Как справиться с огромной рабочей нагрузкой: 7 действенных способов

Вы не поверите, но существуют люди, которые действительно любят свою работу, и они готовы работать дни и ночи без выходных и отгулов. Однако такая мотивация и энергия присутствует далеко не у всех, чаще всего люди работают, чтобы просто получать за это деньги. Тем не менее, обе категории людей, независимо от их энтузиазма или равнодушия к работе,периодически сталкиваются с огромной рабочей загрузкой, а это не так уж и просто. Что же предпринять, чтобы успешно справиться с огромным объёмом работы без особого ущерба для своего физического и морального состояния?

1. Заручитесь поддержкой ваших коллег

Если вы работаете в команде, почему бы не попросить своих коллег подстраховать и поддержать вас? Например, кто—то умеет отлично делать презентации, кто—то профессионально пишет речи, а кто—то без проблем выполняет монотонные задачи и действия. Если вы в одной лодке, помогайте друг другу.

2. Не бойтесь просить о помощи

Это абсолютно нормально просить о помощи, когда вы завалены работой. Не бойтесь озвучить этот факт своему боссу или коллегам, чтобы передать им часть ваших обязанностей. Если разделить задания между сотрудниками невозможно, попробуйте упорядочить другие сферы вашей жизни. Например, вы можете попросить мужа забрать детей из садика или приготовить ужин.

3. Организуйте своё рабочее место

Беспорядок на столе провоцирует беспорядок в голове. Как только вы его расчистите, вы сразу же почувствуете вдохновение и прилив энергии. И это действительно срабатывает! Когда вы не успеваете всё сделать и одновременно не можете найти что—то на рабочем месте, стресс только увеличивается. Не усугубляйте ситуацию, а просто наведите порядок.

4. Расставьте приоритеты

Классифицируйте все свои задания по их приоритетности, иначе вы запутаетесь и будете тормозить процесс, потому что единственное, о чём вы будете думать – это то, как что—либо не забыть. Не пытайтесь делать сразу сто дел, а распределитеих по важности и сложности.

5. Давайте себе немного отдохнуть

Обязательно выделяйте себе некоторое время для отдыха. Возможно, это звучит странно во время аврала на работе, но вы просто человек, а не робот или машина. Вы должны общаться с семьёй и детьми или вы должны побыть немного в одиночестве, и это абсолютно нормально. Если вы одержимы собственной работой, то вы рискуете выгореть, заболеть или потерять семью. Ситуация с огромной рабочей нагрузкой периодически будет повторяться, но это не повод, чтобы не позволять себя никакого отдыха или маленьких радостей жизни.

6. Избавьтесь от всего, что крадёт ваше время

Избавьтесь от всего, что вас отвлекает. У вас и так огромная рабочая загрузка и сложные задачи, потому не делайте их ещё сложнее. Если вы не ждёте важных звонков, отключите телефон. Не просматривайте социальные сети и не ведите праздныебеседы с теми, кто пытается вклиниться в ваш рабочий процесс. Уберите все эти отвлекающие факторы, и вы заметите, чтоу вас появилось больше времени.

7. Разумно распределяйте время

Если у вас скопилось много задач, продумайте рациональную стратегию по их выполнению. Если вы не планируете своё время, это означает, что вы просто тратите его, потому упорядочьте и усовершенствуйте свой распорядок дня, например, проверьте, сколько времени вам нужно для решения определенных задач и учтите это при составлении графика. Если вы осознаёте, что какие—то задачи требуют больше времени и энергии, то выделите для них ваше наиболее плодотворное и эффективное время дня.