Оплата проезда к месту обучения и обратноРаботникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (табл. 4 на с. 47). Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.

Поскольку проезд связан с очередной сессией или государственными экзаменами, его оплата оформляется в соответствии с уже имеющимся "багажом" документов. Добавляются только сами проездные документы и соответствующее заявление работника. Следует отметить, что прямых ссылок на порядок оплаты проезда студента-работника в ТК РФ не содержится. На практике в этом случае зачастую за основу берется порядок, установленный для оплаты командировок.

Один раз за учебный год для студента вуза оплата проезда к месту обучения и обратно производится в полном размере (ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Закона N 125-ФЗ), для студента среднего специального учебного заведения - в размере только 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Расходы могут быть компенсированы и до поездки, но предпочтительна оплата уже после окончания сессии.

Здесь работодатель может пойти на хитрость и потребовать от сотрудника справку-подтверждение о том, что он действительно сдавал экзамены. Зачастую работники такие справки не предоставляют, поскольку они не являются основаниями для предоставления и оплаты ученического отпуска. А поскольку работник будет заинтересован в возмещении и стоимости проезда, он волей-неволей согласится выполнить просьбу работодателя о предоставлении и справки-подтверждения. Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. 168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.

Это надо знать. Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Таблица 4. Оплата работодателем проезда работника к месту обучения и обратно

Уровень получаемого
образования
Форма
обучения
Порядок оплаты
проезда к  
месту обучения
и обратно
Периодичность
оплаты
проезда
Норма
законодательства
Послевузовское
профессиональное
(обучение в
докторантуре)
Не важно Не оплачивается
<*>
- Статья 19
Закона N 125-ФЗ
Послевузовское
профессиональное
(обучение в
аспирантуре или
адъюнктуре)
Очная Не оплачивается
<*>
- Пункт 6 ст. 19
Закона N 125-ФЗ
Заочная Компенсируется
полная
стоимость
проезда к месту
нахождения
аспирантуры
(адъюнктуры)
и обратно
Один раз в
год
Пункт 7 ст. 19
Закона N 125-ФЗ
Высшее
профессиональное
Очная Не оплачивается
<*>
- Часть 3 ст. 173
ТК РФ
Заочная Компенсируется
полная
стоимость
проезда к месту
нахождения вуза
и обратно
Один раз в
учебном году
Среднее
профессиональное
Очная Не оплачивается
<*>
- Часть 3 ст. 174
ТК РФ
Заочная Компенсируется
50% стоимости
проезда к месту
нахождения
среднего
специального
учебного
заведения и
обратно
Один раз в
учебном году
Начальное
профессиональное
Не важно Не оплачивается
<*>
- Статья 175 ТК РФ
Обучение в
общеобразовательных
учреждениях
Статья 176 ТК РФ
--------------------------------
<*> Работодатель имеет право оплатить работнику стоимость проезда к месту обучения и обратно, даже если такой обязанности не содержится в действующем законодательстве. В этом случае порядок компенсации стоимости проезда должен быть указан в трудовом или коллективном договоре.

Должен ли работодатель оплатить стоимость проезда к месту обучения сотруднику, который учится в аспирантуре (адъюнктуре) или докторантуре?

Аспиранту (адъюнкту), обучающемуся в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, - да, а докторанту - нет. Об обязанности работодателя компенсировать аспиранту (адъюнкту) стоимость проезда от места работы до места нахождения аспирантуры (адъюнктуры) и обратно говорится в п. 7 ст. 19 Закона N 125-ФЗ. Более того, в этом же пункте указано, что к ежегодному учебному отпуску аспиранта (адъюнкта), обучающегося в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, добавляется время, затраченное им на проезд до места обучения и обратно. Причем на это время (как и на период самого учебного отпуска) за работником сохраняется средний заработок.

В отношении докторантов подобных норм в Законе N 125-ФЗ не предусмотрено. Значит, и компенсировать им стоимость проезда до места нахождения докторантуры работодатели не обязаны. Хотя и могут сделать это, закрепив соответствующее положение в трудовом или коллективном договоре.

Примечание. Докторантом является лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и зачисленное в докторантуру для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук.

{lang: 'ru'}

223 комментария: Оплата проезда к месту обучения и обратно

  • Юлия говорит:

    Добрый день. Подскажите пожалуйста по такому вопросу. Учебный отпуск с 18.04.16-29.05.16 в г. Томск. Я полечу туда 3.05 и обратно 27.05. Когда мне подать заявление на компенсацию билетов на самолёт? И могут ли они отказать в выплате из за того что я полетела не 18.04. И вернусь не 29.05. Справка подтверждение будет так же с 18.04. По 29.05

  • Владимир говорит:

    Здравствуйте, работодателе отказывается оплачивать проезд к месту учебы ВУЗ на личном транспорте.

  • Юлия говорит:

    И ещё вопрос: в г. Томск возможно как и на самолёте так и на поезде добраться. Я лечу самолётом. Так как поезд едет туда 5 суток. Может ли работадатель отказать мн оплатить билет на самолёт туда и обратно, из за того что я могла и поездом поехать, он дешевле

  • татьяна говорит:

    Здравствуйте! Хотела бы спросить у вас. У мужа на работе возникла проблема с проездом на сессию. Не хотят оплачивать. Муж в 2015 году ездил на сессию 2 сентября. В этом году у него ГОСы с 20 мая. В отделе кадров сказали, что он свой проезд уже использовал. И у него проезд на сессию возникнет только 1 сентября 2016г. Так ли это?

  • татьяна говорит:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! У мужа на работе возникла проблема с проездом на сессию. Оплачивать не хотят. Муж брал проезд в прошлом году с 02. 09.15.г по 01.10.15.г. В этом году сессия с 10.05.16.г В отделе кадров сказали что проезд муж цже использовал. И новый проезд наступит с 01.09.16. Так ли это?

  • Галина говорит:

    Здравствуйте! Правомерной ли будет компенсация за проезд до места учебы сотруднику, если он написал заявление и предоставил билеты по истечении нескольких месяцев после окончания уч. отпуска?

  • Ольга говорит:

    Юлия здравствуйте!

    Все зависит от того, как вы написали заявление на предоставление учебного отпуска. Если даты совпадают с билетами, то могут оплатить, хотя сейчас специалисты склоняются к тому, чтобы учебный отпуск использовать полностью по срокам, указанным в справке вызове.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Владимир!

    Обращайтесь в суд или в инспекцию по труду.

  • Ольга говорит:

    Юлия здравствуйте!

    Все условия должны быть прописаны в положении о предоставлении отпусков или в коллективном договоре. В соответствии со ст. ст. 173 и 174 ТК РФ работникам организации, обучающимся в образовательных учреждениях, расположенных в другой местности, организация обязана один раз в учебном году оплатить проезд к месту учебы и обратно.
    При этом трудовое право не ограничивает работодателя какими-то определенными видами транспорта, с помощью которых работник, совмещающий работу с обучением, должен добираться до места нахождения своего образовательного учреждения.
    Заметим, что данная льгота предоставляется только студентам-заочникам, к работникам, обучающимся на очной форме обучения, такая льгота не применяется по определению.

    Посмотрите на примере. Вопрос: Работник, успешно обучающийся по заочной форме обучения в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию, попросил работодателя оплатить проезд на самолете к месту нахождения этого учреждения и обратно один раз в учебном году, хотя у него была возможность добраться до учреждения на поезде. Работодатель указал, что у работника есть возможность добраться до учреждения на поезде, а стоимость проезда на самолете в 2 раза дороже, и выразил готовность оплатить проезд на поезде. Оплачивать проезд на самолете он отказался. Стоимость этого проезда не превышает максимальную оплачиваемую стоимость проезда работников в связи с обучением, установленную в коллективном договоре.
    Правомерен ли такой отказ?

    Ответ: Отказ работодателя оплачивать проезд работника на самолете к образовательному учреждению высшего профессионального образования, если стоимость проезда на самолете в 2 раза дороже, чем стоимость проезда на поезде, но не превышает максимальную оплачиваемую стоимость проездов работников в связи с обучением, установленную в коллективном договоре, является неправомерным, даже в том случае, когда у работника есть возможность добраться до учреждения и на поезде.

    Обоснование: Часть 1 ст. 40 Трудового кодекса РФ определяет коллективный договор как правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
    Часть 1 ст. 41 ТК РФ гласит, что содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.
    В силу ч. 2 указанной статьи в коллективный договор могут включаться, в частности, гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением.
    На основании ч. 3 ст. 173 ТК РФ работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
    Данная часть не устанавливает критериев определения стоимости проезда, который работодатель должен оплатить работнику.
    Также она не содержит указания на транспорт, с помощью которого работник осуществляет проезд к образовательному учреждению.
    Часть 3 ст. 173 ТК РФ также не предусматривает возможности работодателя самому определять вид данного транспорта.
    Поскольку проезд осуществляется работником, можно предположить, что выбор транспортного средства остается на его усмотрение.
    Судебная практика никак не регулирует данный вопрос.
    Вместе с тем в рассматриваемом случае имеется коллективный договор, который предусматривает максимальную оплачиваемую стоимость проездов работников в связи с обучением, установленную в коллективном договоре.
    Согласно ч. 1 ст. 9 ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.
    Абзац 5 ст. 2 ТК РФ закрепляет обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда в качестве одного из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
    Более того, ч. 1 ст. 1 ТК РФ относит к целям трудового законодательства создание благоприятных условий труда.
    Исходя из содержания данной части, а также абз. 5 ст. 2 и ч. 1 ст. 9 ТК РФ работник вправе рассчитывать на оплату проезда к месту нахождения образовательного учреждения высшего профессионального образования и обратно в тех пределах, которые установлены коллективным договором.
    Следовательно, работодатель обязан оплатить работнику стоимость проезда к месту нахождения образовательного учреждения высшего профессионального образования и обратно, если эта стоимость не превышает указанные пределы.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Татьяна!

    Проезд оплачивается один раз в учебном году, а не календарном. Посчитайте сами, за какие курсы обучения была произведена оплата. !-й курс, 2-й курс, 3-й курс, 4-й курс и т.д. Если 1 сентября у вашего мужа начался учебный год последнего курса бучения, то свое право на оплату проезда он уже использовал.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Галина!

    Сотрудники, которые учатся на заочном отделении в аккредитованном высшем или среднем учебном заведении (колледже, техникуме), один раз в год имеют право на оплату проезда к месту учебы и обратно за счет организации. Сотруднику – студенту вуза проездные билеты оплатите полностью (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Студенту среднего учебного заведения – в половинном размере (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).
    Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения.
    Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. 168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.

  • Ольга говорит:

    Олеся здравствуйте!

    ЗАЯВЛЕНИЕ
    о компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту обучения и обратно

    В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса РФ прошу компенсировать мне расходы на оплату стоимости проезда к месту
    обучения и обратно поездом.
    Пункт отправления: г. Москва.
    Пункт назначения: г. Санкт-Петербург.
    Примерная стоимость проезда: 5 000 руб. 00 коп.

    Дата Подпись

  • Ерлан говорит:

    Добрый день!
    Получаю первое высшее образование, ВУЗ имеет лицензию и аккредитацию.
    Работодатель отказывается возместить расходы на билеты ж/д транспортом к месту проведения защиты диплома мотивируя что:
    1) в аккредитации должен стоять код профессий, специальностей и направлений подготовки, как в лицензии и справке вызов. А в аккредитации стоит коды укрупненных групп профессий, специальностей и направлений подготовки профессионального образования. Т.е. в лицензии и справке вызов указан код 38.03.02 МЕНЕДЖМЕНТ, а в аккредитации 080000 ЭКОНОМИКА и УПРАВЛЕНИЕ.
    2) учебный отпуск начался 30.12.2016г. а билет к месту проведения ГИА взят на 16.02.2017г., т.е. я должен был по выходу в уч. отпуск сразу убыть к месту проведения ГИА. Правомочен ли отказ работодателя?

  • Ольга говорит:

    Ерлан здравствуйте!

    Работодателя не должны волновать коды профессий. Основанием оплаты проезда является ваше заявление, справка вызов и проездные билеты. Действия вашего работодателя неправомерны.
    Как следует из части третьей ст. 173 ТК РФ работникам, успешно обучающимся*(1) по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно. При этом гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 173 ТК РФ, предоставляются при получении работником образования соответствующего уровня впервые (часть первая ст. 177 ТК РФ).
    Таким образом, работодатель обязан оплатить работнику, обучающемуся в вузе по заочной форме, проезд к месту нахождения вуза и обратно при соблюдении следующих условий, установленных ст.ст. 173 и 177 ТК РФ:
    — учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
    — студент учится успешно;
    — студент получает образование такого уровня впервые;
    — ранее в этом учебном году работодатель еще не оплачивал работнику такой проезд.
    При этом из буквального толкования части третьей ст. 173 ТК РФ следует, что работодатель обязан оплатить проезд работника к месту учебы любым транспортом, в том числе и личным. Указанная норма неоднократно толковалось и судами как устанавливающая обязанность работодателя производить оплату проезда или компенсацию проезда обучающемуся работнику (смотрите, например, решение Полярнозоринского районного суда Мурманской области от 22.10.2010 по делу N 2-904/2010, с текстом которого можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://polzori.mrm.sudrf.ru/modules.php?name=docum_sud&id=367; решение Туруханского районного суда Красноярского края от 02.06.2011 по делу N 2-176/2011, с текстом которого можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://turuh.krk.sudrf.ru/modules.php?name=docum_sud&id=604).
    Гарантии и компенсации, установленные ст. 173 ТК РФ, также могут предоставляться и работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (часть первая ст. 177 ТК РФ).
    Порядок оплаты проезда к месту учебы и обратно законодательством не предусмотрен. В частности, не установлен перечень видов транспорта, стоимость проезда на которых к месту учебы и обратно должна быть возмещена работнику. Нормативно не закреплен и перечень подтверждающих стоимость проезда документов, которые должен представить работодателю обучающийся работник. По нашему мнению, работодатель может либо оплатить расходы работника на проезд, подтверждаемые проездными документами, до его отъезда к месту учебы, либо компенсировать понесенные им расходы после его возвращения с учебы; при этом расходы должны быть разумными (проезд должен оплачиваться по целесообразному маршруту).
    Таким образом, поскольку порядок оплаты проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно нормативными правовыми актами не определен, целесообразно его установить в локальном нормативном акте. В данном документе следует отразить, каким образом производится оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно, какие документы должен представить работник.

  • Наталья говорит:

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста, правомочен ли отказ работодателя от компенсации проезда к месту учебы и обратно, если учебный отпуск был с 12.01.17, а билеты с 06.01.17? При том что с 06.01 по 08.01 включительно были праздничные дни, а с 09.01 по 11.01 было написано заявление на предоставление отпуска за свой счет. Справка-вызов, справка-подтверждение и корешки посадочных талонов были предоставлены в срок.

  • Ольга говорит:

    Наталья здравствуйте!

    В законодательстве не установлены сроки, соответственно требовать проездные документы день в день не правомерно, тем более, если учесть, что были праздники.

  • Юлия говорит:

    Здравствуйте! Сын возвращается с сессии раньше на 10 дней указанного срока в справке-вызов. должны ли ему оплатить обратную дорогу домой? Заранее спасибо.

  • Ольга говорит:

    Юлия, здравствуйте!

    Должна быть справка-подтверждение, с указанными сроками сессии, на основании справки должны оплатить проезд.

  • Елена говорит:

    Юлия, здравствуйте!
    ездила на сессию в апреле и ноябре 2016 года. Все подтверждающие документы есть. Могу ли я подать заявление о возмещении проезда в выше указанные сроки в конце 2017 года?

  • Михаил говорит:

    Здравствуйте. Вопрос. Если работник в предоставленный учебный отпуск согласно справке-вызову для подготовки и защиты квалификационной работы убыл к месту сдачи госэкзаменов ж/д транспортом за полмесяца до даты прибытия в ВУЗ, указанной в справке-вызове с остановкой по пути следования на неделю на промежуточной станции (к родственникам заехал, например, на неделю) — ему туда проезд оплатят в полном размере?
    Доп. информация:
    Прямое ж/д сообщение от места работы до ВУЗа отсутствует.Отпуск предоставлен с 24.04 по 03.06 (как в справке-вызове) Надлежит прибыть в ВУЗ 22.05 для сдачи госэкзаменов (указано в справке-вызове) Убыл по билетам 06.05 и прибыл в промежуточную станцию 08.05, Продолжил путь в ВУЗ с пересадочной станции по пути следования 15.05 и прибыл 17.05 в город нахождения ВУЗа. Т.е. с 8 по 15 оставался на промежуточной станции.
    Оплачивается ли проезд в таком случае и полностью ли

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Михаил!

    Если у сотрудника был ежегодный оплачиваемый отпуск с 6 мая, то проезд должны оплатить полностью, не зависимо от того, где работник останавливался.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Елена!

    Для того, чтобы сотруднику возместили стоимость проезда к месту учебы и обратно, в бухгалтерию нужно представить справку-вызов от учебного заведения и проездные документы. Вот только про сроки ничего не указано в законодательстве. Могут и отказать, так как прошло слишком много времени. Как правило документы подаются сразу же после сессии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет