ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ

 В данном материале мы поговорим обо всех вопросах по ведению трудовых книжек.

Приказ о приеме на работу является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника. Важно иметь в виду, что работнику, который уже имел опыт работы и представил трудовую книжку новому работодателю, нужно только внести новую запись о приеме на работу. Сотруднику же, который поступил на работу впервые, нужно завести трудовую книжку, заполнить ее и тогда уже внести запись о приеме на работу. Кроме того, завести новую трудовую книжку работнику придется в случае, если старая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т.д.). Для оформления новой трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Такие правила предусмотрены ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Запись в трудовую книжку нужно вносить не позднее недельного срока после издания приказа о приеме на работу. При этом формулировка записи должна точно соответствовать тексту приказа. Об этом сказано в п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила N 225).

Имейте в виду, какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются. 

Обратите внимание! В период работы сотрудника в его трудовую книжку, помимо записи о приеме на работу, будут вноситься сведения об обучении на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке кадров, изменениях в наименовании должностей, награждении за успехи в работе, увольнении (с основаниями прекращения трудового договора). Также внести запись в трудовую книжку необходимо, если организация изменит название. При этом подписью ответственного лица кадровой службы и печатью организации нужно заверить только записи об увольнении с работы.

Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполняют ее титульный лист. Здесь отражают такую информацию:

- фамилию, имя, отчество. Указывать полностью без сокращений согласно паспортным данным;

- дату рождения (число, месяц и год);

- образование, профессию, специальность (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Запись об образовании, квалификации или наличии специальных знаний вносят на основании диплома, аттестата и других подобных документов. Варианты записи об образовании могут быть следующими:

- основное общее (окончено 9 классов);

- среднее общее (окончено 11 классов);

- начальное профессиональное (окончено профессионально-техническое училище);

- среднее профессиональное (окончены техникум, училище, колледж);

- высшее профессиональное (окончены университет, институт, академия);

- послевузовское профессиональное образование (аспирантура, ординатура, докторантура).

Если какое-либо образование не окончено, об этом также можно сделать запись. Например, неоконченное высшее. Однако такая запись также должна вноситься на основании соответствующего документа, представленного работником, из образовательного учреждения.

После внесения общих сведений ставят дату заполнения трудовой книжки и работник расписывается в специально отведенной строке на титульном листе. Затем подпись ставит работник кадровой службы, ответственный за выдачу и заполнение трудовой книжки. После чего ставится печать организации (кадровой службы).

Запись о приеме на работу делают в разделе "Сведения о работе". Здесь используют такие правила. Вначале в виде заголовка указывают полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. В графе 3 записывают, в какое структурное подразделение организации и на какую должность принят работник. В графу 4 записывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Пример. Сидоров Иван Николаевич впервые принят на работу на должность менеджера по продажам в отдел продаж ООО "Вектор". Работнику была заведена трудовая книжка, которую заполнила работник кадровой службы Николаева А.С.

Пример заполнения трудовой книжки (фрагмент)

            ТРУДОВАЯ КНИЖКА                                     ТК N 0108763

Фамилия  _____Сидоров____

Имя    ____Иван____

Отчество  ____Иванович___

Дата рождения ____01.02.1980____

                             (число, месяц, год)

Образование ___Высшее профессиональное___

Профессия, специальность ___экономист___

                 15  августа   11

Дата заполнения ___"15" августа 2011 г.___

                              (число, месяц, год)

Подпись владельца книжки ____Сидоров____

М.П.

Подпись лица, ответственного за

ведение трудовых книжек                    ___Николаева___

                                                                            (разборчиво)

 Сведения о работе 

N
записи
Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
        Общество с ограниченной  
        ответственностью  
        "Вектор" (ООО "Вектор")  
1 15 09 2011 Принят в отдел продаж Приказ от
        на должность менеджера 15.09.2011
        по продажам N 25/09

 Обратите внимание! В разделе трудовой книжки "Сведения о работе" нужно сделать запись о службе, если работник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в армии, органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, таможенных органах. Это установлено п. 21 Правил N 225. Если документы о службе представлены после внесения записи о приеме на работу, то допустимо внести запись о службе по факту получения данных документов.

Важно иметь в виду, что сделать новую запись в трудовой книжке можно, только если с прошлого места работы работник уволен (уволился). Об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке, скрепленная подписью работника кадровой службы и печатью бывшего работодателя. Если же записи об увольнении нет, сотрудника можно принять в организацию только в качестве совместителя или по договору подряда.

Однако на практике возникают ситуации, при которой бывший работодатель может попросту исчезнуть, и запись об увольнении в трудовую книжку внести некому. Однако, как сказано в п. 29 Правил N 225, заполнять трудовую книжку со слов работника (иных лиц) не допускается.

А вот внести запись об увольнении работника на основании документов о ликвидации бывшего работодателя, которые можно получить по запросу из налоговой инспекции, допускается. Такой вывод можно сделать на основании п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, и п. п. 16, 28 Правил N 225. Кроме того, такая запись может быть внесена на основании судебного решения, если работник обращался в суд для решения вопроса о возможности его дальнейшего трудоустройства.

В случае выдачи работнику, впервые поступившему на работу, трудовой книжки нужно учитывать следующее. При выдаче трудовой книжки организация вправе взимать плату за бланк трудовой книжки. Это предусмотрено п. 47 Правил N 225.

Обратите внимание! Плата предусмотрена и за бланк вкладыша к трудовой книжке. Он понадобится в том случае, если у работника закончились все страницы раздела "Сведения о работе".

Получить деньги с работника за бланк можно одним из следующих способов:

- работник перечислит их на счет организации безналичным способом;

- работник внесет деньги наличными по приходному ордеру в кассу;

- деньги будут удержаны из зарплаты работника. При этом важно учитывать, что от работника необходимо получить заявление об удержании денежной суммы за бланк трудовой книжки из зарплаты. Если такого заявления не будет, удержание из зарплаты проводить незаконно.

Обратите внимание! Локальным нормативным актом можно предусмотреть, что с работников данной организации плата за бланки трудовых книжек не взимается ни при каких обстоятельствах. То есть бланки будут выдаваться бесплатно.

В некоторых ситуациях деньги за бланки трудовых книжек взимать с работника нельзя. Прежде всего это относится к ситуации, когда в результате чрезвычайного происшествия бланки были испорчены. Например, произошел пожар, наводнение и т.д. Кроме того, брать деньги на новый бланк нельзя, если трудовую книжку испортил работник кадровой службы при ее заполнении. Такие правила следуют из положений п. п. 34 и 48 Правил N 225.

Важно помнить, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен специальный порядок их учета и хранения. Этому посвящен разд. VI Правил N 225. Так, организация должна вести специальные книги по учету трудовых книжек:

- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69);

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Первая книга ведется бухгалтерией организации. В ней отражаются сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серий и номеров, а также стоимости бланков.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правило, ведет кадровая служба. В этой книге отражают сведения о дате приема нового сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу. Также указывается плата за бланк трудовой книжки (вкладыши в нее), если таковая осуществлялась. Обязательно ставится подпись лица, принявшего трудовую книжку. Остальные графы заполняются при увольнении работника и выдаче ему трудовой книжки.

Пример. Сидоров Иван Николаевич при приеме на работу в ООО "Вектор" представил трудовую книжку. Документ принял работник кадровой службы Зайцева А.В., которая и сделала запись в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма книги

учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 

N
п/п
Дата приема на
работу, заполне-
ния трудовой
книжки или
вкладыша в нее
Фамилия,  имя и  отчество  владельца
трудовой  книжки
Серия и  номер   трудовой
книжки  или   вкладыша в нее
Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку  или на  которого  заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наименование места  работы с указанием структурного подразделения), куда  принят работник Дата и N  приказа  (распоряжения)  или иного решения работодателя, на
основании которого произведен прием работника
Расписка  ответственного лица,
принявшего или заполнившего
трудовую книжку
Получено  за заполненные трудовые книжки или   вкладыши в них  (руб.) Дата выдачи на руки трудовой книжки
при  увольнении  (прекращении трудового  договора)
Расписка работника в получении трудовой книжки
число месяц год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
28 15 09 2011 Сидоров
Иван
Иванович
AT-IX
N 0108763
Менеджер
по
продажам
Отдел
продаж
Приказ
N 25/09 от
15.09.2011
Зайцева      

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил N 225).

Трудовые книжки хранят как документы строгой отчетности в несгораемом сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдают лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, составленной в произвольной форме.

По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. Такой порядок установлен в п. 42 Правил N 225.

 Источник - журнал "Кадровый вопрос"

 


{lang: 'ru'}

157 комментариев: Вопросы по ведению трудовых книжек

  • Галина говорит:

    Здравствуйте! У меня такой вопрос: как быть, если в первой записи о наименовании организации был поставилен штамп ( получается на сгибе и он частично не пропечатался) и затем непропечатанные буквы были обведены ручкой. Считается ли это нарушением и нужно ли делать запись о недействительности?
    Заранее благодарна за ответ!

  • Ольга говорит:

    Екатерина, здравствуйте.

    1. Принят учителем химии. Предмет указывайте, ведь предметы все разные, соответственно и наименование должностей тоже.
    2. При трудоустройстве в другое образовательное учреждение, при переезде в другой населенный пункт, другой субъект РФ наличие у педагогического работника квалификационной категории, а также срок ее действия подтверждается записью в трудовой книжке работника.
    По просьбе педагогического работника при увольнении для более полной информации об установленной квалификационной категории ему могут быть выданы аттестационный лист и выписка из распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, которые педагогический работник передает для хранения в его личном деле по новому месту работы.
    В случае увольнения указанные документы передаются педагогическому работнику под роспись об их получении.
    Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек») предусмотрено, что если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
    Например, учителю математики (преподавателю) установлена высшая квалификационная категория. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата принятия решения аттестационной комиссии, в графе 3 делается запись: «Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» («преподаватель») без указания преподаваемого предмета, в графе 4 указывается дата и номер распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, приказа образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

  • Ольга говорит:

    Галина, здравствуйте.

    Запись или штамп (печать) должны быть читаемы. Никаких исправлений не должно быть. В данном случае придется работнику подтвердить работу в данной организации копиями приказов или справками, чтобы засчитался стаж на пенсию. Затем на основании справок признать запись недействительной и внести правильную запись.
    Можно также обратиться с трудовой книжкой в пенсионный фонд за консультацией, что они скажут по этому поводу.

  • Юлианна говорит:

    Здравствуйте!
    Подскажите пожалуйста,
    1) я приняла на работу сотрудника, у него на титульном листе отсутствует запись об образовании. Как поступить правильнее? Просто вписать образование или надо сделать пометку слева, что запись внесена на основании таких-то документов?
    2) При заполнении графы о приеме написала вместо «менеджера по работе с клиентами» «менеджер менеджер по работе с клиентами», т.е. получилось два раза слово «менеджер». Является ли это грубой ошибкой? Как поступить? Надо ли писать ниже что данная запись недействительна??

  • Ольга говорит:

    Юлианна.

    На титульном листе нельзя ничего исправлять и ошибки там не допустимы. Лучше оформить дубликат.

  • Галина говорит:

    Ольга, спасибо большое за Ваши подробные ответы.
    Еще одно уточнение, я ранее писала:

    Здравствуйте! У меня такой вопрос: как быть, если в первой записи о наименовании организации был поставилен штамп ( получается на сгибе и он частично не пропечатался) и затем непропечатанные буквы были обведены ручкой. Считается ли это нарушением и нужно ли делать запись о недействительности?

    И наверное неправильно выразилась, штамп поставлен нами и обведен собственно тоже. Т.е штамп с наименованием далее запись о приеме на работу. Хотелось бы узнать, как правильно сделать запись о недействительности, ведь запись об организации не нумеруется. И что именно писать?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Галина.

    Такое исправление ошибок недопустимо. Согласно пункту 3.1 Инструкции, наименование организации-работодателя указывается полностью и сокращенно, если сокращенное название предусмотрено учредительными документами этой организации. Дописки, подчистки и прочие, не предусмотренные законом, методы коррекции могут расцениваться как признаки подлога или подделки документа. Пенсионный фонд может не зачесть гражданину срок работы в данной организации в стаж для назначения пенсии, что опять же уменьшит ее размер.

    Пункт 30 Правил и пункт 1.2 Инструкции говорят о том, что ошибочную запись следует признать недействительной и сделать правильную. Ответ на вопрос, как исправить ошибку в наименовании организации, если оно вносится в книжку в виде заголовка, без порядкового номера, не дают ни Правила, ни Инструкция. Некоторые кадровики, исправляя ошибку, допущенную в названии организации, вместе с неправильной записью отменяют все записи, относящиеся к данному работодателю. Это метод нерациональный и неправильный. Ведь ошибочно написано только название организации, а остальные записи верны, поэтому отменять их нет оснований.

    Так как пунктом 1.2 Инструкции предусмотрено исправление только неправильных и неточных записей, то следует исправить только неточную запись о наименовании организации. Как уже было сказано выше, эта запись не нумеруется, следовательно, при признании ее недействительной, номер также ставить не нужно. После последней записи в разделе «Сведения о работе» необходимо просто внести отметку: «В наименовании организации допущена ошибка» и далее написать правильное название организации или поставить четкий штамп.

  • Алена говорит:

    здравствуйте!что делать,если ошибочна дата заполнения книжки (11.05.2003),которая не совпадает с реальной датой начала работы 11.05.2000,которая правильно прописана на странице о сведениях о приеме на работу.спасибо

  • Олеся говорит:

    Подскажите пожалуйста как сделать записи в трудовой книжке?Мы приняли работника на вакансию продавца консультанта в ИП без структурного подразделения.потом этого же сотрудника перевели на должность директора демонстрационного зала.ИП тоже,только появилось структурное подразделение Будапештская.А потом этого же сотрудника перевели на должность управляющего.ИП то же,только другое структурное подразделение Белы Куна.как мне правильно сделать записи в трудовой книжке?

  • Светлана говорит:

    Ольга, добрый день! Подскажите пожалуйста, к нам устраивается гражданин Белоруссии, трудовая книжка у него 1974 г., но страницы «сведения о работе» все заполнены. Как лучше поступить, завести ему новую ТК или вшить вкладыш в эту?

  • Ольга говорит:

    Светлана, необходимо завести вкладыш, т.к. трудовая книжка образца 1974 года действительна на территории РФ.

  • Ирина говорит:

    Здравствуйте. подскажите пожалуйста как правильно внести запись.Не корректно внесена запись в трудовую (уволена в связи с ликвидацией 10.10.2013 и приказ внесен от такой же даты, а на самом деле уволена 02.07.2012 (есть приказ). Заметили ошибочную запись в марте 2014г при отправке трудовой владельцу) Человек находиться в декрет.отпуске, организация с трудовой книжкой в другом городе.Компания является банкротом.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Ирина!

    Неверную запись в трудовой книжке нельзя оставлять без исправления, поскольку из-за нее у сотрудника в дальнейшем могут возникнуть проблемы с подсчетом страхового стажа для назначения пенсии или пособий. Для исправления ошибочных записей работодатель сначала должен признать их недействительными, а затем внести правильные (письма Роструда от 30.04.2008 № 1027-6 и от 23.06.2006 № 948-6).
    Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек, регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
    В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
    Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
    В соответствии с п. 1.2 Инструкции при необходимости изменения конкретной записи в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Олеся!

    Изначально была запись: «Принят на должность продавца консультанта», затем его перевели, соответственно запись была «Переведен на должность директора демонстрационного зала».А по поводу структурного подразделения вы видимо не совсем понимаете его смысл. Структурное подразделение — это отдел (финансовый, отдел кадров, коммерческий отдел), в вашем случае, если перемещения сотрудника происходят у одного ИП, можно указывать только должность без указания подразделения.
    Следующая запись будет звучать так: «Переведен на должность управляющего».

  • Ольга говорит:

    Алена, здравствуйте!

    Нужно признать запись за этим номером недействительной и написать ниже верную запись.

  • Александра говорит:

    Ситуация такая: генеральный директор компании — японец, в теч-ии нескольких месяцев в компанию принимались работники, но никто не был назначен ответственным за ведение трудовых книжек. Корректно ли будет заверять впервые заведенные трудовые книжки подписью гендиректора ,при условии ,что подпись будет сделана иероглифами?…Может быть написать имя-фамилию по русски+подпись как она есть?….

  • Наталья говорит:

    Подскажите, пожалуйста, как правильно внести пропущенные записи о приеме и увольнении работника в той же организации откуда он был уволен.

  • Ольга говорит:

    Наталья, здравствуйте!

    Если в процессе работы обнаружено, что у сотрудника в трудовой книжке отсутствуют записи о работе, например, не внесена запись о переводе сотрудника или о присвоении нового разряда, то работодатель обязан внести их в трудовую книжку (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи. Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату перевода или присвоения разряда. Такой порядок следует из пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и общего подхода к оформлению записей в трудовой книжке. Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
    Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. Далее внесите пропущенную запись, а также реквизиты документа – основания для оформления записи. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.

    Такой порядок следует из положений пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Особый порядок исправлений действует, если:

    -запись пропущена текущим (последним) работодателем, но это обнаружено до оформления записи об увольнении;
    -запись пропущена другим работодателем.

  • Ольга говорит:

    Алексендра,

    Можете написать имя-фамилию по русски+подпись как она есть.

  • Елена говорит:

    Здравствуйте. Можно ли сокращать запись И.О. при увольнении, если директора нет на месте. Если сокращение не возможно, то какой род- исполняющая обязанности? ( если заместитель женщина)

  • Ольга говорит:

    Елена, здравствуйте!

    Смотря где указывается сокращение, если в трудовой книжке, то там сокращений быть не должно. Так и пишите «Исполняющая обязанности генерального директора»

  • Ирина говорит:

    В данный момент наша организация называется ООО «Медицинский Центр «Медведь» (ООО «МЦ «Медведь»), но из-за множества ошибок в написании слова Центр (пишут с маленькой буквы), мы решили поправить название на ООО «Медицинский центр «Медведь» (ООО «МЦ «Медведь», обращаю внимание, что сокращенное наименование не изменилось), нужно ли делать запись в трудовых книжках при такой незначительной поправке, на печати организации данная поправка не отразится, т.к. там буквы прописаны все заглавными (МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР)

  • инесса говорит:

    Добрый день! я работаю учителем математики в школе 2 года. Теперь я перехожу в другую школу работать. Как тогда нужно написать в трудовой книжке? Чтобы не потерять двухлетний стаж!

  • Ольга говорит:

    Ирина, здравствуйте!

    В трудовой книжке пишется как полное, как и сокращенное наименование компании обязательно.
    Общество с ограниченной ответственностью “Медицинский Центр “Медведь” (ООО “МЦ “Медведь”)

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Инесса!

    При увольнении вы не теряете стаж, он сохраняется, если есть запись о приеме на работу в трудовой книжке. Сейчас нет понятия непрерывный трудовой стаж. Если работодатель не против, вы можете уволиться в порядке перевода к другому работодателю на основании статьи 77 части первой пункта 5 ТК РФ, но для этого необходимо соблюсти процедуру увольнения переводом.

  • Людмила говорит:

    Здравствуйте. Подскажите, что делать. я работаю в школе старшей вожатой с 1990г. С 1991 года вела труды по совмещению. но записи в ТК нет. сейчас при оформлении пенсии приходится доказывать, что была педнагрузка. Как внести в ТК запись, которую нужно было сделать в 1991 году. Приказа на назначение по должности «учитель» нет. Спасибо

  • Анна говорит:

    Ольга, добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать записи в трудовой книжке директора, в каких местах ставить печати. Ситуация такая:
    1. Назначен директором в ооо 1 по основному месту работы 02.04.12
    2. Назначен директором в ооо 2 по совместительству 20.02.14
    3. 01.10.14 идет смена — в ооо1 совместительство а в ооо 2 теперь основное место работы.

    В ооо 2 решение от 13.02.14 а регистрация ооо 20.02.14
    Очень надеюсь на Вашу помощь. Спасибо.

  • Юлия говорит:

    Спустя полтора года работы обнаружила ошибку в трудовой в дате рождения, 16.07 вместо 14.07.. да и образование спустя 20 дней с трудоустройства сменилось на высшее (диплом был предоставлен с ксерокопией),я не хочу чтобы зачеркивали, не хочу «исправленому верить» и дубликатов! Это моя первая работа и первая трудовая.. Могу ли я просто завести новую с правильным(!) внесением данных?

  • наталия говорит:

    Добрый день. На вновь принятого сотрудника в трудовой книжке забыла указать название предприятия, а написала в трудовой в первой графе порядковый номер. Не знаю как писать дальше.

  • Ольга говорит:

    Наталия здравствуйте!

    Пишите напротив порядкового номера наименование компании, это ошибкой не считается.

  • Анна говорит:

    Ольга, подскажите, пожалуйста, как оформить трудовую книжку. Мой вопрос от 30 сентября 2015 пока без ответа.

  • Ольга говорит:

    Анна здравствуйте!

    Извините, что не ответила, редко сейчас получается отвечать на вопросы. Печати в трудовой книжке ставятся только при увольнении. Потом, как происходила смена с совместительства на основное место работы, через увольнение?Работу по совместительству в трудовой книжке указывают только по желанию работника. Также, чтобы не усложнять себе работу, можно обойтись без записей по совместительству в трудовой книжке.
    Записи примерно будут выглядеть так:
    Пример без записей по совместительству.

    Общество с ограниченной ответственностью «Сатурн» (ООО «Сатурн»)
    1. 02.04.2012 Принят в Общество с административно-управленческий отдел на должность генерального директора. Приказ от 02.04.2012 № 00
    2. 30.09.2014 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 30.09.2014
    Генеральный директор (или работник отдела кадров) подпись ФИО
    Печать

    Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер» (ООО «Юпитер»)
    3. 01.10.2014 Принят в административно-управленческий отдел на должность генерального директора. Приказ от 01.10.2014 № 00
    _______________________________________________________________________

    Или можно оформить записи так:

    Общество с ограниченной ответственностью «Сатурн» (ООО «Сатурн»)
    1. 02.04.2012 Принят в административно-управленческий отдел на должность генерального директора. Приказ от 02.04.2012 № 00
    2. 20.02.2014 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Венера» (ООО «Венера») в административный отдел на должность генерального директора. Копия приказа (выписка из приказа) от 20.02.2014 № 00
    3. 30.09.2014 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 30.09.2014
    Генеральный директор (или работник отдела кадров) подпись ФИО
    Печать

    Общество с ограниченной ответственностью «Венера» (ООО «Венера»)
    4. 01.10.2014 Работа по совместительству в должности генерального директора стала основной работой с 01.10.2014

    Запись о работе по совместительству нет необходимости вносить в трудовую книжку.

  • Анна говорит:

    Ольга!!! От меня тоже огромное спасибо. Всегда выручаете в сложных ситуациях))

  • Ольга говорит:

    Юлия здравствуйте!

    Если дата рождения внесена неверно, исправлять такую запись нельзя. Если с момента трудоустройства прошло не много времени, напишите заявление о замене трудовой книжки, если прошло больше года, тогда на выдачу дубликата, так как не известно какого года выпуска бланки трудовых книжек у работодателя.

  • Ольга говорит:

    Людмила здравствуйте!

    Вам необходимо подтвердить работу по совместительству документально, а именно приказами о приеме и об увольнении. Когда будут такие справки, тогда в трудовой книжке по последнему месту работы на основании вашего заявления должны внести запись о работе по совместительству.

  • Марина говорит:

    Вносила запись о переводе и написала переведена в филиал филиал публичного и т.д то есть 2 раза написала слово филиал ошибка ли это? Заранее спасибо

  • Ольга говорит:

    Марина здравствуйте!

    Нужно признать запись недействительной и внести новую запись.

  • Ольга говорит:

    Ольга,добрый день!
    Я начинающий сотрудник кадровой службы. При внесении записей о трудовых книгах в книгу учета и ведения ТК обнаружила,что допустила ошибку в нумерации и не заметила этого. После этого все записи которые вносились,шли с неправильными номерами. Как это исправить? Чем это грозит организации и мне?
    Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Ольга здравствуйте!

    Трудовым законодательством не установлен порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Прибегая к практике, ошибку в книге можно исправить путем зачеркивания одной тонкой чертой неверной информации и внесением новой записи с пометкой «Исправленному верить». Изменение своей подписью заверяет ответственный сотрудник кадровой службы и указывает дату изменения.
    Можно замазать корректором и внести правильную нумерацию.

  • Аля говорит:

    Добрый день! Я начинающий специалист по кадрам. К нашей организации присоединилась другая. Как быть с журналами учета трудовых книжек? Их два, а организация теперь одна?!

  • Ольга говорит:

    Аля здравствуйте!

    Нужно внести записи из книги присоединяющейся компании в вашу книгу, датой присоединения компании и продолжать вести ее дальше.

  • Марина говорит:

    Добрый вечер. С 2008 года была заместителем директора по ОПР, в 2010 году ушла в декрет, по выходу из декрета в 2011 году была приглашена на должность заместителя директора по МР этой же организации. Кадровик категорически до сих пор отказывается указывать новую должность, мотивируя тем, что должность заместителя директора не поменялась, а по ОПР или МР разницы нет. Правомерно ли это и можно ли сейчас написать, если у меня в 2015 году есть запись о присвоении квалиф. категории? Ведь 2011 год был ранее.

  • Ольга говорит:

    Марина здравствуйте!

    Все зависит от того, как составлено в вашей организации штатное расписание. Если там указаны отделы и приказом вас перевели из одного отдела в другой, значит запись должна быть в трудовой книжке.

  • Людмила говорит:

    Здравствуйте!
    Как быть, если в трудовой книжке еще было место и страницы для записи о приеме сотрудника, но эти страницы были пропущены и запись о приеме была сделана в новом вкладыше.
    Нужно сделать запись во вкладыше недействительной и записать в самой трудовой книжке запись о приеме?

  • Ольга говорит:

    Людмила здравствуйте!

    Оставьте все как есть.

  • Ирина говорит:

    Ольга, здравствуйте!
    Подскажите, в трудовой книжке при приеме на работу написала только полное наименование организации, не написав сокращенное. И сразу на следующей строке в гр. 1,2 поставила №записи и дату.
    1. Можно ли оставить только полное наименование, без сокращенного?
    2. Написать сокращенное наименование выше полного (есть пустая строка)?
    3. Написать сокращенное наименование ниже, а на следующей строке продублировать дату и написать сведения о работнике?
    Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Ирина здравствуйте!

    На против даты пишите сокращенное наименование организации. На следующей строке пишите сведения о приеме на работу. Дублировать дату о приеме не нужно, это ошибкой не считается.

  • Юлия говорит:

    Добрый день! Такой вот косяк сделали в трудовой книге.
    Прием на работу. Написали порядковый номер, дату приема, в сведениях о работе -Принята в ООО… на должность ….
    + переправлена цифра в номере приказа.
    После человек был уволен и уже по новому трудоустроили. Вопрос: Как исправить правильно ту запись, если на прежнем месте работы?
    Они должны написать так:
    № 13 дата Запись за номером 10 недействительна.
    Наименование полное (сокращенное)
    № нет. дата(нужна какая либо,если да ,то какая???). Принят туда-то тем-то. Приказ от № . Печать органицации и подпись. Так ?
    Либо же после -Запись недействительна записывать всё под новым номером и опять же как с датой быть? Измучилась как это исправить правильно

  • Ольга говорит:

    Юлия здравствуйте!

    Подробный ответ отправила вам на почту.

  • Ирина говорит:

    Я работала исполнительным директором. и была переведена на должность Генерального, но в трудовой книжке вместо слова переведена написано принята, надо ли исправлять данную запись?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет