oformlenie_dublikata_trudovoy_knijkiРаботники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования... Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье.

 Нормативное регулирование 

Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:

- Трудовой кодекс;

- Правила ведения и хранения трудовых книжек¹;

- Инструкция по заполнению трудовых книжек².

--------------------------------

¹ Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

² Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. 

Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50. 

Выдача дубликата по заявлению работника

 Утрата трудовой книжки работником 

Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику. Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы. Здесь возникает вопрос: какого работодателя считать "последним"? Если работник уволился с одного места работы и успел трудоустроиться к новому работодателю, последним местом будет считаться новая работа. А если нового трудоустройства не произошло, то работнику, потерявшему трудовую книжку, следует обратиться в организацию, из которой он уволился, так как именно она является последним местом работы. Хотя некоторые работодатели так не думают.

К. (истец) работал с 29.03.2005 по 13.07.2005 в ИППУ СО РАН (ответчик) в должности инженера 11-й категории по ремонту и эксплуатации зданий и сооружений. 13.03.2012 в связи с утратой трудовой книжки К. обратился к ИППУ СО РАН с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки с записью о работе в данном учреждении. Ответчик в удовлетворении заявления К. отказал, так как тот не представил доказательств того, что работа у ответчика - последнее место работы. С требованием обязать ИППУ СО РАН выдать дубликат трудовой книжки К. обратился в суд.

Советский районный суд г. Омска, отказывая в удовлетворении требований К., исходил из отсутствия доказательств, подтверждающих предыдущую и последующую трудовую деятельность К. до и после работы у ответчика. Однако судебная коллегия Омского областного суда сочла данный вывод суда неверным, противоречащим требованиям трудового законодательства, и вот почему.

Согласно п. п. 31 - 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек лицо, утратившее трудовую книжку, обязано заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Довод представителя ответчика о том, что истец не представил в учреждение доказательства того, что работа в ИППУ СО РАН - его последнее место работы, является несостоятельным, в связи с чем не мог быть принят во внимание при разрешении спора.

Действующие в настоящее время Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек, в отличие от ранее регламентировавших вопросы ведения трудовых книжек нормативных правовых актов (Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (п. 5) и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (п. 1.3)), не наделяют работодателя правом требовать у работника представления каких-либо документов в доказательство того факта, что работа является последней.

Поскольку вышеуказанные нормативные акты СССР были отменены в 2004 г., работник, утративший трудовую книжку, может обратиться с заявлением о выдаче дубликата как по последнему месту работы, так и к новому работодателю. Причем законодательством не предусмотрены ограничения при выдаче бывшему работнику дубликата по периоду, прошедшему со дня увольнения. 

Примечание. Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

 Поэтому ранее состоявшееся решение суда было отменено, а ИППУ СО РАН обязали выдать дубликат трудовой книжки (Апелляционное определение Омского областного суда от 11.07.2012 по делу N 33-4169/12).

Общие правила внесения записей в дубликат трудовой книжки рассмотрим ниже. 

Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению 

Трудовая книжка в процессе использования может прийти в негодность - обгореть, порваться или испачкаться и т.п. Тогда работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата - согласно п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, если трудовая книжка или вкладыш к ней пришли в негодность, работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат.

В оформлении дубликата по данной причине есть одна особенность. На титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат, серия... номер...". В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.

Отметим, что, если из-за обгорания, обрыва страниц и т.д. некоторые записи утрачены или их невозможно прочитать, нужно потребовать от работника документы, подтверждающие стаж работы в конкретном месте. 

Наличие записи, которая впоследствии признана недействительной 

В соответствии с абз. 4 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется в таком же порядке, как при заполнении новой трудовой книжки, при этом сведения должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата. А сведения о работе вносятся в порядке, установленном для заполнения дубликата трудовой книжки. 

Обратите внимание! Работодатель по письменному заявлению лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности (установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия в совершении преступления), должен выдать им дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, признанной недействительной (п. 22 Правил ведения и хранения трудовых книжек). 

Некоторые работодатели в случае признания записи об увольнении или переводе незаконной просто признают ее недействительной, игнорируя требование работника о выдаче дубликата. Однако такое поведение работодателя может привести к судебным разбирательствам. Например, Е. был уволен из ООО "VIP-Авто" с должности заведующего рекламационным складом отдела закупок запасных частей в связи с утратой доверия материально ответственного лица за совершение виновных действий по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В трудовой книжке об этом сделана запись. На основании Определения Советского районного суда г. Самара ООО "VIP-Авто" 23.03.2012 в трудовой книжке Е. сделана запись N 13, в соответствии с которой запись N 12 об увольнении по инициативе работодателя в связи с утратой доверия считается недействительной, он уволен по собственному желанию - п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Получив на руки трудовую книжку, Е. неоднократно обращался к бывшему работодателю с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки без внесения записи, признанной недействительной, однако тот ответил отказом, сославшись на то, что запись N 13 сделана в соответствии с Определением суда.

Суд пришел к выводу о незаконности отказа в выдаче дубликата трудовой книжки, так как требование истца выдать ему дубликат без записи, признанной недействительной, является законным, обоснованным и подлежащим удовлетворению в силу п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Апелляционное определение Самарского областного суда от 19.11.2012 по делу N 33-10574). 

Порядок заполнения и выдачи дубликата трудовой книжки 

Начнем с азов заполнения трудовых книжек и напомним, что записи дат во всех разделах книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение".

Ну а теперь перейдем непосредственно к заполнению. Первым делом нужно оформить титульный лист, на котором кроме указания "Дубликат" должны приводиться следующие сведения о работнике:

- фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);

- дата рождения (полностью (число, месяц, год), на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность);

- образование (только на основании надлежаще заверенных документов - аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

- профессия, специальность (на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов).

Кроме этого, обязательно нужно проставить дату заполнения дубликата.

Внизу титульного листа правильность внесения сведений работник подтверждает своей подписью. Также расписывается лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы).

На основании п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся сведения:

- об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

- о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. 

К сведению. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. 

Где взять сведения о стаже работника?

Работник должен представить документы, подтверждающие предыдущие периоды работы. Это могут быть справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек, лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы, профсоюзный билет, расчетная книжка и другие документы. Кроме этого, предыдущие периоды работы могут подтверждаться письменными трудовыми договорами, послужными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы. 

Примечание. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю при оформлении дубликата трудовой книжки. 

На основании п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек с представленных документов, подтверждающих стаж работы, кадровая служба снимает копии, заверяет их в установленном порядке и оставляет на хранении. Оригиналы документов возвращаются их владельцу.

Также для установления стажа трудовой деятельности, предшествующей выдаче дубликата, можно использовать сведения, содержащиеся у ПФР: справки о периоде уплаты страховых взносов, выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5)³ и пр.

--------------------------------

³ Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (в ред. от 28.01.2013). 

В любом случае представляемые документы должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций (кадровых служб) и заверены оттиском печати.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Пример заполнения дубликата приведем ниже. После заполнения дубликата необходимо внести сведения о нем в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Напомним, что форма такой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 . 

  N  
записи
      Дата       Сведения о приеме на 
 работу, переводе на  
   другую постоянную  
 работу, квалификации,
увольнении (с указанием
   причин и ссылкой на
 статью, пункт закона)
  Наименование, 
  дата и номер  
  документа, на 
    основании   
    которого    
     внесена    
     запись     
число месяц  год
  1           2                   3                  4       
        Общий трудовой стаж     
        составил 7 лет 27 дней.  
   1    10   10 2004 Принята в общество с   Справка ООО     
        ограниченной           "Промстрой" от  
        ответственностью       30.05.2013      
        "Промстрой" продавцом.  
   2    23   04 2007 Трудовой договор       Справка ООО     
        расторгнут по          "Промстрой" от  
        инициативе работника,  30.05.2013      
        пункт 3 части первой  
        статьи 77 Трудового     
        кодекса Российской      
        Федерации.              
   3    24   04 2007 Принята в открытое     Копия приказа ОАО
        акционерное общество   "Звезда" от     
        "Звезда" продавцом-    24.04.2007 N 23-к
        консультантом.          
   5    10   07 2009 Переведена на должность Копия приказа ОАО
        старшего продавца.     "Звезда" от     
          10.07.2009 N 14 
   6    05   11 2011 Трудовой договор       Копия приказа ОАО
        расторгнут по          "Звезда" от     
        соглашению сторон,     10.07.2011      
        пункт 1 части первой N 101-к         
        статьи 77 Трудового     
        кодекса Российской      
        Федерации.              
        Общество с ограниченной  
            ответственностью    
         "Ветер" (ООО "Ветер")  
   7    06   11 2011 Принята на должность   Приказ от       
        менеджера по продажам. 06.11.2011 N 36-п

Если работодатель потерял книжки 

Причиной утраты трудовых книжек может стать не только работник, но и работодатель. Он может их потерять при переезде из одного помещения в другое или утратить ввиду непредвиденного обстоятельства - кражи, наводнения, пожара. Что делать в таком случае? Нужно оформить дубликаты всех утраченных трудовых книжек. Однако есть определенные сложности - в частности, они могут возникнуть с установлением стажа предыдущей работы.

Если у работодателя произошла массовая утрата трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), трудовой стаж этих работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций (п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для создания такой комиссии работодателю необходимо обратиться с заявлением в органы исполнительной власти субъекта РФ с указанием причин массовой утраты. Форма заявления произвольная, однако в некоторых субъектах разработаны к таким заявлениям требования, которые можно увидеть на едином портале госуслуг, а в некоторых субъектах приняты нормативные акты о работе таких комиссий¹. Например, в одной из областей при заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.

--------------------------------

¹ Распоряжение Правительства Нижегородской области от 28.03.2002 N 163-р "О создании областной межведомственной комиссии по установлению стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций" (ред. от 24.12.2012).

 

На заявлении должны стоять личная подпись и дата. Оно может выглядеть так.

 

            Общество с ограниченной ответственностью "Кнопка"           

              603012, г. Нижний Новгород, пр. Ленина, д. 75             

                       e-mail: knopka-nn@yandex.ru                                

тел. (831) 266-66-66, факс (831) 266-66-96                                                                                        

Исх. N 42         от 15.05.2013                                                                                                                

Начальнику департамента социальной защиты населения, труда и занятости Нижегородской области         

                                                                Заявление                       

о создании комиссии по установлению трудового стажа работников связи с массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации                                   

     

     Прошу  создать  и  организовать  работу  комиссии  по  установлению  трудового  стажа  работников  ООО "Кнопка"  в  связи с массовой утратой  трудовых  книжек   в   результате   чрезвычайной   ситуации  -  пожара,  произошедшего  07.05.2013  в  офисе,  расположенном  по адресу: 603012,  г. Нижний Новгород, пр. Ленина, д. 75.                                 

     Прошу установить на комиссии трудовой стаж следующим работникам ООО  "Кнопка":                                        

     1. Карандашову Ивану Ивановичу, 1977 года рождения.                

     2. Ручкину Петру Петровичу, 1972 года  рождения.                   

     3. Скрепкиной Анне Николаевне, 1979 года рождения.                 

     Прошу включить в состав комиссии:                                  

     1. Лоткову Ольгу Геннадьевну - инспектора ОК ООО "Кнопка".          

     2. Линейкину  Анну  Игоревну - бухгалтера  по начислению заработной  платы ООО "Кнопка".                                                                                                              

     Приложение:   справка  ОФПС  Пожарной  части  N 029  от  08.05.2013  N 1245-5.                                                              

                                                                        

     Директор             Зажимов            /П.Н. Зажимов/              

 

Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций установлен Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50. В частности, комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя на основании документов, имеющихся у работника, а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

 К сведению. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, комиссия должна принять меры к получению документов, подтверждающих этот факт, - направить запросы в организации, учреждения, архивы.

 По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа каждого работника. На основании такого акта оформляется и выдается дубликат трудовой книжки. При этом в графе 4 книжки указываются дата и номер акта комиссии, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

В каком порядке вносятся записи?

После записи об общем трудовом стаже его необходимо записать отдельными периодами, которые подтверждены документами, предоставленными работником, или актом комиссии, в следующем порядке:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата приема на работу;

- в графе 3 - наименование работодателя, у которого работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую работник был принят. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, об этом также делается соответствующая запись.

После записи о приеме на работу в конкретную организацию делают запись об увольнении из нее:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 3 - причина (основание) увольнения (при условии, что в представленном работником документе имеются такие данные);

- в графе 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

 

{lang: 'ru'}

98 комментариев: Оформляем дубликат трудовой книжки

  • Оксана говорит:

    Здравствуйте! Предоставлена справка работником для заполнения дубликата. в графе 4 дубликата ставить «Спавка№ .. от…» Ю, а не приказы № …, сами копии приказов не предоставлены. спасибо!

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Анастасия!

    Проблемы могут возникнуть, поэтому лучше завести дубликат. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Вам в графе 4 нужно написать все в точности как в оригинале, а оригинал работник должен хранить у себя для подтверждения оснований внесенных записей. Также пусть работник сходит в пенсионный фонд и узнает, достаточно ли ему дубликата или им еще что-то понадобится. Ему должны все разъяснить.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Оксана.

    Да, в графе 4 указываете Справку, дату и ее №.

  • Тамара говорит:

    Здравствуйте, подскажите если бывший работник опомнился и пришел после 15 лет за трудовой книжкой, а в организации ее потеряли, так как менялось множество кадровиков. Что в этом случае делать организации, выписать дубликат или как?

  • Ольга говорит:

    Тамара здравствуйте!

    Работнику необходимо написать заявление на выдачу дубликата, а вам в течение 15 дней оформить и выдать ему дубликат. При чем все справки, приказы с предыдущих мест работы должны собирать именно вы, так как по вине работодателя была утеряна трудовая книжка.

  • Вия говорит:

    Здравствуйте.Как вносится в дубликат, который создан из-за прихода в негодность трудовой книжки, отметки о работе в условиях крайнего севера. А также как эти отметки вносятся в дубликат при утере оригинала, если в предоставленных справках нет отметок такого характера (к примеру в копиях договоров не указывается, что организация зарегистрирована и работа подразумевает в условиях крайнего севера). Но в копии трудовой книжки об этом есть отметки (печати) перед каждым устройством на работу.

  • Ольга говорит:

    Вия здравствуйте!

    В трудовую книжку отметки о работе в условиях Крайнего севера не вносятся.

  • Галина говорит:

    Здравствуйте.Сегодня к нам в организацию обратился работник, утерял трудовую книжку.Работал с 1996 по 1998 год.Просит выписать дубликат трудовой книжки.Вопрос наша организация должна выписать дубликат или мы должны ему дать справку или копии приказов о приеме и увольнении, а на последнем месте работы обязаны выписать дубликат на основании всех справок, наша организация за это время переименовалась.

  • Мария говорит:

    Здравствуйте. Организация оформляет работнику дубликат трудовой книжки. Работник служил в армии в 1985-87 г.г. Нужно ли это время учитывать при подсчете общего стажа, который указывается перед всеми записями?

  • Ольга говорит:

    Галина здравствуйте!

    Если ваша организация была его последним местом работы, тогда должны оформить дубликат, а если он после вас еще работал в других компаниях, выдайте ему копии приказов о приеме, увольнении и переименовании организации, заверенные надлежащим образом, на основании его письменного заявления.

  • Евгения говорит:

    Добрый день! Работника восстановили на роботе по решению суда, по заявлению нужно оформить дубликат. Подскажите пожалуйста, для ясности): я переписываю се данные с трудовой в дубликат и отдаю ему «старую» трудовую книжку? а дубликат остается у меня.

  • Евгения говорит:

    Добрый день! Работника восстановили на работе по решению суда, по заявлению нужно оформить дубликат. Подскажите пожалуйста, для ясности): я переписываю все данные с трудовой в дубликат и отдаю ему «старую» трудовую книжку? а дубликат остается у меня.

  • Ольга говорит:

    Мария здравствуйте!

    Входят ли учеба в ПТУ и служба в армии в общий трудовой стаж?

    Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж включаются периоды работы и иной деятельности при условии, что за это время вносились страховые взносы. Таким образом, учеба не включается в страховой стаж, но не прерывает общего трудового стажа для оплаты больничного листа в случае, если работник устроился на работу не позднее чем через три месяца после окончания учебы.
    В соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитывается период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом Российской Федерации «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей». При поступлении на работу после увольнения со службы непрерывный стаж сохранится, если перерыв между днем поступления на работу и датой увольнения со службы не превысил одного года.

  • Ольга говорит:

    Евгения, отдаете работнику и испорченную трудовую книжку и дубликат, как основание для подтверждения внесенных записей.

  • Мария говорит:

    Добрый вечер, подскажите пожалуйста, испорчена трудовая, при выдачи дубликата возник вопрос, после внесения записи об общем стаже, до поступления к нам начинаем перечислять преждние записи, при этом в графе 1 начинаем нумерацию или она начнется только с нашей организации, спасибо

  • Ольга говорит:

    Мария здравствуйте!

    Нумерацию нужно проставлять на все записи.

  • Мария говорит:

    Ольга, спасибо большое за ответ, будьте добры подскажите пожалуйста, при переписывании информации из испорченной трудовой в дубликате книжки в 4-й колонке «Наименование,дата и номер документа, на основании которого внесена запись» мы просто переписываем всю информацию, что была в оригинале, вся информация читается (пример: Приказ от 13.03.2015 № 12-к) или основание теперь другое, вообще я правильно понимаю, что выдача дубликата, при наличии испорченного оригинала, с читаемыми записями, это просто переписывание всей информации, как она есть, просто не будет печатей, а в конце вносим запись с последнего места работы и ставим печать, заранее спасибо за ответ

  • Ольга говорит:

    Мария здравствуйте!

    Нужно просто переписать из испорченной трудовой записи.

  • Владислав говорит:

    Здравствуйте! Если ввиду невозможности дальнейшего использования трудовой книжки по назначению выдан дубликат, то в дальнейшем надо ли предъявлять оригинал при трудоустройстве и при оформлении пенсии?
    Спасибо

  • Ольга говорит:

    Владислав здравствуйте!

    При трудоустройцстве испорченный оригинал предоставлять не нужно, а при оформлении пенсии испорченная трудовая книжка является подтверждением выдачи дубликата.

  • Владислав говорит:

    Добрый день! ТК утеряна работодателем. Выше приведен пример заполнения дубликата. Вопрос по графе 4: получает ли копии приказов и справки работник на руки при увольнении и должен ли он в дальнейшем всегда их предъявлять или дубликат заменяет всё? И дальше по жизни работник работник идет с дубликатом или на каком-то этапе ему выдается нормальная ТК?
    Спасибо

  • Ольга говорит:

    Владислав здравствуйте!

    Дубликат является действующей трудовой книжкой, с которой работник идет по жизни до самой пенсии. А подтверждением записей в дубликате являются копии приказов, справки, и прочие документы, а так же испорченных бланк трудовой книжки, если такокой имеется.

  • Андрей говорит:

    В нашу организацию обратился человек, кторый оказывал нам услуги по договору ГПХ с ноября 2013 по февраль 2014 с требование восстановить его трудовую в связи с утерей ее им. Он утверждает что ни где не работал после нас. Кто должен ему восстановить трудовую?

  • Ольга говорит:

    Андрей здравствуйте!

    По договору ГПХ или договору подряда, запись в трудовую книжку не вносится. Соответственно вы ничего восстанавливать не должны. Вот если бы он работал у вас по трудовому договору, тогда пришлось бы оформлять дубликат.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте! К нам обратился работник с просьбой выдать дубликат трудовой книжки в связи утерей. Наша организация была последним местом работы, работник принимался и увольнялся в нашу организацию несколько раз,но с момента увольнения организация переименовывалась.Как правильно оформить дубликат: в записях о приеме указывать старое или новое наименование; в конце указывается должность, подпись, расшифровка и печать и необходимо ознакомить работника под роспись с записями?

  • Ольга говорит:

    Ольга здравствуйте!

    При оформлении дубликата трудовой книжки вам сначала необходимо указать общий стаж работы сотрудника, а потом указать каждое место работы. Стаж работы могут подтвердить трудовые договоры, справки от работодателей, копии или выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т.д. Должны быть указаны все организации, в которых работал сотрудник с указанием старого и нового наименования, если есть подтверждающие копии документов. Печать ставится только в самом конце после последней записи. Образец заполнения смотрите у себя в почте.

  • Алина говорит:

    Здравствуйте,были испорчены 2 трудовые книжки.одна полностью читаемая,но все печати стали очень бледными.во второй все читаемое ,но стерлась печать.подскажите достаточно ли будет только продублировать все записи в дубликаты или все же придется собирать справки.первая трудовая в будущем будет нужна для переезда на пмж в другую страну,а вторая для получения дополнит. льгот к военной пенсии

  • Ольга говорит:

    Алина здравствуйте!

    Подтверждающие справки необходимо собрать по тем организациям, где нечитаемы печати.

  • Ирина говорит:

    Добрый день!
    пожалуйста , подскажите, мой супруг работал в организации в 2008 году , компания с тех пор неоднократно меняла наименование организации, обратившись в данную организацию за получение дубликата трудовой книжки ему было отказано, в связи с тем что у них поменялась печать и это по сути новая компания, правомерны ли их действия, и как нам все же получить там дубликат

  • Николай говорит:

    Здравствуйте, Ольга!
    Вопрос от экс-работника, которому делали Дубликат трудовой книжки, пришедшей в негодность…В компании где я работал, произошёл пожар в офисе, трудовые книжки обгорели, но все записи читаемы (печати тоже)…Выдали дубликат в оформлении которого меня насторожили следующие моменты: 1) На титульный лист перенесли дату заполнения из обгоревшей трудовой книжки, а не дату оформления дубликата (причина выдачи дубликата и данные о поврежденной трудовой и дата пожара и т.п. прописаны на внутренней стороне обложки); 2) Не указан общий стаж, а внесена та запись, которая шла первой в поврежденной книжке (…до поступления В ООО «___», трудового стажа не имел,далее все записи из повреждённой книжки, плюс как и положено,данные о последней работе)…Является ли Дубликат оформленный подобным образом законным и полноценным…если нет, то просьба написать на какие нормативные акты мне указать последнему работодателю, так как в постановлении № 225 в п. 33, указано, что необходимо точно перенести все данные из поврежденной т.к., а относятся ли к ним первоначальная дата заполнения т.к. на титульном листе, не указано. Сотрудник, который отвечал за оформление дубликатов для работников — Глав.бухгалтер, а не кадровый работник и по его словам ему впервые пришлось оформлять дубликаты трудовых книжек…я перелапатил в интернете кучу информации, но конкретного ответа с указанием на нормативные акты, по своему случаю не нашёл, только ещё больше появилось неопределенности.
    Заранее, благодарю Вас за ответ!

  • Елена говорит:

    Здравствуйте! Наша бывшая работница обратилась к нам с просьбой выдать дубликат трудовой книжки. Устраивалась она к нам под одной фамилией, затем в процессе работы у нас поменяла фамилию, а после увольнения еще дважды поменяла фамилию. На какую фамилию ей выписывать дубликат?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Ольга! Прошу ответить, очень нужно срочно! Утеряна трудовая книжка работником. При поступлении на новое место работы работодатель завел совершенно новую, т.е. с момента поступления к нему на работу в январе 2016г.Работник обратился в ПФР, где подтвердили его стаж более 12 лет сведениями СЗИ .Сведения датированы октябрем. Кроме этого работник собрал справки из организаций, которые еще существуют.Работник хочет в настоящее время обратиться к работодателю за выдачей дубликата. Как правильно все оформить?

  • Леся говорит:

    Добрый день! Я недавно работаю отделом кадров и столкнулась с такой ситуацией. У одного основного работника нет трудовой книжки (предыдущий о/к где-то ее дела). Чтобы ее восстановить работник принес справку из ПФРФ Форма СЗИ-6 «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица» с подписью Начальника и печатью.
    Подскажите, для дубликата этого достаточно или надо:
    1. справки, приказы (копии) и т.д. с пред. мест работы;
    2. Я должна восстановить ТК и обязательно ли собирать комиссию (основание)?
    3. Или просто в графе 4 основание Справка ПФРФ Формы СЗИ-6 от числа

  • Дарья говорит:

    Сотрудник нашей организации потерял трудовую книжку (брал для предъявления в ПФРФ) Хотим восстановить по копии документа, копия была заверена нашей организацией ранее. Нужно ли вносить в дубликат записи о переименовании организации, которые были вписаны в утерянной трудовой книжке? Запросит ли ПФР У работника при оформлении на пенсию, какие либо документы в подтверждение к дубликату?

  • Юлия говорит:

    Добрый день,при оформлении дубликата 1 тома трудовой книжки ставим печать на первой инф страница и основной вопрос: после каждой записи о переводе или об увольнении из каждой организации ставим печать нашей организации ставим? или просто вносим все записи и вс конце ставим печать нашей организации,так как мы и 2 том трудовой книжки(вкладыш) тоже заполняем(не хватило место в 1 томе трудовой книжки)т.е.наша организация ставит и на 1 томе на 1 странице печать и на втором томе .жду информацию или образец.заранее спасибо

  • Ольга говорит:

    Юлия здравствуйте!

    Печать ставится только на титульном листе трудовой книжки и вкладыша, а также после записи об увольнении. В других случаях печать не ставится.

  • Ольга говорит:

    Дарья здравствуйте!

    Вы не можете оформить дубликат на основании заверенной вами копии. Для оформления дубликата необходимо запросить у работника заверенные копии приказов о приеме и увольнении со всех мест работы, так же можно для основания запросить трудовой договор или сделать запросы по всем местам работы работника о его стаже.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Леся!

    Для дубликата этого достаточно.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Николай!

    Вам не правильно оформили дубликат. Как оформить дубликат ТК указано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Ирина!

    Отказать не имеют права, если менялось наименование, это не дает повода для отказа. Вы можете обратиться в суд.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Ольга!

    Отправила вам статью по почте.

  • Ольга говорит:

    Елена здравствуйте!

    Дубликат оформляется на ту фамилию, которую носит сотрудница в настоящее время.

  • Тимур говорит:

    Здравствуйте!
    Спустя полтора года работы я узнал,что мою трудовую книжку работодатель потерял. Сейчас отдел кадров просит у меня справку по форме СЗИ 6 из ПФР. Могу предположить,что если в утере виновен работодатель,то и все «движения» по восстановлению трудовой книжки должен проводить он.
    Не хочет ли отдел кадров выставить виноватым меня?

  • Татьяна говорит:

    Добрый день. Как внести запись в дубликат трудовой книжке, если в копии приказа написано принять на производственную практику в экологическую лабораторию, по профессии лаборант химического анализа. Режим прохождения практики:
    с 01.09.2005 г по 29.12.2005 г-четверг, пятница
    с 16.01.2006 г по 31.03.2006 г — понедельник, вторник,среда
    с 10.04.2006 г. по 25.06.2006 г.-ежедневно

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Татьяна!

    Если практиканта в указанные вами периоды принимали на практику и увольняли несколько раз, так как я вижу перерыв в сроках, то так и пишите в трудовой книжке каждый период работы , куда принят для прохождения практики и кем. Если практикант не прерывал трудовую деятельность, тогда должна быть одна запись с 01.09.2005 г .по 25.06.2006 г. Принят на производственную практику в экологическую лабораторию лаборантом химического анализа. Все условия должны быть указаны в договоре о прохождении практики.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Тимур!

    Все дело в том, что ПФР может предоставить справку по форме СЗИ 6 только лично вам на основании вашего заявления. Поэтому работодатель и просит вас помочь ему в сборе информации.

  • Андрей говорит:

    Здравствуйте, Ольга!
    В ОАО где работаю по сей день,взял свою трудовую книжку в декабре в отделе кадров и повез ее к секретарю,сделать копии и заверить их(кадровик не стал делать,сказал поставить у секретаря и директор подпишет) для оформлении ипотеки,но случилась беда.. До праздников,кадровик ушел в отпуск и попросил привезти после новогодних праздников ее к ней,но во время праздников у меня вскрыли машину и похитили барсетку с документами,обратился в полицию и есть обращение. В банк мне надо предоставить копию тк (еще в один подаю) Сделать дубликат мне согласны,по копиям которые сейчас есть.. В отделе кадров они мне сейчас должны написать дубликат и в графе дата заполнения поставить дату заполнения,а причины какие указать? и при заполнении пишут общий стаж,перечисляют все места,но печать не ставят? только напротив своей записи? очень прошу помочь! если не правильно заполнят,то и в банке могут кредитную историю под вопрос поставить

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Андрей!

    Заверенная ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Оформлять дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии неправомерно. Для оформления дубликата трудовой книжки необходимы документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. К числу таких документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Такой порядок установлен пунктом 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пунктом 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015. Так что вам необходимо собрать заверенные копии документов с предыдущих мест работы.
    Причину оформления дубликата трудовой книжки не надо писать, нужно только написать общий стаж, а потом ужу на основании предоставленных вами копий документов указать подробно каждое место работы. Печать ставится в самом конце при увольнении с текущего места работы и на титульном листе в левом нижнем углу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет