Предоставление учебного отпускаУЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ,

ОФОРМЛЕНИЯ И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Нередко в организациях отдельные сотрудники совмещают работу с учебой в образовательных учреждениях. Заканчивается весенний семестр, и скоро очередная экзаменационная сессия. В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска. Рассмотрим особенности их предоставления, документального оформления и оплаты и как бухгалтеру при этом избежать дополнительных проблем.

Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены ст. ст. 173 - 177 ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". В частности, к подобным гарантиям относится право данных работников на дополнительный (учебный) отпуск. Учебные отпуска можно условно разделить на два вида. Во-первых, это отпуска, предоставляемые для поступления в образовательные учреждения, то есть для сдачи вступительных экзаменов в учреждения высшего и среднего профессионального образования, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений высших учебных заведений, если они являлись слушателями этих отделений. А во-вторых, учебные отпуска, которые работники могут получить во время учебы в учреждениях высшего и среднего профессионального образования (для прохождения промежуточной аттестации, сдачи итоговых экзаменов и т.д.), а также в вечерних (сменных) школах и учреждениях начального профессионального образования.

Согласно ст. 173 Трудового кодекса право на учебные отпуска имеют работники, направленные на обучение самим работодателем, а также поступившие (поступающие) в образовательное учреждение по собственной инициативе. Кроме того, данные отпуска работодатель обязан предоставлять независимо от того, связано или нет обучение работника с его трудовыми обязанностями, начал он учиться до или после приема на работу и находится или нет работник на испытательном сроке.

Отметим, что учебные отпуска работникам полагаются при всех формах обучения: очной, вечерней и заочной.

Условия предоставления учебного отпуска

Согласно ст. 11 ТК РФ учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от форм собственности и видов деятельности. При этом, несмотря на право работника на учебный отпуск, указанные отпуска предоставляются при условии, если в отношении данных работников соблюдаются требования, установленные ст. ст. 173 - 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может оформить работник, который учится по очной, заочной или очно-заочной (вечерней/сменной) формам обучения в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. При отсутствии у образовательного учреждения государственной аккредитации отпуск работнику предоставляется лишь в том случае, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие о предоставлении учебного отпуска независимо от наличия у образовательного учреждения указанного выше документа.

Кроме того, учебный отпуск полагается только работнику, получающему начальное, среднее или высшее профессиональное образование впервые. Это ограничение не распространяется на работников, уже имеющих профессиональное образование соответствующего уровня и направленных на обучение работодателем на основании трудового договора или соглашения об обучении, заключенных в письменной форме. При наличии поименованных документов работник вправе оформить учебный отпуск, несмотря на то что получаемое образование не является для него первым.

Примечание. Помимо учебного отпуска, работник, совмещающий работу с обучением, вправе претендовать и на другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. К ним, в частности, относится право на сокращенную рабочую неделю (на 7 часов) с выплатой на время освобождения 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ, на оплату проезда к месту учебы и обратно и др.

Пример 1. Сотрудник ООО "Кристалл" Н.А. Михайлов находится на сроке испытания. Он учится заочно на втором курсе вуза. В мае 2011 г. сотрудник представил в организацию все необходимые документы для оформления учебного отпуска. Работодатель не вправе отказать Н.М. Михайлову в предоставлении учебного отпуска, мотивируя это тем, что он находится на сроке испытания. Ведь в этом случае будут нарушены нормы ст. 70 ТК РФ, в соответствии с которыми в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений и локальных нормативных актов организации.

Кроме того, при предоставлении учебного отпуска названному работнику ООО "Кристалл" должно учитывать следующее:

- увольнение работника по инициативе работодателя (в том числе как непрошедшего испытательный срок) в период пребывания работника в отпуске не допускается (ст. 81 ТК РФ);

- в срок испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).

Если сотрудник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одном из этих учреждений. Кроме того, сотрудник имеет право на учебный отпуск, если работа в организации является для него основным местом работы.

Примечание. Внутренним и внешним совместителям учебный отпуск предоставляется и оплачивается только по основному месту работы.

Пример 2. Сотрудник ЗАО "Морозко" А.В. Новиков получает первое высшее профессиональное образование в высшем учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отсутствие у образовательного учреждения аккредитации, оформленной в соответствии с законодательством РФ, не исключает возможности получения работником учебного отпуска. А.В. Новиков может получить учебный отпуск, обучаясь в данном учреждении, если в трудовом договоре, заключенном с ним, будет указано, что учебный отпуск предоставляется при условии, что из учебного заведения предъявлен документ, подтверждающий вызов работника на сессию.

Обратите внимание! Ответственность организации за нарушение порядка предоставления учебного отпуска

Если в соответствии с трудовым законодательством работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск, работодатель не имеет права (независимо от причин таких действий) обязать работника оформить отпуск без сохранения заработной платы. В противном случае при обращении работника в государственную трудовую инспекцию организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, на руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо административной ответственности за задержку выплаты отпускных сумм, организация несет также материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ одновременно с выплатой отпускных она должна заплатить работнику проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки. Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты причитающихся работнику сумм по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплатить указанные проценты возникает у работодателя независимо от наличия его вины.

Порядок предоставления и документального оформления учебного отпуска

Учебные отпуска, предоставляемые работодателем, делятся на отпуска с сохранением среднего заработка и без сохранения заработной платы. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель обязан предоставлять в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной (вечерней) формами обучения. Отпуска без сохранения заработной платы оформляются работникам для сдачи вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений вузов. Также неоплачиваемый отпуск в период учебы предоставляется работникам, получающим образование по очной форме обучения.

Чтобы получить учебный отпуск (как с оплатой, так и неоплачиваемый), работник должен представить в организацию два документа:

- справку-вызов образовательного учреждения;

- заявление о предоставлении учебного отпуска.

Примечание. Приказом Минобразования России формы справки-вызова утверждены только для высших и средних специальных учебных заведений. Поэтому работники, обучающиеся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, представляют указанные документы по формам, самостоятельно разработанным названными учреждениями.

Справка-вызов. Этот документ из образовательного учреждения является основанием для предоставления учебного отпуска, а также иных гарантий сотрудникам, совмещающим работу с обучением. Форма справки-вызова зависит от статуса образовательного учреждения и оснований, по которым она выдается. Так, например, работник, который учится в высшем учебном заведении и имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, должен представить справку-вызов по форме, которая приведена в Приложении N 1 к Приказу Минобразования России от 13.05.2003 N 2057. Работник, поступающий в вуз и имеющий право на отпуск без сохранения зарплаты, должен представить справку-вызов по форме, приведенной в Приложении N 2 к названному Приказу. Работники, поступающие и обучающиеся в средних специальных учебных заведениях, представляют справки-вызовы по формам, утвержденным Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.

Справка-вызов выдается образовательным учреждением работнику перед началом учебного отпуска. Она состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и справки-подтверждения. Организация получает данный документ с заполненной первой частью. В ней, в частности, указывается полное наименование образовательного учреждения, сведения о государственной аккредитации, вид учебного отпуска (для прохождения вступительных испытаний, промежуточной аттестации, сдачи итоговых государственных экзаменов и др.), а также продолжительность учебного отпуска.

Обратите внимание: продолжительность учебного отпуска (как с сохранением среднего заработка, так и неоплачиваемого), указываемая в справке-вызове, не должна превышать период, установленный ст. ст. 173 - 176 ТК РФ (табл. 1 и 2 на с. 85 - 86).

Таблица 1. Продолжительность учебных отпусков с сохранением среднего заработка

 

---Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов4 месяца2 месяца------Сдача итоговых   государственных экзаменов (если программа образовательного учреждения не предусматривает по окончании обучения написания и защиты выпускной квалификационной (дипломной) работы  )1 месяц1 месяц------Сдача экзаменов------30 календарных дней в течение одного года---Сдача выпускных экзаменов в IX классе---------9 календарных днейСдача выпускных экзаменов в XI (XII) классе---------22 календарных дня

Таблица 2. Продолжительность учебных отпусков без сохранения среднего заработка

Цель отпуска, для каких работников предоставляется

Вид образования
среднее

профессиональное

Вступительные экзамены  в образовательные  учреждения (независимо от формы обучения) - для  работников, допущенных   к вступительным испытаниям 15 календарных дней 10 календарных дней
Сдача выпускных экзаменов (независимо от формы обучения) - для  работников - слушателей подготовительных отделений вузов 15 календарных дней ---
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию  образовательных учреждениях по очной форме обучения, совмещающие  учебу с работой:а) для прохождения  промежуточной аттестации;

б) для подготовки и защиты выпускной квалификационной  работы и сдачи итоговых  государственных экзаменов;

в) для сдачи итоговых государственных  экзаменов/итоговых   экзаменов (если программа образовательного учреждения не   предусматривает по окончании обучения  написания и защиты квалификационной  (дипломной) работы)

 

 

15 календарных дней в учебном году

4 месяца

 

 

1 месяц

 

 

10 календарных дней в учебном году

2 месяца

 

 

1 месяц

Первая часть справки-вызова служит основанием для предоставления учебного отпуска работнику и начисления ему отпускных.

Вторая часть справки-вызова заполняется образовательным учреждением и заверяется печатью после учебного отпуска. Она является подтверждением того, что работник использовал учебный отпуск по назначению, а именно: действительно находился в том образовательном учреждении, которое выдало ему указанную справку-вызов. Эту часть работодатель отдает работнику при получении от него справки-вызова перед отпуском, а работник возвращает ее при выходе на работу из учебного отпуска. В случае непредставления по требованию работодателя данного документа период отсутствия сотрудника на работе может квалифицироваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.

Примечание. Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за совершение которых работодатель (на основании представленных объяснений отсутствовавшего работника) вправе применять разные виды дисциплинарных взысканий, предусмотренные ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор, увольнение). Чтобы применить дисциплинарное взыскание, работодатель должен провести ряд обязательных процедур, установленных ст. 193 ТК РФ.

Заявление на предоставление учебного отпуска. Оформление учебного отпуска является правом, а не обязанностью работника. Поэтому он может оформлять его, а может и не оформлять. Если сотрудник решит не брать учебный отпуск, работодатель предоставлять его не обязан. Кроме того, работник вправе взять учебный отпуск не полностью, а частично. Например, при продолжительности отпуска 15 календарных дней, указанных в справке-вызове, работник может оформить учебный отпуск на 10 календарных дней.

Поскольку сотрудник имеет право использовать учебный отпуск частично, то для получения учебного отпуска, помимо справки-вызова, он должен подать работодателю соответствующее заявление. В заявлении работник указывает вид отпуска в соответствии со сведениями, указанными в справке-вызове, даты его начала и окончания, а также продолжительность в днях.

На основании указанных выше надлежаще заполненных документов работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск, а также начислить и выплатить отпускные. Для этого работодатель:

- издает приказ о предоставлении учебного отпуска по форме N Т-6 <1>;

- рассчитывает сумму отпускных за учебный отпуск (если работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск) путем оформления записки-расчета о предоставлении отпуска по форме N Т-60 <1> и выплатить отпускные;

- отражает информацию о предоставлении учебного отпуска в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника по форме N Т-2 <1>;

- указывает дни отпуска в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 <1> или N Т-13 <1> путем проставления буквенного кода "У" (при оплачиваемом отпуске) или буквенного кода "УД" (при неоплачиваемом отпуске).

--------------------------------

<1> Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. От работника, обратившегося с заявлением о предоставлении учебного отпуска, копию свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения требовать не нужно, поскольку вся необходимая информация (номер свидетельства, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего свидетельство) имеется в справке-вызове.

Порядок выплаты отпускных

Отпускные работникам за период учебного отпуска рассчитываются по общим правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Чтобы определить сумму отпускных, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев перед уходом в отпуск, разделить на 12 и 29,4, а затем полученный результат умножить на количество календарных дней отпуска.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные работнику должны быть выплачены не позднее чем за три дня до его начала. При этом данная статья не уточняет, какие дни имеются в виду - рабочие или календарные. По мнению автора, организация-работодатель обязана выдать учебные отпускные не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Если работник является совместителем (внешним или внутренним), учебный отпуск ему предоставляется и оплачивается только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). В отношении работы по совместительству такому работнику на основании его заявления может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработной платы (табл. 3).

Таблица 3. Порядок предоставления учебных отпусков работникам-совместителям

Категория сотрудника Основное место работы
(ст. 287 ТК РФ)
Работа по совместительству
(ст. 128 ТК РФ)
Работающий по
основному месту
работы
Оплачиваемый учебный
отпуск
-
Внутренний
совместитель
Оплачиваемый учебный
отпуск
Обычный отпуск без сохранения
зарплаты
Внешний совместитель Оплачиваемый учебный
отпуск
Обычный отпуск без сохранения
зарплаты

Примечание. В ст. 128 Трудового кодекса сказано, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса сотрудникам, которые получают высшее образование по заочной и вечерней формам обучения, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов организация обязана предоставить оплачиваемый учебный отпуск сроком на четыре месяца. Выплата отпускных при таком отпуске осуществляется в общеустановленном порядке, а именно: вся сумма отпускных выплачивается перед началом отпуска. Оплачивать указанный отпуск частями (например, ежемесячно) работодатель не вправе, так как трудовым законодательством это не предусмотрено.

Учебный отпуск носит целевой характер. Это означает, что он должен быть использован работником строго по назначению - для подготовки к вступительным испытаниям, прохождения промежуточной или итоговой аттестации, защиты выпускной работы, сдачи государственных экзаменов и т.д. Поэтому если этот отпуск работник решил не оформлять, то одновременно с окончанием периода, на который он должен быть предоставлен, прекращается обязанность работодателя его предоставлять и оплачивать. Денежную компенсацию по неиспользованному отпуску работодатель выплачивать не может, поскольку такое право Трудовым кодексом ему не дано. Более того, при выплате названной компенсации действия работодателя расцениваются как нарушение трудового законодательства, в связи с чем к нему могут быть применены меры административной ответственности, установленные ст. 5.27 КоАП РФ.

Примечание. Согласно нормам Трудового кодекса денежная компенсация при неиспользовании учебного отпуска не выплачивается. Если работодатель такую компенсацию все же выплатит, признать подобные расходы в целях налогообложения прибыли он не сможет.

Типичные ситуации при предоставлении учебных отпусков

Как сказано выше, продолжительность учебного отпуска, который организация должна предоставить работнику-студенту, определяется на основании справки-вызова. Вместе с тем этот срок не является для работодателя обязательным, если работник принял решение использовать его частично либо не использовать совсем. В первом случае отпускные начисляются исходя из количества дней отпуска, указанных в заявлении работника. Во втором случае отпускные ему вообще не начисляются и не выплачиваются.

Пример 3. Работник ООО "Авангард" Н.А. Смирнова представила в организацию справку-вызов из вуза на предоставление оплачиваемого учебного отпуска с 1 по 25 апреля 2011 г. (25 дней). В заявлении на учебный отпуск она указала срок с 1 по 20 апреля 2011 г. (20 дней). Такое заявление не является нарушением, поскольку полагающийся отпуск работник имеет право использовать по своему усмотрению - полностью, частично либо не использовать вообще.

В рассматриваемом случае организация должна начислить отпускные Н.А. Смирновой исходя из срока отпуска, указанного в заявлении. С 21 апреля данная сотрудница обязана выйти на работу.

Нередко бывает, что в справке-вызове указан один срок учебного отпуска и в соответствии с этим сроком работнику начислены отпускные, а в справке-подтверждении проставлен другой срок (меньший). Такое возможно, например, если работник сдал экзамены досрочно. В подобной ситуации перерасчет сумм отпускных не производится и отпуск не прекращается.

Примечание. Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки, переписка) должны храниться до окончания надобности в этих документах, но не менее пяти лет (п. 417 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 588).

Пример 4. Работник ЗАО "Агат" С.М. Иванов учится заочно в высшем учебном заведении. Ему предоставлен оплачиваемый учебный отпуск в сроки, указанные в справке-вызове, - с 14 мая по 5 июня 2011 г. С.М. Иванов досрочно сдал зачеты и экзамены, поэтому в справке-подтверждении, представленной при выходе на работу 6 июня 2011 г., указаны другие сроки учебного отпуска - с 14 по 31 мая 2011 г.

Факт досрочной сдачи сессии или защиты диплома не обязывает работника прерывать учебный отпуск и выходить на работу. Пересчет отпускных сумм в таких случаях не производится. А действия работника нельзя квалифицировать как прогул.

Если на время учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то эти дни учитываются и оплачиваются как дни учебного отпуска. На нерабочие праздничные дни учебный отпуск, предоставляемый работнику в связи с обучением в образовательном учреждении, не продлевается (табл. 4).

Таблица 4. Влияние нерабочих праздничных дней на продолжительность и оплату учебного и ежегодного отпусков

Виды отпуска Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпуск
продолжительность
отпуска
оплата отпуска
Ежегодный
оплачиваемый отпуск
Не включаются в период
отпуска, а продлевают
его
Не оплачиваются
Учебный
оплачиваемый отпуск
Включаются в период
отпуска и не продлевают
его
Оплачиваются

Примечание. Учебные отпуска предоставляются не за рабочий год (как ежегодные), а за учебный год. Поэтому право на дополнительный отпуск, связанный с учебой, не зависит от стажа работы у работодателя.

Работник не может одновременно находиться в двух отпусках - в ежегодном оплачиваемом отпуске и в учебном отпуске. Дело в том, что эти отпуска имеют различное целевое назначение и регулируются разными нормами Трудового кодекса. Учебный отпуск предоставляется на основании положений разд. VII "Гарантии и компенсации", а ежегодный оплачиваемый отпуск - в соответствии с разд. V "Время отдыха". Значит, если указанные отпуска совпадают по времени, работник ущемляется в одном из его прав - в праве на получение гарантий и компенсаций либо в праве на отдых. Учитывая это, ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другое время либо по соглашению работодателя и работника присоединяется к учебному отпуску. Основанием являются ст. ст. 124 и 177 ТК РФ.

Пример 5. Работник ООО "Космос" С.Б. Потапов представил в организацию справку-вызов из вуза на предоставление учебного отпуска с 1 по 26 июня 2011 г. Согласно утвержденному графику отпусков этому работнику с 20 июня 2011 г. полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работодатель не вправе обязать сотрудника оформить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанной даты. Этот отпуск может быть предоставлен С.Б. Потапову с 27 июня либо в более поздний срок.

На время учебного отпуска работника приходится праздничный день - 12 июня. Этот день из числа отпускных дней не исключается, и учебный отпуск не продлевается. Таким образом, ООО "Космос" должно оплатить С.Б. Потапову учебный отпуск за период с 1 по 26 июня 2011 г. (26 календарных дней).

Работнику, заболевшему во время учебного отпуска, пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, приходящиеся на дни отпуска, не назначается и на эти дни не продлевается. Это следует из ст. 183 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, а также пп. "а" п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375. Согласно указанным нормам за период освобождения от работы пособие по временной нетрудоспособности не назначается (кроме болезни во время ежегодного отпуска).

Поэтому, если сотрудник заболел, когда находился в учебном отпуске, работодатель должен оплатить ему больничный лист только за дни болезни, приходящиеся на период после окончания учебного отпуска.

Пример 6. Воспользуемся условием примера 5. Предположим, С.Б. Потапов, находясь в учебном отпуске (с 1 по 26 июня), заболел. Больничный лист ему выдан с 21 по 30 июня 2011 г. Пособие по временной нетрудоспособности данному сотруднику должно быть начислено и выплачено за период с 27 по 30 июня. За время болезни, приходящееся на учебный отпуск, пособие работнику не полагается.

Исчисление налогов и страховых взносов с сумм оплаты учебных отпускных

Налог на прибыль. Расходы на оплату учебного отпуска, предоставленного с учетом требований ст. ст. 173 - 177 ТК РФ, учитываются для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда. Об этом говорится в п. 13 ст. 255 НК РФ. Если дни отпуска приходятся на разные отчетные периоды, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма начисленных отпускных включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (Письма Минфина России от 22.04.2010 N 03-03-06/1/288 и от 13.04.2010 N 03-03-06/1/255).

Примечание. При невыполнении требований ст. ст. 173 - 177 ТК РФ расходы на оплату учебного отпуска при исчислении налога на прибыль не признаются.

НДФЛ и страховые взносы. Суммы оплаты учебных отпусков облагаются НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды в общеустановленном порядке. Поскольку согласно п. 3 ст. 217 НК РФ и ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ указанные суммы в перечень выплат, освобождаемых от обложения НДФЛ и страховыми взносами, не входят.

{lang: 'ru'}

830 комментариев: Предоставление учебного отпуска

  • Ольга говорит:

    Светлана здравствуйте!

    Это не законно, работодатель обязан отпустить вас в оплачиваемый учебный отпуск, для того законы и пишут, чтобы их соблюдать.

  • Юлия говорит:

    В связи с чем установлены персональные надбавки? ОТВЕТ: по умолчанию, чтобы быть конкурентно способными на рынке труда
    если установлены надбавки, должен быть приказ и конкретная сумма. Урезать выплату надбавки нельзя, отменить можно, но если условия выплаты были изменены. ОТВЕТ: у нас нет приказов, есть штатное расписание в котором и указаны цифры 8500 + премия. Штатное расписание не изменилось, а выплаты могут сокращать. В этом и вопрос — это законно? Спасибо

  • Ольга говорит:

    Евгений здравствуйте!

    Должны принять в работу и оформить вам отпуск.

  • Ольга говорит:

    Алина здравствуйте!

    На получение диплома справка-вызов не предоставляется. Вы можете взять отпуск за свой счет или оплачиваемый отпуск.

  • Ольга говорит:

    Светлана здравствуйте!

    Сотрудник ничего возвращать не должен. Сумму отпускных за дни учебного отпуска, которые приходятся на дни после увольнения сотрудника, удержать по инициативе работодателя невозможно. Перечень случаев, когда удержание возможно, ограничен (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Рассматриваемая ситуация к ним не относится.

    Более того, необходимости в удержании не возникает. Оплатив отпуск полностью, работодатель выполнил свои обязанности по законодательству (ст. 173–176 ТК РФ). Возможности удерживать и пересчитывать отпускные впоследствии, какими бы ни были обстоятельства использования отпуска, законодательство не содержит.

  • Ольга говорит:

    Анастасия здравствуйте!

    Если студенту выдали справку-вызов, значит он является успешным обучающимся, в противном случае ему бы не выдали справку-вызов. Соответственно компания должна предоставить и оплатить учебный отпуск.

  • Ольга говорит:

    Егор здравствуйте!

    Отпускные вам должны были перечислить до начала отпуска в обязательном порядке, а не после его окончания. А справка-подтверждение предоставляется после окончания отпуска. А если вы учитесь и работаете по разным специальностям, это не важно, в законе нет на это запрета.

  • Ольга говорит:

    Юлия, стимулирующие выплаты могут быть установлены трудовым или коллективным договором, а также приказом руководителя (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Чтобы начать процесс отмены стимулирующей выплаты, надо выяснить, как она была установлена.

    Если выплата прямо предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, отменить ее не просто. Такая отмена равнозначна изменению условий трудового договора. А трудовой договор — двусторонний документ. Стороны могут изменить его только вместе.

    Чтобы не нарушить процедуру, работодателю необходимо:

    — уведомить работника;
    — заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;
    — издать приказ.
    Если в компании заключен коллективный договор, часть условий по оплате труда, в частности порядок премирования и выплаты других поощрительных надбавок, можно не указывать в трудовых договорах с работниками, а дать отсылку на коллективный договор и его приложения.
    Установленные коллективным договором или приложениями к нему поощрительные надбавки нельзя отменить в одностороннем порядке по велению руководителя.

    Чтобы изменить размер или отменить вообще премию (надбавку), установленную коллективным договором или приложением к нему, например, положением о премировании, необходимо внести изменения в его текст. Изменения вносят в том же порядке, в каком он заключался, либо в порядке, определенном в нем самом (ст. 44 ТК РФ).

    Работодатель вправе назначать поощрительные выплаты вне системы двусторонних договоренностей сверх тех, что гарантированы трудовыми и коллективными договорами. Например, директор может издать приказ о премировании отдельных работников, занятых разработкой нового проекта.

    Если в первоначальном приказе не был ограничен период, на протяжении которого выплачивается премия, чтобы прекратить ее выплату, достаточно издать новый отменяющий приказ.

    В данной ситуации особого уведомления работников не требуется. Достаточно ознакомить их с готовым приказом.

    Штатное расписание является следствием приказа и только на его основании нельзя уменьшить или вовсе отменить надбавки. В вашем случае, если нет ни одного документа из вышеперечисленных ( на каком основании были установлены надбавки), штатное расписание составлено не грамотно. Но в суде вам будет сложно доказать отмену выплат, так как это является ухудшением положения работников.

  • Илья говорит:

    Здравствуйте!
    У меня такая ситуация.
    В прошлом году была защита диплома, прошла не удачно. Пришлось отчислиться. Брал 2 месяца оплачиваемого отпуска. В этом году я во становился, подал заявление на отпуск. А работодатель мне отказал его оплачивать, апеллируя тем что уже давал и прошел он не успешно. Ни дает не 2 ни 4 месяца. ( образование высшее и первое).
    Как поступить и насколько правомерны его действия?

  • Ольга говорит:

    Илья здравствуйте!

    Если у вас на руках есть справка-вызов, отказать работодатель не имеет права. Также если вы просите отпуск за свой счет для сдачи экзаменов, не должны отказать.

  • Виталий говорит:

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Я уже брал оплачиваемый учебный отпуск на первом курсе, но покинул ВУЗ. Сейчас поступил в другой и иду на первый курс. Работодатель говорит что уже оплачивали мне 1-й курс и этот мне уже компенсировать не будет. Прав ли он? Заранее благодарен.

  • Ольга говорит:

    Виталий здравствуйте!

    Вы не закончили высшее образование, соответственно получаете его впервые, работодатель обязан вам оплатить учебный отпуск.

  • Светлана говорит:

    Здравствуйте. Как мне доказать работадателю, что мне положены дни и сколько на проезд в учебное заведение и обратно, по заочной форме. сессия до 28, на работу надо 29 уже, но мне еще день нужен, чтобы добраться до дома. Подскажите статью регулирующую данное мое право?

  • Юлия говорит:

    Сколько дней даётся на диплом?

  • Даша говорит:

    Здравствуйте ,работаю в госуд.учреждении ,учусь заочно ,молодой специалист , ходила на учёбу два раза в год ,все оплачивали ,сейчас работодатель сказала что пойду на учёбу за счет своего законного отпуска ,то есть учёбу мне не оплатят и это булет за счет моего отпуска 42 дневного. Имеет ли она на это право ? И куда обращаться??

  • Ольга говорит:

    Светлана здравствуйте!

    По закону вам не положены дни на проезд, такой нормы нет в законодательстве. Вам необходимо в этом случае написать заявление на отпуск за свой счет или взять дни оплачиваемого отпуска.

  • Ольга говорит:

    Юлия здравствуйте!

    Для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

  • Ольга говорит:

    Даша здравствуйте!

    У вас есть право на оплачиваемый учебный отпуск, если вы обучаетесь в аккредитованном учреждении. Вас не имеют права отправлять в ежегодный оплачиваемый отпуск вместо учебного. Пишите жалобу в инспекцию по труду или обращайтесь в суд.

  • никита говорит:

    Подскажите как пишется справка о том что вызов не предоставлялся в организацию,и отпуск я брал за свой счет когда ездил на сессии

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Никита!

    Кто должен предоставить такую справку и куда?

  • Дмитрий говорит:

    Здравствуйте!

    Учусь в Европе по программе Master of Marketing Management. В России получил 2 образования (специалитет). Работаю как дистанционный работник в России. Могу ли я запросить недоплачиваемый учебный отпуск у моего работодателя? Как должны в этом случае выглядеть справка-вызов? Спасибо!

  • Ольга говорит:

    Дмитрий здравствуйте!

    Посмотрите статью, там все подробно написано http://alianskadrovic.ru/otpusk/esli-obrazovatelnoe-uchrezhdenie-naxoditsya-za-predelami-rf

  • Анастасия говорит:

    Добрый день! Я написала заявление 20 декабря на учебный- отпуск, но справку-вызов смогла предоставить только 28 января. В справке срок моего учебного отпуска с 16 января по 10 февраля, подскажите, как мне его оплатят?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Анастасия!

    Вам могут не оплатить учебный отпуск, так как справка-вызов предоставляется до начала учебного отпуска.

  • Валентина говорит:

    Здравствуйте!!
    Скажите пожалуйста,может ли меня не отпустить работодатель (ИП) на защиту диплома?Или он в праве сказать,что бы я менялась с кем-то из своих коллег в это день?!
    Заранее спасибо

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Валентина!

    На ИП также распространяется Трудовой кодекс, как и на юридических лиц. Если у вас есть справка — вызов, вам не могут отказать предоставлении учебного отпуска.

  • Наталья говорит:

    Здравствуйте! Справка-вызов из ВУЗа на период с 01.03 по 30.06. не предоставлена работадателю по настоящее время. Имеет ли право руководство не оплачивать мне учебный отпуск в случае подачи мной заявления о дате его начала с момента предоставления документов?

  • Наталья говорит:

    Здравствуйте. Хотелось бы обратиться с таким вопросом: сотрудник получает первое высшее образование по заочной форме обучения. Справка-вызов из ВУЗа предусматривает срок отзыва с 01.03 по 30.06, однако, сотрудник хочет использовать его частично с 20.04 по 30.06. Справка-вызов не предоставлялась сотрудником. Возможно ли изменение срока учебного отпуска по заявлению сотрудника, и не будет ли это являться нарушением со стороны работодателя?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Наталья!

    Учебный оплачиваемый отпуск предоставляется на основании справки-вызова и заявления. Если вы не предоставили справку-вызов за три дня до начала учебного отпуска, то одного заявления будет не достаточно и у работодателя не будет для оплаты учебного отпуска.оснований

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Наталья!

    Отпуск нужно оформить на фактическое количество дней освобождения от работы.

    В общем случае работодатель обязан оформить учебный отпуск на все дни, указанные в справке-вызове, даже при наличии письменного заявления сотрудника о предоставлении отпуска на меньшее количество дней. В противном случае при проверке организацию могут привлечь к административной ответственности. Подробнее см. Может ли работодатель по просьбе сотрудника предоставить учебный отпуск на меньшее количество дней, чем указано в справке-вызове.

    Вместе с тем в ситуации, когда сотрудник представляет справку-вызов позже, чем должен был начаться его отпуск, работодатель физически не имеет возможности оформить отпуск на все дни, указанные в справке-вызове. Основания оформлять отпуск задним числом и выплачивать отпускные за дни фактической работы сотрудника отсутствуют.

    С учетом указанного в такой ситуации работодателю следует оформить отпуск сотруднику со дня предъявления им справки-вызова. При этом во избежание претензий со стороны контролирующих ведомств нужно подтвердить факт отсутствия вины работодателя в таком оформлении. Для этого потребуйте у сотрудника письменные объяснения причин позднего предоставления справки-вызова и составьте акт в произвольной форме с описанием ситуации и пояснением, почему у организации не было возможности предоставить отпуск на все дни согласно справке-вызову.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет