ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ

 В данном материале мы поговорим обо всех вопросах по ведению трудовых книжек.

Приказ о приеме на работу является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника. Важно иметь в виду, что работнику, который уже имел опыт работы и представил трудовую книжку новому работодателю, нужно только внести новую запись о приеме на работу. Сотруднику же, который поступил на работу впервые, нужно завести трудовую книжку, заполнить ее и тогда уже внести запись о приеме на работу. Кроме того, завести новую трудовую книжку работнику придется в случае, если старая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т.д.). Для оформления новой трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Такие правила предусмотрены ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Запись в трудовую книжку нужно вносить не позднее недельного срока после издания приказа о приеме на работу. При этом формулировка записи должна точно соответствовать тексту приказа. Об этом сказано в п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила N 225).

Имейте в виду, какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются. 

Обратите внимание! В период работы сотрудника в его трудовую книжку, помимо записи о приеме на работу, будут вноситься сведения об обучении на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке кадров, изменениях в наименовании должностей, награждении за успехи в работе, увольнении (с основаниями прекращения трудового договора). Также внести запись в трудовую книжку необходимо, если организация изменит название. При этом подписью ответственного лица кадровой службы и печатью организации нужно заверить только записи об увольнении с работы.

Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполняют ее титульный лист. Здесь отражают такую информацию:

- фамилию, имя, отчество. Указывать полностью без сокращений согласно паспортным данным;

- дату рождения (число, месяц и год);

- образование, профессию, специальность (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Запись об образовании, квалификации или наличии специальных знаний вносят на основании диплома, аттестата и других подобных документов. Варианты записи об образовании могут быть следующими:

- основное общее (окончено 9 классов);

- среднее общее (окончено 11 классов);

- начальное профессиональное (окончено профессионально-техническое училище);

- среднее профессиональное (окончены техникум, училище, колледж);

- высшее профессиональное (окончены университет, институт, академия);

- послевузовское профессиональное образование (аспирантура, ординатура, докторантура).

Если какое-либо образование не окончено, об этом также можно сделать запись. Например, неоконченное высшее. Однако такая запись также должна вноситься на основании соответствующего документа, представленного работником, из образовательного учреждения.

После внесения общих сведений ставят дату заполнения трудовой книжки и работник расписывается в специально отведенной строке на титульном листе. Затем подпись ставит работник кадровой службы, ответственный за выдачу и заполнение трудовой книжки. После чего ставится печать организации (кадровой службы).

Запись о приеме на работу делают в разделе "Сведения о работе". Здесь используют такие правила. Вначале в виде заголовка указывают полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. В графе 3 записывают, в какое структурное подразделение организации и на какую должность принят работник. В графу 4 записывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Пример. Сидоров Иван Николаевич впервые принят на работу на должность менеджера по продажам в отдел продаж ООО "Вектор". Работнику была заведена трудовая книжка, которую заполнила работник кадровой службы Николаева А.С.

Пример заполнения трудовой книжки (фрагмент)

            ТРУДОВАЯ КНИЖКА                                     ТК N 0108763

Фамилия  _____Сидоров____

Имя    ____Иван____

Отчество  ____Иванович___

Дата рождения ____01.02.1980____

                             (число, месяц, год)

Образование ___Высшее профессиональное___

Профессия, специальность ___экономист___

                 15  августа   11

Дата заполнения ___"15" августа 2011 г.___

                              (число, месяц, год)

Подпись владельца книжки ____Сидоров____

М.П.

Подпись лица, ответственного за

ведение трудовых книжек                    ___Николаева___

                                                                            (разборчиво)

 Сведения о работе 

N
записи
Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
        Общество с ограниченной  
        ответственностью  
        "Вектор" (ООО "Вектор")  
1 15 09 2011 Принят в отдел продаж Приказ от
        на должность менеджера 15.09.2011
        по продажам N 25/09

 Обратите внимание! В разделе трудовой книжки "Сведения о работе" нужно сделать запись о службе, если работник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в армии, органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, таможенных органах. Это установлено п. 21 Правил N 225. Если документы о службе представлены после внесения записи о приеме на работу, то допустимо внести запись о службе по факту получения данных документов.

Важно иметь в виду, что сделать новую запись в трудовой книжке можно, только если с прошлого места работы работник уволен (уволился). Об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке, скрепленная подписью работника кадровой службы и печатью бывшего работодателя. Если же записи об увольнении нет, сотрудника можно принять в организацию только в качестве совместителя или по договору подряда.

Однако на практике возникают ситуации, при которой бывший работодатель может попросту исчезнуть, и запись об увольнении в трудовую книжку внести некому. Однако, как сказано в п. 29 Правил N 225, заполнять трудовую книжку со слов работника (иных лиц) не допускается.

А вот внести запись об увольнении работника на основании документов о ликвидации бывшего работодателя, которые можно получить по запросу из налоговой инспекции, допускается. Такой вывод можно сделать на основании п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, и п. п. 16, 28 Правил N 225. Кроме того, такая запись может быть внесена на основании судебного решения, если работник обращался в суд для решения вопроса о возможности его дальнейшего трудоустройства.

В случае выдачи работнику, впервые поступившему на работу, трудовой книжки нужно учитывать следующее. При выдаче трудовой книжки организация вправе взимать плату за бланк трудовой книжки. Это предусмотрено п. 47 Правил N 225.

Обратите внимание! Плата предусмотрена и за бланк вкладыша к трудовой книжке. Он понадобится в том случае, если у работника закончились все страницы раздела "Сведения о работе".

Получить деньги с работника за бланк можно одним из следующих способов:

- работник перечислит их на счет организации безналичным способом;

- работник внесет деньги наличными по приходному ордеру в кассу;

- деньги будут удержаны из зарплаты работника. При этом важно учитывать, что от работника необходимо получить заявление об удержании денежной суммы за бланк трудовой книжки из зарплаты. Если такого заявления не будет, удержание из зарплаты проводить незаконно.

Обратите внимание! Локальным нормативным актом можно предусмотреть, что с работников данной организации плата за бланки трудовых книжек не взимается ни при каких обстоятельствах. То есть бланки будут выдаваться бесплатно.

В некоторых ситуациях деньги за бланки трудовых книжек взимать с работника нельзя. Прежде всего это относится к ситуации, когда в результате чрезвычайного происшествия бланки были испорчены. Например, произошел пожар, наводнение и т.д. Кроме того, брать деньги на новый бланк нельзя, если трудовую книжку испортил работник кадровой службы при ее заполнении. Такие правила следуют из положений п. п. 34 и 48 Правил N 225.

Важно помнить, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен специальный порядок их учета и хранения. Этому посвящен разд. VI Правил N 225. Так, организация должна вести специальные книги по учету трудовых книжек:

- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69);

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Первая книга ведется бухгалтерией организации. В ней отражаются сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серий и номеров, а также стоимости бланков.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правило, ведет кадровая служба. В этой книге отражают сведения о дате приема нового сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу. Также указывается плата за бланк трудовой книжки (вкладыши в нее), если таковая осуществлялась. Обязательно ставится подпись лица, принявшего трудовую книжку. Остальные графы заполняются при увольнении работника и выдаче ему трудовой книжки.

Пример. Сидоров Иван Николаевич при приеме на работу в ООО "Вектор" представил трудовую книжку. Документ принял работник кадровой службы Зайцева А.В., которая и сделала запись в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма книги

учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 

N
п/п
Дата приема на
работу, заполне-
ния трудовой
книжки или
вкладыша в нее
Фамилия,  имя и  отчество  владельца
трудовой  книжки
Серия и  номер   трудовой
книжки  или   вкладыша в нее
Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку  или на  которого  заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наименование места  работы с указанием структурного подразделения), куда  принят работник Дата и N  приказа  (распоряжения)  или иного решения работодателя, на
основании которого произведен прием работника
Расписка  ответственного лица,
принявшего или заполнившего
трудовую книжку
Получено  за заполненные трудовые книжки или   вкладыши в них  (руб.) Дата выдачи на руки трудовой книжки
при  увольнении  (прекращении трудового  договора)
Расписка работника в получении трудовой книжки
число месяц год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
28 15 09 2011 Сидоров
Иван
Иванович
AT-IX
N 0108763
Менеджер
по
продажам
Отдел
продаж
Приказ
N 25/09 от
15.09.2011
Зайцева      

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил N 225).

Трудовые книжки хранят как документы строгой отчетности в несгораемом сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдают лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, составленной в произвольной форме.

По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. Такой порядок установлен в п. 42 Правил N 225.

 Источник - журнал "Кадровый вопрос"

 


{lang: 'ru'}

157 комментариев: Вопросы по ведению трудовых книжек

  • Аделя говорит:

    Полезный сайт. Иногда возникают кадровые вопросы, теперь буду знать, где искать ответы.

  • Светлана говорит:

    Моя дочка потеряла трудовую. но записи и ее номер остался. Чтоб отть другую книжку. по записям можно восстановить ее или указать, что это копия?

  • Дмитрий говорит:

    А скажите возможно, чисто теоретически, наличие у одного работника более одной трудовой, и какая ответственность может быть за это?
    Пример, при приеме работника ИП завел новую ТК на него, так как по словам работника он нигде до этого времени не работал (работнику 22 г.), никаких заявлений, что это его первая работа и т.п., не бралось. Работник проработал год и был уволен. Но потом из частной беседы знакомых лиц выяснилось, что у него уже была трудовая и он просто умолчал о ней и таким образом у него их теперь как минимум две. Что в этой ситуации может «грозить» и работнику и работодателю (ИП)?
    Очень интересует.

  • admin говорит:

    Дмитрий, если проблемы и возникнут, то только у самого работника при оформлении пенсии. А при приеме на работу, если соискатель просит завести ему трудовую книжку (он должен написать заявления), работодатель обязан ему завести новую трудовую книжку. Их у работника может быть сколько он пожелает, но какую книжку он будет предъявлять в пенсионном фонде ему решать.

  • Ирина говорит:

    Опишите, пожалуйста, как должна звучать запись нового работодателя на основании выписки из ЕГРН об увольнеии от прежнего исчезнувшего работодателя? Есть сведения, что начат процесс ликвидации. Спасибо.

  • admin говорит:

    Ирина, не совсем понятен вопрос.

  • Ирина говорит:

    Вы пишите:»… А вот внести запись об увольнении работника на основании документов о ликвидации бывшего работодателя, которые можно получить по запросу из налоговой инспекции, допускается…» Как должна звучать такая запись?

  • admin говорит:

    Ирина, запись должна звучать так:
    «Уволен(а) в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

  • Lilya говорит:

    Подскажите пожалуйста как быть, печать организации при приеме на работу в трудовой книжке поставлена вверх ногами. как быть? Аннулировать?

  • admin говорит:

    Lilya, ничего страшного в этом нет, главное чтобы она была читаема. Вот только не понятно, почему печать поставили при приеме на работу? Она ставится только после записи об увольнении.

  • Lilya говорит:

    Это печать компании, заместо записи ООО «…» (ООО «..»). Может все таки аннулировать и сделать все как надо или лучше оставить так?

  • admin говорит:

    Лиля, нигде конкретно не прописано, что если печать стоит вверх ногами, то считается недействительной. Я не считаю это нарушением, ведь она читаема, даже если стоит вверх ногами. Но на всякий случай попробуйте позвонить в пенсионный фонд и спросить у них, может они Вам дадут более точный ответ.

  • Ирина говорит:

    У «КРУГЛОЙ» печати нет «верха» и «низа»!!! Законодательство песионнного фонда не предусматривает правила оформления трудовых книжек. Если вы даже проконсультируетесь в ПФР, то вам может быть дан ответ не объектиный и вводящий в заблуждение. Потому что, как правило, исполнители ничего не знают дальше своего абзаца статьи закона. В любом случае это не нарушение!!!!!! ❗

  • Дина говорит:

    Вопрос: сотрудник устроился на работу по совместительству в Университет: Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ростовский государственный строительный университет» — по правилу заполнения трудовых, название организации надо писать полностью — одно название пол страницы займёт. Подскажите, возможно здесь просто аббревиатуру написать — ФГБОУ ВПО «Ростовский государственный строительный университет»

  • admin говорит:

    Дина.
    Придется писать полностью, сокращать нельзя ни в коем случае.Причем по правилам заполнения ТК, нужно писать полное наименование и сокращенное в скобках. Обычно в таких случаях заказывают штампы с наименованием организации.

  • Яна говорит:

    Добрый день,подскажите может ли быть такая запись в трудовой книжке:»Приостановление основной деятельности».Спасибо.

  • ЛОРА говорит:

    В трудовой книжке спустя 10 лет обнаружены ошибки..1.в уже исправленной фамилии ошибка А и 2. неправильная дата принятия на работу…. У меня на руках справка из приказа опрнятии на работу…в отделе кадров исправлять не хотят посоветовали хранить справку до определенного момента…..Как мне аргументировать в отделе кадров о необходимом исправлении в трудовой книге????

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Яна.

    Нет, не может.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте. скажите пожалуйсто, девушка впервые устроилась на работу, ей завели трудовую, потом по вине кадровика книжка была испорчена. при выписывании новой это дубликат или можно просто старую списать и завести новую, ведь кроме записей одной этой организации в книге нет?

  • Ольга говорит:

    и еще, скажите пожалуйста…знаю, что печать надо ставить только после записи об увольнении…а вот если сделана запись инспектор о/к и поставлена роспись после записи о приеме на работу или о переводе на другую должность…это грубая ошибка?

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Ольга.

    Так как трудовая книжка работнице заводилась впервые и была испорчена, то Вам необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки, а испорченный бланк уничтожить, на основании составленного акта в который необходимо вырезать и вклеить серию и номер уничтожаемой трудовой книжки.

  • admin говорит:

    Ольга.

    Согласно правилам ведения и хранения трудовых книжек «при увольнении работника» (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника (за исключением некоторых случаев).
    Если стоит подпись и печать после записи о приеме на работу, это конечно же неправильно, но лучше оставить как есть и продолжить записи после подписи и печати.

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Лора.

    Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, можно посоветовать практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника – одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как иногда делают неопытные работники кадровых служб. Между тем я считаю, что в этой ситуации Вам следует обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно Вам. Подтверждением этому служит п. 44 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (далее — Правила подтверждения стажа). В данном документе сказано, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, то факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
    Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью. Внесение изменений путем зачеркивания имеющейся информации допускается только на титульном листе и странице 33 трудовой книжки.
    Что же касается неправильной даты приема на работу, все неправильные или неточные записи в трудовой книжке следует исправлять. Сделать это можно либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо уже по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).
    Если компания, которая произвела неправильную запись, была реорганизована, то все исправления производит ее правопреемник, а в случае ликвидации организации — работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа. В случае если неправильная запись в трудовой книжке была произведена индивидуальным предпринимателем, который впоследствии прекратил свою деятельность, то исправления также производятся работодателем по новому месту работы (п. 28 Правил).

  • Сергей говорит:

    Доброго дня. Интересует такой вопрос: у человека нет записи в трудовой книжке об увольнении в связи с ее развалом. След. запись о трудоустройстве в другой организации. Какое место работы считается действительным по законодательству? и как человеку можно исправить свою книжку? Ведь орг-ции где не проставили запись об увольнении нет уже 8 лет, так же как и печати этой орг-ции. Заранее благодарен

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Сергей!

    Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, в которой отсутствует запись об увольнении с последнего места работы возможно. Стоит обратить внимание,что отсутствие записи может повлечь сложности в дальнейшем, например, при расчете платежа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и конечно же возникнут проблемы с оформлением трудовой пенсии.
    При увольнении в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись об основании и причине прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, разд. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
    Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы у работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил).
    Таким образом, отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы является достаточным основанием полагать, что трудовые отношения работника с соответствующим работодателем не прекращены.
    Исходя из этого вносить запись о приеме на работу работнику, у которого не заполнены сведения о прекращении трудовых отношений с предыдущим работодателем, неправомерно.
    Необходимо найти хоть какие нибудь документы, подтверждающие банкротство организации или что-то в этом роде. Обратитесь в архив, может быть там что-то найдется. Также можно обратиться в инспекцию по труду.
    При отсутствии соответствующих документов и невозможности их получения (в том числе посредством обращения в архив) у работодателя отсутствуют основания для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудового договора. Решение суда, которым установлен соответствующий юридический факт, также является основанием для внесения новым работодателем в трудовую книжку работника записи о прекращении трудового договора.
    В случае бездействия работника и непредставления им необходимых документов, несмотря на пробел в трудовой книжке, работодатель вносит сведения о приеме работника на работу в общем порядке, не производя записи об увольнении с прежнего места работы.

  • Алёна говорит:

    У меня вопрос. В 2006 году в мою трудовую книжку не внесли запись о переводе на другую должность внутри одного учреждения. Далее были внесены записи о присвоении очередных чинов муниципальной службы, в этом году опять назначение на новую должность опять же в этой же организации. Запись о признании предыдущих записей внесена. Теперь необходимо переписать все прошлые правильные записи, Вопрос — какоим числом в графе 2. Кто ответит ? Спасибо.

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Алена.

    Когда речь идет о пропущенной записи, ее внесение осуществляется дополнительно после последней записи в трудовой книжке в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно. При этом в тексте обязательно указание на дату, с которой пропущенная запись действует.
    Во второй графе пишите текущую дату, когда вы непосредственно вносите пропущенную запись, а в 5 графе Вы указываете дату, когда был осуществлен перевод и обязательно № приказа.

  • Александра говорит:

    Здравствуйте! Я работала в официальной организации, затем поступила в аспирантуру на очное отделение (в вузе соответственно завела новую трудовую книжку). После увольнения с работы, решила объединить две трудовые книжки в одну (аспирантуру закончила) и попросила переписать запись об обучении в основную трудовую книжку, что и было сделано. При собеседовании с новым работодателем, он сообщил, что подобные записи не законны. Скажите пожалуйста, так ли это?

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Александра.

    1)Законодательство(ТК РФ) не устанавливает, на мой взгляд, запрета на работу по полному рабочему дню. Однако сможете ли Вы отработать преподавательский стаж(кажется, 100 часов), одновременно работая по полному рабочему дню?(все решается по согласованию в указанном случае). Кроме того, согласно п. 43 Положения… утв. Приказом №814 от 27.03.1998 освобождение от работы лиц, принятых в очную аспирантуру, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. Таким образом законодательно установленно, что работать аспирантам нельзя, но работают практически все — неофициально.

    2) Трудовая книжка должна храниться у работодателя (ТК РФ). Аспирантура не является вашим работодателем. В документах на прием трудовая книжка не значится.(п.38 указанного Положения)

    3) Целевой аспирантурой, по-моему, является аспирантура, которую оплачивает будущий работодатель.

    4) В соответствии с п.6 ст. 19 Закона 125-фз лицам, обучающимся в аспирантуре по очной форме обучения за счет средств бюджета, обеспечиваются государственными стипендиями. Однако стипендия аспирантам очной формы обучения выплачивается со дня зачисления, но не ранее дня увольнения с предыдущего места работы. Поэтому вузы и требуют трудовые книжки в целях подтверждения что Вы не работаете.

    5) Согласно п.9 Правил исчисления непрерывного трудового стажа … «не прерывает трудовой стаж, но не засчитывается в него время время обучения в аспирантуре».
    Выпускникам аспирантуры время обучения в очной аспирантуре засчитывается в стаж научно-педагогической и научной работы(п.47 указанного Положения).

  • Александра говорит:

    Уважаемый admin! Благодарю за информацию и квалифицированное разъяснение данной ситуации.

  • admin говорит:

    Александра, всегда рада помочь.

  • Ирина говорит:

    Скажите, что делать, если в трудовой книжке не стоит печать бывшего работодателя. Не была поставлена не при приеме, не при увольнении, а организация ликвидирована?

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Ирина.

    Отсутствие печати предыдущего работодателя — это явная ошибка, которая может повлечь негативные последствия для работника при уходе на пенсию: могут не засчитать данный период в стаж для назначения пенсии. Но она не является основанием для признания трудовой книжки недействительной.

    В таком случае рекомендую выдать дубликат или по письменному заявлению работника новую трудовую книжку в соответствии с п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Об этом же говорит и норма ст. 65 ТК РФ: в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
    Весьма часто встречаются трудовые книжки, в которых блок записей какой-либо организации закрыт записью об увольнении, подписью кадровика и подписью работника, но печать организации (печать отдела кадров) отсутствует. Данный недочет устранить весьма просто — работнику следует лишь прийти на прежнее место работы и попросить проставить печать. Главное, не затягивать с этим, поскольку организация может сменить название, заказать новые печати и уничтожить старые. Тогда заверение печатью может вызвать затруднения. Но и в этом случае выручит выдача подтверждающей справки.
    Проблемы также могут возникнуть, если отсутствие печати пытаются исправить, когда прежняя организация уже ликвидирована или реорганизована. В этих случаях за подтверждающими справками нужно обращаться к правопреемникам той организации или в архивы, куда сданы документы по личному составу. Однако сохранность документов по личному составу не всегда обеспечивается должным образом, поэтому вполне вероятно, что можно и не получить архивную справку. И тогда соответствующий блок записей навсегда останется без печати и будет считаться ненадлежаще заверенным. В принципе, последующий работодатель может открывать после такого блока записей свой собственный блок. Однако учет трудового стажа на основании предыдущих записей, заверенных ненадлежащим образом, будет проблематичным.

  • Юлия говорит:

    Здравствуйте! У сотрудника трудовая книжка на 2 х языках. Когда закончилась русская часть, предыдущие работодатели стали заполнять нерусскую (не знаю какой язык), при приеме сотрудника в нашу организацию была сделана запись также на нерусской части. Законно ли это, и если нет, то как в настоящее время исправить ситуацию? Спасибо.

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Юлия.

    Как я понимаю, речь идет о трудовой книжке образца 1973 года. Заполнять «нерусскую» часть трудовой все-таки не стоит. Согласно п. 38 Правил вкладыш оформляется в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, как в рассматриваемой нами ситуации, так что новые вкладыши обязательно понадобятся.
    Вам необходимо завести вкладыш в трудовую книжку и запись о приеме внести туда, а запись в нерусской части признать недействительной.

  • Юлия говорит:

    Спасибо! Вы подтвердили мое мнение.

  • Дина говорит:

    Подскажите как быть. Я закончила экономический институт, пока не могла найти работу устроилась в школу секретарем, но официально была оформлена как техничка. Сейчас я хочу устроиться на работу в налоговую. Можно ли в автобиографии не указывать, что я где-то работала и можно ли завести новую трудовую книжку?

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Диана.

    Вы без проблем можете завести новую трудовую книжку, написав заявление о выдаче Вам трудовой книжки при трудоустройстве на работу. Также в анкете Вы можете ничего не указывать — это Ваше право.

  • Татьяна говорит:

    Здравствуйте,коллеги!!! Подскажите пожалуйста как мне действовать.При внесении записи о приёме на работу нового сотрудника,я пропустила название нашей организации и сразу написала,порядковый номер,принята на должность…,приказ № от …..Запись эта произведена в самой верхней строчке и дописать название организации некуда.Можно ли поставить угловой штамп с названием организации в самом верху,в «шапке» трудовой,где идёт текст «Сведения о приёме на работу,о переводах и т.д. Или это нарушение и необходимо признать запись недействительной?

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Татьяна.

    Запись нужно признать недействительной, а потом написать так, как положено.

  • Татьяна говорит:

    Спасибо большое!!! Так и сделаю)))

  • Ирина говорит:

    Как поступить, если ошибка в записи в ТК о приеме на работу обнаружена после увольнения и приема в новую организацию

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Ирина.

    В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
    Также сотрудник может написать заявление по прежнему месту работы с просьбой выдать ему новую трудовую книжку на основании того, что в нее была внесена неправильная запись.

  • Екатерина говорит:

    Добрый день! Помогите пожалуйста в такой ситуации! Работала в компании 3 года, после чего компания ликвидировалась в связи с банкротством. Уехала в другой город и только спустя время заметила что печать не стоит при увольнении. У меня сохранился оригинал трудового договора! Мне посоветовали, прикрепить договор к трудовой книжке и в этом случае запись о работе в ликвидированной компании будет действительна! Так ли это? Поставить печать с предыдущего места работы возможности нет! Заранее спасибо!

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Екатерина.

    Инструкции установлено, что первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Работникам во избежание затруднений при подаче документов в Пенсионный фонд рекомендуем обратиться по первому месту работы для проставления печати на титульном листе, если организация еще существует, или получить в архиве документ о ликвидации данной организации.

    Трудовая книжка без печати организации, выдавшей ее, может быть признана недействительной. Поэтому работник, имеющий такую трудовую книжку, считается вообще не имеющим трудовой книжки. Работнику следует посоветовать обратиться в организацию, оформившую трудовую книжку без печати, чтобы печать была поставлена.
    Наличие трудового договора конечно же играет большую роль, но необходимо уточнить в ПФР, нужно ли Вам еще какое либо подтверждение, кроме трудового договора.

  • Екатерина говорит:

    Спасибо за ответ! 😛

  • Наталья говорит:

    Здравствуйте. Вопрос следующий: у сестры заведены 2 трудовые книжки. Из них она хочет перейти на одну, но дело в том, что в первой указана начало её работы по совместительству на настоящем месте временно, а сейчас её переводят на постоянную работу в той же организации. На данный момент это её единственное место работы. Что ей можно сделать в данной ситуации?

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Наталья.

    Запись о работе по совместительству можно внести в трудовую книжку, в которой отражена основная работа. Для этого, необходимо написать заявление по основному месту работы и предоставить копию приказа о приеме на работу. Даже если она работала, допустим в 2005 году по совместительству, она может попросить внести ей запись и в 2012 году.

  • Наталья говорит:

    Т.е сестре можно сделать запись задним числом в основную т/к, несмотря на то, что сейчас это её основное место работы?

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Наталья.

    Совершенно верно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет