуска. А поскольку работник будет заинтересован в возмещении и стоимости проезда, он волей-неволей согласится выполнить просьбу работодателя о предоставлении и справки-подтверждения. Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. 168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.
Это надо знать. Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда.
Таблица 4. Оплата работодателем проезда работника к месту обучения и обратно
| Уровень получаемого образования |
Форма обучения |
Порядок оплаты проезда к месту обучения и обратно |
Периодичность оплаты проезда |
Норма законодательства |
| Послевузовское профессиональное (обучение в докторантуре) |
Не важно | Не оплачивается <*> |
— | Статья 19 Закона N 125-ФЗ |
| Послевузовское профессиональное (обучение в аспирантуре или адъюнктуре) |
Очная | Не оплачивается <*> |
— | Пункт 6 ст. 19 Закона N 125-ФЗ |
| Заочная | Компенсируется полная стоимость проезда к месту нахождения аспирантуры (адъюнктуры) и обратно |
Один раз в год |
Пункт 7 ст. 19 Закона N 125-ФЗ |
|
| Высшее профессиональное |
Очная | Не оплачивается <*> |
— | Часть 3 ст. 173 ТК РФ |
| Заочная | Компенсируется полная стоимость проезда к месту нахождения вуза и обратно |
Один раз в учебном году |
||
| Среднее профессиональное |
Очная | Не оплачивается <*> |
— | Часть 3 ст. 174 ТК РФ |
| Заочная | Компенсируется 50% стоимости проезда к месту нахождения среднего специального учебного заведения и обратно |
Один раз в учебном году |
||
| Начальное профессиональное |
Не важно | Не оплачивается <*> |
— | Статья 175 ТК РФ |
| Обучение в общеобразовательных учреждениях |
Статья 176 ТК РФ | |||
| ——————————— <*> Работодатель имеет право оплатить работнику стоимость проезда к месту обучения и обратно, даже если такой обязанности не содержится в действующем законодательстве. В этом случае порядок компенсации стоимости проезда должен быть указан в трудовом или коллективном договоре. |
||||
Должен ли работодатель оплатить стоимость проезда к месту обучения сотруднику, который учится в аспирантуре (адъюнктуре) или докторантуре?
Аспиранту (адъюнкту), обучающемуся в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, — да, а докторанту — нет. Об обязанности работодателя компенсировать аспиранту (адъюнкту) стоимость проезда от места работы до места нахождения аспирантуры (адъюнктуры) и обратно говорится в п. 7 ст. 19 Закона N 125-ФЗ. Более того, в этом же пункте указано, что к ежегодному учебному отпуску аспиранта (адъюнкта), обучающегося в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, добавляется время, затраченное им на проезд до места обучения и обратно. Причем на это время (как и на период самого учебного отпуска) за работником сохраняется средний заработок.
В отношении докторантов подобных норм в Законе N 125-ФЗ не предусмотрено. Значит, и компенсировать им стоимость проезда до места нахождения докторантуры работодатели не обязаны. Хотя и могут сделать это, закрепив соответствующее положение в трудовом или коллективном договоре.
Примечание. Докторантом является лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и зачисленное в докторантуру для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук.
258 Комментарии
СПАСИБО!
Добрый день) Подскажите, пожалуйста, имеет ли право работодатель отказать в оплате проезда ссылаясь на то что из учебного отпуска я вернулась на 3 дня позже. Авиабилет был куплен на 20.06, а сессия закончилась 16.06
Здравствуйте Зарина!
Тут надо понимать почему вы 17 июня не вышли на работу. Если у вас после учебного отпуска был ежегодный оплачиваемый отпуск (или больничный), то оплатить должны.
Ольга, здравствуйте!
Мой работодатель впервые слышит о том, что проезд в учебный отпуск должен оплачиваться. Пока отказа не было, но кадры были крайне удивлены. С таким не сталкивались, но обещали изучить вопрос.
Я буду добиваться оплаты, т.к. билеты довольно дорогие.
В связи с этим возник вопрос: в законе сказано «успешно обучающимся»
Что значит успешно? Как подтвердить этот факт? Боюсь, что они будут ссылаться именно на этот момент и откажут. Я собираюсь лететь на защиту ВКР. За предыдущие сессии за некоторые предметы были 3 и даже пересдачи. Повлияет ли это?
Спасибо!
Здравствуйте скажите пожалуйста учебный отпуск заканчивается 31 марта 2020 года и на работу выходить 01.04.2020 года. Приехать получается только 01.04.2020 года потому что сесия закончилась только 31.03.2020 днем. А поезд до дома только ночью. Оплатят мне билеты и 01.04.2020 число
Здравствуйте!
Учебный отпуск по справке-вызов заканчивается 31 декабря, дальше выходные дни, на работу только 11 января. Я должна вернуться 1 января или в любой из выходных дней? Ближайший прямой самолёт только 6 января, должна ли я лететь конкретно на нём или могу на любом прямом с 1 по 10 января? Работодатель вообще не понимает как правильно, на что мне ссылаться? Заранее спасибо за ответ!
Добрый день! Сессия заканчивается 31 декабря, на работу выходить только 11 января, работодатель требует возвращения «день в день» для оплаты проезда. Должна ли я вернуться 31 декабря или могу в любой из выходных дней с 1 по 10 января? На что мне ссылаться?
Здравствуйте Ирина.
Работодатель не может требовать возвращения день в день, так как у вас последний день сессии 31 декабря, вы официально еще находитесь в учебном отпуске. Оплата проезда к месту обучения является гарантией, установленной главой 26 Трудового кодекса РФ. От воли работодателя выплата этих сумм не зависит, равно как и от обстоятельств, следующих за такой выплатой. Оплата проезда поставлена в зависимость только от самого факта учебного отпуска. Работодателю обязан оплатить проезд вне зависимости от того, в какое время работник уехал и приехал, если сам проезд произошёл в связи с обучением. Такой вывод следует из совокупности положений статей 173–177, 198 Трудового кодекса РФ.