Работник уходит на сессиюЕжегодно в конце весны в учебных заведениях начинается сессия. Работающие студенты берут на это время учебный отпуск. Об особенностях предоставления и оформления оплачиваемого учебного отпуска читайте в статье.

Сотрудники, совмещающие работу с обучением, имеют право на оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ). Право на  предоставление учебного отпуска не зависит от того, по чьей инициативе учится работник, кто оплачивает обучение, на бюджетной или коммерческой основе обучается сотрудник. Нет ограничений в праве на учебный отпуск и у сотрудников на испытательном сроке. Ведь согласно ч. 3 ст. 70 ТК РФ в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства.

Условия предоставления учебного отпуска 

Учебный отпуск предоставляется при соблюдении ряда условий, установленных ст. ст. 173 - 177 Трудового кодекса.

Аккредитация. Образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Форма свидетельства об аккредитации утверждена Приказом Рособрнадзора от 11.06.2009 N 1281.

Первое образование. Образование, которое получает работник, должно быть для него первым (данного уровня). Получение степени бакалавра, дипломированного специалиста или магистра рассматривается как получение второго высшего профессионального образования (абз. 2 п. 5 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").

Успехи в учебе. Отпуск дадут тому, кто учится успешно. Что имеется в виду, Трудовым кодексом не установлено. По мнению специалистов, успешное обучение подтверждает выданная вузом справка-вызов на текущую сессию. Если справку сотруднику выдали, значит, учебный план за предыдущий семестр он выполнил.

Если хотя бы одно из условий не соблюдено, работодатель все равно может предоставить учебный отпуск работнику. Но только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 и ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Примечание. Денежная компенсация вместо учебного отпуска Если сотрудник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, заменить его денежной компенсацией нельзя. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 126 ТК РФ. В ней говорится, что денежной компенсацией можно заменить только ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отказ в предоставлении учебного отпуска 

Два учебных заведения. Если работник обучается в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск можно предоставить только в связи с обучением в одном из них (по выбору сотрудника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Студент-совместитель. На работе по совместительству оплачиваемый учебный отпуск не дадут. Работник может его получить только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Для сдачи экзаменов совместители, как правило, оформляют ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск за свой счет.

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска 

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска зависит от того, какое образование получает ваш работник.

В Российской Федерации выделяются следующие образовательные уровни (разд. 31 и 32 Общероссийского классификатора информации о населении, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412):

- основное общее образование (вечерняя школа);

- начальное профессиональное образование (ПТУ);

- среднее профессиональное образование (техникум, колледж, училище);

- высшее образование (институт, университет, академия);

- послевузовское образование (ординатура, аспирантура, докторантура).

Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков учащихся учебных заведений различного образовательного уровня показана в таблице.

Таблица. Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков

   Основание учебного отпуска     Продолжительность      Норма
                      Вуз (вечерняя и заочная форма)
Сдача сессии на 1-м и 2-м курсах 40 календ. дн. Часть 1 ст. 173
ТК РФ
Сдача сессии на 3 - 6-м курсах 50 календ. дн.
Защита диплома и сдача
госэкзаменов
4 мес.
Сдача госэкзаменов 1 мес.
          Техникум, колледж, училище (вечерняя и заочная форма)
Сдача сессии на 1-м и 2-м курсах 30 календ. дн. Часть 1 ст. 174
ТК РФ
Сдача сессии на 3-м и
последующих курсах
40 календ. дн.
Защита диплома и сдача
госэкзаменов
2 мес.
Сдача госэкзаменов 1 мес.
                                   ПТУ
Сдача экзаменов 30 календ. дн. в течение
года
Часть 1 ст. 175
ТК РФ
                              Вечерняя школа
Сдача выпускных экзаменов
в IX классе
9 календ. дн. Часть 1 ст. 176
ТК РФ
Сдача выпускных экзаменов
в XI (XII) классе
22 календ. дн.

Какие документы требуются для оформления учебного отпуска 

Оформляется учебный отпуск так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. Единственное отличие в том, что предоставляется он на основании справки-вызова, выдаваемой в учебном заведении.

Справка-вызов 

Состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Организация оформляет сотруднику отпуск на основании справки-вызова. В ней, в частности, указывается продолжительность учебного отпуска. Она не должна превышать норм, установленных в ст. ст. 173 - 176 ТК РФ.

После окончания учебного отпуска сотрудник должен принести на работу заполненную справку-подтверждение. Она доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске.

Форма справки утверждена:

- для студентов вузов - Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057;

- для учащихся среднего профессионального образования - Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.

Учреждения начального профессионального образования разрабатывают форму справки-вызова самостоятельно.

Заявление работника 

Чтобы получить учебный отпуск, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (образец приведен). К заявлению следует приложить справку-вызов, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

Генеральному директору

                                        ЗАО "Ветлечебница "Пушистый друг"

                                                           Лисицыну А.Л.

                                                             от лаборанта

                                                            Хомякова Н.Н.

                                                                         

                                Заявление                                                                    

    Прошу  предоставить учебный  отпуск с сохранением  среднего заработка с 28 мая  по 15 июня 2012 г. продолжительностью  19 календарных  дней для сдачи  экзаменационной  сессии   в  Московской  государственной  академии ветеринарной медицины и биотехнологии им. К.И. Скрябина.                                                                  

    Приложение: справка-вызов от 18.05.2012 N 1234                       

                                                                         

                      Хомяков                                                                Н.Н. Хомяков

  22 мая 2012 г.

 

 Приказ о предоставлении отпуска 

Отпуск оформляется приказом по форме N Т-6, при этом:

- графа "за период работы" не заполняется;

- в разд. "В" приказа следует указать "дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка" или "без сохранения заработной платы (учебный)". Дело в том, что в Трудовом кодексе понятия "учебный отпуск" нет.

Личная карточка 

Сведения о предоставленном учебном отпуске нужно внести в разд. VIII формы N Т-2. Запись в столбце 1 разд. VIII карточки должна быть аналогична записи в разд. "В" приказа о предоставлении отпуска.

Перенос и продление оплачиваемого учебного отпуска 

Порядок предоставления и оплаты учебного отпуска во многом аналогичен порядку предоставления и оплаты ежегодного отпуска. Поэтому нередко возникает вопрос: допустимо ли продлить или перенести оплачиваемый учебный отпуск, как это возможно с ежегодным оплачиваемым отпуском? Рассмотрим применительно к оплачиваемому учебному отпуску несколько ситуаций, в которых ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится.

Праздник в период учебного отпуска 

Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, учебный отпуск не продлевается. Такой вывод можно сделать из ч. 1 ст. 120 ТК РФ. Учебный отпуск не относится ко времени отдыха и предоставляется строго на дни, указанные в справке-вызове. При этом приходящиеся на отпуск нерабочие праздничные дни оплачиваются как дни отпуска (п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Студент заболел во время сессии 

Законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска в случае наступления в этот период временной нетрудоспособности.Пособие по временной нетрудоспособности заболевшему работнику-студенту будет начисляться только со дня, когда он должен был выйти на работу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Учебный отпуск совпадает с другими отпусками 

По общему правилу работник не может находиться одновременно в двух отпусках.

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Если экзаменационная сессия начинается во время ежегодного отпуска, работник должен основной отпуск прервать, а его оставшуюся часть перенести на другой срок по договоренности с работодателем. В этом случае нужно оформить приказ об отзыве сотрудника из отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком. Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора (трех) лет, предоставить ей учебный отпуск можно также при условии, что она прервет отпуск по уходу за ребенком.

Учебный отпуск и отпускной стаж 

Рассмотрим, как зависят друг от друга отпускной стаж и учебный отпуск.

Нужен ли отпускной стаж для учебного отпуска 

Право на учебные отпуска не зависит от продолжительности времени, отработанного сотрудником у данного работодателя. На основании справки-вызова сотрудник может взять отпуск в любое время.

Прерывает ли учебный отпуск отпускной стаж 

Учебный отпуск не уменьшает отпускного стажа. Время оплачиваемых учебных отпусков включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Такой вывод можно сделать на основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Ведь во время учебного отпуска сотрудник хотя и не работает, но за ним сохраняется место работы и должность. Однако при расчете отпускных время нахождения в учебном отпуске исключается из расчетного периода (пп. "а" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Примечание. Можно ли уволить работника в учебном отпуске?

Как следует из нормы ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса, в период отпуска работника нельзя уволить по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации). Это правило распространяется и на учебный отпуск.

Если срок предупреждения об увольнении истекает в период учебного отпуска, уволить работника следует в первый после окончания отпуска рабочий день.

{lang: 'ru'}

336 комментариев: Работник уходит на сессию

  • Лариса говорит:

    Вношу уточнение — ИПК имеет государственную аккредитацию

  • Лариса говорит:

    Но аккредитация истекла 13 декабря 2015 года, а сведений о продлении нет. Так как это учреждение дополнительного профессионального образования, то скорее всего, теперь они ее (госакредитацию) иметь не обязаны

  • Ольга говорит:

    Лариса, здравствуйте!

    Если вы готовы оплачивать ему учебный отпуск, то об этом условии необходимо написать в локальных актах компании, например в коллективном договоре. Сотрудник пишет заявление на предоставление оплачиваемого учебного отпуска, вы оформляете приказ.

  • Анастасия говорит:

    Ольга,здравствуйте!
    Если у института закончилась аккредитация,а получит он её только в июле-августе,отпустит ли работодатель на сессию,которая в апреле?заявление за свой счёт могу написать?

  • Ольга говорит:

    Алексей здравствуйте!

    Может и не отпустить, так как ВУЗ не аккредитован, а за свой счет можете написать заявление.

  • Андрей говорит:

    Здравствуйте. Потратил на осеннюю сессию на 2 семестре 36 дней учебного отпуска из положенных сорока. В вузе говорят, что по закону могут дать сейчас только оставшиеся 4 дня. Но работодатель согласен предоставить учебный отпуск на всю сессию. Только просит и справку-вызов на всю сессию. В ВУЗе боятся, говорят — незаконно. Хотя на некоторых сайтах читал, что с соглашения работодателя учебный отпуск может быть продлён. В трудовом договоре ничего на счёт учебного отпуска нет. Как поступить в такой ситуации?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Андрей!

    Если работодатель не против оплатить учебный отпуск, который вам не могут подтвердить справкой-вызовом, то тут уже издается приказ только на основании вашего заявления. ВУЗ не может выдать справку-вызов на большее количество дней, это противоречит норме закона.

  • Есипенко Наталья Викторовна говорит:

    👿 ❓ 😛 🙁 😈 :mrgreen: 😆 😈 :roll: 😯 😛 ❗ 🙂 😳 😀 😮 😯 😕 😎 😆 😡 😈 :roll: 💡 ➡ 😐 😥

  • Анна говорит:

    Добрый день!
    Учусь на дневном отделение. Возможно ли взять неоплачиваемый учебный отпуск на работе для подготовки и защиты ВКР и сдачи ГОСов не на 4 месяца , а только 2-3 недели?
    Как это все оформляется на работе и какие документы нужны будут от меня?
    Будет ли иметь право руководитель снизить мне премию из-за того, что я уходила в учебный отпуск?

  • Анастасия говорит:

    Добрый вечер, подскажите пожалуйста, указанные меня в университете выдают справку-вызов старого образца, а на работе требуется справка нового образца. Университет отказывается выдать мне справку нового образца ссылаясь на то что.это гос учреждение и им виднее

  • Ольга говорит:

    Анна здравствуйте!

    Студентам, которые обучаются на дневном отделении не предоставляются оплачиваемые учебные отпуска, а вот отпуск за свой счет вы можете взять и отказать вам не могут. Снизить премию из-за ухода в отпуск не могут.

  • Ольга говорит:

    Анастасия здравствуйте!

    Справка-вызов старого образца давно утратила силу и является недействительной. Требуйте в деканате справку нового образца.

  • Валентина говорит:

    Здравствуйте!Обязательно ли предоставлять в институт справку с места работы, чтобы получить справку вызов на сессию?И где об этом написано?Заранее спасибо!

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Валентина!

    В институт для получения справки-вызова не нужно предоставлять справку с места работы.

  • Роман говорит:

    Здравствуйте.Скажите руководитель заочного обучения имеет право изменять дату в справке-подтверждении,мотивируя тем что с какого числа стал ходить на занятия, сессия с 29.02.16 по 14.03.16 года.А на учебу пришел 9.03.16 года,при этом сессия была закрыта.Что делать в данной ситуации.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Роман!

    Да, он имеет право указать другие сроки, если на то были причины.

  • Алексей говорит:

    как поступить если справка вызов от 1 марта а я в это время был в ежегодно оплачиваемом отпуске

  • Анна говорит:

    Здравствуйте!Скажите пожалуйста могут ли меня лишить перерасчета за первую категорию во время нахождения на сессии 08.02 я уехала на сессию и по 04.03 я быда там а 12.02 пришел приказ о присвоении категории и меня лишили сослались что я не работала.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Алексей!

    Вам необходимо написать 2 заявления. Одно на предоставление оплачиваемого учебного отпуска, а второе на перенесение или продление ежегодного оплачиваемого отпуска на то количество дней, которое совпало с учебным отпуском.

  • Ольга говорит:

    Анна здравствуйте!

    На основании каких документов вам присвоили категорию и оформили перерасчет? Пока вы находились в отпуске, не могли вам изменить категорию без вашего ведома.

  • Анна говорит:

    Добрый день. 21 марта вышла из декретного отпуска на работу в гос.учреждение.и была направлена на прохождение мед/осмотра за свой счет. С 23 ушла на больничный. А 25 принесла справку вызов на учебный отпуск который начинается 28 марта(4 мес). В итоге. Приказ об учебном отпуске не вышел, писала обьяснительные за 21 и 22марта, что не прогуляла,а была в мед учреждениях. Денег нет. Меня просто хотят уволить…. что теперь делать???

  • Елена говорит:

    Здравствуйте, сотрудник получает второе высшее образование и взял учебный отпуск неоплачиваемый. Но возникла производственная необходимость его присутствия на рабочем месте. Можем ли отозвать работника из отпуска с его согласия на один день?

  • Александр говорит:

    Здравствуйте! Что делать если институт, один слушателям отправил с правку-вызов для прохождения итоговой аттестации на 85 дней, а другим на 29 дней? Учимся в одной группе.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Александр!

    Возможно это ошибка института, так как всем установлено одинаковое количество дней для прохождения итоговой аттестации.

  • Александр говорит:

    Институт переделать справку-вызов не желает, поясняют, что могут только предоставить 29 дней, хотя другие мои товарищи ушли в отпуск на 85 дней 25.03.2016 г. по 17.06.2016 г., а я еще не могу, так как справка на 29 дней и с 20.05.2016 г. по 17.06.2016 г. Причем подготовка к ВКР должна проходить в соответствии с учебным планом с 25.03.2016 г. по 20.05.2016 г., однако, мне данную возможность институт не предоставляет, а совместить работу с написанием диплома я не могу. Подскажите пожалуйста, что делать? Спасибо большое за ответы!

  • Александр говорит:

    В институте пояснили, что время на подготовку ВКР они не дают, только ждут меня с готовым дипломом к защите. Также говорят, что работодатель обязан сам предоставить мне время для подготовки ВКР.

  • Ольга говорит:

    Александр!

    Это нарушение законодательства и институт обязан предоставить вам количество дней в полном объеме. Почему они вам не объяснили на каком основании у всех разное количество дней отпуска? В данном служае необходимо обратиться с жалобой в Министерство образования.

  • Ольга говорит:

    Александр!

    На основании статьи 173 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам»
    Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

    — прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

  • Ольга говорит:

    Анна здравствуйте!

    Направление есть на бумаге? У вас должно быть подтверждение, что вас направили на мед. осмотр или справка из мед. учреждения о том, что вы проходили мед. обследование. Учебный отпуск обязаны предоставить. Пишите жалобу в инспекцию по труду или обращайтесь в суд.

  • Ольга говорит:

    Елена здравствуйте!

    Если работник не против, отозвать можно, но не желательно проводить это документально.

  • Дарья говорит:

    Здравствуйте, у меня сессия до 1 июля, но я бы хотела выйти на работу в апреле? Как это оформить?

  • светлана говорит:

    Добрый день подскажите пожалуйста если есть одно высшее образование специалист, а сейчас учусь в магистратуре должны на работе предоставлять оплачиваемый отпуск

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Дарья!

    Оформить нельзя никак, так как учебный отпуск прервать или разделить на части нельзя.

  • Ольга говорит:

    Светлана здравствуйте!

    Сотрудник, имеющий диплом бакалавра или специалиста и поступающий в магистратуру, имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, даже если намеревается проходить обучение в магистратуре не по той специальности, по которой получил диплом.

  • Юлия говорит:

    Здравствуйте. Я работаю инженером, и собираюсь получать среднее специальное образование, не по профилю первой специальности. Обязан ли меня отпускать на сессии начальник, если я получаю иное образование, не имеющее отношение к настоящей работе.

  • Ольга говорит:

    Юлия здравствуйте!

    Если вы ранее не получали средне-специальное образование, то отказать вам в предоставлении оплачиваемого учебного отпуска не могут, не зависимо от того на кого вы учились раньше и кем работаете.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет