Споры по размеру и срокам оплаты проезда к месту учебы и обратно
«Уволить по статье!»
27.01.2012Должностные обязанности работников
02.02.2012
ГОТОВИМСЯ К СЕССИИ: СЛОЖНЫЕ СЛУЧАИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОПЛАТЫ УЧЕНИЧЕСКОГО ОТПУСКА — часть 5
В предыдущей статье Вы смогли узнать о документах, которые необходимо предоставить работодателю для оплаты учебного отпуска. А сегодня Вы узнаете об оплате проезда к месту учебы, как и в каких случаях он предоставляется работникам, совмещающим работу с обучением.
Согласно ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» работникам, успешно обучающимся по заочной форме в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения вуза и обратно. В каком размере, когда и на основании каких документов производить оплату? Законодательно данный порядок не определен — ТК РФ не содержит даже отсылочной нормы.
Чаще всего встречается следующая точка зрения: обучающимся в вузе проезд оплачивается полностью, а обучающимся в среднем специальном учебном заведении — в размере 50% от его стоимости. Причем рассчитывать на такую компенсацию могут только заочники. Стоимость возмещения определяется исходя из фактической стоимости проезда, определенной на основании предъявленных работником проездных билетов. Таково правило, однако есть и исключения. Поскольку ориентиром здесь является порядок оплаты проезда при направлении в командировку, в ряде случаев может быть установлено ограничение суммы (например, для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, — см., например, Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»).
Существует и другая позиция, основанная на положениях п. 21 Постановления СМ СССР от 24.12.1982 N 1116 «Об утверждении Положения о льготах для рабочих и служащих, совмещающих работу с обучением в учебных заведениях» (этот нормативный акт не отменен и действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ и иным законодательным актам). Согласно данному п. 21 проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно студентов высших и учащихся средних специальных учебных заведений, обучающихся по заочной форме, на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов один раз в год оплачивается за счет предприятий, учреждений, организаций, где они работают, в размере 50 процентов стоимости проезда соответствующим видом транспорта применительно к порядку, установленному законодательством о служебных командировках. В таком же размере производится оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов. Согласно указанному Постановлению размер такой «половинчатой» оплаты применяют ко всем обучающимся работникам независимо от вида и профиля учебного заведения, не делая различий между вузом и техникумом (колледжем). Однако сторонники данной точки зрения забывают, что этот нормативный акт применяется в части, не противоречащей нормам действующего трудового законодательства, а ст. 173 ТК РФ установлено, что студентам вузов оплата производится в полном размере. Следовательно, п. 21 Постановления руководствоваться на сегодняшний день уже нельзя, поскольку он не соответствует действующим нормам трудового права.
Относительно срока оплаты проезда к месту учебы, обе точки зрения сходятся: оплата производится по ст. 168 ТК РФ в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом. На практике указанные акты предусматривают оплату как до поездки, так и после нее.
Продолжение читайте в следующей статье…
Источник — журнал «Кадровик.ру»
44 Комментарии
Очень полезная информация на Вашем сайте. Каждый человек наверное сталкивается с вопросами по трудовому законодательству.
Хм, а я думал, что мне весь проезд оплачивается, спасибо за инфу.
Всё отлично. Только и в этой статье, как и в остальных, ни слова о том, что работодатель может отказать в оплате проезда с резолюцией: «Локальными актами и ТД сотрудника данная компенсация не предусмотрена».
Здравствуйте, Сергей.
Согласно ст. ст. 173, 174 Трудового кодекса РФ работникам, которые учатся в иногородних учебных заведениях, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно.
В полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ст. 173 Трудового кодекса РФ). Если работник учится заочно в техникуме, работодатель обязан возместить ему 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (ст. 174 Трудового кодекса РФ).
Работникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд к месту учебы вообще не оплачивается.
Чтобы организация оплатила проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска работник должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения.
А то, что прописано в законе должно исполняться. Ваши трудовые договора и ЛНА можно признать ничтожными, поскольку они нарушают нормы законодательства и ухудшают положения работников. Любой суд признает их недействительными.
Отказать в оплате проезда он может только в том случае, если ВУЗ не имеет аккредитации или сотрудник учится в ПТУ.
может посоветуете как быть мне, когда я ездила осенью 2012 г. на сдачу последнего курса а весной 2013г. у меня была защита диплома, мне отказывают оплачивать проезд в этом году ссылаясь на ст. 173 где указано что оплачивают раз в учебный год, изучив комментарии к этой статье : При наличии у обучающихся в данном календарном году права на 2 различных отпуска, например для отпусков для сдачи курсовых экзаменов за последний курс и итоговых госэкз., проезд оплачивают дважды, вот как мне доказать, ведь комментарий к статье не имеет веса в отличии от самого закона. Может у кого есть судебная практика в пользу студента.. деньги не малые за дорогу, зарплата в 2 раза меньше..универ имеет гос.акредитацию, успешно все сдала, работаю в казенном учреждении.
Здравствуйте, Лилия.
На основании п. 3 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» студентам, обучающимся по заочной форме в высших учебных заведениях, которые имеют государственную аккредитацию, один раз в учебном году организация-работодатель оплачивает проезд к месту нахождения высшего учебного заведения и обратно для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а также для сдачи государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы).
Таким образом, законодателем возложена обязанность на работодателя оплачивать проезд к месту нахождения высшего учебного заведения и обратно для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а также для сдачи государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы) работнику, обучающемуся по заочной форме в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию.
Ссылку можете дать на Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ (ред. от 03.12.2011) «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.02.2012)
Здравствуйте! Я приехал с сессии 4 курса, все сдал! Написал заявление на возвращение денежных средств (проезд до места учёбы и обратно) .Директор вроде и не отказывается платить, но на заявление наложил резолюцию «оплатить в декабре 2013 года»
А в декабре у меня уже сессия 5 курса т.е. новый учебный год.
Здравствуйте, Алексей.
Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
Относительно срока оплаты проезда к месту учебы, оплата производится по ст. 168 ТК РФ в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом. На практике указанные акты предусматривают оплату как до поездки, так и после нее. А Вам с оплатой затянули неправомерно. Ну а за проезд на сессию на 5 курсе тоже должны оплатить после сессии.
Помогите с советами!! Описываю проблему:
В 2012 году в сентябре ездила на сдачу сессии, которая проходит в 3000км от места где живу и работаю,(добираюсь только самолетом) организация (государственная) по предъявлению заявления и необходимых документов оплатила мне проезд туда и обратно, согласно ст. 173 ТК РФ. В 2013 году весной я вынуждена была снова поехать на сессию, приехав обратно, сдав все необходимые документы мне отказались оплачивать проезд ссылаясь на ст. 173 ТК РФ, где прописано, что оплата производится раз в учебный год, хорошо, обидно ну ладно, соглашусь со статьей. Ранее в 2011 году весной я ездила на сессию (проработав в организации 5 мес) и не знала всех тонкостей (сама виновата), предоставляла документы на оплату проезда, но мне отказали-устно сообщив что оплачивают только раз в году(тем более как сказали мне в отдел кадров (там сидела и.о. юриста), мне не оплатят обратный проезд в связи с тем, что я приехала на 3 дня раньше выписанной справки-вызов и не вышла на работу, хотя сейчас я понимаю,что они были не правы, а я как наивная новенькая молодая девушка поверила.. так вооот, в чем вопрос, я ездила раз в год и предоставляла документы на оплату кроме 2011 года весны (это учебный год 2010-2011) значит я имею право на оплату проезда, т.к. ранее не использовала это право. Срок давности не истек (прошло только 2 года), могу ли я потребовать оплатить мне этот проезд(чтобы совсем не терять сумму потраченную за дорогу за 2013 год, 25 000 все таки) согласно ст. 173 ТК РФ где сказано что оплата проезда раз в учебный год? Помогите пожалуйста, и что написать в заявлении
Здравствуйте, Лилия.
Не важно, что сессия у Вас закончилась раньше, работодатель обязан был оплатить Вам проезд. А вот компенсировать его оплатой другого проезда Вы не в праве. Попробуйте обратиться в ГИТ, может они Вам помогут в данной ситуации.
Здравствуйте! Хотела уточнить, может ли работодатель отказать в оплате проезда к месту учебы, обосновывая тем, что «если бы мы вас отправили учиться, тогда оплатили бы проезд, а так как вы поступили и учитесь самостоятельно, оплачивать проезд мы вам не будем».??!!Я посчитала, что таким образом они нарушили мои права. Кто из нас прав? ❓ ❓ ❓ ❓
Здравствуйте, Екатерина!
Не важно, самостоятельно Вы пошли учиться или работодатель Вас направил на обучение, он обязан оплатить Вам проезд.
Работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд работника к месту нахождения учебного заведения и обратно. Работник имеет на это право, если:
а) обучение проходит в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования;
б) форма обучения — заочная;
в) образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
Если работник учится в образовательном учреждении высшего профессионального образования, проезд должен быть полностью оплачен работодателем (ч. 3 ст. 173 ТК РФ).
Если обучение проходит в учреждении среднего профессионального образования, работодатель оплачивает 50% стоимости проезда (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).
Спасибо за консультацию! 🙂
Здравствуйте, имею ли я право на оплату дороги к месту учебы и обратно, если к учебному отпуску присоединила ежегодный и обратно вернулась уже во время ежегодного , а не учебного отпуска? Бухгалтерия отказывается оплачивать обратный билет, мотивируя это локальным актом. Хотя в письме Минфина от 6.02.06 г. № 03-03-04/4/24 говорится, что организация в праве учесть расходы, в случае если к дополнительному (учебному) отпуску по согласованию с работодателем был присоединен очередной отпуск.
Анастасия.
Если отказываются оплачивать обратный проезд, обратитесь в ГИТ в вашем городе.
Оплатят ли мне дни нахождения в дороге к месту учёбы ?
Обязано ли предприятие оплатить время нахождения в пути на учёбу и обратно 2 дня к месту учёбы и обратно 2 дня ?
Здравствуйте, Евгений.
Если Вы находитесь в пути в период, который указан в справке-вызове, оплатить должны, а если эти дни не попадают в данный период, Вам необходимо написать заявление, о предоставлении дополнительных дней отпуска для проезда к месту обучения и обратно. Но оплачивать их Вам не должны, если только директор не согласиться на оплату.
Евгений.
Нет, не обязано.
Здравствуйте,скажите, пожалуйста,существуют ли какие-либо ограничения на выбор транспортного средства проезда,или ограничения степени комфорта проезда?Не получится ли так что предъявив работодателю к оплате,например, авиабилет(потому что им получается быстрее) я услышу в ответ:»А что, поездом нельзя было съездить?»Или билет в купе,он также вызовет некоторые вопросы,поскольку существуют более дешевые билеты в плацкартные вагоны или даже в общие.Получаю заочно первое высшее образование.Езжу плацкартом,все устраивает,и все же интересно есть ли какие либо ссылки или комментарии к правовым документам,дающие конкретный ответ на вопрос,поставленный выше?Заранее благодарен.
Евгений-2, здравствуйте.
В соответствии со ст. ст. 173 и 174 ТК РФ работникам организации, обучающимся в образовательных учреждениях, расположенных в другой местности, организация обязана один раз в учебном году оплатить проезд к месту учебы и обратно.
При этом трудовое право не ограничивает работодателя какими-то определенными видами транспорта, с помощью которых работник, совмещающий работу с обучением, должен добираться до места нахождения своего образовательного учреждения!
Здравствуйте, так как Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ утратил свою силу с 1 сентября 2013 года, а в нем в п. 3 ст. 17 была строчка: «Студентам, обучающимся по заочной форме в высших учебных заведениях, которые имеют государственную аккредитацию, один раз в учебном году организация-работодатель оплачивает проезд к месту нахождения высшего учебного заведения и обратно для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а также для сдачи государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы).», гарантирующая оплату проезда в течении года на сессию и на сдачу государственных экзаменов/защиты дипломного проекта.
То теперь следует руководствоваться только абз.3 ст. 173 ТК РФ «Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.», где двойной проезд уже не гарантируется? Или есть еще другие законы? Спасибо.
Скажите, имею ли я право на оплату проезда, если справка-вызов и подтверждение по 9/02/2014, а билеты с 11/02/ по 12/11? Есть ли какие-то нормы, сроки выезда с места учебы?
*с 11/02/14 по 12/02/14
Здравствуйте,скажите, пожалуйста, должны ли сроки защиты и гос.экзаменов/дата/ совподать с датой на билете, т.е. на защиту и госы даётся 105 дней по закону, я взяла 45днй и готовилась дома и выезжала только на госы и защиту диплома, соответственно билеты у меня на другую дату, не ту которая указана в справке-вызове, поэтому мне отказывают в оплате проезда.
Здравствуйте, Марина!
Если в организации работает студент, обучающийся в аккредитованном образовательном учреждении и получающий образование соответствующего уровня впервые, организация обязана оплатить ему учебный отпуск и стоимость проезда (или 50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно. В справке-вызове указан срок сессии, допустим с 1 марта по 30 марта, а у вас билет на 7, 16, и 21 марта,даты вписываются с сроки, указанные в справке-вызове. Так что оплатить обязаны. В случае отказа, обращайтесь в инспекцию по труду или в суд.
Сергей, здравствуйте!
Да имеете право. У вас последний день сессии 9 февраля, а на дорогу тоже расходуется время. Законодательно это не закреплено.
Сергей, здравствуйте!
Что значит двойной проезд? Оплата проезда к месту обучения и обратно оплачивается 1 раз в учебном году, так было и раньше.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я учусь на очно-заочной форме в среднем профес.учебном заведении, положено ли мне оплачивать раз в учебный год проезд к месту учебы туда и обратно (повторюсь — если у меня обучение не просто заочное, а очно-заочное). Учусь в колледже, гос.аккредитацию имеет. Ездию в другой город на поезде (ехать примерно сутки ).
И еще такой вопрос: если это колледж, то оплата будет 50%. НО в авансе мне нужно вклеивать два билета или один , в какую то одну сторону? Потому что если я вклею один билет, то мне и оплатят его 50% стоимости. Но в бухгалтерии настаивают один билет вклеивать в любую сторону, т.к.сказали, что они высчитывать 50 % из двух билетов не будут.
Заранее спасибо!
Здравствуйте, Даша!
Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются работникам, обучающимся по заочной или очно-заочной (вечерней) формам обучения.
Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда. Прикладываете два билета, так как проезд оплачивается в оба конца.
Здравствуйте, у меня вот такой вопрос: я учусь в высшем учебном заведении (у меня это первая), аккредитация в норме, весной 2015 года у нас была сессия, и мне проездные, отпускные все по закону оплатили (работаю в гос бюджетн учреждении) так вышло что с августа по декабрь того же года у нас гос. экзамены и защита квалификационной итоговой работы (диплом), так как в ТК гласит «проездные оплачиваются один раз в учебном году», должны ли мне оплатить проездные в период с августа по декабрь?
Здравствуйте. Я проходил обучение в ВУЗе. Зимой предоставил на работе справку вызов на сессию с 12.01 по 08.02. Взял маршрутный лист для оплаты проезда на автомобиле и отправился на учебу. 03.02. Я сдав гос экзамен вечером выехал обратно домой имея на руках справку подтверждение о том что я находился в университете с 12.01 по 08.02. Тоесть с теми же датами что и вызов. По приезду предоставил справку подтверждение и маршрутный лист с отметками о прибытии в тот город и убытии. Убытие с города где учился стоит 03.02. Чеки с заправок 03.02 — 04.02. На работе всё приняли и оплатили. Сегодня требуют что бы я вернул либо оплату проезда либо оплату по среднему за дни отпуска так как уехал от туда раньше. Якобы в справке написано что я НАХОДИЛСЯ в таком то вузе с 12.01. По 08.02. А по факту чеки предоставил на даты 03.02. И 04.02.
Скажите пожалуйста правомерно ли поступает работодатель. И если можно на какие статьи можно опираться чтобы рассудить наш спор. Спасибо.
Здравствуйте Александр!
На похожие вопросы уже были даны ответы в комментариях ниже. Ваш работодатель поступает неправомерно. Оплата учебного отпуска и оплата проезда к месту обучения являются гарантиями, установленными главой 26 Трудового кодекса РФ. От воли работодателя выплата этих сумм не зависит, равно как и от обстоятельств, следующих за такой выплатой. Трудовым законодательством возврат указанных сумм не предусмотрен ни при каких условиях. Поэтому работодатель не вправе удерживать оплату учебного отпуска, а также оплату проезда к месту обучения и обратно в случаях, когда сотрудник, например, по своей инициативе прекратит обучение или уволится из организации по собственному желанию, не закончив обучение, или же будет отчислен из образовательного учреждения за неуспеваемость. Такой вывод следует из совокупности положений статей 173–177, 198 Трудового кодекса РФ. Его правомерность подтверждена и судом (см., например, определение Свердловского областного суда от 28 марта 2006 г. № 33-2139/2006).
Следует отметить, что указанные выплаты являются именно гарантированными выплатами и не относятся к затратам на обучение, которые упоминаются в статьях 207 и 249 Трудового кодекса РФ. В указанных статьях речь идет о стипендиях, оплате стоимости самого обучения, учебных пособий и т. п., то есть о выплатах, которые устанавливаются в трудовом договоре или соглашении об обучении индивидуально с каждым сотрудником. В отношении таких выплат работодатель вправе предусмотреть условие об их дальнейшем возмещении (удержании) в случае, если сотрудник нарушит условия договора или соглашения. В то же время обязанность оплатить учебный отпуск или стоимость проезда к месту обучения и обратно возникает независимо от наличия или отсутствия такого условия в договоре (соглашении) с сотрудником.
Здравствуйте Маргарита!
В ст. 173 ТК РФ сказано: «Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно».
Тут и домысливать не нужно, если у вас на один календарный год приходится 2 учебных года 4 и 5 курс, то за 4 курс работодатель выполнил свои обязательства и за 5 курс тоже должен оплатить проезд.
Здравствуйте. Я обучаюсь в высшем учебном заведении заочно. Учебное заведение находится в другом городе. По возвращению из учебного отпуска я написала заявление и приложила к нему все необходимые документы для оплаты проезда к месту учебы туда и обратно. Прошел год и мне никак не могут оплатить проезд (ссылаются на то что у организации нет денег). Когда они должны оплатить?
Мария здравствуйте!
Оплатить должны были сразу. Если нет денег, должны найти.
Здравствуйте! У меня такая проблема, я учусь на заочном отделёнии и мне все оплачивают, вот только когда я первый раз поехала на сессию осенью мне оплачивают теперь только осенние сессии, типо года ещё не прошло чтоб весной они мне оплачивали, это правильно?
Марина здравствуйте!
Вам нужно отталкиваться от курса обучения, 1 курс — проезд оплатили, 2 курс проезд оплатили и т.д., не нужно привязывать к времени года, в ТК РФ сказано — Один раз в учебном году.
Добрый день. Подскажите, оплатят ли мне стоимость проезда на защиту диплома ( заочно, высшее, Впервые) если защита проходила в другом городе, не в том котором находится ВУЗ (Была выездная комиссия)
Здравствуйте Катя!
Если вы не получали за последний курс обучения оплату за проезд, должны оплатить.
скажите пожалуйста,как обосновать бухгалтерии,что я не должен возвращать выплаченные мне отпускные,если я защитил диплом раньше,обоснование нужно по мимо ТК.или можно заменить эти дни основным отпуском?дни есть.
Иван здравствуйте!
Если Вы самостоятельно желаете прервать учебный отпуск и выйти на работу раньше, тогда Вы должны вернуть часть отпускных.
Оснований для сокращения учебного отпуска по инициативе работодателя и удержания части отпускных в этом случае нет.
Более подробный ответ с ссылками на нормативные акты и др. отправила Вам на почту.
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если я еду к началу сессии, а вернусь раньше даты окончания сессии, то мне оплатят билет только в одну сторону? Или вообще не оплатят?
Здравствуйте Дарья!
Обязаны оплатить билет в обе стороны.