В рамках социальной защиты работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Возможность предоставления такого отпуска работнику предусмотрена ст. 128 ТК РФ.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Причины для его предоставления могут быть различными. В большинстве случаев предоставление такого отпуска является правом, но не обязанностью работодателя.
Так, согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Но в ряде случаев предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника вменено в обязанность работодателя.
Приведем перечень «уважительных» случаев, продолжительность такого отпуска и основания для его предоставления:
Вид отпуска Продолжительность
отпускаСтатья
ТК РФУчастникам Великой Отечественной войны До 35 календарных
дней в годуч. 2
ст. 128Работающим пенсионерам по старости (по
возрасту)До 14 календарных
дней в годуРодителям и женам (мужьям) военнослужащих,
погибших или умерших вследствие ранения,
контузии или увечья, полученных при
исполнении обязанностей военной службы,
либо вследствие заболевания, связанного с
прохождением военной службыДо 14 календарных
дней в годуРаботающим инвалидам До 60 календарных
дней в годуРаботникам в случаях рождения ребенка,
регистрации брака, смерти близких
родственниковДо пяти
календарных днейВ случаях, предусмотренных коллективным
договоромОговорено в
коллективном
договореВ случаях, предусмотренных федеральными
законамиОговорено в
соответствующем
федеральном законеРаботникам, допущенным к вступительным
испытаниям в образовательные учреждения
высшего профессионального образования15 календарных
днейч. 2
ст. 173Работникам — слушателям подготовительных
отделений образовательных учреждений
высшего профессионального образования для
сдачи выпускных экзаменов15 календарных
днейРаботникам, обучающимся в имеющих
государственную аккредитацию
образовательных учреждениях высшего
профессионального образования по очной
форме обучения, совмещающим учебу с
работой:для прохождения промежуточной аттестации 15 календарных
дней в учебном
годудля подготовки и защиты выпускной
квалификационной работы и сдачи итоговых
государственных экзаменовчетыре месяца для сдачи итоговых государственных
экзаменоводин месяц Работникам, допущенным к вступительным
испытаниям в имеющие государственную
аккредитацию образовательные учреждения
среднего профессионального образования10 календарных
днейч. 2
ст. 174Работникам, обучающимся в имеющих
государственную аккредитацию
образовательных учреждениях среднего
профессионального образования по очной
форме обучения, совмещающим учебу с
работой:для прохождения промежуточной аттестации 10 календарных
дней в учебном
годудля подготовки и защиты выпускной
квалификационной работы и сдачи итоговых
государственных экзаменовдва месяца для сдачи итоговых экзаменов один месяц Отпуск по уходу за ребенком до 3-летнего
возраста (до 1,5 лет частично оплачивается
государством)ч. 1
ст. 256Отпуск по беременности и родам
(оплачивается ФСС РФ)ст. 255 Отпуск совместителю (если на основной
работе продолжительность ежегодного
оплачиваемого отпуска больше, чем на
работе по совместительству, то по его
просьбе ему может быть предоставлен отпуск
без сохранения заработной платы)ч. 2
ст. 286Работникам, работающим в районах Крайнего
Севера и приравненных к ним местностяхВремя, необходимое
для проезда к
месту
использования
ежегодного отпуска
и обратност. 322
Обратите внимание! Законодательство не содержит однозначного определения понятия близких родственников. В ТК РФ это понятие не расшифровывается.
Семейный кодекс Российской Федерации (ст. 14) относит к близким родственникам родственников по прямой восходящей и нисходящей линии (родителей и детей, дедушек, бабушек и внуков), полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братьев и сестер; УПК РФ (п. 4 ст. 5) — супругов, родителей, детей, усыновителей, усыновленных, родных братьев и родных сестер, дедушек, бабушек, внуков; НК РФ (п. 18.1 ст. 217) — супругов, родителей и детей, в том числе усыновителей и усыновленных, дедушек, бабушек и внуков, полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братьев и сестер; ГПК РФ (п. 2 ст. 281) — родителей, детей, братьев, сестер.
Таким образом, кого относить к близким родственникам, в случае смерти которых работодатель обязан предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы, решать работодателю.
Приведенный в таблице перечень не является исчерпывающим, поскольку право на такой отпуск предусматривается и различными федеральными законами. Так, например, всем категориям ветеранов (инвалиды войны, ветераны боевых действий и др.) в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах» полагается отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого зависит от категории ветерана. Обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы также предусмотрена рядом федеральных законов.
В ряде случаев отпуск без сохранения заработной платы может быть предусмотрен в коллективном договоре. Перечень таких отпусков приведен в ст. 263 ТК РФ. Причем их продолжительность не должна превышать 14 календарных дней. К ним относятся отпуска:
— работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет;
— работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
— отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
Если работодатель отказывает работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, а работник не выходит на работу, то в соответствии с пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ он может быть уволен за прогул. Однако такое увольнение, скорее всего, не будет отменено только в случае отсутствия уважительных причин для предоставления такого отпуска. Ведь суды обязаны учитывать, «что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя» (п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Следует напомнить, что отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые по соглашению между работником и работодателем без уважительных причин, включаются в стаж для работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, только в суммарном количестве, не превышающем 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).
Если в течение рабочего года работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 дней и более, то границы рабочего года работника должны быть перенесены на то количество календарных дней, которое не включается в стаж для исчисления отпуска.
Внимание! Отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 дней не сдвигают границ рабочего года. Но если в течение рабочего года предоставлялось несколько подобных отпусков, то следует определить их общую продолжительность. Если она превышает 14 дней, граница рабочего года будет смещена на то количество дней, которое превышает 14.
Пример 1. В течение рабочего года — с 18 декабря 2009 г. по 17 декабря 2010 г. — работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 7 и 10 календарных дней. Общая продолжительность этих отпусков — 17 календарных дней. Соответственно, окончание данного рабочего года у него сдвинется на 3 календарных дня (17 — 14). Следовательно, следующий рабочий год у работника начнется с 21 декабря 2010 г. и закончится 20 декабря 2011 г.
Пример 2. В течение рабочего года — с 18 декабря 2009 г. по 17 декабря 2010 г. — работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 7, 3 и 4 календарных дней. Общая продолжительность этих отпусков — 14 календарных дней. Она не превышает установленную продолжительность, соответственно, время данных отпусков включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Обратите внимание! Отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые в соответствии с законодательством (см. приведенную таблицу), не включаются в стаж, дающий право на отпуск.
Как было отмечено, работодатель не имеет права отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы. Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск может быть предоставлен только на основании письменного заявления работника с указанием личных причин и обстоятельств.
В Разъяснении Минтруда России от 27.06.1996 N 6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», утвержденном Постановлением Минтруда России от 27.06.1996 N 40, указано, что «отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. «Вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены».
Согласно ст. 72.2 ТК РФ временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера является простоем. Статьей 157 ТК РФ предусмотрена оплата простоя по вине работодателя в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. А время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Если же работодатель отправляет работника по собственной инициативе вместо оформления простоя в отпуск без сохранения заработной платы, то это квалифицируется как нарушение трудового законодательства. За подобное нарушение предусмотрены штрафные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ):
— административный штраф на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
— на юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Для получения отпуска без сохранения заработной платы работнику следует написать заявление работодателю с указанием причины и периода предоставления отпуска.
В заявлении должны быть указаны помимо обязательных реквизитов любого документа:
— дата начала и продолжительность отпуска без сохранения заработной платы,
— обстоятельства и причины такого отпуска. При наличии подтверждающих документов их следует приложить к заявлению.
При положительном решении руководство издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по форме N Т-6, в котором также должны быть указаны период и причины предоставления отпуска.
Напоминаем, что записка-расчет о предоставлении отпуска работнику в этом случае не оформляется. Сведения о предоставлении такого отпуска заносятся в разд. VIII Личной карточки работника формы N Т-2. В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) ставится отметка:
— «ОЗ» или код 17, если отпуск предоставляется при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
— «ДО» или код 16, если отпуск предоставляется по разрешению работодателя.
39 Комментарии
Спасибо за полезную статью.
Отпуск без сохранения содержания на большинстве предприятий не является проблематичным. И предоставляется по письменному заявлению работника, как правило, без препятствий.
Очень не охотно работодатели пользуются своим право давать такой отпуск 🙂
Вы все так подробно расписали, что теперь наверное, ни у кого не возникнет проблем с получением отпуска без сохранения заработной платы.
Но лучше всего его брать по самым приятным и праздничным случаям.
Спасибо! Нужная статья!
А если у меня путевка в санаторий, имеют право мне отказать в отпуске без сохранения заработной платы?
Спасибо за информацию.
У нас стали практиковать ОБС по инициативе администрации.в принудительном порядке.
полезная статья, спасибо.
я вот тоже решила взять сейчас для себя у себя отпуск без сохранения з/п : махну на всё рукой и поеду к морю!
Марина, здесь уже все зависит от того, договоритесь вы с руководителем или нет.
Когда давно не отдыхал, и отпуск без сохранения зарплаты как подарок небес.
Интересная статья. Скоро тоже поеду в отпуск.
Еще неделька… И я в отпуске!!!
Хочу взять отпуск за свой счёт. Ваша статья мне очень помогла.
У меня на работе отпуск за свой счёт можно брать сколько хочешь, а вот с сохранением заработной платы — это порой проблема
Как отправить в вынужденный отпуск без оплаты отца ребенка 8 лет, кормильца?
Татьяна, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.(ст. 128 ТК РФ). Так что пусть работник напишет заявление, на основании которого Вы издаете приказ.
Статья отличная,а вот ,интересно, в стаж работы в РКС (Крайний Север)для назначения досрочной пенсии входит ли отпуск за свой счёт?Я по-молодости лет(в 81 году)брала такой отпуск на 2 месяца летом(работала в школе),а теперь в УПФР исключают его из моего стажа в РКС.Закономерно ли это?И нигде не могу найти информацию именно про Крайнесеверный стаж ..???…
Людмила.
Сделала подборку статей и ФЗ, которые выслала Вам на почту.
Здравствуйте!
Очень сложная ситуация складывается на работе! На данный момент я не могу реализовать согласованный и утвержденный мне ранее отпуск без сохранения заработной платы. Запрошенное на мой отпуск количество дней (в заявлении с приложенной копией авиабилета) было ориентированно на сменный рабочий график, составленный нами самостоятельно, так как руководство не имело претензий.
После конфликтной ситуации график в приказной форме оперативно меняется. Опять-таки без подписей и прочих соглашений. День отлета и день прилета становятся моими рабочими днями, соответственно отлет приравняется к прогулу!!!. Далее отмечены дни моего отпуска, которые мне сейчас не нужны, потому как улететь я не могу, а проводить отпуск в городе не имеет никакого смысла.
Самое неприятное, что весь апрель по новому графику я вынуждена работать во вторую смену!!! То есть домой буду приезжать только в 22:00 приблизительно. Я не могу позволить себе работать допоздна постоянно. На предварительном собеседовании были озвучены совсем другие условия: шахматный порядок!
Юлия.
Очередность предоставления отпусков может изменяться и по инициативе работодателя, если, например, уход работника в отпуск в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Чтобы действия работодателя по изменению графика были правомерными, он должен:
1. получить письменное согласие работников (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
2. издать приказ или распоряжение о перенесении отпусков.
Таким образом, график отпусков защищает интересы прежде всего работника. Работодатель уже не сможет без серьезных причин и без согласия работника отказать в отпуске в установленные даты.
Просто по собственной инициативе без Вашего на то согласия, он не имеет права не отпустить Вас в отпуск.
Даже не знаю что Вам посоветовать, сдайте кровь («Предоставление дней отдыха» http://alianskadrovic.ru/otpusk/predostavlenie-dnej-otdyxa), тогда вы сможете взять
дополнительные дни отдыха.
Интересует такой вопрос. Если работающий пенсионер берет ОБС 14 дней (которые ему положены по закону) а потом есче 14 дней по соглашению с работодателем…. будут ли два эти периода суммироваться между собой и соответственно отодвигаться очередной оплачиваемый отпуск на 14 дней?
Александр.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться по графику отпусков. А если Вы брали отпуск за свой счет, он никак не влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск и отодвинуть его не могут.
здравствуйте.меня интересует такой вопрос…в течении 10-12лет моей трудов.деятельности меня отправляли в отпуск без содержания в принудительном порядке на 2 мес.(заявление на отпуск часто писалось начальником отдела кадров).сейчас я собираю документы на пенсию…из вашей статьи поняла что мой работодатель грубо нарушал мои права ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА КАКОВЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ МОИ ДЕЙСТВИЯ,ЧТОБЫ ПРЕЪЯВИТЬ ПРЕТЕНЗИИ К МОЕМУ РАБОТОДАТЕЛЮ?МОГУ ЛИ Я ПОДАТЬ В СУД?ВЕДЬ СКОРЕЕ ВСЕГО НЕ БЫЛИ ОТЧИСЛЕНИЯ В ПЕНСИОН. ФОНД ЗА ЭТИ ПЕРИОДЫ, И СКОРЕЕ ВСЕГО ОНИ НЕ ВОШЛИ В МОЙ СТАЖ.ЗАРАНЕЕ-БЛАГОДАРЮ-ТАТЬЯНА
Татьяна, здравствуйте.
В соответствии с Разъяснением Минтруда России от 27.06.1996 N 6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», утвержденным Постановлением Минтруда России от 27.06.1996 N 40, отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Следовательно, отправление работников в отпуск без сохранения заработной платы без их согласия является грубым нарушением трудового законодательства и период, когда они не работали, должен быть оплачен как вынужденный простой по вине работодателя в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.
Если это последнее место работы, то Вы можете подать в суд, если прошло много времени с момента увольнения, возможно, что сроки исковой давности истекли. Но все равно, только суд поможет решить данную ситуацию.
Если я правильно поняла статью «Отпуск без сохранения заработной платы», то 60 дней б/с инвалиду по ст.128 тк должны входить в стаж для очередного отпуска.Если не ошибаюсь, Минтруд дал разъяснение, что отпуска по ч.2 ст.128 тк тоже предоставляются по заявлению (просьбе) работников и должны входить в стаж для очередного отпуска не более 14 дней. Гарант тоже встал на эту позицию. Чем отбиваться?
Наталия.
Что значит отбиваться? Часть 2 ст. 128 ТК РФ дает гарантию, а работодатель должен ее соблюдать.
Работник поступил на работу 16.11.12 г
С 14.05. по 30.09 2013г -отпуск без сохранения з/пл
На сколько дней предоставляется очередной отпуск с 05.05.2014г
Любовь, здравствуйте!
За период работы с 16.11.2012 по 15.11.2013 работник должен был отгулять 28 дней отпуска, но поскольку он был в отпуске без содержания более 14 дней, то сдвигается рабочий период на 126 дней, соответственно новый рабочий период у него будет с 16.11.2012 по 21.03.2014, за который ему положено 28 дней отпуска. За следующий рабочий период с 20.03.2014 по 21.03.20105 ему опять положено 28 дней отпуска. А если сотрудник планирует идти в отпуск с 05.05.2014, то ему положено с учетом прошлого года 28 + 4,66 = 32,66 дней отпуска (можно округлить до 33 дней).
Здравствуйте. Обращаюсь к Вам за помощью.
Мы работаем в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, у нас доп.отпуск 16 дней — итого всего 44 дня.
Работница устроилась на работу 03.05.2014г.
Получается рабочий период с 03.05.14 по 02.05.15г.
С 02.06.2014 по 10.06.2014г. она брала отпуск без содержания на 9 дней, а после еще отпуск без содержания с 19.08.2014г.по 31.08.2014 на 13 дней. Итого всего 22 дня за свой счет в 2014 году.
Первый ежегодный оплачиваемый отпуск работница взяла с 16.06.2015 по 15.07.2015 — 30 дней. Остается еще 14 дней оплачиваемого отпуска.
А с 19.08.2015 по 19.09.2015 на 32 дня снова брала отпуск без содержания.
Я запуталась — когда сдвигать период на лишние дни отпуска за свой счет свыше 14-ти дней. Подскажите пожалуйста.
А вот консультанты garant.ru/consult/business/481517/ утверждают, что «обязательные» отпуска без сохранения (указанные в таблице), всё же не освобождаются от «сдвига» периода ежегодных отпусков, а лишь указывают на ОБЯЗАННОСТЬ работодателя к их предоставлению. На что же ориентироваться?
Светлана, а вы внимательно читали статью?
Ольга, а что именно заставило Вас усомниться в морей внимательности??? То, что я усомнилась в 100% неоспоримости информации в статье? Но по сноске указанной хотя бы ясно, кто даёт консультацию, здесь же, бесспорно, всё очень доходчиво и предельно понятно изложено и очень хотелось бы взять именно её, как источник и руководство к действию… но «Автор: Ольга» как аргумент? …не уверенна, что мои оппоненты на работе воспримут всерьез:cry:
Светлана, мне не понятно, что именно вас смущает в статье? То что у меня нет ссылки на Гарант или Консультант? В статье даны ссылки на законодательство и нормативные акты, и уж тем более статья не противоречит статье, на которую вы дали ссылку.Если вам не нравится автор, как аргумент, извините, я не претендую на это.
Светлана здравствуйте!
Если в каждом рабочем году был отпуск без содержания превышающий 14 календарных дней, на это количество период и сдвигается. За период с 03.05.14 по 02.05.15 (22-14=8) сдвигаем период на 8 дней 03.05.14 по 10.05.15, значит следующий рабочий период будет с 11.05.2015 по 10.05.2016, но тут тоже был перерасход (32-14=18), значит сдвигаем период на 18 дней, получится с 11.05.2015 по 28.05.2016 и следующий период будет с 29.05.2016 по 28.05.2017.
Наверное, мне нужно было уточнить, что расхождение меня смущает именно в части: «Обратите внимание! Отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые в соответствии с законодательством (см. приведенную таблицу), включаются в стаж, дающий право на отпуск.» — это то, что я скопировала ещё сегодня утром.
И, после Ваших ответов-комментариев, сегодня же вечером: «Обратите внимание! Отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые в соответствии с законодательством (см. приведенную таблицу), не включаются в стаж, дающий право на отпуск.»
Найдите, называется, отличия 😆 Всего одна частица «не» и вот уже мой вопрос снят! Исправили, на этом спасибо!
Удачи Вам!
Добрый вечер, подскажите пожалуйста, я хочу уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на 30 дней + взять отпуск без сохранения зарплаты так же на 30 дней. Но работодатель оплатил годовой отпуск из расчета 25 календарных дней, аргументируя тем, что месяц я не работала и отпускные мне не положены… Чувствую, что меня обманули. Прав ли работодатель?
Здравствуйте Софья!
Ваш работодатель не прав и расчет произвел не верно.
Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).
Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:
Д / 12 / 29,3.
Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;
12 – число месяцев в году;
29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.
Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу
240 000 / 12 / 29,3
и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).
Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.
К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:
230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.
Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.