Запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя
Ведение трудовых книжек у индивидуального предпринимателя
22.04.2011Заработок в интернете
24.04.2011
Многих по сегодняшний день мучает вопрос — Нужно ли делать запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя о его трудовой деятельности.
ВОПРОС: В случае, когда у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, следует ли ему вести трудовую книжку на самого себя? Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?
В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому, если у индивидуального предпринимателя работают работники по трудовому договору, то он обязан вести на них трудовые книжки, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а так же порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены в Постановлении Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках».
В статье 66 ТК РФ, а в соответствии с ней и в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 «О трудовых книжках» указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а так же основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Как видно из вышеперечисленных норм, все записи в трудовую книжку производятся в отношении определенного работника. Для того, чтобы получить статус работника, необходимо вступить в трудовые отношения с работодателем путем заключения трудового договора. В статье 56 ТК РФ сказано, что трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (ст. 56 ТК РФ). В связи с тем, что индивидуальному предпринимателю законодатель определил статус работодателя, а не работника, то он, соответственно, не может заключить трудовой договор с самим собой (это будет противоречить трудовому кодексу, так как не будет второй стороны в трудовых отношениях), поэтому вести трудовую книжку на самого себя у него нет никаких законных оснований.
Что касается того, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, то это опять имеет отношение только к работнику. Так как индивидуальному предпринимателю законодатель определил свой правовой статус, то в подтверждение своей трудовой деятельности он будет иметь свои документы, установленные законом. На основании ст. 23 Гражданского кодекса РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Согласно Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 года № 349 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей» установлена форма № 61001 «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя», а так же № 65001 «Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».
Что касается трудового стажа ИП, то согласно ст. 2 Федерального закона от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» трудовой стаж — это трудовой стаж — учитываемая при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получении пенсии, предусмотренной Федеральным законом «О трудовых пенсиях в РФ».
В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 17 декабря 2001г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» страховой стаж — это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, а так же иных периодов, засчитываемых в страховой стаж. На основании ст. 6 Федерального закона от 15.12.2001г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются: «…индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой».
Таким образом, основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж ИП будет свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
В данном случае возникает еще один вопрос: Если человек прекратил деятельность в качестве ИП и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?
Здесь существует две точки зрения по поводу — делать ли запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя:
- Как было сказано выше, ИП яв.ляется работодателем, а не работником. В трудовом же кодексе РФ ст 66 установлено, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а так же основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Поэтому внесение сведений в трудовую книжку , не предусмотренных законом, может расцениваться как нарушение.
- Лицо, заключившее трудовой договор с работодателем, становиться работником. Если в трудовой книжке не отразить прежнюю трудовую деятельность лица, то тогда может создаться ситуация, что работодатель принимая бывшего ИП на работу, ухудшает его положение по сравнению с другими работниками, так как не учитывается общий трудовой стаж, который необходим для исчисления, например, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и согласно Федеральному закону от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Однако указанный закон не ставит в строгую зависимость исчисление трудового стажа при выплате указанных пособий от указания данного стажа в трудовых книжках. Так, согласно ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются в периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а так же периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В соответствии с данным законом был принят Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007г. № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», согласно которому (пункт 11) периоды деятельности ИП, индивидуальной трудовой деятельности , трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды подтверждаются:
а) за период до 1 января 1991 года — документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;
б) за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000года, а так же за период после 1 января 2003 года — документом территориального органа Фонда социального страхования РФ об уплате платежей на социальное страхование.
О фиксировании в трудовой книжке страхового стажа работника — бывшего ИП, подтвержденного указанными документами , в случае его устройства на работу в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 «О трудовых книжках», а так же в Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» указаний не содержится. Однако данный страховой стаж может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2). Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004г. № 1) стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных, подтверждающих соответствующий стаж документов.
87 Комментарии
Здравствуйте, Николай.
Если честно, то я тоже не очень доверяю данной программе и всех тонкостей я не знаю. Вам проще позвонить и проконсультироваться у специалистов. На счет банков тоже ничего не могу сказать, у нас все так зыбко в наше время, не знаешь, что будет завтра. Желательно конечно иметь несколько видов дохода и вкладывать деньги тоже не только в банк, а в недвижимое имущество. Могу порекомендовать Вам прочитать книгу Роберта Киосаки «Бедный папа, богатый папа», из нее можно узнать много интересного.
ип с 2006 перевоздчик. в 2013 закрыл. хочу устроится на предприятие, они с меня спрашиваютзапись в трудовой.и подтверждение что последние 3 года я работал водителем. подскажите какие документы им предоставить
Здравствуйте, Валерий.
Индивидуальный предприниматель сам себе вносить запись в трудовую книжку не может и заключить с самим собой трудовой договор тоже. Период работы в качестве ИП подтверждается имеющимися регистрационными удостоверениями и/или справками об уплате обязательных платежей. А вот как подтвердить то, что Вы работали водителем, тут уже сложнее, поскольку Вас нет записи в трудовой книжке, отсутствует трудовой договор, а также приказ о приеме на работу. Им остается только поверить Вам на слово.
10 лет был ИП пришлось закрыться. Пытаюсь встать на биржу труда.Они предлагают принести справку о зарплате с бывшей работы. В справке стоит 2500 (10 лет назад). Тоесть они мне предложат работу с оплатой 2500-5000 р, а если не соглашусь три раза снимут с учета?
Здравствуйте, Александр.
Справка о заработной плате — обязательный документ в пакете… а пособие выдают даже если вы работали «много лет назад», другое дело, что могут не признать безработным. Ибо по закону работа подходящая любая, два отказа от подходящей работы и клиенту отказано в признании безработным, повторное обращение не ранее чем через месяц.
У ИП «зарплата» по сути = фактическим доходам. Попробуйте взять выписку об оборотных средствах со счета или справку за год из налоговой, может подойдет.
Здравствуйте! Скажите пожалуйста, а можем ли мы принять на постоянное, основное место работы на 1,0 ставки действующего ИП или есть нюансы? Спасибо.
Оксана, здравствуйте.
Да, можете принять. У него не должно быть записи в трудовой книжке о том, что он является ИП.
Здравствуйте. Я ИП, возникла потребность принять человека. Хочу правильно сделать запись в трудовой. Подскажите, для ИП на основании приказа или распоряжения делается запись?
Здравствуйте, Виктор!
Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа о приеме на работу.
Добрый день. Сама работаю в ОК, но с ИП никогда не сталкивалась. Ситуация следующая: у брата ИП было с 2000 по 2007г. (работал сам и руководителем и продавцом), потом он работал в ООО не официально, спустя 2 года его оформили на работу по ТД, но трудкнижка осталась на руках. Теперь он хочет сделать в труд книжку запись о приеме на работу в ИП (руководителем) и в ООО (руководитель отдела продаж). На сколько я знаю, если руководитель ИП, то ему запись не делается, а при оформлении пенсии, данная работа подтверждается свидетельством о гос.регистрации. Права ли я?
Ольга, здравствуйте!
Если он был руководителем ИП, то запись в трудовой не делается. Да, при оформлении пенсии надо будет предоставить свидетельство, а так же брат должен был производить отчисления в ФСС и ПФР.
В данный момент являюсь ИП-водитель. Хочу устроится на работу в транспортную компанию. На работу не берут так как нет записи в трудовой. И так уже в шести организациях. Второй месяц не могу устроится на работу. Уже подумываю самому сделать запись в трудовой. Подскажите меня посадят если я так поступлю или нет. Если нет, то запись вынужден буду сделать. Имея реальный водительский стаж в шесть лет, а по правам 10 лет,не могу устроится на работу так как нет водительского стажа по трудовой.
Здравствуйте, Анатолий!
За это не сажают. Просто запись будет считаться недействительной.
Здравствуйте Ольга
Подскажите,у меня беспрерывный стаж на Украине 17 лет плюс еще 9 лет ИП
В связи с переездом в РФ будет ли мне защитан предыдущий украинский стаж 17 лет в госучреждении и 9 лет ИП
Спасибо.
Алла, здравствуйте!
Если есть все подтверждающие стаж документы, тогда стаж должны засчитать. Посмотрите статью http://alianskadrovic.ru/pensiya-i-my/pensiya-po-novomu-s-01-01-2015
Здравствуйте! Я ИП. Возникла необходимость принять человека к себе на работу. Как правильно сделать запись в трудовую книжку?
Здравствуйте, Василий.
Запись в трудовой книжке будет выглядеть примерно так:
Индивидуальный предприниматель
Васильев Иван Петрович
(ИП Васильев И.П.)
Принят на должность продавца консультанта.
Соответственно даты указываете и № приказа о приеме. Запись ни чем не отличается от обычной при трудоустройство в ООО или ЗАО.
здравствуйте был ИП, на протяжении 2х лет
как это зафиксировать в трудовой что деятельность была?
Павел здравствуйте!
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней (ст. 15, 66 ТК РФ, п. 1 ст. 2 ГК РФ). Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна (п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Был ИП Сделал запись в трудовой книжке сначало о том что принят на должность индивидуального предпринимателя сделал запись о том что запись не действительна и что принят на должность руководителя , а потом узнал что обе записи делать не должен был помогите исправить
Здравствуйте Матвей!
Вам необходимо поставить в гр. № 1 следующий порядковый номер, затем проставить дату внесения записи. В гр. № 4 написать, что записи под номером 1 и 2 недействительны.
Добрый день! Спасибо за информацию,т.к. тоже собралась вносить запись в трудовую о своей прошлой ИП деятельности) Но у меня вот такой вопрос…Я хочу взять кредит,в банке нужно предоставить копию трудовой с общим стажем не менее 3-х лет за последние 5 лет…И вот срок деятельности ИП входит в эти 3 необходимые года. Как тут быть,раз нельзя вносить запись в трудовую? Или банку вместе с книжкой предоставить Свидетельства об открытии и закрытии ИП? Спасибо.
Татьяна здравствуйте!
Эти тонкости вам должны пояснить в банке.
Проработал 13лет ЧП на Украине..после присоединения Крыма к России..проработал 2 года ИП..сейчас закрыл ИП..мне 38 лет..какие мне подготовить документы для подтверждения стажа и получения будущей пенсии..у меня были наёмные работники…Справка с налоговой??Справка о доходах??Cпасибо-))
Максим здравствуйте!
Для подтверждения стажа вам необходимо обратиться в пенсионный фонд, если вы платили все это время налоги, они должны это подтвердить полученными выплатами.
Здравствуйте, я работаю учителем и хочу открыть ИП по продаже кондитерских изделий. Имею ли я на это законно право?
Ирина здравствуйте!
Да, вы имеете право.
Добрый день!
Ситуация следующая: Была ИП с 2007 по 2010 годы. Закрыла и поступила на работу, завели трудовую книжку и только с этого времени учитывают стаж. Встал вопрос о больничных листах, не хватает как раз тех трех лет, чтобы больничные выплачивались 100%.В ОК говорят, что стаж только на основании записей в трудовой книжке, а запись, как я поняла делать им не положено о моей прежней предпринимательской деятельности. Из статьи я поняла, что мне тогда надо требовать, чтобы отразили стаж в личной карточке Т-2 и тогда стаж увеличат и будут выплачивать больничный 100%? И нужно ли запрашивать документ из ФСС об уплате взносов, если на руках имеются все декларации и другие документы, подтверждающие перечисления на пенсионное и мед. страхование?
Ольга здравствуйте!
если производились все выплаты за период работы ИП, то стаж на основании ваших подтверждающих документов должны отразить в Т-2 и в программе 1С. Не лишним будет позвонить бухгалтеру в ФСС и уточнить этот вопрос.
Ольга добрый вечер!Я проработала ИП с 2009-2016 год,сейчас устраиваюсь на гос службу.Как мне доказать что я работала.,на себя трудовой договор я не могу завести,в трудовой книжке отметку не имею права стваить.Я платила все налоги,все перечисления в пенсионный фонд.На руках только ОГРН предпринемателя,лицензия мин.здравохранения на вид деятельности.Мне кадровик говорит:стаж у вас прервался 2009 году,ИП это не учитывается в трудовой стаж..
Магира здравствуйте!
Вам необходимо запросить выписку в ПФР, там отражается весь ваш трудовой стаж, если платились отчисления в ПФР.
Как правильно нужно работодателю делать запись в трудовой книжке работника о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя? Работник просит чтоб не писали что до поступления на работу не имел стажа. Стаж предпринимателя 6 лет.
Здравствуйте Насиба!
Никак. Свой трудовой стаж ИП подтверждают оплаченными взносами. И писать, что до поступления на работу не имел стажа, тоже не надо. Если до поступления к вам на работу человек не имел трудового стажа, то пишете сразу наименование своей компании, отдел и должность, на которую его принимаете.
Может ли ИП принять другого действующего ИП к себе на работу водителем?
Елена, здравствуйте!
Да, может.
Здравствуйте! Я врач стоматолог. Хочу открыть стом. кабинет на 3 вида деятельности: терапевт, хирург, ортопед. При прохождении обучения каждые 5 лет, по этим специальностям, в учебное заведение я предоставляю ксерокопию трудовой книжки, в которой подтверждается непрерывность медицинского стажа по каждой специальности. Если ИП не имеет трудовой книжки, что вместо нее необходимо предоставлять в учебное заведение.Медицинская лицензия? Или свид-во о регистрации ИП? В медицинской лицензии указывается перечень видов деятельности, а в свид-ве о регистрации ИП только код ОКВЭД стоматологическая практика. Трудовая книжка у врача должна быть, это основной документ после диплома и сертификата специалиста дающие право работать. Существуют ли какие нибудь дополнительные инструкции учета труда медицинского работника на ИП?
Здравствуйте Владимир.
В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.