Работник уходит на сессию
Оплата труда педагогических работников
19.07.2012Особенности расчета пособий в 2012 году
24.07.2012
Ежегодно в конце весны в учебных заведениях начинается сессия. Работающие студенты берут на это время учебный отпуск. Об особенностях предоставления и оформления оплачиваемого учебного отпуска читайте в статье.
Сотрудники, совмещающие работу с обучением, имеют право на оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ). Право на предоставление учебного отпуска не зависит от того, по чьей инициативе учится работник, кто оплачивает обучение, на бюджетной или коммерческой основе обучается сотрудник. Нет ограничений в праве на учебный отпуск и у сотрудников на испытательном сроке. Ведь согласно ч. 3 ст. 70 ТК РФ в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства.
Условия предоставления учебного отпуска
Учебный отпуск предоставляется при соблюдении ряда условий, установленных ст. ст. 173 — 177 Трудового кодекса.
Аккредитация. Образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Форма свидетельства об аккредитации утверждена Приказом Рособрнадзора от 11.06.2009 N 1281.
Первое образование. Образование, которое получает работник, должно быть для него первым (данного уровня). Получение степени бакалавра, дипломированного специалиста или магистра рассматривается как получение второго высшего профессионального образования (абз. 2 п. 5 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).
Успехи в учебе. Отпуск дадут тому, кто учится успешно. Что имеется в виду, Трудовым кодексом не установлено. По мнению специалистов, успешное обучение подтверждает выданная вузом справка-вызов на текущую сессию. Если справку сотруднику выдали, значит, учебный план за предыдущий семестр он выполнил.
Если хотя бы одно из условий не соблюдено, работодатель все равно может предоставить учебный отпуск работнику. Но только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 и ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
Примечание. Денежная компенсация вместо учебного отпуска Если сотрудник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, заменить его денежной компенсацией нельзя. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 126 ТК РФ. В ней говорится, что денежной компенсацией можно заменить только ежегодный оплачиваемый отпуск.
Отказ в предоставлении учебного отпуска
Два учебных заведения. Если работник обучается в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск можно предоставить только в связи с обучением в одном из них (по выбору сотрудника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Студент-совместитель. На работе по совместительству оплачиваемый учебный отпуск не дадут. Работник может его получить только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Для сдачи экзаменов совместители, как правило, оформляют ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск за свой счет.
Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска
Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска зависит от того, какое образование получает ваш работник.
В Российской Федерации выделяются следующие образовательные уровни (разд. 31 и 32 Общероссийского классификатора информации о населении, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412):
— основное общее образование (вечерняя школа);
— начальное профессиональное образование (ПТУ);
— среднее профессиональное образование (техникум, колледж, училище);
— высшее образование (институт, университет, академия);
— послевузовское образование (ординатура, аспирантура, докторантура).
Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков учащихся учебных заведений различного образовательного уровня показана в таблице.
Таблица. Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков
| Основание учебного отпуска | Продолжительность | Норма |
| Вуз (вечерняя и заочная форма) | ||
| Сдача сессии на 1-м и 2-м курсах | 40 календ. дн. | Часть 1 ст. 173 ТК РФ |
| Сдача сессии на 3 — 6-м курсах | 50 календ. дн. | |
| Защита диплома и сдача госэкзаменов |
4 мес. | |
| Сдача госэкзаменов | 1 мес. | |
| Техникум, колледж, училище (вечерняя и заочная форма) | ||
| Сдача сессии на 1-м и 2-м курсах | 30 календ. дн. | Часть 1 ст. 174 ТК РФ |
| Сдача сессии на 3-м и последующих курсах |
40 календ. дн. | |
| Защита диплома и сдача госэкзаменов |
2 мес. | |
| Сдача госэкзаменов | 1 мес. | |
| ПТУ | ||
| Сдача экзаменов | 30 календ. дн. в течение года |
Часть 1 ст. 175 ТК РФ |
| Вечерняя школа | ||
| Сдача выпускных экзаменов в IX классе |
9 календ. дн. | Часть 1 ст. 176 ТК РФ |
| Сдача выпускных экзаменов в XI (XII) классе |
22 календ. дн. | |
Какие документы требуются для оформления учебного отпуска
Оформляется учебный отпуск так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. Единственное отличие в том, что предоставляется он на основании справки-вызова, выдаваемой в учебном заведении.
Справка-вызов
Состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Организация оформляет сотруднику отпуск на основании справки-вызова. В ней, в частности, указывается продолжительность учебного отпуска. Она не должна превышать норм, установленных в ст. ст. 173 — 176 ТК РФ.
После окончания учебного отпуска сотрудник должен принести на работу заполненную справку-подтверждение. Она доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске.
Форма справки утверждена:
— для студентов вузов — Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057;
— для учащихся среднего профессионального образования — Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.
Учреждения начального профессионального образования разрабатывают форму справки-вызова самостоятельно.
Заявление работника
Чтобы получить учебный отпуск, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (образец приведен). К заявлению следует приложить справку-вызов, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.
Образец заявления о предоставлении учебного отпуска
Генеральному директору
ЗАО «Ветлечебница «Пушистый друг»
Лисицыну А.Л.
от лаборанта
Хомякова Н.Н.
Заявление
Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 28 мая по 15 июня 2012 г. продолжительностью 19 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Московской государственной академии ветеринарной медицины и биотехнологии им. К.И. Скрябина.
Приложение: справка-вызов от 18.05.2012 N 1234
Хомяков Н.Н. Хомяков
22 мая 2012 г.
Приказ о предоставлении отпуска
Отпуск оформляется приказом по форме N Т-6, при этом:
— графа «за период работы» не заполняется;
— в разд. «В» приказа следует указать «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка» или «без сохранения заработной платы (учебный)». Дело в том, что в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.
Личная карточка
Сведения о предоставленном учебном отпуске нужно внести в разд. VIII формы N Т-2. Запись в столбце 1 разд. VIII карточки должна быть аналогична записи в разд. «В» приказа о предоставлении отпуска.
Перенос и продление оплачиваемого учебного отпуска
Порядок предоставления и оплаты учебного отпуска во многом аналогичен порядку предоставления и оплаты ежегодного отпуска. Поэтому нередко возникает вопрос: допустимо ли продлить или перенести оплачиваемый учебный отпуск, как это возможно с ежегодным оплачиваемым отпуском? Рассмотрим применительно к оплачиваемому учебному отпуску несколько ситуаций, в которых ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится.
Праздник в период учебного отпуска
Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, учебный отпуск не продлевается. Такой вывод можно сделать из ч. 1 ст. 120 ТК РФ. Учебный отпуск не относится ко времени отдыха и предоставляется строго на дни, указанные в справке-вызове. При этом приходящиеся на отпуск нерабочие праздничные дни оплачиваются как дни отпуска (п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Студент заболел во время сессии
Законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска в случае наступления в этот период временной нетрудоспособности.Пособие по временной нетрудоспособности заболевшему работнику-студенту будет начисляться только со дня, когда он должен был выйти на работу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Учебный отпуск совпадает с другими отпусками
По общему правилу работник не может находиться одновременно в двух отпусках.
Ежегодный оплачиваемый отпуск. Если экзаменационная сессия начинается во время ежегодного отпуска, работник должен основной отпуск прервать, а его оставшуюся часть перенести на другой срок по договоренности с работодателем. В этом случае нужно оформить приказ об отзыве сотрудника из отпуска.
Отпуск по уходу за ребенком. Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора (трех) лет, предоставить ей учебный отпуск можно также при условии, что она прервет отпуск по уходу за ребенком.
Учебный отпуск и отпускной стаж
Рассмотрим, как зависят друг от друга отпускной стаж и учебный отпуск.
Нужен ли отпускной стаж для учебного отпуска
Право на учебные отпуска не зависит от продолжительности времени, отработанного сотрудником у данного работодателя. На основании справки-вызова сотрудник может взять отпуск в любое время.
Прерывает ли учебный отпуск отпускной стаж
Учебный отпуск не уменьшает отпускного стажа. Время оплачиваемых учебных отпусков включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Такой вывод можно сделать на основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Ведь во время учебного отпуска сотрудник хотя и не работает, но за ним сохраняется место работы и должность. Однако при расчете отпускных время нахождения в учебном отпуске исключается из расчетного периода (пп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Примечание. Можно ли уволить работника в учебном отпуске?
Как следует из нормы ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса, в период отпуска работника нельзя уволить по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации). Это правило распространяется и на учебный отпуск.
Если срок предупреждения об увольнении истекает в период учебного отпуска, уволить работника следует в первый после окончания отпуска рабочий день.
350 Комментарии
Дамир здравствуйте!
Будут оплачивать, если у вас нет высшего образования и ВУЗ имеет государственную аккредитацию.
Игорь здравствуйте!
На время отпуска за работником сохраняется рабочее место, руководство не имеет право в одностороннем порядке решать такие вопросы, должно быть составлено дополнительное соглашение и работник должен его подписать.Получается, что у сотрудника изменились должностные обязанности, а это запрещено трудовым законодательством. В случае его увольнения, суд будет на стороне работника.
Ксения здравствуйте!
Не имеет значения кем вы работаете и на кого вы учитесь, вас обязаны отпустить в учебный отпуск при предоставлении справки-вызова.
Мария здравствуйте!
Вы официально были в отпуске на основании справки-вызова?
Недавно в свои сорок стал студентов ВУЗа , почитал законы и коментарии . Очень благодарен автору форума. Большое спасибо.
Здравствуйте, хочу взять весь учебный отпуск — 30 дней на время зимней сессии, но говорят в техникуме, что могут дать справку -вызов только на 14 дней, а весной вообще не дадут, т к не будет экзаменов. Учусь на вечернем в техникуме. Могу ли я взять на первую сессию все 30 дней или нет. И если сейчас дадут справку-вызов на 14 , то обязаны ли дать весной на 16? Как понять? Это связано с внутренними приказами техникума, с планом? Но ведь положено 30 дней. Спасибо.
Здравствуйте. Ребенок работает консультантом в Сбер банке учиться в институте 3 курс скоро сессия,не дают ученический отпуск (некому работать),говорят или увольняйся или ищи замену,как быть???
Здравствуйте Олег!
Как быть? Это вам решать, в таких случаях работодателей ставит на место только суд или инспекция по труду, но после обращения туда, считайте, что ваш ребенок уже не работает в Сбербанке.
Нина здравствуйте!
Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
— прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования.
Как предоставлять эти 30 дней решают в техникуме, разбить их на 2 части или предоставить полностью, все зависит от программы обучения.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста…можно ли отгулять пол учебного отпуска…Дело в том, что директор на 120 положенных дней не отпустил, а дальше совмещать работу с учебой затруднительно. Могу ли я на оставшиеся 65 дней уйти в отпуск, хотя придется через суд наверное. Правомерно ли это, и как должны рассчитать если да. В первые три дня или после окончания отпуска только?
Любовь здравствуйте!
Вас обязаны отпустить, пишите заявление на 65 дней и приложите справку-вызов. Оплата производится за три дня до начала отпуска или в ближайшие дни, если заявление написано день в день, но никак ни после окончания отпуска.
Спасибо большое, пришлось отправить письмо с описью через почту…так не подписывают
Но дойдет оно меньше чем за три дня…я могу в день начала отпуска уже не выходить на работу и ждать оплату?
Любовь, да можете.
Подскажите пожалуйста. Дается ли учебный отпуск (без сохранения З/П) студенту, обучающемуся на первом высшем образовании на очной форме обучения? Обязаны ли выдать справку-вызов из университета, если отпуск положен?
Спасибо!
Анастасия здравствуйте!
Студентам очникам не предоставляется учебный отпуск и справка-вызов тоже. Вы можете взять отпуск за свой счет или ежегодный оплачиваемый отпуск.
Здравствуйте, подскажите были ли какие то изменения закона в предоставлении учебного отпуска при пересечении с основным? Основной отпуск до 15.12.15, сессия с 01.12.15 по 25.12.15, работодатель хочет оплатить учебный отпуск с 16 по 25 декабря и 26 приступить к работе. Раньше 15 дней пересечения переносились.
Юрий здравствуйте!
Прямого ответа на этот вопрос законодательство не содержит.В перечне оснований, по которым организация обязана продлить ежегодный отпуск, право на учебный отпуск напрямую не указано. Вместе с тем, случаи продления ежегодного отпуска, в том числе на период учебного отпуска, могут быть предусмотрены в локальных актах организации. При наличии специального порядка работодателю следует руководствоваться своим локальным актом и продлить ежегодный отпуск в общем порядке. Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Если же никаких специальных оговорок на этот случай в локальном акте не предусмотрено, то основной отпуск продлению не подлежит. Его необходимо прервать по инициативе сотрудника и перенести на более поздний срок либо сразу после окончания учебного отпуска, либо в другое время. Это организация может определить по согласованию с сотрудником. В этом случае процедура будет сопровождаться оформлением приказов о предоставлении учебного отпуска и о досрочном прекращении либо переносе ежегодного отпуска, а также перерасчетом отпускных.
И снова здравствуйте. Получив письмо с описью директор наотрез отказался подписывать моё заявление на учебный отпуск, добавив, что штраф если даже и заплатит я не получу ничего. Завтра четвёртый день как я в отпуске, а оплаты до сих пор нет.
И снова здравствуйте. Наперекор директору ушла в учебный отпуск, оплату задерживают уже 4 день и не собираются видимо, как и обещали. Правда ли, что за каждый просроченный день полагается им коэффициент доплатить? И какие мои действия дальше? Спасибо заранее.
Любовь здравствуйте!
Вам либо нужно обратиться в инспекцию по труду либо в суд.
Любовь, если у сотрудника в период работы возникло право на оплачиваемый учебный отпуск, который по каким-либо причинам не был оплачен вовремя, то работодатель обязан погасить имеющуюся задолженность по отпускным и выплатить компенсацию за несвоевременный расчет (ст. 236 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 января 2013 г. № 33-182/2013).
Добрый день! обучаюсь по программе бакалавриата (на бюджете), имея высшее образование(поступал по основаниям пп.10 п.7 и п.9 ст.71 ФЗ Об образовании) почему мне не дают справку-вызов на учебный отпуск? хотя ФЗ Об образовании запрета на оплату учебного отпуска (при втором высшем) не содержит?
Здравствуйте Сергей!
Этот вопрос вам нужно решать в деканате института.
Здравствуйте! Такая проблема я нахожусь в учебном отпуске( по написанию диплома и подготовке к гос.экзаменам) на пол года. С 01.09.15 по 03.03.16. Все нормально меня отпустили, но взяли вместо меня сотрудника,сейчас мою компанию ликвидируют(разорилась)(т.е. компания остаётся и все сотрудники тоже, просто меняют название)Но меня увольняют, тк организация прекращает своё существование и в новую организацию меня не хотят брать так как все места заняты.Имеют ли они на это право? И они что-то должны мне выплатить? Если увольняют когда ещё компания существует. Что мне делать и что лучше подскажите пожалуйста.
Здравствуйте Екатерина!
Отправила вам статью на почту.
Здравствуйте! У меня по справке-вызову срок отпуска с 30.11.2015г. по 19.12.2015г. Но защитилась я раньше и приехала 17.12.2015г. около 12 ночи. В справке-подтверждении мне написали по 19.12.2015г. Должна ли я выходить 18.12.2015г. на работу?
Ольга! Спасибо Вам огромное!
Здравствуйте Антонина!
На работу вы должны выйти 20 декабря 2015 года.
Добрый день. сотрудница имеет среднее профессиональное образование (техникум). учится на высшее профессиональное образование(институт) принесла справку-вызов. должны ли оплатить учебный отпуск. считается ли, что она получает новый уровень образования?
Здравствуйте!) у меня такая проблема я предоставил справку вызов с заявлением в отдел кадров 28 декабря… сессия с 12 января предоставил получается за 17 дней больше чем 2 недели, но кадры говорят что не могут оформить меня с 12 января а с 16 только это правильно вообще или как быть то? я так понял расчет пойдет с 16 и 4 дня вылятят из оплаты и вообще можно так ли??????
Пожалуйста ответьте на вопрос поскорее кто может завтра хочу поговорить с кадрами на счет данного вопроса… заранее спасибо)
и забыл сказать просто с 1 января по 11 января праздники но и кадры говорять что типо не смогут так быстро за 5 дней если брать 28, 29, 30, 31 , и 11 оформить меня и перечислить учебные
Добрый день!
Столкнулась с проблемой,работодатель не согласен отпустить меня на сессию(справка вызов есть) и просит уволится.Увольнятся я не хочу.Сможет ли он меня уволить?
Арман здравствуйте!
Вам должны оформить отпуск с 12 января, но никак не с 16, это нарушение. У вас должны принять заявление (лучше всегда писать 2 экземпляра, чтобы на вашем поставили отметку о принятии и дату) и соответственно оформить приказ с той даты, которая указана в справке-вызове, в противном случае вы можете смело идти в суд или в инспекцию по труду написать жалобу.
Арман, приказ оформляется максимум 5 минут, у бухгалтерии есть время для рассчета, тем более вы все подали заранее, расчет тоже произвести не долго, все считает программа на автомате. Вам просто голову морочат.
Ирина здравствуйте!
Уволить не имеет права. Пишите 2 заявления на предоставление учебного отпуска и отдаете на подпись, должны поставить согласование или отказ на вашем экземпляре, если отказываются вообще принимать заявление, отправляйте его по почте с описью и уведомлением, и идите в учебный отпуск. Если уволят за прогулы, смело идите в суд, у вас есть все основания восстановиться на работе.
Здравствуйте Татьяна!
Да, у нее есть все права на получение оплачиваемого учебного отпуска, так как высшее образование она получает впервые, не зависимо от того, какую специальность она приобретает.
Спасибо большое Ольга! Спорить с кадрами в данный момент я не стал потому что мне еще работать и работать и не хотелось портить «отношения» , ну еще и ответ пришел поздновато) НО спасибо огромное вам за ваш ответ на будущее буду знать чтобы в дураках не остаться дважды) Как говориться гений учатся на чужих ошибках, а мы на своих))) Очень вам благодарен!!!!
Здравствуйте! Ситуация такая, у меня сессия начинается 11 января, но справку-вызова я не успела взять, так как все время работаю. Меня смогут отпустить на сессию, если справку вызова принесу во время сессии? Или придется все таки брать за свой счет отпуск?
Здравствуйте Татьяна!
Вам придется взять отпуск за свой счет, а затем предоставить справку вызов и заявление на предоставление учебного отпуска. Вам должны произвести перерасчет.
Спасибо большое)
здравствуйте, я официально трудоустроена, взяла отпуск на сессию по справке вызова. сессия начинается с 25 января по 16 февраля. в момент сессия я хочу уволиться, с 1 февраля, могу ли я это сделать, и обойду ли я двухнедельную отробртку?
Валерия здравствуйте!
Если вы находитесь в отпуске, как вас могут заставить отрабатывать? А вот удержать отпускные, после перерасчета з/п при увольнении могут.
Здравствуйте, как удержать отпускные? У меня сессия до 1 февраля , за две недели хочу по почте отправить заявление об увольнении со 2 февраля. У меня тоже удержат или отработать я должна?
Здравствуйте, у меня проблема обратного порядка не как у всех. В связи с новым законодательством нам перенесли ГОС экзамены после трудовой практики и институт хочет выдать нам справку вызов всего на 1,5 месяца, вместо положенных 4 как в ТК РФ, так вот мне интересно на что ссылается, кодекс когда пишут что насдачу ГОС экзаменов и защиту диплома выделяется 4 месяца.
Любовь или Валерия, вы уж определитесь кто вы и какой у вас почтовый адрес, чтобы я не тратила время на поиски вашего вопроса, так как вопросов много, я просто не могу все запомнить. У вас был неправильно сформулирован вопрос, поэтому и ответ вы получили соответствующий.
«здравствуйте, я официально трудоустроена, взяла отпуск на сессию по справке вызова. сессия начинается с 25 января по 16 февраля. в момент сессия я хочу уволиться, с 1 февраля, могу ли я это сделать, и обойду ли я двухнедельную отробртку?»
Если вы хотите уволиться 16 февраля, то 1 февраля вам необходимо предоставить заявление работодателю, тогда ничего удерживать не будут и отрабатывать тоже не нужно будет.
Мария здравствуйте!
Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
Трудовой кодекс РФ
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
— прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;
Как видите в Трудовом кодексе ничего не изменилось. Так что ваш вопрос необходимо решать непосредственно в учебном заведении.
Здравствуйте. Мы с Валерией разные люди с похожей ситуацией. Спасибо за ответы)))
Любовь, тогда извините пожалуйста, просто ваш вопрос мне показался продолжением вопроса Валерии.
Здравствуйте! Я взяла на работу сотрудника с высшим образованием с условием, что он пройдет переподготовку по специальности. Сотрудник заключил договор с институтом повышения квалификации на семимесячную переподготовку с тремя сессиями. За обучение он платит сам. Как правильно оформить ему отпуск для сессий с сохранением заработной платы? (ИПК не имеет аккредитации, только лицензию). Может ли этот отпуск называться учебным?