Принимаем на работу генерального директора
Что должен оплачивать работодатель?
16.02.2012С праздником 23 февраля!
22.02.2012
КАК ОФОРМИТЬ НА РАБОТУ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА?
Ни для кого ни секрет, что руководитель организации имеет особый статус. При принятии его на работу необходимо соблюдать как требования особой гл. 43 ТК РФ, так и условия, которые распространяются на всех работников независимо от должности. Как же оформить прием на работу генерального директора?
Назначение (избрание) на должность генерального директора происходит на основании принятого решения:
— участников (акционеров) компании на общем собрании;
— совета директоров (наблюдательного совета), если уставом решение данного вопроса отнесено к его компетенции.
Назначение или избрание происходит путем выдвижения кандидатуры, ее обсуждения и голосования. Итоги голосования вносятся в протокол. Данный документ является основанием назначения (избрания) на должность. Как только будет принято решение общего собрания участников (акционеров) (либо совета директоров) об избрании или назначении руководителя организации и этот факт будет закреплен в протоколе (решении), с руководителем (директором, генеральным директором, председателем кооператива) необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между сотрудником и работодателем возникают на основании такого договора.
К сведению. На практике нередко возникает вопрос, можно ли принять на работу и. о. гендиректора на вакантную должность?
По общему правилу назначить работника исполняющим обязанности по вакантной должности нельзя (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»). Сделать это возможно лишь по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления.
Но можно ли считать, например, совет директоров или наблюдательный совет «вышестоящим органом управления» по отношению к руководителю организации? Вероятно, ответ должен быть отрицательным. Следовательно, принять на вакантную должность и. о. гендиректора нельзя.
Но если работодатель все же нарушил это правило, то возможны две ситуации:
— если исполняющим обязанности гендиректора стал работник компании, такое назначение с согласия работника следует фактически считать переводом на другую работу (ст. 72 ТК РФ);
— если исполняющий обязанности до этого в компании не работал, то он будет иметь права и исполнять обязанности, предусмотренные для гендиректора. Соответственно, и расстаться с ним можно будет только по стандартным основаниям для увольнения руководителя организации.
Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в ООО трудовой договор от имени общества может быть подписан следующими лицами:
— лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
— участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
— председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).
В акционерных обществах трудовой договор от имени общества с избранным (назначенным) руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» трудовой договор с руководителем унитарного предприятия заключает собственник имущества такого предприятия, от имени которого действуют уполномоченные или органы государственной власти или местного самоуправления.
Срок испытания
На основании ч. 4 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
В ч. 1 ст. 70 ТК РФ установлено, что при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Срок испытания для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций не может превышать шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
Таким образом, по общему правилу для руководителей организаций может быть установлен испытательный срок.
Однако в силу ч. 4 ст. 70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается, в частности, для лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу, и лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При этом избрание по конкурсу и избрание на выборную должность следует разграничивать.
На основании ч. 2 ст. 275 ТК РФ трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).
Отсюда следует, что в том случае, когда руководитель организации избирается на выборную должность или путем проведения конкурса, к нему применяются положения ч. 4, а не ч. 5 ст. 70 ТК РФ.
А если директор — единственный участник?
Но не так все просто в оформлении трудовых отношений с директором, когда он одновременно и единственный участник. Трудовой договор также должен заключаться с таким директором. Нормативных правовых актов, содержащих запрет или ограничение на заключение договоров с такой категорией работников, нет.
В установленном ч. 8 ст. 11 ТК РФ перечне лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, не указан руководитель организации — единственный участник общества. Таким образом, деятельность единственного участника в качестве руководителя организации является трудовой и подлежит оформлению соответствующим договором.
Но иной точки зрения придерживается Минздравсоцразвития России в Письме от 18.08.2009 N 22-2-3199, где высказано мнение, что с руководителем организации, который является единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества, трудовой договор не заключается. Аналогичное мнение выражено в Письме Роструда от 28.12.2006 N 2262-6-1. Данное мнение чиновники основывают на том, что лицо не может само с собой заключить договор и подписать его с двух сторон. На наш взгляд, эта позиция является ошибочной, так как нарушает права граждан на труд и социальные гарантии. Не разделяют мнение чиновников и суды. Они считают, что единственный участник общества имеет право на получение пособий и прочих трудовых гарантий и льгот, и поэтому он может заключить сам с собой трудовой договор (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.2010 по делу N А45-6721/2010, ФАС Дальневосточного округа от 19.10.2010 N Ф03-6886/2010 по делу N А73-2821/2010 и т.д.).
Стороной договора в данном случае выступает юридическое лицо — организация (ст. 20 ТК РФ). А заключает (подписывает) трудовой договор с руководителем физическое лицо, наделенное соответствующими полномочиями.
Вводная часть договора может выглядеть так:
Пример 1. «Общество с ограниченной ответственностью «Турин» (ООО «Турин»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице учредителя ООО «Турин» Перова Ивана Михайловича, действующего на основании устава и решения единственного учредителя от 23.04.2011 N 1, с одной стороны, и Перов Иван Михайлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: Работник принимается на работу на должность директора… «.
Трудовой договор с руководителем составляется в письменной форме в двух экземплярах (один — для сотрудника, другой — для работодателя), если иное не предусмотрено трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами (ч. 1, 3 ст. 67 ТК РФ). Утвержденной формы трудового договора с директором нет, поэтому стороны разрабатывают ее самостоятельно с учетом требований ст. 57 и гл. 43 ТК РФ (например, обязательное включение условий о месте работы, оплате труда, указание дополнительных оснований прекращения трудового договора с руководителем и др.).
С генеральным директором в соответствии с ТК РФ может быть заключен трудовой договор как на определенный, так и на неопределенный срок. При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации (абз. 7 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Например, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Председатель сельскохозяйственного кооператива избирается на срок не более пяти лет (п. 2 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации»).
Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Этот срок, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Сформулировать данное условие можно, например, так:
Пример 2. Договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Договор является срочным и заключается на срок 3 (три) года на основании п. 3.3 Устава общества.
Подробнее о документах
Прием на работу оформляется приказом по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом данную форму можно дополнить строкой, в которой указывается наименование документа, на основании которого назначен (избран) руководитель. Основанием для приема на работу руководителя являются и трудовой договор, и протокол (решение) о его избрании или назначении.
К сведению. Существуют две точки зрения относительно того, в какой форме следует составлять приказ о приеме на работу гендиректора: в произвольной или утвержденной Госкомстатом. Нередко приказ о назначении гендиректора издают в произвольной форме. При этом его суть сводится к указанию на то, что генеральный директор вступает в должность с определенного числа. Однако, по нашему мнению, приказ должен быть составлен по форме N Т-1. Ведь Госкомстат России не делает каких-либо исключений в части оформления на работу гендиректора. Кроме того, приказ является первичным учетным документом, поскольку отражает суть хозяйственной операции — прием на работу. А как известно, «первичка» принимается к учету, если она составлена по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме N Т-1 как раз и содержится в одном из таких альбомов.
Приказ подписывает лицо, уполномоченное учредителями, собственниками имущества организации на основании устава (в том числе и вновь назначенный руководитель). С данным документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Трудовая книжка руководителя оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).
Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.
Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно данному пункту в графу 4 трудовой книжки вносятся наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Стоить обратить внимание, что при заполнении трудовой книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем).
Роструд в своем Письме от 22.09.2010 N 2894-6-1 рекомендует в графе 4 трудовой книжки делать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность. В этом случае графа 3 «Сведения о работе» должна заполняться в соответствии с формулировками такого решения или приказа.
При этом нужно учитывать, что внесение в трудовую книжку записи о вступлении в должность Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено.
Не забыть!
Компания в течение 3-х дней обязана сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в течение трех дней с момента изменения этих сведений по форме Р14001 (госпошлина не уплачивается).
Стоит остановиться на том, что генеральный директор имеет право первой подписи на документах организации, поэтому с момента его назначения нужно произвести замену банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати. Об этом говорится в п. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
Форма банковской карточки приведена в Приложении к указанной Инструкции Банка России.
Организация должна представить в банк:
— банковскую карточку с указанием фамилии нового руководителя. Подлинность подписи нужно заверить либо у нотариуса, либо у уполномоченного представителя банка;
— документы, подтверждающие полномочия нового директора (например, устав компании, протокол общего собрания);
— документ, удостоверяющий личность нового директора (например, паспорт).
Таким образом, соблюдение процедуры оформления приема на работу генерального директора необходимо для обеспечения нормального функционирования всего производственного процесса. А правильность заключения договора, надлежащее уведомление налоговой помогут компании избежать всех возможных правовых и материальных проблем в будущем.
Источник — журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия».
32 Комментарии
Здравствуйте) Подскажите, такая ситуация. 14.03.2013 г. Решением единственного участника ООО по собственному желанию увольняется директор и назначается на должность директора — Единственный участник — бессрочно с 15.03.2013 г. Но участник работает в ооо на должности гл. инженера. Как правильно оформить переводом или через увольнение? Если через перевод то кто должен подписывать приказ о переводе по ф. Т-5? Опишите процедуру пожалуйста)
Здравствуйте, Анна.
Не совсем понятно описали ситуацию.
1. Увольняется и назначается на должность ген. директора один и тот же человек или разные?
2. Участник работает гл. инженером в ООО, где будет ген. директором или это другая организация?
И потом, с генеральным директором не может заключаться бессрочный трудовой договор. Статья 257 Трудового кодекса предписывает, что трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон. Помимо этого, статья 280 Трудового кодекса содержит норму о досрочном расторжении трудового договора, говорить о котором можно только, когда договор заключен на определенный срок. Таким образом, исходя из этих положений Трудового кодекса, можно сделать вывод о том, что бессрочного трудового договора с руководителем организации вообще быть, не может.
Трудовые договоры в соответствии со ст.58 Трудового кодекса могут заключаться: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок, но не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Следовательно, чтобы срочный договор был заключен на срок более 5 лет, необходимо, чтобы Трудовой кодекс либо иной федеральный закон содержал срок, превышающий 5 лет.
В отношении трудового договора с руководителем организации срок, превышающий 5 лет никаким из действующих федеральных законов, в том числе и Трудовым кодексом не предусмотрен, поэтому можно сделать вывод о том, что трудовой договор с руководителем заключается исходя из общих требований, а именно не более чем на 5 лет.
1. Увольняется один, назначается другой
2. Участник работает в ООО где и будет генеральным директором.
Договор хотели бы заключить на неопределенный срок
Здравствуйте, Анна.
Ваш план действий следующий:
1. Увольняете директора на основании Решения общего собрания участников + в налоговую инспекцию необходимо подать изменения.
2. Нового директора оформляете на следующий рабочий день. Составляете дополнительное соглашение о внесении изменений в ТД или составляете новый трудовой договор, делаете приказ о переводе гл. инженера на должность генерального директора.
3. С генеральным директором заключаются только срочные трудовые договора сроком до 5 лет, по-другому никак (это норма закона). Посмотрите Устав организации, там прописан срок полномочий директора, от этого и отталкивайтесь
Здравствуйте. Вопрос такой-согласно уч.документам ген.дир. назначили 01 апреля, а запись в трудовой об увольнении с предыдущего места работы 01 мая (запись № 8 в тр.кн.). Прием на новую (ген.дир.) 01 апреля (запись №9 в тр.кн.). Правильна ли эта запись?
Здравствуйте, Екатерина.
Назначить ген. директором можно, только по совместительству с 1 апреля, если до 1 мая он работал по основному месту работы, а после увольнения с основного места работы оформить его основным работником ген. директором. Так что запись сделана неверно.
здравствуйте!. У меня следующая ситуация, в2099 году ООО собранием учредителей было принято решение о назначении на должность директора исполнительного директора, предыдущий кадровик на основании протокола собрания учредителей оформил дополнительное соглашение о переводе исполнительного директора на должность директора оставив все условия договора без изменений, однако в Уставе ООО указано, что на должность директора можно назначить лицо сроком на 5 лет, а у исполнительного директора трудовой договор бессрочный. Был оформлен приказ о переводе. Затем в мае 2012 года ООО вносит изменения в свой Устав, где прописывает, что единоличным исполнительным органом ООО является генеральный директор назначаемый на срок 3 года, при этом никакие изменения в штатное расписание и в трудовой договор директора не вносятся, затем в июне 2012 проводится собрание учредителей на котором срок полномочий директора продлевается на 3 года, а в июле 2012 года вновь вносятся изменения в Устав ООО где указывается единоличный исполнительный орган директор и исполнением своих полномочий сроком на 5 лет, подскажите как правильно нужно теперь исправить ошибки в том числе в трудовой книжке директора.
Салима, здравствуйте!
Тут необходимо приводить все документы в порядок, переделывать по возможности задними числами. А трудовую книжку надо видеть, что там прописано, чтобы что-то посоветовать.
ООО было приобретено в 2013г. Решением единственного учредителя был назначен генеральный директор с исполнение обязанностей главного бухгалтера.( без з/п) теперь необходимо с апреля принять генерального директора в штат.какие документы нужно подготовить?
Анна, здравствуйте!
А как вы назначали генерального директора с обязанностями главного бухгалтера? Он не числится у вас в штате? Если оформляли без заработной платы, тогда необходимо оформить приказ, что с такого-то числа установить генеральному директору оклад в таком-то размере с доплатой за совмещение профессий (относительно главного бухгалтера).
Здравствуйте.
Являюсь учредителем (одним из 3-х) и председателем собрания, где было принято решение об учреждении ООО и назначении меня на должность генерального директора.
Вопросы по оформлению записи в моей трудовой:
1) дата записи в трудовой книге должна быть равна дате проведения собрания учредителей или датой регистрации ООО, например?
2) Могу ли я сама себе сделать запись о назначении на должность в трудовой книжке или это должен сделать кто-то из учредителей? (напомню, председателем была я). Если расписаться должен учредитель, то будет достаточно: «Учредитель ООО «ооо» Иванов И.И.» или еще и печать общества нужна?
3) В качестве документа, на основании которого принята на должность, планирую указать Протокол собрания учредителей — это правильно, или лучше все-таки приказ о вступлении в должность?
Вопрос по трудовому договору: я избрана на должность еще до регистрации ООО, надо ли на меня, как гендира оформлять трудовой договор? Если да, то от какой даты, и кто меня принимает на работу?
И еще, влияет ли как-то на ситуацию с оформлением, в целом то, что один из учредителей нашего ООО является юр. лицом?
Спасибо!
Здравствуйте, Татьяна!
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.
Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:
— может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
— может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
— может содержать дополнительные основания для его расторжения. Подробнее об этом см. Как оформить увольнение генерального директора.
Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).
В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:
-председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
-председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.
Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Для организаций других организационно-правовых форм особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.
Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает.
Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи. Такой вывод следует из статей 16, 68 Трудового кодекса РФ.
В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:
-либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
-либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Датой вступления в должность является дата регистрации компании на основании Свидетельства о регистрации.
Можно ли принять на работу нового сотрудника на должность исполняющий обязанности главного геолога?
Главного геолога у нас нет вообще.
Добрый день! Подскажите как правильно оформить ген. директора.
1) Решение единств.учредителя об учреждении ООО и назначении ген.директора от 29.07.2014, в котором указано, что назначить на должность ген.директора с 29.07.2014.
2) ООО зарегистрировано 07.08.2014.
Какой датой датировать трудовой договор и приказ о приеме на работу. И нужен ли в данном случае приказ о вступлении в должность, если да то от какой даты? Заранее благодарю.
Елена, здравствуйте!
Генерального директора оформляют той датой, когда произошла регистрация и запись о регистрации ООО внесена в государственный реестр. Значит у вас трудовой договор и приказ о приеме должны быть от 07.08.2014.
Марина, здравствуйте.
Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.
Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно сделать запись о приеме генеральному директору ООО, если он является единственным учредителем и работает в ООО на 0,5 ставки т.е. по сов-ву. На основной работе он уволился, а записи о сов-ве ранее в его трудовой книжек не делалось
Елена, здравствуйте!
Если у него нет основного места работы, то запись о совместительстве вы не можете сделать, так как запись о работе по совместительству вносится по основному месту работы на основании заявления работника.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, ситуация следующая:
1. 26.02.15 решением единственного учредителя о создании ООО решено назначить гендиректором его же единственного участника
2.дата регистрации в налоговой — 23.03.15
Сейчас для открытия расчетного счета необходимо выпустить приказ о вступлении в должность
Вопросы:
1. Каким числом выпускать приказ
2. Можно ли выпускать приказ в форме — назначаю себя гендиректором на основании решения и тп?
3. Обязана ли я уведомить налоговую о назначении? Или достаточно того что указывали это в документах, когда подавали и в выписке ЕГРЮЛ эта информация есть
Спасибо заранее за помощь!
Деля, здравствуйте!
1. Каким числом выпускать приказ — Приказ оформляется датой регистрации ООО в налоговом органе.
2. Можно ли выпускать приказ в форме – назначаю себя гендиректором на основании решения и тп? — Да можно.
3. Обязана ли я уведомить налоговую о назначении? Или достаточно того что указывали это в документах, когда подавали и в выписке ЕГРЮЛ эта информация есть — Уведомлять налоговую не нужно, так как решением общего собрания участников вас уже назначили на эту должность.
Добрый день!!! Оформили 4 фирмы, во всех фирмах один генеральный директор, он же учредитель, как мне оформить на него трудовые договора, например 1 фирма — 1 ставка, а остальные внешнее совместительство и 3 фирмы по 0,25 ставки, верно или нет, или можно 3 фирмы по 0,5 ставки
Анна, доброго времени суток!
В одной фирме оформляете его основным сотрудником с полной ставкой, если позволяют финансы и если директор и с кем не состоит в трудовых отношениях, а по остальным компаниям заключаете трудовые договоры как с совместителем, ставка может быть от 0,5 и меньше, тоже решаете самостоятельно. Договоры оформляете срочными, срок должен быть прописан в Уставе компании.
А если устав конечно уже есть и там не прописано ни чего, почему нельзя заключить бессрочный трудовой договор, да и в приказах ни чего не прописано.
Анна здравствуйте!
Единоличный исполнительный орган ООО (генеральный директор) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом ООО. С генеральным директором заключается трудовой договор (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ)).
Частью 1 ст. 275 Трудового кодекса РФ также установлено, что срок действия срочного трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
Статья 12 Закона N 14-ФЗ содержит обязательные условия, которые должны содержаться в уставе ООО. При этом срок, на который может быть назначен генеральный директор, среди них не поименован.
Следовательно, если в уставе ООО ничего не сказано о допустимом сроке заключения трудового договора с директором, такой срок, в силу ч. 1 ст. 275 ТК РФ, может определяться соглашением сторон.
Абзацем 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ также предусмотрено, что по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
При этом законодательство (в том числе абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) не обязывает заключать с руководителями организаций именно срочный трудовой договор. Вместе с этим законодательство РФ не запрещает заключать с генеральным директором организации трудовой договор на основании ч. 1 ст. 58 ТК РФ, а именно:
— на неопределенный срок;
— на определенный срок, но не более пяти лет (срочный трудовой договор).
С учетом изложенного препятствий к заключению с генеральным директором трудового договора на неопределенный срок, на мой взгляд, не имеется.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какой порядок оформления для генерального директора в ООО, где имеется 4 учредителя. На общем собрании проголосовали за его кандидатуру. Какие дальнейшие действия? Унифицированная форма № Т-1? Где взять трудовой договор? кто должен заполнять трудовую книжку, если в организации будет оформлен только 1 человек (ген. директор). Заранее спасибо за ответ.
Елена здравствуйте!
При приеме генерального директора издается приказ о приеме на работу, также трудовой договор, личная карточка Т-2 и вносится запись в трудовую книжку. Шаблон трудового договора можно скачать в интернете и переделать под себя. Запись в трудовую книжку директор может внести самостоятельно или один из учредителей.
С какого числа правильно принять ген. директора при заключении нового трудового договора на новый срок? Если ООО «» было зарегистрировано 17 января 2011 г., а протоколом генеральный директор (один из учредителей) был назначен с 29 января 2011 г. на пять лет, после получения документов на ООО.
Правильно, что полномочия заканчиваются 28 января 2016 г.?
Или 16 января 2016 г.?
Екатерина здравствуйте!
Если вы приняли его 29 января 2011 года, то полномочия заканчиваются 28 января 2016 года.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста: ООО было зарегистрировано 15.03.2018, ген. директор (он же единственный участник) не заключал трудовой договор, есть запись о его назначении в документах, поданных в налоговую, и приказ о вступлении в должность без указания оклада, подписанный им же. Сейчас решили заключить трудовой договор с генеральным директором.
1.Нужно ли издавать приказ по форме Т-1 о приеме на работу и если да, то какой датой?
2.Если оформить его текущей датой по форме Т-1, то не станут ли все документы, подписанные ранее недействительными?
3.Если оформить его от 15.03.2018, то как это лучше сделать, чтобы не получить штрафов от налоговой?
Александр добрый день!
1. Приказ по форме Т-1 можете оформить датой, когда генеральный директор вступил в должность (15.03.2018).
2. Текущей даьтой оформить вы не сможете, так как у Вас уже есть приказ о втуплении в должность, а также Решение единственного участника, на основании которого и утверждается генеральный директор.
3. С налоговой проблем не возникнет, если до текущей даты генеральный директор не получал зарплату, так как с нее должны удерживаться и перечисляться налоги в налоговую, ПФР и ФСС.
Основанием для приема на работу генерального директора является решение единственного участника общества или протокол общего собрания участников общества о его избрании на должность. На основании решения или протокола с генеральным директором заключают трудовой договор и оформляют приказ о приеме на работу или о вступлении в должность. Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Таким образом, трудовые отношения с генеральным директором начинаются с даты вступления в должность, которая определена в решении или протоколе и зафиксирована в трудовом договоре и приказе. С этой даты он может осуществлять свои трудовые функции и руководить организацией. При этом после избрания генерального директора данные о нем нужно внести в трехдневный срок в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому на практике возникает ситуация, что до внесения сведений в ЕГРЮЛ не все внешние контрагенты, с которыми работает организация, согласятся оформлять или принимать от нее документы, которые подписывал новый директор. Например, это относится к банкам. Ведь не исключено, что директор так и не зарегистрирует сведения о себе в ЕГРЮЛ и собранию придется выбирать нового директора, а контрагентам – доказывать, что тот «неудавшийся директор» был в свое время уполномочен выступать от имени общества.
Вместе с тем, в рамках трудового законодательства отношения с генеральным директором как с работником начинаются именно с даты вступления в должность, которая указана в решении или протоколе об избрании на должность и зафиксирована в трудовом договоре и приказе в качестве даты начала работы. Эту же дату следует отразить и в трудовой книжке директора в качестве даты приема на работу.
Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно оформить запись в трудовой книжке генерального директора, бывшего внешнего совместителя, который сейчас становится основным сотрудником. С прежнего основного места работы есть запись об увольнении. Запись о совместительстве на прежнем основном месте работы не делалась.
Ирина здравствуйте!
Генерального директора необходимо уволить с внешнего совместительства и принять как основного сотрудника.