Бесплатная онлайн консультация

 

Дубликат трудовой книжкиСтатус и значение трудовой книжки установлены законодательством Российской Федерации. В соответствии со ст. 66 ТК РФ она является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Дубликат трудовой книжки - это ее повторный экземпляр, имеющий равную с ней юридическую силу.

Дубликат трудовой книжки должен быть правильно оформлен. Обязательное условие - полное соответствие по содержанию оригиналу (первому экземпляру). Исключение составляют неверные (неточные) записи, внесенные в трудовую книжку ранее, а также записи, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих оснований (документированных сведений).

Дубликат заполняется и ведется в соответствии с действующими нормами о порядке оформления и ведения трудовых книжек - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Правила оформления дубликата 

В дубликат трудовой книжки вносятся следующие сведения:

- о работнике (на титульном листе);

- об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

- о награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы (п. 32 Правил).

При оформлении дубликата используется утвержденная форма - чистый бланк трудовой книжки, запас которых должен быть у каждого работодателя. На титульном листе в правом верхнем углу пишется (проставляется штампом) слово "Дубликат".

На титульном листе (первая страница) дубликата трудовой книжки на основании представленных работником документов указываются сведения о работнике - фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность. Порядок внесения записей должен соответствовать п. 9 Правил, а также п. 2.1 Инструкции. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Эти сведения заносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Образование, профессия, специальность указываются на основании документов об образовании. Записи об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) и о квалификации делают только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Сведения о незаконченном образовании соответствующего уровня вносятся на основании надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

На титульном листе проставляется дата заполнения трудовой книжки. Согласно п. 2.2 Инструкции работник своей подписью заверяет правильность указанных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает работник кадровой службы (или иное должностное лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек). Его подпись заверяется оттиском печати организации (или печати кадровой службы). Сведения на титульном листе должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата.

Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В раздел "Сведения о работе" вносятся записи о работе, в раздел "Сведения о награждении" - о награждениях и поощрениях. Основаниями для этих данных являются ранее изданные приказы или иные имеющиеся документы.

Согласно п. 7.2 Инструкции при заполнении дубликата трудовой книжки в третьей графе раздела "Сведения о работе" первая запись содержит сведения об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления работника к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого именно работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом данный сотрудник. Далее в раздел "Сведения о работе" в установленном порядке вписывают отдельные периоды работы. В графе 3 указывается наименование организации, после чего необходимо записать следующие данные:

- в графе 1 - порядковый номер записи;

- в графе 2 - дату приема на работу;

- в графе 3 - данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, на которую работник был принят;

- в графе 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о приеме на работу.

Если представленными документами подтверждается, что сотрудник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, то запись о переводе делается в том же порядке.

После заполнения этих сведений по общим правилам вносится запись об увольнении:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 3 - причина (правовое основание) увольнения при условии, что в представленном работником документе имеются такие данные;

- в графе 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

После заполнения раздела "Сведения о работе" содержащиеся в нем данные заверяются подписями сотрудника кадровой службы, оттиском печати организации (или кадровой службы) и подписью владельца трудовой книжки. Следует иметь в виду, что эти записи делаются на основании документов. Если документы не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Поскольку трудовая книжка является документом строгого учета, в книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче дубликата, снятии с учета ранее зарегистрированной трудовой книжки.

Документы-основания для внесения записей о трудовом стаже

Какие основания есть у кадровой службы, чтобы внести такую запись? В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек (межведомственной унифицированной формы N Т-2), лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы и другие подтверждающие наличие трудового стажа документы. Стаж может быть подтвержден удостоверениями, характеристиками, письменными трудовыми договорами и соглашениями с отметками об их исполнении, трудовыми, послужными и формулярными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы. В соответствии с п. 34 Правил при отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа работника принимаются расчетные книжки (с отметками о выплате заработной платы) и членские билеты профсоюзов (с отметками об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии).

Время работы лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, устанавливается по справкам о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Документы, представляемые для подтверждения трудового стажа, должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций (кадровых служб) и заверены оттиском печати. На основании п. 7.2 Инструкции с представленных документов, подтверждающих стаж работы, кадровая служба снимает копии, заверяет их в установленном порядке и оставляет на хранении. Оригиналы документов возвращаются их владельцу.

В справках о работе необходимы ссылки на основания их выдачи, т.е. на номера и даты приказов о приеме на работу и об увольнении. Справки подписываются руководителем организации или начальником кадровой службы.

 Когда выдается дубликат?

Действующими правилами предусмотрено несколько случаев выдачи дубликата:

- утрата (потеря) трудовой книжки работником;

- невозможность дальнейшего использования трудовой книжки (ветхое состояние - если документ обгорел, порвался, испачкан и т.п.);

- наличие записи(ей) об увольнении или переводе, признанной(ых) впоследствии недействительной(ыми);

- наличие записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др.;

- массовая утрата трудовых книжек работодателем.

Оформление дубликата в каждом случае имеет свои особенности.

Утрата (потеря) трудовой книжки 

Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником предусмотрена п. 31 Правил. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы. Сотрудник пишет заявление, в котором излагает просьбу о выдаче дубликата.

Не позднее чем через 15 дней после подачи заявления работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки или вкладыша. При оформлении дубликата в соответствии с п. 32 Правил в документ вносятся: сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления на данное предприятие, подтвержденном соответствующими документами, имеющимися в распоряжении работодателя (в т.ч. представленных сотрудником), сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы ее владельца.

Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению 

Выдача дубликата в этом случае предусмотрена п. 33 Правил. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность, то работодатель по последнему месту работы выдает рабочему или служащему ее дубликат. При этом на титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат серия... номер...". В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.

После этого трудовая книжка оформляется в установленном порядке: на первой странице (титульном листе) в правом верхнем углу делается (проставляется штампом) надпись "Взамен выдан дубликат серия... N...", документ снимается с учета и возвращается владельцу. Трудовая книжка представляется в дальнейшем в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа. Вместе с ней работнику возвращаются оригиналы документов, подтверждающих стаж работы. Перенос в новый бланк трудовой книжки записей, сохраняющих свою силу, делается в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале трудовой книжки.

Правила внесения записей в разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки, непригодной к дальнейшему использованию, такие же, как в предыдущем случае.

Наличие записи об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной 

Выдача дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, предусмотрена п. 1.2 Инструкции. Как правило, такая запись выявляется либо при увольнении работника, либо в случае, когда ему требуется копия трудовой книжки. В таком случае сотрудник составляет заявление, в котором излагается просьба к работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

По резолюции руководителя на заявлении кадровая служба оформляет дубликат, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Так же, как и в предыдущем случае, на титульном листе дубликата делается надпись "Дубликат", а на первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат серия... N...", и она возвращается владельцу

Наличие записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др. 

Согласно п. 22 Правил признаются недействительными записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, отсутствием в деянии состава преступления или недоказанностью их участия в совершении преступления.

Запись признается недействительной на основании оправдательного приговора или постановления (определения) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, отсутствием в деянии состава преступления или недоказанностью участия работника в совершении преступления. В случае признания записи недействительной согласно п. 33 Правил работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается в порядке, рассмотренном выше.

В этом случае, как и в предыдущем, на титульном листе дубликата делается надпись "Дубликат", а на первой странице прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат серия... N...", и она возвращается владельцу.

Массовая утрата трудовых книжек работодателем 

Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем предусмотрена п. 34 Правил. Обычно массовая утрата связана с чрезвычайными ситуациями (экологические и техногенные катастрофы, пожары, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). Трудовой стаж работников пострадавших организаций определяется на основании акта комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти Российской Федерации. В ее состав включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется специально уполномоченной комиссией (на местном уровне) на основании документов, имеющихся у работника (трудовые договоры, справки, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.). Возможные документы перечислены в п. 34 Правил. Для установления стажа работники вправе предъявить и иные надлежащим образом оформленные документы, а в случае отсутствия последних - их копии (выписки из документов). В случае отсутствия документальных подтверждений трудового стажа комиссия рассматривает показания двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации. Комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих факт трудовой деятельности, например направляет запросы о представлении документов в соответствующие организации (органы управления (власти), архивы, предприятия, где ранее трудился работник). Периоды трудовой деятельности, установленные указанными комиссиями на основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей, включаются в общий стаж, а также в специальный стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, как время работы, подтвержденной документами. По результатам деятельности комиссии составляется акт, в котором устанавливаются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа каждого сотрудника. На его основании работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки, оформленный с соблюдением изложенных выше требований.

Особые случаи 

Нередко по заявлению работника оформляется дубликат трудовой книжки взамен утерянной, которая по прошествии времени обнаруживается. Действующими правилами такие случаи не предусмотрены. Однако представляется логичным, что в подобной ситуации дубликат становится основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, т.к. он зарегистрирован в книге учета движения трудовых книжек, что подтверждает его официальный статус. Трудовую книжку следует вернуть работнику, разъяснив, что при оформлении пенсии необходимо будет представить ее в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа. Дальнейший учет трудового стажа кадровые службы ведут именно по дубликату.

Бывает, что работник обращается с просьбой выдать ему новую трудовую книжку, а не дубликат. Статья 65 ТК РФ предусматривает такую возможность только при приеме на работу - в случае когда работник утратил трудовую книжку. Работникам следует разъяснять, что новый документ будет содержать сведения о трудовом стаже только с даты приема на работу.

{lang: 'ru'}

142 комментария: Как правильно оформить дубликат трудовой книжки

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Анна.

    В данной ситуации Вам необходимо самим собрать все подтверждающие стаж документы, а не работнику, т.к. трудовая книжка утеряна вами. Спросите работника где он работал и в какой период, также обратитесь с запросом в ПФР. Постарайтесь не доводить дело до суда, так как штрафы не маленькие. Поговорите с работником, может быть он пойдет Вам на встречу и поможет собрать справки о стаже. Плохо, что у Вас нет даже копии трудовой.

  • Ольга Н. говорит:

    Здравствуйте! Я потеряла ТК, намереваюсь пойти на последнее место работы с просьбой выдать дубликат. Также есть копия ТК с того же места (правда заверенная год назад):
    1.вопрос, на титульном листе было написано “образование – среднее”, сейчас я учусь в ВУЗе, закончу в 2015, должно быть написано “образование- н/высшее”?
    2. В графе “специальность” ранее была запись – “повар” (мое первое место работы) я так понимаю не верно была заполнена ТК?, в дубликате мне должны написать специальность на которую я учусь на данный момент, но в студенческом билете она не указана, а в зачетной книжке записана специальность-160700.62, Вопрос мне необходимо предоставить в кадры справку с места учебы где четко прописана специальность? (учусь заочно, специальность после окончания будет бакалавр);
    3.еще один вопрос немного не в тему, если позволите, я уволилась с последнего места работы сразу по достижении трех лет моего ребенка -за стаж считается только до 1,5 года ребенка или все три года?
    Спасибо заранее!!!

  • Ольга говорит:

    Ольга Н., здравствуйте.

    Внесение записи о неоконченном образовании возможно только в случае предъявления работником заверенных высшим образовательным учреждением студенческого билета, зачетной книжки, справки или иного документа, подтверждающего факт обучения.
    В соответствии с п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, наличие в трудовой книжке записи об образовании обязательно. Запись об образовании на первой странице (титульном листе) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов. К числу документов, являющихся основанием для записи о незаконченном образовании соответствующего уровня, данной Инструкцией отнесены студенческий билет, зачетная книжка, справка образовательного учреждения и т.п. Так что можете принести надлежаще заверенную справку, в которой будет прописана ваша специальность.
    Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).

  • Ольга Н. говорит:

    Здравствуйте еще раз!
    В продолжении темы от 09.11.13, я не совсем поняла про запись об образовании на титульном листе, мне в университете сказали что запись о незаконченном высшем образовании не вносится, а вносится лишь запись о неполном высшем, если бы я прервала обучение, но я продолжаю учиться, и еще добавили что я учусь заочно и закончила всего 2курса.
    Могу ли я потребовать чтоб на предыдущем месте работы мне поставили в графе образование- незаконченное высшее? законно ли это? И вносится ли запись в графу специальность в этом случае?
    И еще хотела бы добавить что у меня также есть средне профессиональное образование. Если не возможна запись об незаконченном образовании, то вносится запись о средне проф. образовании и далее когда закончу ВУЗ вносится дополнение на титульный лист, а если не хватит места о такой записи, как быть.
    Спасибо.

  • Анна говорит:

    Здравствуйте у нас был уволен сотрудник сначала по статье затем отмена этого приказа затем по собств желанию сейчас она работает в другом месте,правомерно ли ее требование выдать дубликат без этой записи ведь она работает в другом месте и еще для дубликата она принесла копию трудовой заверенную по последнему месту работы

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Ольга Н.

    По желанию работника в трудовую книжку записывают данные о незаконченном образовании. Основанием могут являться следующие документы: студенческий билет, зачетная книжка, справка образовательного учреждения и т.п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Только зачем Вам эта запись нужна, если по окончанию ВУЗА Вам внесут запись об образовании.
    Если у Вас есть среднее профессиональное образование, Вам его должны внести в трудовую книжку, для этого необходимо предоставить копию диплома.
    Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, то согласно п. 38 Правил оформляется вкладыш, который вшивается в трудовую книжку. В этом случае в соответствии с п. 39 Правил в трудовой книжке должен быть проставлен штамп (не надпись, выполненная от руки!) “Выдан вкладыш” с обязательным указанием серии и номера вкладыша.

    2. Заполнение сведений о работнике

    2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:
    фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
    запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
    запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
    профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
    2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
    Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
    2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
    Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
    2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Анна.

    Да, ее требования правомерны. Только Вы оформляете ей дубликат на основании оригинала трудовой книжки или справок, подтверждающих ее трудовую деятельность. Заверенная копия трудовой книжки не является основанием для оформления дубликата. Последней записью будет стоять запись об увольнении из вашей организации. А вот запись о приеме в организацию, в которой работает работница в настоящее время они вносят самостоятельно.

    Записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу могут быть признаны недействительными.
    Если работодателю поступило заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что в его трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе, которая была признана недействительной, то работодатель по последнему месту работы обязан выдать дубликат трудовой книжки.
    В дубликат после заполнения титульного листа и проставления надписи “Дубликат” переносятся все записи из трудовой книжки, за исключением той, которая была признана недействительной.

  • Анна говорит:

    Ольга спасибо за ответ , тогда еще вопрос если письменного заявления не было и трудовая только копия, хоть и заверенная, принести оригинал и заявление она отказывается, а вместо заявления она принесла не помню как называется “о досудебном урегулировании” и в нем она говорит о том что мы отказались выдать ей дубликат то есть ложь, и еще что через 3 дня она пойдет в прокуратуру и ещев 2 инстанции,то какие наши действия, мы дубликат выдать то не отказываемся!и последний вопрос при переносе записей из оригинала трудовой мы же не должны обходить ее предшествующих работодателей а просто пишем дату место работы приказ дату увольнение и приказ так? И еще на какой закон ссылаться что именно мы должны выдать ей дубликат запись об увольнении была отменена последующим приказом ведь,извиняюсь за сумбур просто везде пишут именно про последнего работодателя

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Анна!

    Действительно, в случае признания увольнения незаконным суд может по заявлению работника принять решение об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию (ч. 4 ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФem.). Это положение конкретизировано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») (далее – Правила). Так, согласно п. 33 Правил при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
    Таким образом, если работник обратился в отдел кадров с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки, необходимо его оформить.
    Кто выдает дубликат? Обратите внимание: Правила говорят не о том, что дубликат должен выдать тот работодатель, который внес запись, признанную незаконной и недействительной, а о том, что работник обращается с письменным заявлением о выдаче дубликата на свое последнее место работы. Если работник после увольнения устроился на новую работу и в то же время суд признал его увольнение с предыдущего места работы незаконным, выполнение решения суда и выдача дубликата будут «головной болью» нового работодателя. В ее трудовой книжке есть запись о работе после увольнения из вашей компании, то за оформлением дубликата трудовой книжки вы можете ее смело отправить именно туда – по последнему месту работы, где она сейчас работает.
    Пусть на работе, где хранится ее трудовая книжка, просит оформить дубликат, так как сейчас это ее последнее место работы. А из нормы закона, как и из песни, слов не выкинешь. А Вы можете спать спокойно.

  • Наталья говорит:

    Здравствуйте, надно заполнить дубликат трудовой возникло 2 вопроса,1) на титульном листе трудовой в графе образование стоит средне техническое, но за время работы человек получил высшее- в дубликате ставить средне техническое или высшее образование? 2) в запись об общем стаже в дубликат вписывать обучение в техникуме т.к первая запись в трудовой начинается с записи об обучении?

  • Наталья говорит:

    Добрый день!
    Восстанавливаю Трудовую книжку сотрудницы. С предыдущего места работы пришел ответ на мой запрос. Мой вопрос таков, в то время, пока она работала в одно из организаций, в ней 2 раза менялось название (гос.учреждение), надо ли мне это отражать в дубликате или хватит с … по….
    Спасибо заранее за быстрый ответ, т.к. нужно очень быстро.

  • Наталья говорит:

    Добрый день!
    Прошу дать разъяснения. Работник просит выдать дубликат трудовой книжки (наше последнее место работы) В СВЯЗИ С УТЕРЕЙ, но подтверждающих справок не предъявляет, только копию трудовой, заверенную в нашей организиции еще во время работы. Имею ли я право вносить записи на основании копии, или только последнюю запись о работе в нашей организации, если работник не желает собирать справки.

  • Ольга говорит:

    Наталья, здравствуйте.

    Пишите оба образования, сначала среднее техническое, потом высшее.

  • Ольга говорит:

    Наталья, здравствуйте.

    Изменения наименований организации нужно отражать в дубликате обязательно.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Наталья.

    Копия трудовой не является основанием для оформления дубликата. Сотрудник должен предоставить справки. Если справки он предоставлять отказывается, Вы оформляете дубликат и прописываете только стаж работы в вашей организации. Собирать за него подтверждающие документы о его трудовой деятельности Вы не должны, это в его интересах.

  • Ирина говорит:

    Подскажите пожалуйста! При заполнении дубликата со справок , после каждой справки ставить печать и подписи кадровика и работника предприятия который пишет дубликат?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Ирина.

    Печать ставится не после каждой восстановленной записи, а в конце всех внесенных записей.

  • Марина говорит:

    Добрый день!
    Подскажите,если работодатель с последнего места работы отказывается брать мое заявление о выдаче дубликата утеряной трудовой,какие мои действия в дальнейшем?Справки с прежних мест работы имеются.Какие санкции к такому работодателю предусмотрены по закону?

  • Виктория говорит:

    Здравствуйте. Организация потеряла мою трудовую книжку,(при увольнении мне ее не выдали, ждала пересылкой с другого города) в течении 1,5 месяцев мне не могут выдать даже дубликат.При выдаче дубликата должна ли организация собирать справки с бывших работ, а так-же должны ли стоять все печати или только с последнего места работы.

  • Надежда говорит:

    Подскажите, как быть. Пришел работник, просит востановить запись в трудовой книжке, выдать дубликат взамен утереннной. Хотя мы не его последнее место работы, а первое. С нашей компании у него начался трудовой стаж,прошло с момента уволнения 9 лет, работал в других компания.

  • Галина говорит:

    Скажите, если был объявлен режим ЧС из-за погодных условий, было также обращение мэра к работодателям, чтобы не наказывали за опоздание. На работу попасть не удалось, т. к. обморозилась, а транспорт не ходил совсем, о чем прокуратурой проводится расследование. Пешком дойти была не в состоянии, на работу не попала. Всех остальных сотрудников, кроме 2-х человек рядом живущих, тоже на работе не было. Если уволят за прогул. есть ли шанс опротестовать увольнение?

  • Анна говорит:

    Подскажите, пожалуйста по правильности заполнения трудовой. Один учредитель в двух организациях, в обеих доля по 100%. Он же Генеральный директор в одной и Директор по совместительству в другой. В трудовой сделаны обе записи 1. назначена генеральным директором и 2. назначена директором на условиях совместительства. Как сделать записи по снятию с должностей на основании решений. Как правильно поставить печати, подписи, соблюсти очередность. Спасибо.

  • Ольга И. говорит:

    Здравствуйте! При заполнении дубликата трудовой книжки по последнему месту работы, если сотрудник уже уволился: печать организации, выдающей дубликат, ставится после всех записей ( после графы об увольнении из данной организации) или в двух местах, т.е. после записей обо всех предыдущих местах работы и еще одна после записи об увольнении из данной организации? Спасибо!

  • Ольга говорит:

    Ольга И., здравствуйте!

    Печать ставится при увольнении, чем и подтверждаются все остальные записи, сделанные вашей организацией.

  • Анна говорит:

    Спасибо. но это не дубликат книжки, а оригинал.

  • Ольга говорит:

    Анна, здравствуйте!

    Запись по совместительству не является обязательной в трудовой книжке и вносится только по желанию самого работника. Но если руководитель решил, что ему нужна запись о работе по совместительству, тогда пройдите по ссылке для скачивания http://alianskadrovic.ru/?attachment_id=4442

  • Оксана говорит:

    Здравствуйте! Оформляю дубликат в связи с утерей сотрудником трудовой книжки. В справке, выданной архивом, указаны дата приема на работу и приказ о приеме, а даты увольнения и приказа об увольнении нет, так как приказ об увольнении в документах ликвидированной на сегодняшний день организации архивом не обнаружен. Вместе с тем, в справке указано, что согласно лицевым счетам начисления заработной платы производилось по апрель 1989 года (конкретной даты нет). Как внести данные об этом месте работы? Достаточно ли данных только о приеме работника на работу. И как в таком случае считать общий стаж? Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Галина!

    В данном случае вас не могут уволить, тем более за прогул. Если дело дойдет до суда, вас обязательно восстановят на работе.

  • Ольга говорит:

    Оксана, здравствуйте!

    Если в документах нет всех необходимых сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
    Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:

    -письменные экземпляры трудовых договоров;
    -трудовые книжки колхозников;
    -справки, выдаваемые работодателями;
    -выписки из приказов;
    -лицевые счета;
    -ведомости на выдачу зарплаты.
    Такой перечень установлен пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.
    Попросите работника предоставить копию лицевого счета, там по идее должен быть указан день расчета работника при увольнении.

  • Ольга говорит:

    Надежда. здравствуйте!

    Сделайте ему заверенные копии приказов о приеме и увольнении и отправляйте на последнее место работы.

  • Ольга говорит:

    Виктория, здравствуйте!

    Если работодатель потерял вашу трудовую, то восстанавливать он должен все сам и справки собирать тоже. Печать ставится только с последнего места работы.

  • Олеся говорит:

    Здравствуйте!

    Подскажите пожалуйста как правильно сделать запись в дубликате утерянной трудовой книжки работника, если наша организация является единственной в которой он работал, оригинал трудовой книжки был заведен в 2010г., а дубликат 2014г., если за этот период организация была переименована, а именно в графе 3 будет указываться новое наименование организации? а в графе 2 дата может совпадать с датой заполнения дубликата допустим 14.04.2014г.?

  • Ольга говорит:

    Олеся, здравствуйте!

    Во второй графе ставится дата, когда произошло событие и если смена наименования компании произошла 14.04.2014, тогда даты могут совпадать, а если смена была в другое время, то дату указываете ту, когда это произошло, на основании приказа или ЕГРЮЛ, или свидетельства о регистрации.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Марина!

    Не имеет права отказывать в выдаче дубликата. Обратитесь в инспекцию по труду.

    Статья 5.27 КоАП. Нарушение законодательства о труде и об охране труда

    1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -
    влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

  • Инесса говорит:

    Добрый день. В нашей организации в офисе произошел пожар. Сгорели трудовые книжки. В комиссии нам отказали, т.к. количество сотрудников менее 10 человек. Нам необходимо выдать дубликаты трудовых книжек. у многих сотрудников на руках имеются копии трудовых книжек, заверенные в нашей же организации. Можем ли мы на основании них выдать дубликаты, внеся весь трудовой стаж с копий.

  • Регина говорит:

    Добрый день.на работе потеряли трудовую. сделали дубликат по копии старой трудовой( но копия была сделана до 2012 г.) На дубликате на титульной листе стоит дата выдачи предыдущей трудовой, это верно? и на первой строке не указана надпись общий трудовой стаж, а просто сразу идет первая организация,правильно?

  • Ольга говорит:

    Инесса, здравствуйте!

    В соответствии со статьей 66 ТК РФ, с момента приема на работу ответственность за сохранность трудовой книжки работника полностью ложится на работодателя.
    Следовательно, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что ответственность за утрату трудовой книжки полностью ложится на работодателя (т.е. на вас).
    По общему правилу, в случае утери трудовой книжки работника, необходимо оформить дубликат трудовой книжки.
    Также необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555, а также в Положении о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР, утвержденном Приказом Минсоцобеспечения РСФСР от 04.10.1991 № 190, приведен перечень документов, подтверждающих трудовой стаж.
    Ни одним из перечисленных актов ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится.
    Таким образом, можно сказать, что ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная надлежащим образом, не будет являться документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Из чего следует, что оформление дубликата трудовой книжки сотруднику, необходимо производить исключительно на основании представленных работником документов (справок с предыдущих мест работы, копий приказов, архивных справок и пр. ).

    Правила восстановления при массовой утрате трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций установлены п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”. А именно: при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
    Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
    Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
    По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
    Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
    В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
    Для оформления дубликата трудовой книжки необходимы документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. К числу подобных документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Такой порядок установлен пунктом 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.
    Таким образом, ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Оформлять дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии неправомерно.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Регина!

    Дубликат трудовой книжки не делается на основании копии трудовой книжки. Дата оформления дубликата на титульном листе должна быть той, когда дубликат оформлялся. Сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется.
    На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставляется запись “Дубликат”. На ней же указываются сведения о работнике.
    В разделе “Сведения о работе”, в графу 3, необходимо внести общий стаж работы суммарно, т.е. сколько лет, месяцев, дней работник работал на прошлых местах работы (например, “Общий стаж работы 5 лет 4 месяца 23 дня”). Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы.
    Обратите внимание на то, что оформление дубликата отличается от заполнения раздела трудовой книжки “Сведения о работе”: наименование работодателя не вносится в качестве заголовка в графу 3 указанного раздела.
    Записи после указания суммарного стажа работы вносятся на основании надлежаще оформленных документов в следующем порядке (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
    1) графа 2 – дата приема к предыдущему работодателю на работу;
    2) графа 3 – наименование работодателя, структурное подразделение, работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации;
    3) графа 4 – наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о приеме на работу;
    4) графа 2 – дата перевода на другую постоянную работу (в случае если такие переводы были);
    5) графа 3 – подразделение, должность или специальность, на которую был переведен работник;
    6) графа 4 – наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о переводе на другую постоянную работу;
    7) графа 2 – дата увольнения;
    8) графа 3 – основание увольнения;
    9) графа 4 – наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись об увольнении.
    Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который выдает дубликат трудовой книжки. Подробнее об этом см. п. 4, п. 5 настоящего материала.
    Записи, вносимые в дубликат, должны соответствовать сведениям, содержащимся в документах, на основании которых заполняется дубликат трудовой книжки (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, подскажите 1)на титульном листе при заполение дубликата трудовой книжки какое образование писать (если было в самой трудовой -средне-техническое, но за время работы человек получил высшее)?2)в трудовой первым пунктом было записано образование в техникуме (2002г.), в дубликате эта запись будет входить в стаж? или стаж будет считаться от первой записи о работе? Спасибо

  • Ольга говорит:

    Ольга, здравствуйте!

    Первым вносите запись об образовании техническом, а затем о высшем. Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний вносят на основании диплома, аттестата и других подобных документов. Варианты записи об образовании могут быть следующими:
    основное общее (окончены 9 классов);
    среднее общее (окончены 11 классов);
    начальное профессиональное (до 1 сентября 2013 г. окончено профессионально-техническое училище);
    среднее профессиональное (окончены техникум, училище, колледж);
    неоконченное высшее (сколько курсов окончено либо на каком обучается);
    высшее – бакалавриат, высшее – магистратура, высшее – специалитет;
    высшее – подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура (адъюнктура), ординатура, докторантура, ассистентура-стажировка).
    Если какое-либо образование не окончено, об этом также можно сделать запись. Например, неоконченное высшее. Однако такая запись также должна вноситься на основании соответствующего документа, представленного работником, из образовательного учреждения.
    Обучение в техникуме входит в трудовой стаж.

  • оЛЬГА говорит:

    добрый день.подскажите.к нам на работу пришёл сотрудник – со стиранной трудовой книжкой.как правильно её восстановить или сделать дубликат?

  • Ольга говорит:

    Ольга, здравствуйте!

    Восстановить ее уже не получится, только оформить дубликат. Если трудовая книжка читаема, то переписываете все данные из нее в дубликат. В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

    После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

    Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

    В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

    Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет