oformlenie_dublikata_trudovoy_knijkiРаботники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования... Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье.

 Нормативное регулирование 

Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:

- Трудовой кодекс;

- Правила ведения и хранения трудовых книжек¹;

- Инструкция по заполнению трудовых книжек².

--------------------------------

¹ Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

² Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. 

Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50. 

Выдача дубликата по заявлению работника

 Утрата трудовой книжки работником 

Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику. Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы. Здесь возникает вопрос: какого работодателя считать "последним"? Если работник уволился с одного места работы и успел трудоустроиться к новому работодателю, последним местом будет считаться новая работа. А если нового трудоустройства не произошло, то работнику, потерявшему трудовую книжку, следует обратиться в организацию, из которой он уволился, так как именно она является последним местом работы. Хотя некоторые работодатели так не думают.

К. (истец) работал с 29.03.2005 по 13.07.2005 в ИППУ СО РАН (ответчик) в должности инженера 11-й категории по ремонту и эксплуатации зданий и сооружений. 13.03.2012 в связи с утратой трудовой книжки К. обратился к ИППУ СО РАН с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки с записью о работе в данном учреждении. Ответчик в удовлетворении заявления К. отказал, так как тот не представил доказательств того, что работа у ответчика - последнее место работы. С требованием обязать ИППУ СО РАН выдать дубликат трудовой книжки К. обратился в суд.

Советский районный суд г. Омска, отказывая в удовлетворении требований К., исходил из отсутствия доказательств, подтверждающих предыдущую и последующую трудовую деятельность К. до и после работы у ответчика. Однако судебная коллегия Омского областного суда сочла данный вывод суда неверным, противоречащим требованиям трудового законодательства, и вот почему.

Согласно п. п. 31 - 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек лицо, утратившее трудовую книжку, обязано заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Довод представителя ответчика о том, что истец не представил в учреждение доказательства того, что работа в ИППУ СО РАН - его последнее место работы, является несостоятельным, в связи с чем не мог быть принят во внимание при разрешении спора.

Действующие в настоящее время Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек, в отличие от ранее регламентировавших вопросы ведения трудовых книжек нормативных правовых актов (Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (п. 5) и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (п. 1.3)), не наделяют работодателя правом требовать у работника представления каких-либо документов в доказательство того факта, что работа является последней.

Поскольку вышеуказанные нормативные акты СССР были отменены в 2004 г., работник, утративший трудовую книжку, может обратиться с заявлением о выдаче дубликата как по последнему месту работы, так и к новому работодателю. Причем законодательством не предусмотрены ограничения при выдаче бывшему работнику дубликата по периоду, прошедшему со дня увольнения. 

Примечание. Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

 Поэтому ранее состоявшееся решение суда было отменено, а ИППУ СО РАН обязали выдать дубликат трудовой книжки (Апелляционное определение Омского областного суда от 11.07.2012 по делу N 33-4169/12).

Общие правила внесения записей в дубликат трудовой книжки рассмотрим ниже. 

Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению 

Трудовая книжка в процессе использования может прийти в негодность - обгореть, порваться или испачкаться и т.п. Тогда работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата - согласно п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, если трудовая книжка или вкладыш к ней пришли в негодность, работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат.

В оформлении дубликата по данной причине есть одна особенность. На титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат, серия... номер...". В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.

Отметим, что, если из-за обгорания, обрыва страниц и т.д. некоторые записи утрачены или их невозможно прочитать, нужно потребовать от работника документы, подтверждающие стаж работы в конкретном месте. 

Наличие записи, которая впоследствии признана недействительной 

В соответствии с абз. 4 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется в таком же порядке, как при заполнении новой трудовой книжки, при этом сведения должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата. А сведения о работе вносятся в порядке, установленном для заполнения дубликата трудовой книжки. 

Обратите внимание! Работодатель по письменному заявлению лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности (установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия в совершении преступления), должен выдать им дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, признанной недействительной (п. 22 Правил ведения и хранения трудовых книжек). 

Некоторые работодатели в случае признания записи об увольнении или переводе незаконной просто признают ее недействительной, игнорируя требование работника о выдаче дубликата. Однако такое поведение работодателя может привести к судебным разбирательствам. Например, Е. был уволен из ООО "VIP-Авто" с должности заведующего рекламационным складом отдела закупок запасных частей в связи с утратой доверия материально ответственного лица за совершение виновных действий по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В трудовой книжке об этом сделана запись. На основании Определения Советского районного суда г. Самара ООО "VIP-Авто" 23.03.2012 в трудовой книжке Е. сделана запись N 13, в соответствии с которой запись N 12 об увольнении по инициативе работодателя в связи с утратой доверия считается недействительной, он уволен по собственному желанию - п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Получив на руки трудовую книжку, Е. неоднократно обращался к бывшему работодателю с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки без внесения записи, признанной недействительной, однако тот ответил отказом, сославшись на то, что запись N 13 сделана в соответствии с Определением суда.

Суд пришел к выводу о незаконности отказа в выдаче дубликата трудовой книжки, так как требование истца выдать ему дубликат без записи, признанной недействительной, является законным, обоснованным и подлежащим удовлетворению в силу п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Апелляционное определение Самарского областного суда от 19.11.2012 по делу N 33-10574). 

Порядок заполнения и выдачи дубликата трудовой книжки 

Начнем с азов заполнения трудовых книжек и напомним, что записи дат во всех разделах книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение".

Ну а теперь перейдем непосредственно к заполнению. Первым делом нужно оформить титульный лист, на котором кроме указания "Дубликат" должны приводиться следующие сведения о работнике:

- фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);

- дата рождения (полностью (число, месяц, год), на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность);

- образование (только на основании надлежаще заверенных документов - аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

- профессия, специальность (на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов).

Кроме этого, обязательно нужно проставить дату заполнения дубликата.

Внизу титульного листа правильность внесения сведений работник подтверждает своей подписью. Также расписывается лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы).

На основании п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся сведения:

- об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

- о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. 

К сведению. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. 

Где взять сведения о стаже работника?

Работник должен представить документы, подтверждающие предыдущие периоды работы. Это могут быть справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек, лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы, профсоюзный билет, расчетная книжка и другие документы. Кроме этого, предыдущие периоды работы могут подтверждаться письменными трудовыми договорами, послужными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы. 

Примечание. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю при оформлении дубликата трудовой книжки. 

На основании п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек с представленных документов, подтверждающих стаж работы, кадровая служба снимает копии, заверяет их в установленном порядке и оставляет на хранении. Оригиналы документов возвращаются их владельцу.

Также для установления стажа трудовой деятельности, предшествующей выдаче дубликата, можно использовать сведения, содержащиеся у ПФР: справки о периоде уплаты страховых взносов, выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5)³ и пр.

--------------------------------

³ Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (в ред. от 28.01.2013). 

В любом случае представляемые документы должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций (кадровых служб) и заверены оттиском печати.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Пример заполнения дубликата приведем ниже. После заполнения дубликата необходимо внести сведения о нем в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Напомним, что форма такой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 . 

  N  
записи
      Дата       Сведения о приеме на 
 работу, переводе на  
   другую постоянную  
 работу, квалификации,
увольнении (с указанием
   причин и ссылкой на
 статью, пункт закона)
  Наименование, 
  дата и номер  
  документа, на 
    основании   
    которого    
     внесена    
     запись     
число месяц  год
  1           2                   3                  4       
        Общий трудовой стаж     
        составил 7 лет 27 дней.  
   1    10   10 2004 Принята в общество с   Справка ООО     
        ограниченной           "Промстрой" от  
        ответственностью       30.05.2013      
        "Промстрой" продавцом.  
   2    23   04 2007 Трудовой договор       Справка ООО     
        расторгнут по          "Промстрой" от  
        инициативе работника,  30.05.2013      
        пункт 3 части первой  
        статьи 77 Трудового     
        кодекса Российской      
        Федерации.              
   3    24   04 2007 Принята в открытое     Копия приказа ОАО
        акционерное общество   "Звезда" от     
        "Звезда" продавцом-    24.04.2007 N 23-к
        консультантом.          
   5    10   07 2009 Переведена на должность Копия приказа ОАО
        старшего продавца.     "Звезда" от     
          10.07.2009 N 14 
   6    05   11 2011 Трудовой договор       Копия приказа ОАО
        расторгнут по          "Звезда" от     
        соглашению сторон,     10.07.2011      
        пункт 1 части первой N 101-к         
        статьи 77 Трудового     
        кодекса Российской      
        Федерации.              
        Общество с ограниченной  
            ответственностью    
         "Ветер" (ООО "Ветер")  
   7    06   11 2011 Принята на должность   Приказ от       
        менеджера по продажам. 06.11.2011 N 36-п

Если работодатель потерял книжки 

Причиной утраты трудовых книжек может стать не только работник, но и работодатель. Он может их потерять при переезде из одного помещения в другое или утратить ввиду непредвиденного обстоятельства - кражи, наводнения, пожара. Что делать в таком случае? Нужно оформить дубликаты всех утраченных трудовых книжек. Однако есть определенные сложности - в частности, они могут возникнуть с установлением стажа предыдущей работы.

Если у работодателя произошла массовая утрата трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), трудовой стаж этих работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций (п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для создания такой комиссии работодателю необходимо обратиться с заявлением в органы исполнительной власти субъекта РФ с указанием причин массовой утраты. Форма заявления произвольная, однако в некоторых субъектах разработаны к таким заявлениям требования, которые можно увидеть на едином портале госуслуг, а в некоторых субъектах приняты нормативные акты о работе таких комиссий¹. Например, в одной из областей при заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.

--------------------------------

¹ Распоряжение Правительства Нижегородской области от 28.03.2002 N 163-р "О создании областной межведомственной комиссии по установлению стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций" (ред. от 24.12.2012).

 

На заявлении должны стоять личная подпись и дата. Оно может выглядеть так.

 

            Общество с ограниченной ответственностью "Кнопка"           

              603012, г. Нижний Новгород, пр. Ленина, д. 75             

                       e-mail: knopka-nn@yandex.ru                                

тел. (831) 266-66-66, факс (831) 266-66-96                                                                                        

Исх. N 42         от 15.05.2013                                                                                                                

Начальнику департамента социальной защиты населения, труда и занятости Нижегородской области         

                                                                Заявление                       

о создании комиссии по установлению трудового стажа работников связи с массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации                                   

     

     Прошу  создать  и  организовать  работу  комиссии  по  установлению  трудового  стажа  работников  ООО "Кнопка"  в  связи с массовой утратой  трудовых  книжек   в   результате   чрезвычайной   ситуации  -  пожара,  произошедшего  07.05.2013  в  офисе,  расположенном  по адресу: 603012,  г. Нижний Новгород, пр. Ленина, д. 75.                                 

     Прошу установить на комиссии трудовой стаж следующим работникам ООО  "Кнопка":                                        

     1. Карандашову Ивану Ивановичу, 1977 года рождения.                

     2. Ручкину Петру Петровичу, 1972 года  рождения.                   

     3. Скрепкиной Анне Николаевне, 1979 года рождения.                 

     Прошу включить в состав комиссии:                                  

     1. Лоткову Ольгу Геннадьевну - инспектора ОК ООО "Кнопка".          

     2. Линейкину  Анну  Игоревну - бухгалтера  по начислению заработной  платы ООО "Кнопка".                                                                                                              

     Приложение:   справка  ОФПС  Пожарной  части  N 029  от  08.05.2013  N 1245-5.                                                              

                                                                        

     Директор             Зажимов            /П.Н. Зажимов/              

 

Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций установлен Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50. В частности, комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя на основании документов, имеющихся у работника, а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

 К сведению. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, комиссия должна принять меры к получению документов, подтверждающих этот факт, - направить запросы в организации, учреждения, архивы.

 По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа каждого работника. На основании такого акта оформляется и выдается дубликат трудовой книжки. При этом в графе 4 книжки указываются дата и номер акта комиссии, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

В каком порядке вносятся записи?

После записи об общем трудовом стаже его необходимо записать отдельными периодами, которые подтверждены документами, предоставленными работником, или актом комиссии, в следующем порядке:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата приема на работу;

- в графе 3 - наименование работодателя, у которого работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую работник был принят. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, об этом также делается соответствующая запись.

После записи о приеме на работу в конкретную организацию делают запись об увольнении из нее:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 3 - причина (основание) увольнения (при условии, что в представленном работником документе имеются такие данные);

- в графе 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

 

104 комментария: Оформляем дубликат трудовой книжки

  • Карина говорит:

    Добрый день.
    Сайт замечательный.
    Подскажите пожалуйста,на что влияет заведение второй трудовой книжки(не дубликата).Ситуация такова.Человек имеет записи в труд.книжке,сейчас,находясь на учете в центре занятости работает на общественных работах.Не хочет чтобы запись о работе озеленителем была в его трудовой и просит ок сделать запись в другую трудовую книжку.Чем чревато заведение для работника?(и для работодателя)

  • Карина говорит:

    заранее спасибо за ответ

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Карина.

    У работника может быть только одна трудовая книжка. На основании чего Вы должны завести ему вторую трудовую книжку, если у Вас хранится уже одна? Трудовое законодательство не предполагает возможности для работника иметь две трудовые книжки. Отметки о трудовом стаже должны быть аккумулированы в одном документе. В то же время законом не установлены санкции для работников, которые имеют более одной трудовой книжки.
    Работодателю, оформившему работнику при его приеме на работу новую трудовую книжку (по письменному заявлению работника в связи с утратой предыдущей трудовой книжки), при последующем предъявлении работником утерянной трудовой книжки целесообразно продолжать вносить записи в заведенную им при приеме работника трудовую книжку. Ведение одновременно двух трудовых книжек законодательством РФ не предусмотрено.

    Обоснование: Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу (за исключением случаев, когда работник устраивается на работу впервые или на условиях совместительства).
    В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
    Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
    Названными актами ведение одновременно двух трудовых книжек не предусмотрено. В данной ситуации, полагаем, работодателю целесообразно продолжить вносить записи в трудовую книжку, заполненную при поступлении работника на работу.
    Другую (вторую) трудовую книжку работник предъявит в пенсионные органы при оформлении пенсии для подтверждения трудового стажа.

  • Карина говорит:

    Спасибо за ответ.
    Трудовую по просьбе новую завели,но старая(основная) на руках осталась. Работнику только для подтверждения стажа в пенсионный фонд и эта книжка и нужна

  • Ольга говорит:

    Карина.

    Д, она нужна для подтверждения трудового стажа.

  • Александра говорит:

    Здравствуйте!
    Разъясните пожалуйста!
    Ситуация: Гражданин потерял труд. книжку. Обратился за её восстановлением (получением дубликата) на предыдущее место работы. Там завели дубликат. НО. Они не внесли записи о предыдущих местах работы, т.к. сотрудник отказался ехать туда за восстановлением записи; более того потребовали подписать заявление о том, что сотрудник ранее ни где не работал. Мы понимаем, что это неправомерно. Тем не менее, благодаря таким действиям сотрудник потерял, согласно дубликату, стаж работы, что уже возымело свои негативные последствия.
    Подскажите как правильно поступить. В настоящее время сотрудник на новую работу ещё не устроился.Потребовать выдать новый дубликат или чтобы они признали свою запись недействительной, путём внесения соответствующих записей в дубликат а потом всё внесли согласно правилам и имеющемуся стажу?
    Как правильно заполняется. Я поняла, что сначала вносится общий трудовой стаж. А потом что вносится после этой записи? Указываются ли предыдущие места работы до последнего места работы? Если после указания общего труд. стажа вносятся данные о предыдущих местах работы, на основании чего вносится такая запись? Разъясните как правильно вносятся записи.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Александра.

    Если я правильно поняла, работник не захотел собирать подтверждающие документы с предыдущих мест работы, соответственно они завели дубликат с указанием только последнего места работы. Ведь работник сам потерял трудовую книжку, а не организация, которая все сделала правильно (кроме заявления, но они себя таким образом подстраховали), не им же собирать информацию с его предыдущих мест работы, а он не приложил ни малейших усилий, чтобы хоть как-то восстановить свой стаж. Поэтому сотрудник потерял трудовой стаж только по своей вине.
    Для оформления дубликата работнику необходимо собрать документы, подтверждающие факт его трудовой деятельности в других организациях. Следовательно, дубликат трудовой книжки должен быть оформлен по последнему месту работы, где на основании представленных сотрудником документов (например, справок) вносятся записи о периодах работы в других организациях. Ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная надлежащим образом, не будет являться документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Из чего следует, что оформление дубликата трудовой книжки работодателем, потерявшим трудовую книжку работника, будет производиться исключительно на основании представленных работником документов.
    На основании чего будут вносится записи об общем трудовом стаже в дубликат, если этих оснований нет? Так что если сотрудник не хочет терять стаж, он должен побегать по организациям и собрать подтверждающие документы. А уже после опять пойти на последнее место работы и написать заявление о выдаче дубликата.

  • Александра говорит:

    Спасибо большое за ответ. Что значит не предоставил доказательств? Человек когда устраивался на последнее место работы предоставил свою труд. кн., оформляя сотрудника на работу они её себе забирали и обязательно должны были снять с труд. кн. ксерокопию и завести личную карточку, данные трудовой заносятся в спец. журнал. Сотрудник не пожелал сам лично ехать в каждое место предыдущей работы. Согласно закону фирма помогает в сборе необходимых док. для восстановления стажа. Кроме того, что у них уже есть данные о предыдущих местах работы, они могут сами направить необходимые запросы в пред. фирмы, в пенс.фонд, налоговую и др. Простите, а если чел., работал в другом городе, он должен ехать за справкой по другим городам.
    Что-то несостыковочка получается.
    И всё-таки мне не было дано ответа, как правильно заполняется дубликат трудовой кн. ((

  • Александра говорит:

    Ещё хотела добавить. Что порой не реально взять Справку о бывшем месте работы, если фирма уже закрылась. Поэтому совет бегать за Справками не совсем подходит.

  • Ольга говорит:

    Александра.

    Ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная надлежащим образом, не будет являться документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Из чего следует, что оформление дубликата трудовой книжки работодателем
    будет производиться исключительно на основании представленных работником документов.
    Работник должен представить документы, подтверждающие предыдущие периоды работы. Это могут быть справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек, лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы, профсоюзный билет, расчетная книжка и другие документы. Кроме этого, предыдущие периоды работы могут подтверждаться письменными трудовыми договорами, послужными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы.
    Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. Но это не значит, что он должен сделать все за работника сам, тем более, если последний не проявил никакой инициативы. А то получается, что стаж работник терять не хочет, но и прилагать какие-либо усилия тоже не собирается. Извините, но это уже наглость со стороны работника. А если он работал в других городах, можно послать письменный запрос в организации, в которых он работал и ждать ответ. Так что все очень даже хорошо стыкуется, поскольку вины работодателя в утрате трудовой книжки нет. Другое дело, если бы работодатель потерял трудовую книжку, тогда все хлопоты по ее восстановлению ложатся на него, а работник может оказать содействие.

    По поводу заполнения дубликата трудовой книжке можно подробно почитать в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Ничего нового пока не придумали.

    7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

    7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 — 6 настоящей Инструкции.
    7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
    Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
    После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
    Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
    Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
    В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
    В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

  • Ольга говорит:

    Александра.

    А что делать? Если сотрудник заинтересован в сохранении своего стажа, он пойдет на все, а если нет, то винить бывшего работодателя тоже нельзя. Если фирма закрылась, тогда можно обратиться в архив, если документы были сданы на хранение. А если данные восстановить не получится, тогда этот период работы можно вычеркнуть из стажа. Что поделать, но такова реальность.

  • Александра говорит:

    Покажите мне где написано, что по нынешним законам сотрудник должен бегать и собирать Справки из предыдущих мест работы. Лет так много назад так оно и было, сейчас же упростили задачу. И я считаю такие советы как последний от Ольги, не зная даже образования этого человека, как минимум не компетентен. Наверное этот невыгодный комментарий удалят. Я поняла одно, что тут не стоит просить советов, консультироваться по данному вопросу, лучше обратиться к юристу, или к квалифицированному специалисту по работе с кадрами или самому ознакомиться с законами. Ни кому не в обиду, это моё сугубо личное мнение. Всем Спасибо за инфо!

  • Александра говорит:

    Спасибо, Ольга, я получила от вас файлы, буду ознакамливаться и проверять. Спасибо, ещё раз!

  • Ольга говорит:

    Александра.

    Это написано в п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

    Согласно п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после того, как последний подал заявление. Для оформления дубликата работнику необходимо собрать документы, подтверждающие факт его трудовой деятельности в других организациях. Следовательно, дубликат трудовой книжки должен быть оформлен по последнему месту работы, где на основании представленных сотрудником документов (например, справок) вносятся записи о периодах работы в других организациях. И уже после этого сотрудник кадровой службы с последнего места работы данного сотрудника должен оформить дубликат трудовой книжки, руководствуясь разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

    Вот Вам основание, в котором ни слова не сказано о том, что работодатель должен собрать документы, подтверждающие факт его трудовой деятельности в других организациях. Если я не права, извините, ищите информацию в других источниках.

    Также не понятно, причем тут образование человека, в инструкции нет ограничений ни по образованию, ни по профессиям. Если работника что-то не устраивает, за разрешением этой ситуации он вправе обратиться в суд. Если Вас не устраивают ответы на вопросы, обращайтесь к юристу, или к квалифицированному специалисту по работе с кадрами.

  • Андрей говорит:

    Вопрос: должны ли быть указаны все периоды работы и должности в трудовой книжке уволенного на пенсию сотрудника ОВД или ФСИН или указывается только общий стаж — например 20 лет?

  • Ольга говорит:

    Андрей, здравствуйте.

    В трудовой книжке указываются все периоды и места работы.

  • Андрей говорит:

    Ольга, здравствуйте! Спасибо. Но ответчик в суде ссылается на п.21 Постановления Правительства 225 и ничего больше слышать не хочет. Говорит, что по запросу может дать справку… И еще они не указали (не сделали отметку) об увольнении, просто указали: «служил в МВД и ФСИН на должностях среднего и старшего нач.состава». Как быть?

  • Андрей говорит:

    …..Или все таки «терять книжку…», писать заявление и оформлять дубликат у нового работодателя по справкам из организаций (тогда все должности будут, приказы и причины увольнения…), только компенсации за прогул не будет и наказания работодателю….

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Андрей.

    Этот пункт звучит так: «21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
    а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;».
    Но если брать во внимание п. 4 того же Постановления, то: «В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе».

    Вам проще сходить в пенсионный фонд и узнать у них требования к оформлению трудовой книжки, а потом решать, что делать дальше.

  • Андрей говорит:

    Спасибо Ольга! Но пенсионный у ФСИН свой и им все равно, выписку из личного дела взяли и пенсию платят… Не в этой пенсии дело, а в том, что кроме записей «…служил…» нет записей ни об одной должности (работал по юридическому образованию, а стажа выходит и нет (не подтверждается), работал педагогом, а стажа выходит и этого нет)…. Без подтвержденного стажа и на работу не берут… Книжка начата в 1998 г., а служить начал в 1992 (?!?), и (!!!) нет записи об увольнении…..из ОВД….и ФСИН…. А книжка первичная, не дубликат….. Я уже понял, что проще «потерять» и дубликат по справке сделать по выпискам из личного дела….

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте,Ольга!
    Оформляю дубликат трудовой книжки в связи с недействительной записью. В связи с чем возникли вопросы:
    1. п.33 Правил ведения и хранения трудовых книжек. «…дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной». Нужно ли указывать общий трудовой стаж при заполнении сведений о работе?
    2. на титульном листе ставим дату выдачи дубликата?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Андрей.

    Видимо так будет проще. Только Вам придется побегать по предыдущим местам работы и собрать необходимые подтверждающие стаж документы.

  • Анна говорит:

    Подскажите, пожалуйста, если работник на предыдущем месте работы не заявил об утрате трудовой книжки и ее оформили как при первичном приеме ( в июне 2002 ). При смене последующих мест работы он пользовался ей как единственной. И вдруг, в 2014 году он ставит в известность текущего работодателя о том, что у него стаж с 1985 года, подтверждает документами, а книжку старую он потерял, а его об этом не спрашивали в 2002. Как отразить общий стаж в таком случае. Как разобраться с пенсионным фондом. Он хочет, чтобы пенсию считали правильно. Как это отразить в трудовой книжке. Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Анна, здравствуйте!

    В данном случае, по заявлению работника, ему следует оформить дубликат.
    Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

    Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения:

    об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
    сведения об отдельных периодах работы у каждого работодателя и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
    Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Ольга!

    1. Нужно ли указывать общий трудовой стаж при заполнении сведений о работе? — Да, нужно.
    2. На титульном листе ставим дату выдачи дубликата? — дату оформления .

  • Сергей говорит:

    Здравствуйте! Прошу подсказать , Человек уволился в ноябре 2013 года, пришел к старому работодателю с испорченной трудовой. Просит оформить дубликат, Какую дату надо ставить на первой (титульной) страницы трудовой,
    1 .дату выдачи дубликата ( типа август 2014)
    2. дату приема на работу ( январь 2013)
    3. дату увольнения с работы(ноябрь 2013)
    Спасибо

  • Ольга говорит:

    Сергей, здравствуйте!

    В дубликате проставляется текущая дата, когда оформляли дубликат. (типа август 2014)

  • Юрий говорит:

    С днём юриста!
    Беженка с Украины принята на работу. Сведений о предыдущей работе не имеет (трудовая книжка в зоне боевых действий), свидетелей, очевидцев нет. С какой записи надо заполнять дубликат трудовой книжки. Заранее благодарю.

  • Ольга говорит:

    Юрий, здравствуйте!

    Из вашего обращения не понятно, имеет ли беженка статус беженца? Граждан Украины, которые еще не получили статус беженца, оформляйте на работу как иностранцев, прибывших в Россию в безвизовом порядке.
    Объясняется это тем, что иностранцы, ходатайствующие о получении статуса беженца, но пока не получившие его, могут работать на территории России. При этом на них распространяются общие для всех иностранцев правила трудоустройства. В частности, у организации должно быть разрешение на привлечение иностранных граждан, а у иностранца, который еще не получил статус беженца, – разрешение на работу.
    Это следует из подпункта 11 пункта 4 статьи 13, статьи 13.1 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, подпункта 8 пункта 1 статьи 6 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 и подтверждается судебной практикой (см., например, постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 29 марта 2013 г. № А43-19319/2012).
    Исключение составляет ситуация, когда гражданин Украины после прибытия в Россию уже получил разрешение на временное проживание. В этом случае для трудоустройства разрешение на работу ему получать не нужно. Такой порядок следует из положений статьи 6.1 и подпункта 1 пункта 4 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.
    Таким образом, до получения статуса беженца, даже если гражданин Украины уже подал ходатайство о признании его беженцем, он не имеет никаких преимуществ при приеме на работу. В общем случае срок получения статуса беженца составляет от одного до трех месяцев (п. 1 ст. 7 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1). Поэтому работодателю лучше дождаться, когда иностранец получит статус беженца, и оформить его на работу в общем порядке. Поскольку на получение разрешений для самого сотрудника и работодателя в случае оформления на работу иностранца может уйти не меньше времени.

  • Ирина говорит:

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если выдали дубликат трудовой книжки бывшему работнику, а он заполнен неправильно, нужно ли вернуть работнику этот дубликат в организацию? При выдаче следующего дубликата? Заранее спасибо!

  • Ольга говорит:

    Ирина, здравствуйте!

    Работнику необходимо написать заявление о выдаче нового дубликата, тогда испорченный дубликат подлежит уничтожению.

  • Алёна говорит:

    Здравствуйте. А если предприятия на которых человек работал, уже не существует. Кто то обанкротился. Кто то продал…и т.д… Как восстановить трудовой стаж? Где в таких случаях брать справки? …Если даже документы не сдавались в архив города.

  • Людмила говорит:

    Добрый день. У работодателя похищена трудовая книжка (по версии работодателя самим сокращаемым сотрудником который является сотрудником отдела кадров).1.Он не хочет писать заявление на выдачу дубликата, должны ли мы ее выдать без заявления? 2.Должны ли мы писать общий стаж до поступления в организацию, если подтверждающих стаж заверенных документов еще нет, а сотрудника уже нужно уволить или можно сделать записи только о месте работы в нашей организации?

  • Ольга говорит:

    Людмила, здравствуйте.

    Здесь не требуется заявление, так как трудовая книжка пропала на работе. Необходимо создать комиссию по расследованию, возможно даже в полицию сообщить, после проведения расследования вам необходимо оформить дубликат и самим собрать все подтверждающие справки с предыдущих мест работы, так как виноват не работник, а работники отдела кадров.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Алена!

    Обратитесь в пенсионный фонд, если в этот период выплачивались страховые платежи, вам дадут подтверждение стажа.

  • Сергей говорит:

    Здравствуйте, Ольга! Ко мне обратился бывший работник по причине потери трудовой книжки. Работал у нас в организациях (у нас группа компаний) 7 лет. Трудовую книжку я заводил ему сам впервые. Он работал в одной из наших компаний продавцом, затем был повышен до администратора. Затем был уволен по соглашению сторон и принят в другую нашу организацию на должность начальника отдела продаж. Последним место работы его является организация, где он был начальником отдела продаж. Я хочу ему внести в дубликат трудовой книжки данные обо всех должностях, которые он занимал в наших организациях, а не только общий стаж. Я могу так сделать? Это не идет в разрез с правилами? Заранее благодарю!

  • Светлана говорит:

    Здравствуйте,Ольга,если есть выписка из пенсионного фонда о выплате страховых взносов,т.е. подтверждение трудового стажа за искомый период,значит в трудовой книжке в 4 графе,можно указать эту выписку как основание?Пожалуйста,ответ нужен очень срочно.Спасибо.

  • Светлана говорит:

    Спасибо,а заверена надлежащим образом это печать ПФР или еще что-то?

  • Александра говорит:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, заполняя дубликат трудовой книжки, нужно ли заверять каждую запись (принят-уволен) в отдельности? Или просто печать и подпись уполномоченного лица ставится на титульном и потом вконце, когда уже бывший работодатель заверяет именно свою запись, что я работала у него? А до поступления к нему на работу, записи просто переписываются, на основании справок?

  • Ольга говорит:

    Александра, здравствуйте!

    При оформлении дубликата печать ставится только после записи об увольнении в вашей организации и соответственно на титульном листе трудовой книжки (Дубликата). Записи вносятся в дубликат на основании справок.

  • Ольга говорит:

    Сергей здравствуйте!

    Запись об общем стаже вносится обязательно, а потом уже расписывается подробно каждое место работы на основании заверенных копий приказов, которые вам необходимо отдать бывшему работнику вместе с дубликатом.

  • Ольга говорит:

    Светлана здравствуйте!

    Достаточно печати ПФР.

  • Ольга говорит:

    Светлана здравствуйте!

    Да, можно указать как основание.

  • Вячеслав говорит:

    Ольга, здравствуйте. Внимательно ознакомился со статьей и со всеми комментариями к ней. Спасибо за ваши полные и, главное, компетентные ответы.

    Помогите, пожалуйста, найти ответы на следующие вопросы:

    1. Для оформления дубликата трудовой книжки были заказаны справки со всех предыдущих мест работы с копиями приказов о приеме, переводах и увольнении. Спасибо всем работодателям, откликнулись оперативно. Одна из организаций, назовем ее «Организация «С» к моменту оформления дубликата трудовой книжки успела дважды сменить наименование. Скажем, до 17.02.2009 носила наименование «Организация «А», потом 17.02.2009 сменила наименование на «Организация «В», а 14.12.2011 стала «Организация «С». Т.к. справка для оформления дубликата выдана «Организацией «С», а к справке приложены копии Приказов о приеме, переводах и увольнении, оформленные когда-то еще в «Организации «А», то в дубликате необходимо, как я понимаю, отразить информацию не только о работе в организации «А», но и о смене ее наименований. Но вопрос: как правильно внести эти записи?

    Общий трудовой стаж до приема в ООО «Ромашка» составляет __ лет __ месяцев __ дней
    ОАО «Организация «А»
    1 | 01.08.2008 | Принят на должность _______ | Копия Приказа от 01.08.2008 № ____
    2 | 11.01.2009 | Переведен на должность ________ | Копия Приказа от 11.01.2009 № _____
    3 | 11.12.2009 | Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1, части первой, статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Копия приказа от 10.12.2009 № ____
    4 | _________ | ОАО «Организация «А» 17.02.2009 переименовано в «Организация «В» | Справка ОАО «Организация «С» от 21.08.2015 № _____
    5 _________ ОАО «Организация «В» 14.12.2011 переименовано в «Организация «С» | Справка ОАО «Организация «С» от 21.08.2015 № _____

    Какие даты указать в записях под номерами 4 и 5?

    2. За номером 6 будет внесена запись о службе в ВС РФ на основании военного билета. За какой датой внести эту запись?

    Далее, за номерами 7 и т.д. будут внесены записи о следующих местах работы. Там таких сложностей нет.

    Заранее спасибо за ответ. Будем очень признательны за оперативность 😉

  • Ольга говорит:

    Виталий здравствуйте!

    В пункте 4 и 5 необходимо указать реальные даты переименования компаний, а вот в основаниях в графе № 4 Справка ОАО “Организация “С” от 21.08.2015 № ____.
    Соответственно пункт № 4 станет пунктом № 3

    ОАО “Организация “А”
    1 | 01.08.2008 | Принят на должность _______ | Копия Приказа от 01.08.2008 № ____
    2 | 11.01.2009 | Переведен на должность ________ | Копия Приказа от 11.01.2009 № _____
    3 | 17.02.2009 | ОАО “Организация “А” 17.02.2009 переименовано в “Организация “В” | Справка ОАО “Организация “С” от 21.08.2015 № _____
    4 | 11.12.2009 | Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1, части первой, статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Копия приказа от 10.12.2009 № ____
    5 | 14.12.2011 | ОАО “Организация “В” 14.12.2011 переименовано в “Организация “С” | Справка ОАО “Организация “С” от 21.08.2015 № _____

  • Анастасия говорит:

    Добрый день! Подскажите, как оформить дубликат трудовой книжки на основании трудовой книжки (в связи с ошибкой на титульном листе)? Когда буду заполнять места работы ДО нашей организации, какое мне вписывать основание — приказ, который был оформлен на работы в предыдущей организации или номер пункта в предыдущей трудовой (например, № записи № 1 в трудовой ТК 00000) ? спасибо!

  • Аида говорит:

    Здравствуйте, Ольга.
    можно ли переносить записи из предыдущей поврежденной трудовой книжки и что тогда записывать в основании записи?? заранее спасибо!

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Анастасия!

    Если трудовая книжка работника пришла в негодность, обгорев при пожаре в отделе кадров, и работнику оформили дубликат трудовой книжки, то испорченный оригинал трудовой книжки с записью о выдаче дубликата выдается работнику под роспись либо, если работник его не забрал, хранится у работодателя до востребования. Срок хранения невостребованных трудовых книжек составляет 75 лет.
    В соответствии с п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Этим же пунктом определено, что сама трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
    Подробно порядок заполнения дубликата трудовой книжки содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69; далее — Инструкция).
    В частности, в Инструкции говорится, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» — с указанием его серии и номера.
    Дубликат заполняется в соответствии с разд. 1 — 6 Инструкции, то есть так же, как и сама трудовая книжка.
    Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, при заполнении дубликата в раздел «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном документально.
    Общий стаж работы записывается суммарно — указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
    После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
    Если представленными документами (в данном случае — испорченной трудовой книжкой) подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), об этом также делается запись.
    Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
    В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы (в данном случае — испорченная трудовая книжка), после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Аида!

    Если трудовая книжка работника пришла в негодность, обгорев при пожаре в отделе кадров, и работнику оформили дубликат трудовой книжки, то испорченный оригинал трудовой книжки с записью о выдаче дубликата выдается работнику под роспись либо, если работник его не забрал, хранится у работодателя до востребования. Срок хранения невостребованных трудовых книжек составляет 75 лет.
    В соответствии с п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Этим же пунктом определено, что сама трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
    Подробно порядок заполнения дубликата трудовой книжки содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69; далее – Инструкция).
    В частности, в Инструкции говорится, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” – с указанием его серии и номера.
    Дубликат заполняется в соответствии с разд. 1 – 6 Инструкции, то есть так же, как и сама трудовая книжка.
    Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, при заполнении дубликата в раздел “Сведения о работе” в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном документально.
    Общий стаж работы записывается суммарно – указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
    После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
    Если представленными документами (в данном случае – испорченной трудовой книжкой) подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), об этом также делается запись.
    Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
    В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы (в данном случае – испорченная трудовая книжка), после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

  • Анастасия говорит:

    Ольга, спасибо за ответ! но все же я не очень поняла — в 4 колонке основанием для внесения записи о работе у другого работодателя будет тот же номер и дата приказа, что указаны в испорченной трудовой? т.е. я просто полностью переписываю данные из испорченной трудовой? (Приказ № 3 от 1 января 2012 г. ООО Ромашка) или я пишу в колонке № 4 основание внесения записи — «Трудовая книжка ТК000»?

    И еще вопрос такой — в этой испорченной трудовой неправильно была внесена изменившаяся фамилия сотрудницы в связи с замужеством. она была жирно обведена, все остальное оформлено правильно (внесено основание изменения фамилии и т.д.). Могу я просто эту фамилию зачеркнуть и написать правильную, не делая дубликат? не будет ли у человека проблем с пенсионным фондом?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет