Предоставление отпуска
Вопросы по ведению трудовых книжек
05.04.2011Обзор судебной практики Верховного Суда РФ
06.04.2011
Источник — “Электронная библиотека “Пакет Кадровика” http://www.kadrovik-praktik.ru
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОСНОВНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКАПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА :
В СРОКИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ
Предварительный этап — Составление и утверждение графика отпусков на работников.
1. Письменно уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (на практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издания приказа об отпуске и ознакомление с ним работника под роспись).
Уведомления следует регистрировать в специальном журнале. Если Вы его еще не ведете, рекомендуем завести.
2. Издать приказ о предоставлении отпуска.
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 утверждены унифицированные формы приказов: Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), Т-6а (приказ о предоставлении отпуска работникам). Эти формы и должны использоваться при издании приказа.
3. Зарегистрировать приказ в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).
4. Ознакомить работника с приказом под роспись.
5. Произвести расчет и выплату отпускных.
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 утверждена унифицированная форма записки-расчета по отпуску Т-60. Следует использовать ее.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
6. Сведения о предоставлении отпуска заносятся в личную карточку. Рекомендуется это делать после возвращения работника из отпуска, так как в процессе использования отпуск может быть продлен или прекращен досрочно.
Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
7. Время нахождения в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1)
32 Комментарии
Статья хорошая, интересная и полезная.
Единственное чего ей не хватает — ссылки на эти документы и формы (или на их фото).
Подскажите, пожалуйста,может ли работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, претендовать на льготный проезд до места отдыха и обратно в текущем году?
Заранее спасибо.
Екатерина.
А в связи с чем предоставляется такая льгота? Вы об этом не упомянули.
Согласно принятому в феврале 2002г. ТК РФ оплата проезда в отпуск из районов крайнего севера предоставляется ОДИН раз в ДВА ГОДА.
Екатерина.
Нормы законодательства не изменились.
Этот вопрос регулируется статьей 33 Закона РФ № 4520-1 от 19 февраля 1993 года «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
Установлено, что лица, работающие в организациях, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируются из федерального бюджета, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным, за исключением такси, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг.
Помимо оплаты проезда самого работника работодатель также оплачивает стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится перед отъездом работника и членов его семьи в отпуск исходя из примерной стоимости проезда.
Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных работником билетов и других документов. Выезжал ли работник в отпуск на лечение, отдых или по личным делам, для северян значения не имеет. Для работающего северянина также не имеет значения, использовал ли он для поездки оплачиваемый очередной отпуск или неоплачиваемый дополнительный.
Но нужно иметь в виду, что если вы работаете в организациях, финансируемых не из федерального, а из местного бюджета, порядок и условия выплаты денежной компенсации расходов на проезд в отпуск и обратно устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации или органами местного самоуправления. А в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, порядок и условия компенсации расходов на проезд определяет работодатель.
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 20.04.11 г. по 06.08.12 г. Она хочет написать заявление на отпуск по уходу до 3-х и просит льготный проезд до места отдыха и обратно (в последний раз использовала льготный проезд 2010 году). Мы обязаны ей его предоставить согласно ст.33 Закона РФ № 4520-1 от 19 февраля 1993 года?
Екатерина.
Ей положен льготный проезд 1 раз в два года. Так что у Вас нет оснований ей отказать и Вы обязаны его предоставить.
Здравствуйте! Пожалуйста помогите разобраться! Не могу понять принцип смещения рабочего периода, после выхода из отпуска по уходу за ребенком. Я новичок в кадрах, спросить больше не у кого! Ситуация такая. Сотрудница была принята 18.09.2006г. Ежегодный отпуск был каждый год. Последний за период работы 18.09.2009-17.09.2010г. Из заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет поняла, что декретный отпуск закончился 13.02.2011г. Родился ребенок 21.10.2010г. С 14.02.2011 — по 21.04.2012г. предоставлялся отпуск по уходу до 1,5 лет. Приступила к работе 22.04.2012г. Помогите разобраться пошагово в алгоритме этой ситуации.
Здравствуйте, Екатерина.
Дату окончания рабочего года работницы 18.09.2010 по 17.09.2011 сдвигаем на количество дней , которые работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, а именно на 434 дня ( это с 14.02.2011 по 21.04.2012). Формируется новая дата окончания периода, а именно 18.09.2010 по 24.10.2012. Это и есть период, за который работнице положен отпуск в колличетсве 28 дней. Соответственно следующий период будет 25.10.2012 по 24.10.2013.
Еще вариант:
Считаете сколько работница недоработала до конца отпускного периода в период которого она вышла в отпуск по уходу за ребенком. И далее прибавляете получившееся количество к дате выхода на работу.
Период с 18.09.2010 по 17.09.2011 — не доработала с 13.08.2010 по 14.02.2011 т.е. 186 календарных дней.
Эти дни прибавляем к дате выхода на работу 22.04.2012 и получаем 24.10.2012 г.
Добрый вечер! Пожалуйста, помогите разобраться… Сотрудница устроилась на работу 05.02.2007г. Затем с 31.10.2007 — по 14.02.2009г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 15.02.2009 — по 14.08.2010г. была в отпуске до 3-х лет, но вышла раньше на работу — 10.06.2010г. Я посчитала, всего в отпуске по уходу она находилась 954 дня, прибавила их к дате приема и вышла дата 15.09.2009г. За какой период у нее будет ежегодный оплачиваемый отпуск? 05.02.2007 — 15.09.2009г., а следующий отпуск будет за период 16.09.2009 — 15.09.2010г.? Я правильно считаю? Прежний кадровик указала ей два периода в ежегодном отпуске предоставленном после выхода из отпуска по уходу до 3-х лет — это с 05.02.2007 — по 30.10.2007г (это я полагаю отработанное время до ухода в отпуск по уходу до 1,5 лет ) и тут же указан второй период, за который предоставляется тот же самый ежегодный отпуск 28 кал.дн. с 10.06.2010(дата выхода на работу) — по 15.09.2010г.(дата сдвига рабочего периода на 954 дня нахождения в отпуске по уходу до 3-х лет). Только я не пойму почему 15.09.2010г. а не 15.09.2009г.? И еще вопрос. Это правильно указывать две даты, как у предыдущего кадровика? Очень прошу помочь!!! Заранее спасибо!
Здравствуйте, Екатерина.
Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, производится на основании ст. 121 ТК РФ. В ней предусмотрен перечень периодов времени, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Одним из таких периодов времени является время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, в связи с чем при расчете стажа этот период необходимо исключить.
Если работница вышла на работу 10.06.2010, то она получает право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 05.02.2007 по 149.09.2010 (а именно с 05.02.2007 по 30.10.2007 — за 8 месяцев 24 дня и с 10.06.2010 по 15.09.2010 — за 3 месяца и 5 дней. Итого за 365 дней.)
Предыдущий кадровик посчитал все верно, поскольку сотрудница не использовала отпуск до отпуска по уходу за ребенком, и до права воспользоваться полным отпуском ей не хватило 3 месяца и 5 дней., следовательно следующий рабочий период, дающий право на отпуск будет с 16.09.2010 по 15.09.2011.
Здравствуйте! У меня ситуация следующая.Женщина была принята 11.01.2005г. Ежегодные отпуска ей предоставлялись за 2005-2006гг, 2006-2007гг. Затем с 27.06.2007г. по 12.10.2008г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.(474 дня) Второй ребенок родился 12.04.2007г.и отпуск по уходу за ним до 3-х лет у нее был с 13.10.2008г. по 12.04.2010г.(547 дней) Больше ежегодных отпусков ей не предоставлялось после выхода на работу. Как в данной ситуации определить период, за который положен ежегодный отпуск? Заранее благодарю!
как отозвать рукводителя из отпуска форма приказа
Здравствуйте, Екатерина.
Что-то Вы с датами напутали. Уточните пожалуйста, когда родился второй ребенок, если он родился 12.04.2008 (у Вас указано 12.04.2007), то что она делала до отпуска по уходу за вторым ребенком до 13.10.2008 6 месяцев с апреля 2008 по октябрь 2008?
Здравствуйте, Людмила.
Этот вопрос законом не урегулирован, поэтому руководствоваться нужно общими нормами Трудового кодекса об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, на практике сложились определенные правила документального оформления такой ситуации.
Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Другой вариант оформления основан на том, что генеральный директор, даже находясь на отдыхе, всегда в курсе дел фирмы и при необходимости может по своей инициативе прервать отпуск и выйти на работу. Конечно, отзывом из отпуска это не назовешь, поскольку директор не может вызвать из отпуска самого себя. Однако на практике такой вариант часто заменяет отзыв. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска. На основании приказа кадровик определяет, сколько дней неиспользованного отпуска у руководителя еще осталось, и вносит изменения в его личную карточку формы № Т-2 и график отпусков.
Директор сам себя отозвать из отпуска не может. Возможен такой вариант приказа:
«В связи с производственной необходимостью досрочно выхожу из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступаю к исполнению служебных обязанностей 10 сентября 2012г.
Неиспользованную часть отпуска продолжительностью __ рабочих дней использую в удобное для меня время».
Подпись руководителя.
Также выслала Вам на почту еще образец.
Здравствуйте! Возвращаясь к своему предыдущему сообщению хочу поправить кое что. Предыдущий кадровик не указывал в карточке периоды отпуска по беременности и родам (его по документам отдела кадров вообще не оформляли, только по бухгалтерии, по больничному листу), вот я немного и запуталась в датах рождения. Получается это первый и единственный ребенок, родившийся 12.04.2007г. У меня нет копии свидетельства о рождении, существует только запись в Т-2, что отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет был предоставлен с 27.06.2007г. по 12.10.2008г., а затем до 3-х лет с 13.10.2008г.-12.04.2010г. После того, как работница приступила к своим должностным обязанностям (вот как раз точной даты выхода я не знаю, но предположим, что это было 13.04.2010г.), больше в ежегодном оплачиваемом отпуске она не была. Значит, всего в отпуске по уходу за ребенком она находилась 1021 день. Получается с 11.01.2007г. до ухода в отпуск до 1,5 лет (27.06.2007г.) она отработала 166 дней. После выхода из отпуска до 3-х лет ей необходимо было отработать еще 199 дней до 365-ти, чтобы иметь право на ежегодный отпуск? Я совсем запуталась…Как же мне научиться рассчитывать периоды самостоятельно? Это моя самая большая проблема…Помогите в очередной раз. Заранее благодарю!
Здравствуйте, Екатерина.
Если данная сотрудница работает до сих пор, почему бы Вам с ней не поговорить и не восстановить ход событий, также попросите у нее предоставить копию свидетельства о рождении, как она получает вычеты на ребенка, если в организации нет копий ее документов?
Также хочется заметить, что отпуск по уходу за ребенком не делится на 2 части до 1,5 лет и до 3-х лет, об этом четко написано в ст. 256 ТК РФ «По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
Из написанного Вами не понятно, что делала сотрудница в период с 12.04.2007 по 27.06 2007, больше 2-х месяцев. Либо у нее были тяжелые роды, а потом она брала ежегодный оплачиваемый отпуск, либо она работала в этот период.
Допустим она вышла на работу 13.04.2010, а в 2007 догу она не доработала до конца своего рабочего года 199 дней, значит новый рабочий период, дающий право на отпуск начнется 29.10.2010 по 28.10.2011, потом с 29.10.2011 по 28.10.2012.
У меня с отпускми не было проблем, но каждому работающему человеку необходимо знать все законы, касающиеся их трудовой деятельности.
Добрый день! Подскажите как правильно быть с графиком отпусков( у нас нет кадравика, а документы конечно оформлять все равно нужно).В нашей организации многие сотрудники планируют поделилить отпуск по две недели, меня интересует вопрос как правильно оформить это, т.е. пишу график на основной отпуск 28к.д. на всех, а потом по мере необходимости на основании заявлений делю отпуск, но в графике это никак не отражается или мне и в график необходимо вносить изменения? или сразу его составлять по 14 к.д.? Зараннее спасибо!
Здравствуйте, Елена.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть не позднее 16 декабря.
Исходя из этого, отделу кадров необходимо заранее собрать заявления всех работников, чтобы узнать, кто и в какое время хочет отдыхать в новом году. Затем, на основе этой информации, составляют график отпусков, учитывая все пожелания.
Хотелось бы отметить, что трудовым законодательством не установлена обязанность работников до составления графика сообщить свое желание относительно удобного времени предоставления им отпуска. Поэтому если работник не сообщил работодателю до составления графика отпусков свое желание относительно удобного времени отпуска, это не дает работодателю оснований для отказа в предоставлении работнику отпуска в указанное им время.
Согласно ст. 125 ТК РФ только по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Каждая из сторон, и работник, и работодатель вправе отказаться от разделения отпуска на части, если считает это для себя невыгодным. Нельзя отказаться в одностороннем порядке от разделения отпуска на части после того, как соглашение о разделении отпуска достигнуто и подписано сторонами. Например, если соглашение подписано при составлении графика, а когда пришло время предоставлять первую часть отпуска, сторона не вправе отказаться от получения отпуска по частям.
Вы можете составить график отпусков разделив отпуск на части, если на то было письменное желание работника или работодателя, но при условии, что вторая сторона не против, а можете указать 28 дней в графе 6, а потом внести изменения в график в графе 8, если возникнет такая необходимость.
При предоставлении отпуска по частям в приказе о предоставлении отпуска необходимо отражать, что работнику предоставляется «частичный ежегодный оплачиваемый отпуск» (т.е. ввести в приказ дополнительный реквизит). В этом случае продолжительность рабочего года во всех приказах о предоставлении частичного ежегодного оплачиваемого отпуска, по общему правилу, должна совпадать.
Также более подробную информацию Вы можете посмотреть в видеоролике здесь http://alianskadrovic.ru/otpusk/otpuska-2011-2012#more-2678
Dobrii den!!! kak ya udachno popala na vash sait, ya b xotela periodichski poluchat informtsii o kadrovom deloproizvodstve_ kak inspektoru po kadram v oxrannom agentstve. spasibo oromnoe zaranee!
Здравствуйте, Алиша.
Буду рада видеть Вас среди посетителей моего сайта.
Здравствуйте! Воюю с кадрами и не могу доказать что основанием для начисления(расчета) отпуска является Приказ (форма Т-6). Ситуация такая: работник пишет заявление на очередной/дополнительный отпуск заявление с 05.08.2013 г. по 15.09.2013 г. в количестве 42 календарных дня. Отдел кадров приносит мне два приказа, в ПЕРВОМ приказе период работы с 12.04.2012 по 11.04.2013: основной отпуск с 05.08.2013 по 25.08.2013 (21 к.д.), дополнительный отпуск с 26.08.2013 по 01.09.2013 (7 к. д.) всего 28 к.д.; во ВТОРОМ — период работы с 12.04.2013 по 11.04.2014: основной — с 02.09.2013 по 15.09.2013 (14 к.д.). Я считаю что расчет должен быть на основании приказа, который мне дает отдел кадров, т.е. по первому приказу — расчетный период за предыдущие 12 месяцев с 01 августа 2012 по 31 июля 2013 г.г. и по второму приказу расчетный период — с 01 сентября 2012 по 31 августа 2013 г.г. Отдел кадров мне говорит, что я должна расчитывать отпуск как один т.е. период с 05.08.2013 г. по 15.09.2013 г. (42 к.д.), т.к. он написал так заявление. Также они могут предоставить мне реестр, где будет написано что отпуск единый . Помогите пожалуйста! По какому пути все должно идти? Могу ли я рассчитать данные отпуска как единый, что является основанием? Как должно быть (заявление — приказ — записка-расчет — начисление; заявление — 2 приказа — реестр — 2 записки-расчета — одно начисление отпуска). На что опираться????????
Здравствуйте, Анастасия.
Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск каждому работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).
В исключительных случаях допускается перенос отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Однако работодатель не вправе бесконечно переносить отпуск работника, поскольку установлен запрет на его непредоставление в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Приказ должен быть один. В нем указывается период работы с 12.04.2011 по 11.04.2013. В пункте А. ежегодный оплачиваемый отпуск на 35 календарных дней с 12.08.2013 по 15.09.2013. (Здесь дополнительный оплачиваемый отпуск можно перенести на начало отпуска, чтобы не было путаницы).
в пункте Б, пишете — дополнительный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 05.08.20013 по 11.08.2013.
В пункте В. Всего отпуск на 42 календарных дня с 05.08.2013 по 15.09.2013.
Должно быть (заявление – приказ – записка-расчет – начисление).
Трудовое законодательство запрещает работать без отпуска более двух лет (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Перенести отпуск на следующий рабочий год можно только при одновременном выполнении двух условий:
— в исключительных случаях, когда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации;
— с согласия работника.
Для наглядности смотрите пример:
Вопрос: Работник в прошлом году не был в ежегодном очередном отпуске. В настоящее время у него накопилось 56 календарных дней за 2012 и 2013 гг. Один неиспользованный отпуск продолжительностью 28 календарных дней накопился за период работы с 18.07.2011 по 17.07.2012, а второй — за период работы с 18.07.2012 по 17.07.2013. Можно ли предоставить отпуск сразу за два года? Работнику предоставляется ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 22.07.2013. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска нужно учитывать один расчетный период (с 01.07.2012 по 30.06.2013) или два (с 01.07.2012 по 30.06.2013 и с 01.08.2012 по 31.07.2013)? Из какого расчетного периода определяется средний заработок для оплаты отпуска: из одного и того же или из разных?
Ответ: Работодатель может предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, если работник в предыдущем году не был в ежегодном отпуске. Если очередной оплачиваемый отпуск наступает 22.07.2013, то расчетный период будет с 01.07.2012 по 30.06.2013.
Обоснование: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).
Если работнику предоставляется отпуск согласно утвержденному графику, то работодатель должен уведомить его об этом не позднее чем за две календарные недели (ст. 123 ТК РФ). За предыдущий год, за который работник не использовал ежегодный отпуск, его нужно предоставить по его просьбе по заявлению. Если неиспользованный отпуск за предыдущий год включен в график отпусков, то обязанность уведомить работника лежит на работодателе.
После этого руководство организации издает приказ на отпуск. С 01.01.2013 руководитель коммерческой организации может самостоятельно в учетной политике организации утвердить форму приказа на отпуск (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом он может ввести несколько строк с указанием, за какой рабочий период (год) предоставляется отпуск. На основании этого документа бухгалтерия организации производит расчет среднего заработка из расчетного периода, включающего в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если отпуск предоставляется 22 июля, то расчетный период будет с 01.07.2012 по 30.06.2013 (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).
Е.Н.Гетьман
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
10.07.2013
как оформить (приказом) единый период предоставления части основного ежегодного оплачиваемого отпуска для все работников предприятия. За ранее благодарю.
Здравствуйте, Наталья.
Что значит единый период предоставления части основного ежегодного оплачиваемого отпуска?
здравствуйте.когда составляли график отпусков (декабрь), я записалась на май.в декабре я еще не была беременной. в августе мне уходить в декрет, т.е. по берем и родам. в журнале графике отпусков я расписываться отказалась. хотелось бы взять отпуск перед уходом в декрет, не в мае а позже- в июне.(отпуск 50 дней). начальник против.что мне делать?
Катерина,
начальник не имеет права вам отказать, вы имеете право уйти в отпуск на свое усмотрение. Если не хотят отпускать, обратитесь в инспекцию по труду.
Ольга, какими статьями тк руководствоваться? так как мне было сказано, что я успеваю сходить в отпуск перед декретом и мои права он (начальник) не ущемляет. мол отдохнешь, потом поработаешь, и иди в свой декрет.
Катерина, здравствуйте!
Хочу заметить, что работодатель обязан, а не имеет право, на основании ст. 260 ТК РФ (это норма закона, которую он обязан исполнять, отпустить вас в отпуск перед декретом на основании вашего заявления, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий вашу беременность и отказать он не имеет права. Какую дату вы укажите в заявлении, с той датой и обязаны оформить отпуск. Если ему не достаточно того, что написано в ТК РФ, обратитесь с письменным заявлением в инспекцию по труду за разъяснением.
Когда будете писать заявление на ежегодный отпуск, посмотрите, чтобы его время не пересекалось с началом декрета. Дело в том, что получать одновременно отпускные и пособие по беременности и родам нельзя (Письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Поэтому вначале уточните у своего врача, с какого дня у вас начнется отпуск по беременности и родам. И уже отталкиваясь от этой даты, пишите заявление на ежегодный отпуск таким образом, чтобы он закончился аккурат перед декретом.
Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ перед отпуском или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Предоставление ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком осуществляется работодателем только по заявлению женщины.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится по среднему заработку сотрудника.
Работодатель обязан предоставить отпуск:
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Таким образом, трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии женщинам в связи с беременностью и родами. Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в данном случае женщина должна подать заявление, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий беременность, а работодатель обязан такой отпуск предоставить независимо от отпускного стажа «декретницы» у данного работодателя (см. Письмо Роструда от 18 марта 2008 г. N 659-6-0).
В подобных ситуациях необходимо также учитывать, что в соответствии с ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса выплата отпускных при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков производится не позднее чем за три дня до их начала. А вот «декретные» выплачиваются отдельно, поскольку это два совершенно разных отпуска и их оплата производится по различным правилам.
________________________________________________________
Вопрос: О возможности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы женщинам перед отпуском по беременности и родам.
Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 18 марта 2008 г. N 659-6-0
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 17.02.2008 N 15. Сообщаем следующее.
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Вместе с тем для отдельных категорий работников Трудовым кодексом (ст. 122) предусмотрено исключение из общего правила.
Так, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. В данном случае дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск работница определяет самостоятельно. Как правило, в таких случаях ежегодный отпуск перерастает в отпуск по беременности и родам.
Указанное право закреплено также в ст. 260 Трудового кодекса, в которой говорится, что перед отпуском по беременности и родам женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Таким образом, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в данном случае женщина должна подать заявление, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий беременность, а работодатель обязан такой отпуск предоставить.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
__________________________________________________
«Сайт Государственной инспекции по труду в г. Санкт-Петербурге http://www.git78.rostrud.ru«, 2014
Вопрос: Имеет ли работодатель право, руководствуясь ст. 260 ТК РФ, не отпустить меня в отпуск, когда я прошу, а отпустить только лишь непосредственно перед декретным отпуском?
Ответ: В соответствии со ст. 260 Трудового кодекса Российской Федерации перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
12.03.2014
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста. На предприятии освободилось должность.Человека на нее нашли но он приступит только с января. А пока на это время временное исполнение обязанностей возложили без отрыва от основной его должности на другого сотрудника. Сделан приказ,какие документы нужны? надо ли делать доп, соглашение и должностную инструкцию по временной должности.
Екатерина здравствуйте!
В первую очередь необходимо сделать дополнительное соглашение, а после оформить приказ, так как сначала стороны должны договориться. В дополнительном соглашении укажите размер доплаты, период исполнения обязанностей, а также должностные обязанности.