Отпуск главного бухгалтера: кому и как передать его полномочия?

Отправиться в очередной отпуск и забыть о текущих задачах — это непозволительная роскошь для многих бухгалтеров. Многочисленные первичные документы, отчеты, проверки, требования сотрудников налоговой инспекции не оставляют времени даже задуматься об отдыхе. Но сотрудник бухгалтерии, как и другие работники, имеет полное право на ежегодный отпуск. Проблем не будет, если у главного бухгалтера есть надежный помощник или заместитель, однако в небольших организациях все эти функции выполняет один сотрудник.

Как заменить главного бухгалтера на период его отпуска?

Если в организации главный бухгалтер в единственном лице, можно предпринять следующие действия:
1. Произвести перевод сотрудника из другого отдела, оформив приказ на временное замещение. При этом сотруднику устанавливается заработная плата в таком же размере, как и у главного бухгалтера. При таком переводе за работником сохраняется его основная должность.
2. Во время очередного отпуска обязанности главного бухгалтера сможет выполнять другой сотрудник бухгалтерии или финансовый менеджер. За совмещение служебных обязанностей работник получает доплату.
3. Если главный бухгалтер будет отсутствовать длительный период, организация может заключить договор с аутсорсинговой компанией.

Временный заместитель выполняет те же функции, что и главный бухгалтер и несет такую же ответственность за свою работу.

Отчеты и требования налоговой инспекции во время отпуска

Как правило, главный бухгалтер редко уходит в отпуск во время отчетного периода, но если по каким-то причинам он отсутствует, ответственность за представление отчетов несет руководитель организации и сотрудник, исполняющий обязанности главного бухгалтера. Если возникнут проблемы с составлением деклараций, главного бухгалтера необходимо вызвать на службу из отпуска, но такие ситуации считаются редкостью. В большинстве случаев главный бухгалтер — это ответственный и дисциплинированный человек, который не позволяет себе отдыхать во время квартального или годового отчета.

В редких случаях налоговая инспекция все же может направить внеплановое требование о представлении пояснений или документов до наступления срока очередного отчета. Если заместитель не может справиться с этой задачей, в инспекцию необходимо отправить письмо с просьбой о продлении срока исполнения требования. Федеральным законом разрешено в некоторых случаях увеличивать периоды для подготовки информации или документов.

Чтобы спокойно отдохнуть, главному бухгалтеру необходимо тщательно подготовиться к отпуску: завершить все текущие дела, назначить заместителя, составить инструкцию на время своего отсутствия, оформить доверенность. Досконально продуманная подготовка позволит предотвратить экстренные вызовы и отдохнуть с чистой совестью.