При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку,  за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

-  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-  документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-  документ об образовании, квалификации или наличии спецмальных знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ , иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Кроме того, в статье 65 ТК РФ , установлен запрет требовать от лица, поступающего на работу , документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Однако, как правило, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ, не всегда достаточно для оформления работника на работу, и работодателю требуется дополнительно некоторые другие документы, например свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением ИНН; в некоторых организациях предпочитают вклеивать в личную карточку фотографию работника; для бухгалтерии как правило, требуется справка о доходах работника 2-НДФЛ,  с предыдущего места работы. Как быть в таком случае?

Один из вариантов решения указанной ситуации может быть следующий: закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо вышеназванных, но при этом нигде не установлен запрет на то,  чтобы предложить работнику представить дополнительные сведения или документы. Как правило, получив такое предложение, лицо, поступающее на работу, вряд ли будет ему противоречить.

В случае заключения трудового договора впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Кроме того, в соответствии с частью 5 ст. 65 ТК РФ, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Дополнительные документы, при поступлении на работу, требуются также, если работник принимается на работу в порядке перевода из другой организации. В этом случае, для того чтобы оформить такой перевод от организации, принимающей работника на работу, требуется направить письмо в организацию, где работает работник, с просьбой уволить указанного работника в порядке перевода. В случае согласия организация, получившая указанное письмо, направляет ответ о том, что не возражает против увольнения указанного сотрудника в порядке перевода в данную организацию. Копии  таких писем, могут храниться в личном деле сотрудника, для подтверждения оснований его приема на работу в порчядке перевода из другой организации.

 

 

Пользовательского поиска
{lang: 'ru'}

33 комментария: Перечень документов при приеме на работу

%PAGE_NUMBER%1
  • Светлана говорит:

    Ситуация: выпускник школы или другого учебного заведения устраивается на работу.
    1. Он говорит что впервые. Он это сам должен как-то доказать? Какими документами тогда и из какой инстанции?
    2. Он уже! работал где-то, но его с треском выгнали, естественно, он говорит, что устраивается впервые и у него нет трудовой книжки. Как быть в таком случае?
    3. Как быть с ИНН и персонифицированным учетом? Он должен документы оформлять сам? Раньше это делалось централизованно, на рабочих местах.

  • admin говорит:

    Светлана, здравствуйте!

    …»В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку»… (ст.65 Трудового кодекса Российской Федерации). Так что , даже если он где-то работал до того, как пришел в вашу организацию, но без трудовой книжки, вы обязаны завести ему новую трудовую книжку.
    А на счет ПФР и ИНН, вы заполняете документы в пенсионный фонд на получение по данному работнику страхового свидетельства и ждете результат, если он уже получал страховое свидетельство, вам нужно будет сделать дубликат, а номер который ему был присвоен останется прежним, т.к. он присваиваится один раз и не изменяется. А ИНН он должен получить самостоятельно в налоговой инспекции по месту жительства.
    Более подробно вы сможете прочитать про трудовые книжки в моей рубрике «Оформление трудовых книжек» завтра.
    Спасибо за вопросы, всегда буду рада помочь.
    С уважением, Ольга.

  • Екатерина говорит:

    Здравствуйте! помогите разобраться. отдел кадров образования отказала мне в приеме на работу в должности «воспитатель в летнем лагере» мотивируя что я неимею педагогического образования, но у меня есть стаж и опыт работы с детьми. в течение 2 лет работала «педагогом дополнительного образования в ДДТ», правомерен ли отказ. спасибо

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Екатерина.

    Я не могу с полной уверенностью ответить на Ваш вопрос, поскольку не сталкивалась с данной ситуацией. Но если учесть квалификационные требования воспитателя летнего лагеря: педагогическое образование, стаж работы не менее 4 лет, то отказ может быть и правомерен. Попробуйте обратиться в ГИТ, возможно они смогут дать Вам ответ на Ваш вопрос.

  • линар говорит:

    здраствуйте.я хотел устройться на работу в другой город.В отдел кадров мне сообщили что я должен встать на войнский учет именно в их городе,хотя прописан я в другом городе.Правомерно ли это? спасибо.

  • Ольга говорит:

    Линар, здравствуйте.

    Воинский учет граждан, осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев или проходящих альтернативную гражданскую службу, — по месту их пребывания. Соответственно, если Вы планируете жить и работать в другом городе более 3-х месяцев, Вам необходимо отметится в военкомате по месту пребывания.

  • Наталья говорит:

    Здравствуйте! Должна ли я оставить для личного дела при приеме на работу оригинал справки о несудимости или достаточно копии?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Наталья.

    Работодатель не вправе забирать справку о наличии (отсутствии) судимости у работника, а лишь может снять с нее копию, и, заверив ее, поместить в личное дело работника. Однако копия справки вместо оригинала не вызывает одобрения у контролирующих органов, что заставляет работодателей все же требовать оставления работником оригинала справки в документах работодателя. Более того, при прекращении трудового договора такая справка не возвращается работнику, а остается в архиве организации, в то время как работник вполне мог бы воспользоваться данной справкой при новом трудоустройстве. Так что этот вопрос обсудите лучше с работником, если ему справка в дальнейшем не потребуется, оставьте оригинал в личном деле.

  • Юрий говорит:

    Скажите, правомочно ли требование ОК предприятия , куда я хочу устроиться на работу, выслать по E-mail «сканы» всех страниц документов: паспорт, трудовая, ИНН, военный, пенсионное страховка — еще до того, как выяснится буду ли я там работать (до собеседования). Не будут ли мои персональные данные использованы во вред мне?

  • Ольга говорит:

    Юрий, здравствуйте.

    У Вас не имеют права требовать документы до дня заключения трудового договора.
    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить (ст. 65 ТК РФ):
    — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Подробнее об этом см. п. 1.1 настоящего материала;
    — трудовую книжку (за исключением случаев поступления на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки), а также при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником о невнесении сведений о дистанционной работе в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Если такое соглашение отсутствует, дистанционный работник должен предъявить трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ);
    — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Исключение составляют: первое поступление на работу, утрата свидетельства. Следует отметить, что если с лицом, впервые поступающим на работу, заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, получать свидетельство он должен сам (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, абз. 1 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Сведения о полученном документе он обязан направить работодателю в электронном виде (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ);
    — документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
    — справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях). Подробнее об этом см. п. 1.2 настоящего материала;
    — документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки). К числу таких документов относится водительское удостоверение (Постановление Правительства РФ от 15.12.1999 N 1396, Приказ МВД России от 13.05.2009 N 365), свидетельство пилота, штурмана, бортрадиста (п. 1 ст. 53 Воздушного кодекса РФ, Приказ Минтранса России от 12.09.2008 N 147), диплом, квалификационное свидетельство члена экипажа судна внутреннего плавания (Постановление Правительства РФ от 31.05.2005 N 349).

    Важно! Лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить работодателю документы, указанные в ст. 65 ТК РФ, в электронном виде. Работодатель, в свою очередь, вправе потребовать, чтобы нотариально заверенные копии этих документов были направлены ему по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

  • Наталья говорит:

    Здравствуйте! Сейчас работникам образовательных учреждений требуется предъявлять справки о наличии (отсутствии) судимости, а также справки из нарко- и психо- диспансеров. Работники должны это делать единожды или ежегодно? Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Наталья.

    Только один раз при поступлении на работу.

    Статья 65 ТК РФ требует предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

  • Татьяна говорит:

    Здравствуйте, Ольга! Существует ли в настоящий момент такое понятие как «прием на работу педагогического работника путем перевода»? Как его правильно оформить и какая запись должна быть в его трудовой книжке? Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Татьяна.

    На сколько я знаю, прием в порядке переводя не отменяли.

  • Наталья говорит:

    Здравстуйте! Я хочу устроиться на роботу в ростовский банк, но работодатель впервые сталкивается с трудностями по трудоустройству беларусскогоо гражданина,но я закончила российский вуз, не имея гражданства. На данный момент я состаю на миграционном учете (т.е. есть временная регистрация на 90 дней) Хотелось бы задать вам несколько вопросов. Я поступаю на работу впервые, у меня нет трудовой книжки и страхового свидетельства (ИНН). Какие документы мне небходимо предоставить работодателю для трудоустройства? Какие налоги и в каком размере, т.е. по какой ставке, они будут должны платить за меня, и куда уходят эти отчисления?

  • Наталья говорит:

    Так же я уже подала документы на вид на жительство. Через 6 месяцев оно будет готово, если это имеет значение.

  • Наталья говорит:

    Есть ли для них выгода брать меня на работу? Просьба ответить на мой вопрос в ближайшие дни. Это очень важно! Заранее спасибо!:)

  • Ольга говорит:

    Наталья, здравствуйте.

    Для приема на работу граждан Республики Беларусь не требуется разрешения на работу. В силу п. п. 1, 2 решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий» граждане Беларуси имеют равные с российскими гражданами социально-трудовые права. Согласно данному решению в отношении граждан Беларуси не действует режим регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы.
    Данные гарантии подтверждены также Соглашением о правовом статусе трудящихся-мигрантов от 19.11.2010, заключенным Россией, Белоруссией и Казахстаном. Соглашение ратифицировано Федеральным законом от 11.07.2011 N 186-ФЗ.
    Граждане Белоруссии свободны в выборе субъекта РФ для осуществления трудовой деятельности. В отношении их не нужно уведомлять государственные органы о заключении (расторжении) трудового договора.
    С гражданами Белоруссии наравне с российскими гражданами заключаются трудовые договоры. При приеме на работу они должны предоставить те же документы, что и россияне. Главное, что должен сделать работодатель — поставить Вас на миграционный учет по месту регистрации организации и отправить уведомление по почте, даже если у Вас есть регистрация.
    Если нет трудовой книжки, работодатель должен ее оформить, на основании Вашего заявления. СНИЛС (ПФР) тоже оформляет работодатель (абз. 7 ст. 15 Закона N 27-ФЗ).

    По общему правилу доходы иностранных работников, полученные ими в России, облагаются НДФЛ в том же порядке, что и доходы российских работников (п. 1 ст. 207, пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 2 ст. 209 НК РФ).
    Для налогообложения доходов иностранных работников имеет значение наличие у них статуса налогового резидента. Дело в том, что налогообложение доходов работников-нерезидентов отличается от налогообложения доходов работников — налоговых резидентов РФ:
    а) у нерезидентов ставка НДФЛ составляет 30%, у резидентов — 13% (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ);
    б) нерезидентам не положены стандартные налоговые вычеты, а резидентам они предоставляются (п. п. 3, 4 ст. 210 НК РФ).
    Следовательно, на дату выплаты дохода иностранному работнику нужно определять его налоговый статус: является он налоговым резидентом РФ или нет (Письмо Минфина России от 07.04.2011 N 03-04-06/6-79).

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Наталья.

    Вид на жительство больше для Вас имеет значение.

  • Ольга говорит:

    Наталья,

    Вы практически устраиваитесь как гражданка РФ.

  • надежда говорит:

    Здравствуйте! При устройстве на работу в Башкирии у меня взяли документы об образовании -диплом,сертификат,свидетельство.Мне объяснили,что документы будут храниться в фирме вместе с трудовой,и возвращаются владельцу при увольнении . Правомерно ли это?

  • Юлия говорит:

    «При приеме на работу они должны предоставить те же документы, что и россияне.» Здравствуйте,я гражданка Белоруссии,но у меня уже есть вид на жительство в России.у меня есть трудовая книжка,но нет ИНН и пенсионного удостоверения.Мне отказывают в трудоустройстве из-за отсутствия этих документов.Как быть?

  • Ольга говорит:

    Надежда, здравствуйте.

    У Вас должны взять только трудовую книжку, а с остальных документов снять ксерокопии. Оригиналы брать не имеют права.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Юлия.

    Свидетельство ИНН Вы должны оформить самостоятельно в Налоговой инспекции по месту вашего проживания, а Свидетельство ПФР (СНИЛС) обязан оформить работодатель. Отказать в приеме на работу без наличия этих документов не имеют права. А ИНН Вы не обязаны предоставлять, так как его нет в перечне документов, которые необходимо предоставить при трудоустройстве.

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить (ст. 65 ТК РФ):

    — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Подробнее об этом см. п. 1.1 настоящего материала;
    — трудовую книжку (за исключением случаев поступления на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки), а также при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником о невнесении сведений о дистанционной работе в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Если такое соглашение отсутствует, дистанционный работник должен предъявить трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ);
    — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Исключение составляют: первое поступление на работу, утрата свидетельства. Следует отметить, что если с лицом, впервые поступающим на работу, заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, получать свидетельство он должен сам (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, абз. 1 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Сведения о полученном документе он обязан направить работодателю в электронном виде (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ);
    — документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
    — справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях). Подробнее об этом см. п. 1.2 настоящего материала;
    — документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки). К числу таких документов относится водительское удостоверение, свидетельство пилота, штурмана, бортрадиста, диплом, квалификационное свидетельство члена экипажа судна внутреннего плавания.

  • Юлия говорит:

    😛 Огромное вам спасибо

  • Елена говорит:

    Здравствуйте.
    Насколько я знаю, автобиография не входит в обязательный перечень документов при приеме на работу.
    Подскажите, пожалуйста, правомерно ли требование работодателя о написании автобиографии (с комментарием, что все пишут и что без неё на работу не примут).
    Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Елена, здравствуйте!

    Все, что от вас имеют права требовать прописано в ст. 65 ТК РФ
    Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
    -паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    -трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    -страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    -документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    -документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    -справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
    В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

  • Кира говорит:

    Добрый день!
    У меня при приеме на работу горничной требуют предоставить справку-разрешение работать на данной должности. У меня есть действующая санитарная книжка, мне говорят что ее не достаточно. Данную справку выдают не все поликлиники. Возникли разногласия с отделом кадров. Подскажите кто прав и как быть.
    Спасибо!

  • Ольга говорит:

    Кира, здравствуйте!

    Про такие справки не слыхала. А чем их медицинская книжка не устраивает? Даже, когда поваром устраиваются, такие справки не требуют. Мне кажется, это уже излишне выдвинутые требования отдела кадров.

  • Лариса говорит:

    Здравствуйте! Как работник ОК и в то же время отв.за ВУ на протяжении долгих лет работы при приеме на работу работники предоставляли кроме всех выше перечисленных документов так же св-во о регистрации брака либо о расторжении,св-ва о рождении детей (несов.), если врем.регистрация по месту жительства, то св-во о врем.регистрации, где дата до какого времени всегда была на контроле. Сейчас на новом предприятии взявшись за ревизию состояния ВУ и кадровой работы вместе, в Т-2, в ЛД и в самой программе большой процент отсутствия персональных данных о составе семьи, либо жена вписана на своей девичье фамилии, либо вообще сокращенно, и без даты рождения, например Иванова К.А. (девичья),как известно такие сведения предоставляются в ОВК для ежегодной сверки, где требования в предоставлении только достоверных сведений, потому как в дальнейшем при проверке может быть большой процент расхождений с уч. данными в ОВК. Мои вопросы к коллегам превратили их в «Ежиков», их мнение, что нельзя требовать св-я кроме паспортных данных, а в них не указана настоящее ФИО жены, дети могут вообще не вписаны (неодн. случай), по опыту в др. организаций я предложила ввести при приеме на работу лист с согласием работника об обработке персон.данных, буду ли я права, и как быть дальше, спасибо.

  • Ольга говорит:

    Лариса, здравствуйте!

    Выслала вам на почту подробную статью.

  • Любовь говорит:

    Здравствуйте.Надо ли при приёме на работу предоставлять справку из учебного учреждения об учёбе на заочном отделении?Я совершеннолетняя.Если я собираюсь на сессию,надо ли писать заявление и как?

  • Ольга говорит:

    Любовь, здравствуйте!

    Справку о том, что вы учитесь заочно предоставлять не нужно, при трудоустройстве. А когда у вас начинается сессия, вы за несколько дней до ее начала должны написать заявление о предоставлении учебного отпуска и указать период, который указан в справке-вызове. К заявлению обязательно прикрепите справку-вызов.

%PAGE_NUMBER%1

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет