Составление графика сменностиСменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.

Составление, утверждение, введение в действие графика сменности 

Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).

Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена. Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта (утв. Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133), Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7) и др.

График работы смен

(образец заполнения)

 Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер"  УТВЕРЖДАЮ

(ООО "Юпитер")

 

                                                   Генеральный директор

                                                   ООО "Юпитер"

 ГРАФИК

                                                   Никоноров   В.С. Никоноров

Москва                                                                                              "24" февраля 2012 г.

 

работы на апрель 2012 г.

 

Количество смен - 2.

Продолжительность смены - 8 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены - 1 час.

Время начала и окончания смены:

I - с 06.00 до 15.00

II - с 15.00 до 24.00

Время начала и окончания смены 30.04.2011 (рабочая смена, предшествующая праздничному дню):

I - c 06.00 до 14.00

II - с 14.00 до 22.00

Условные обозначения:

"в" - выходной день;

"I", "II" - первая смена, вторая смена.

N
п/п
Фамилия,
инициалы,
должность
работника
Табель-
ный
номер
Распределение смен по дням недели Итого
отработано
за месяц
В том
числе
ночные
часы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Дни
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Часы
1 Антонов И.П.
оператор
10 I I в в I I I I I в в I I I I 22 -
I в в I I I I I в в I I I I I 175
2 Степанов А.К.
оператор
15 II II в в II II II II II в в II II II II 22 42
II в в II II II II II в в II II II II II 175

Начальник отдела N 6                  Куприянов                С.А. Куприянов

С графиком работы ознакомлены:

оператор                              Антонов                И.П. Антонов

26.02.2012

оператор                              Степанов                  А.К. Степанов

26.02.2012

После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Приказ о введении

в действие графика смен

(образец заполнения)

 Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер"

(ООО "Юпитер")

 ПРИКАЗ  N 65

  Москва                                                                                                   28.11.2011

О графике смен

В соответствии с п. 6.5. Правил внутреннего трудового распорядка 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 16.01.2012 ввести в действие график сменности цеха N 6 (приложение N 1).

2. Начальнику цеха N 6 ознакомить работников с настоящим приказом и приложением к нему.

Приложение: график сменности на 2 л.

Директор                                Новиков                  Ю.П. Новиков

 

С приказом ознакомлены:

начальник цеха                          Куприянов             С.А. Куприянов

28.11.2011

Работники должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.

В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.

{lang: 'ru'}

84 комментария: Составление графика сменности

  • Ольга говорит:

    Дмитрий, здравствуйте!

    Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
    Не имеет значения какой график работы у работников.
    В ст. 10 Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)» (принята в г. Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ) (далее — Конвенция) говорится следующее: «Время предоставления отпуска, если оно не устанавливается нормативными документами, коллективным соглашением, арбитражным решением или иными способами, соответствующими национальной практике, определяется работодателем после консультации с работником или с его представителями». Таким образом, и в данной норме права не предусмотрена прямая обязанность работодателя согласовывать с работниками график отпусков, так как работодатель должен только консультироваться с последними.
    При отсутствии в организации профсоюзов работодателю необходимо провести консультацию с работником о предпочтительном для него времени отпуска, учитывать это мнение или нет — право работодателя, но не обязанность, особенно если с учетом производственной необходимости невозможно учесть все пожелания работников.
    Но тем не менее в Конвенции говорится и о том, что потребность предприятия в рабочей силе и возможности для отдыха, доступные работнику, должны учитываться при определении времени предоставления отпуска.
    Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю необходимо учитывать положения ч. 4 ст. 123 ТК РФ: «Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время».
    Учитывать данную норму при составлении графика отпусков необходимо в целях предоставления государственных гарантий определенным категориям граждан, а также обеспечения бесперебойной работы предприятия.

  • Энза Кечил-оол говорит:

    Добрый день! да хотелось бы получать новые коментарии по этой теме. спасибо заранее.

  • лидия говорит:

    нужно ли составлять график работы в двух экземплярах?

  • Елена говорит:

    Ольга, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать штатное расписание.В организации 2 сторожа. Один работает с 6 до 10 утра. Другой с 17 до 21 вечером. Следующую неделю наоборот. В штатном расписании надо две строчки ( сторож на 0, 5 ставки) или как то по другому?

  • Наталья говорит:

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, кто должен составлять график работы в организации, руководитель? или старшие продавцы из своих отделов? (у нас 2 отдела) график работы 5/2.

    Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Наталья, добрый день!

    График составляется непосредственным руководителем или начальником отдела.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Жанна!

    Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Вы не можете предвидеть наперед все больничные и отпуска, если они не по графику отпусков, соответственно все информация по учету рабочего времени отражается в табеле. График сменности не должен содержать отсутствие по каким либо причинам работника на работе, он только отражает периодичность рабочих смен.

  • Ольга говорит:

    Елена, здравствуйте!

    Если ваши 2 сторожа работают на полставки, то количество штатных единиц будет 1 (0,5+0,5).

  • Ольга говорит:

    Лидия, здравствуйте!

    Это уже на ваше усмотрение.

  • Лилия говорит:

    имеет ли право главная медсестра без нашего согласия поменять график работы ночных фельдшеров в пользу дневных, мотивируя тем, что у них зарплата меньше, хотя график был всю жизнь один и тот же, а у дневных идет ставка?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Лилия!

    Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
    Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.
    Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.
    Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).
    Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.
    Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).
    Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.
    Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена. Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта (утв. Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133), Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7) и др.
    После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

    Работники должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
    Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
    В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.
    Графики сменности могут составляться на различные периоды времени. При применении суммированного учета рабочего времени график может составляться на учетный период. Трудовой кодекс РФ содержит норму, регулирующую срок доведения графика до сведения работников, но не период, на который он должен составляться.
    График сменности должен быть составлен так, чтобы рабочее время работника не превышало установленной продолжительности рабочего времени для данной категории лиц за учетный период. Таким образом, сверхурочная работа и переработка не могут включаться заранее в график сменности.
    При составлении графика сменности необходимо учитывать наличие категорий работников, для которых установлена особая продолжительность рабочего дня (смены) (ст. 94 ТК РФ), а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

  • Лилия говорит:

    Спасибо, попробую завтра это доказать

  • Анна говорит:

    Где ирописано что работник должен ознакомиться с графиком под роспись?? Такого в ТК РФ не написано, читайте внимательно. Встает вопрос, как работодателю доказать факт ознакомления.? Вернее на тсровании какого документа? На что нам сослаться?

  • Ольга говорит:

    Анна, в общем случае сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это общее правило, которое действует в процессе работы сотрудника, который работает по сменам. Ссылки в статье присутствуют, так что читайте статью внимательнее.

  • Денис говорит:

    Добрый день! Разрабатываю ПВТР для пекарни. Режим работы по 12 часов 2 дня через 2. Как назвать указанный режим работы в соответствии с ТК? Будет ли здесь сменный режим работы? Заранее спасибо!

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Денис!

    После рабочей смены продолжительностью 12 часов сотруднику следует предоставить отдых продолжительностью не менее 24 часов. Указанный порядок действует в том числе и для определения продолжительности отдыха после ночной смены.
    Существуют два способа учета рабочего времени:

    — поденный: применяют при пяти- и шестидневной рабочей неделе;
    — суммированный: применяют, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в т. ч. для работников с вредными или опасными условиями труда.
    Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.

  • Лилия говорит:

    Здравствуйте Ольга! У нас работают два библиотекаря. Режим работы у них такой: день одна день вторая с 8 до 20.00 (получается они работают по 3 дня в неделю). Обязательно составлять график? Ознакамливать нужно с графиком если его составлять? Они должны работать 40 часов в неделю, при таком графике выходит только 36 часов, как быть? Заранее спасибо за ответ!

  • Регина говорит:

    Добрый день, подскажите пожалуйста можно ли допустить вот такого варианта составления графика рабочего (1,1,2,2,12 ) 1-это первая смена, 2-это вторая смена, 12-это смена 12ти часовая с утра до вечера. Получается идёт четыре смены восьми часовые и последняя двенадцати часовая.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Лилия!
    В вашем случае нужно составить график и ознакомить сотрудников под роспись за месяц до его введения. В трудовом договоре или в дополнительном соглашении можете прописать, что у них 36 часовая рабочая неделя.

  • Олег говорит:

    Здравствуйте. Имеет ли право работодатель по своему усмотрению изменять время начало вторых смен в течении недели. Т.е. понедельник начало 2 смены в 11.30, во вторник в 10.30, в среду в 13.00 и т.д.?

  • Ольга говорит:

    Регина здравствуйте!

    Получается, что после второй смены работник не отдохнув как следует выходит работать 12 часов. К тому же нужно просчитать, сколько отработанных часов в месяц выходит у работника, не превышают ли они количество рабочих часов, установленных законодательством.

  • Ольга говорит:

    Олег здравствуйте!

    Ваш режим работы, время начала и окончания рабочего времени должны быть указаны в трудовом договоре. При изменении режима рабочего времени, необходимо получить ваше согласие и составить дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и после издать приказ. По своему усмотрению, тем более несколько раз на неделе, менять режим работы не вправе.

  • Максим говорит:

    Здраствуйте работаю сменными графиками по 12 часов с 8 до 20, 2 через 2 был на больничном с 01.03 по 09.03 вчера сдал больничный, по графику до больничного 10.03, 11.03 у меня стоял выходной сегодня с утра мне позвонил мой руководитель и сказала что на сегодня у меня смена с 08 до 18 и что в моих интересах было звонить и узнавать изменился график или нет ни каких документов об ознакомлении изменения графика не подписывал, прийдя на работу мне отказались показать новый график так как он еще не сделан,на писал заявление на увольнение по собственному желанию и последняя смена у меня должна быть 15.03.2016 какие права я имею? И действительно моя обязаность ознакамливатся с графиком или это обязаность моего руководителя довести до моего сведения о том что график изменился?

  • ольга говорит:

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста как составить график сменности дежурных общежития, если один работник уходит в отпуск

  • Ольга говорит:

    Максим здравствуйте!

    Руководство должно было поставить вас в известность об изменении графика, а вы должны были с новым графиком ознакомиться под подпись как минимум за 2 недели до его изменения. Днем увольнения считается последний рабочий день, соответственно вы должны уволиться 15 марта.

  • Ольга говорит:

    Ольга здравствуйте!

    Отправила вам подробную статью на почту.

  • Екатерина говорит:

    Доброго вечера! А если охранник работает каждый месяц 192 часа и целый год так. Какой режим тут применим, что указывать в ТД и какая оплата труда здесь.

  • Ольга говорит:

    Екатерина здравствуйте!

    Отправила вам на почту ответ.

  • Надежда говорит:

    Здравствуйте! Прошу пояснить: гр.отпусков подписывается по организации не позднее 2-х недель до начала периода (не позднее 16.12.2016), а гр.сменности, который составляется на основании утвержденного гр.отпусков, должен быть доведен до работников не позднее месяца до наступления периода (не позднее 30.11.2016). Следует ли, что в организации где имеет место суммированный учет гр.отпусков должен утверждаться до гр.сменности

  • Наталья говорит:

    Нужно ли в графике сменности указывать запланированные очередные отпуска? Нашла ответ, что можно, но не рекомендуется. Почему не рекомендуется? Причины и последствия?

  • Ольга говорит:

    Наталья.

    Отпуск сотрудника определяется не графиком его работы, а графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Кроме того, время отпуска в ряде ситуаций может быть перенесено на другой срок полностью или частично, например, в случае болезни. Если указать отпуск в графике сменности, то в дальнейшем его придется переоформлять в случае изменения порядка использования отпуска. С учетом указанного отражать отпуск в графике сменности при наличии такой необходимости можно, но не рекомендуется.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте надежда!

    Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

    Существуют два вида суммированного учета:

    Если у вас период суммированного учета рабочего времени составляет 1 год, то можно график сменности составить до графика отпусков, чтобы отразить корректно отпуска по графику. Работник в разные дни учетного периода работает неодинаковое число часов, т.е. продолжительность ежедневной работы в рамках учетного периода разная. В этом случае все проработанное за учетный период время подсчитывается, а переработка в отдельные дни учетного периода должна компенсироваться недоработкой или полным отдыхом – в другие дни. Сверхурочными при такой форме считаются только часы работы сверх нормы для всего учетного периода в целом, но не каждого отдельного дня.
    Продолжительность ежедневной работы твердо фиксирована. Графики сменности, составленные на базе этой формы, предусматривают увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. Норма рабочего времени обеспечивается как средняя величина, выведенная не из неодинаковой продолжительности рабочих дней (как для первого вида), а путем уменьшения числа рабочих дней в месяце. При этом виде сверхурочной считается работа сверх фиксированной графиком продолжительности рабочей смены, но если график составлен таким образом, что им вынужденно закладывается переработка сверх учетного периода (иначе невозможно; нельзя сократить смену), то такая переработка не считается сверхурочной работой, а компенсируется отгулом, а переработка сверх графика – как сверхурочная. Размер компенсации исчисляется таким образом: первые два часа, полученные от умножения числа рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели на два, – в полуторном, остальные в двойном размере.
    Максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени не ограничена. На практике она обычно составляет 10–12 часов. Чаще всего такой учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих организациях.

  • радик говорит:

    подскажите пожалуйста!?!как сделать график,если 4 сотрудника всего,сделать так:трое работают-один отдыхает???начальник сделал (6 через 2),а есть другие варианты???

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Радик!

    Попробуйте 2 через 2, 2 работают, 2 отдыхают.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет