Многих по сегодняшний день мучает вопрос - Нужно ли делать запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя о его трудовой деятельности.

ВОПРОС: В случае, когда у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, следует ли ему вести трудовую книжку на самого себя? Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому, если у индивидуального предпринимателя работают работники по трудовому договору, то он обязан вести на них трудовые книжки, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а так же порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены в Постановлении Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках".

В статье 66 ТК РФ, а в соответствии с ней и в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 "О трудовых книжках" указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а так же основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Как видно из вышеперечисленных норм, все записи в трудовую книжку производятся в отношении определенного работника. Для того, чтобы получить статус работника, необходимо вступить в трудовые отношения с работодателем путем заключения трудового договора. В статье 56 ТК РФ сказано, что  трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (ст. 56 ТК РФ). В связи с тем, что индивидуальному предпринимателю законодатель  определил статус работодателя, а не работника, то он, соответственно, не может заключить трудовой договор с самим собой (это будет противоречить трудовому кодексу, так как не будет второй стороны в трудовых отношениях), поэтому вести трудовую книжку на самого себя у него нет никаких законных оснований.

Что касается того, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, то это опять имеет отношение только к работнику. Так как индивидуальному предпринимателю законодатель определил свой правовой статус, то в подтверждение своей трудовой деятельности он будет иметь свои документы, установленные законом. На основании ст. 23 Гражданского кодекса РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Согласно Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 года № 349 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации в качестве индивидуальных  предпринимателей" установлена форма № 61001 "Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя", а так же № 65001 "Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя".

Что касается трудового стажа ИП, то согласно ст. 2 Федерального закона от 15.12.2001 № 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в РФ" трудовой стаж - это трудовой стаж - учитываемая при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получении  пенсии, предусмотренной Федеральным законом "О трудовых пенсиях в РФ".

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 17 декабря 2001г. № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ" страховой стаж - это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, а так же иных периодов, засчитываемых в страховой стаж. На основании ст. 6 Федерального закона от 15.12.2001г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании  в РФ" страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются: "...индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой".

Таким образом, основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж ИП будет свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

В данном случае возникает еще один вопрос: Если человек прекратил деятельность в качестве ИП  и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?

Здесь существует две точки зрения по поводу - делать ли запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя:

  1. Как было сказано выше, ИП яв.ляется работодателем, а не работником. В трудовом же кодексе  РФ ст 66 установлено, что в трудовую книжку  вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а так же основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Поэтому внесение сведений в трудовую книжку , не предусмотренных законом, может расцениваться как нарушение.
  2. Лицо, заключившее трудовой договор с работодателем, становиться работником. Если в трудовой книжке не отразить прежнюю трудовую деятельность лица, то тогда может создаться ситуация, что работодатель принимая бывшего ИП на работу, ухудшает его положение по сравнению с другими работниками, так как не учитывается общий трудовой стаж, который необходим для исчисления, например, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и согласно Федеральному закону от 29.12.2006г. № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию". Однако указанный закон не ставит в строгую зависимость исчисление трудового стажа при выплате указанных пособий от указания данного стажа в трудовых книжках. Так, согласно ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются в периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а так же периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В соответствии с данным законом был принят Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007г. № 91 "Об утверждении правил подсчета и подтверждения  страхового стажа  для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам", согласно которому (пункт 11) периоды деятельности ИП, индивидуальной трудовой деятельности , трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды подтверждаются:

а) за период до 1 января 1991 года - документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;

б) за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000года, а так же за период после 1 января 2003 года - документом территориального органа Фонда социального страхования РФ об уплате                                 платежей на социальное страхование.

О фиксировании в трудовой книжке страхового стажа работника - бывшего ИП, подтвержденного указанными документами , в случае его устройства на работу в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 "О трудовых книжках", а так же в Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" указаний не содержится. Однако данный  страховой стаж может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2). Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004г. № 1) стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных, подтверждающих  соответствующий стаж документов.

 

{lang: 'ru'}

83 комментария: Запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Николай.

    Если честно, то я тоже не очень доверяю данной программе и всех тонкостей я не знаю. Вам проще позвонить и проконсультироваться у специалистов. На счет банков тоже ничего не могу сказать, у нас все так зыбко в наше время, не знаешь, что будет завтра. Желательно конечно иметь несколько видов дохода и вкладывать деньги тоже не только в банк, а в недвижимое имущество. Могу порекомендовать Вам прочитать книгу Роберта Киосаки «Бедный папа, богатый папа», из нее можно узнать много интересного.

  • валерий говорит:

    ип с 2006 перевоздчик. в 2013 закрыл. хочу устроится на предприятие, они с меня спрашиваютзапись в трудовой.и подтверждение что последние 3 года я работал водителем. подскажите какие документы им предоставить

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Валерий.

    Индивидуальный предприниматель сам себе вносить запись в трудовую книжку не может и заключить с самим собой трудовой договор тоже. Период работы в качестве ИП подтверждается имеющимися регистрационными удостоверениями и/или справками об уплате обязательных платежей. А вот как подтвердить то, что Вы работали водителем, тут уже сложнее, поскольку Вас нет записи в трудовой книжке, отсутствует трудовой договор, а также приказ о приеме на работу. Им остается только поверить Вам на слово.

  • Александр говорит:

    10 лет был ИП пришлось закрыться. Пытаюсь встать на биржу труда.Они предлагают принести справку о зарплате с бывшей работы. В справке стоит 2500 (10 лет назад). Тоесть они мне предложат работу с оплатой 2500-5000 р, а если не соглашусь три раза снимут с учета?

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Александр.

    Справка о заработной плате — обязательный документ в пакете… а пособие выдают даже если вы работали «много лет назад», другое дело, что могут не признать безработным. Ибо по закону работа подходящая любая, два отказа от подходящей работы и клиенту отказано в признании безработным, повторное обращение не ранее чем через месяц.
    У ИП «зарплата» по сути = фактическим доходам. Попробуйте взять выписку об оборотных средствах со счета или справку за год из налоговой, может подойдет.

  • Оксана говорит:

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста, а можем ли мы принять на постоянное, основное место работы на 1,0 ставки действующего ИП или есть нюансы? Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Оксана, здравствуйте.

    Да, можете принять. У него не должно быть записи в трудовой книжке о том, что он является ИП.

  • Виктор говорит:

    Здравствуйте. Я ИП, возникла потребность принять человека. Хочу правильно сделать запись в трудовой. Подскажите, для ИП на основании приказа или распоряжения делается запись?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Виктор!

    Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа о приеме на работу.

  • Ольга говорит:

    Добрый день. Сама работаю в ОК, но с ИП никогда не сталкивалась. Ситуация следующая: у брата ИП было с 2000 по 2007г. (работал сам и руководителем и продавцом), потом он работал в ООО не официально, спустя 2 года его оформили на работу по ТД, но трудкнижка осталась на руках. Теперь он хочет сделать в труд книжку запись о приеме на работу в ИП (руководителем) и в ООО (руководитель отдела продаж). На сколько я знаю, если руководитель ИП, то ему запись не делается, а при оформлении пенсии, данная работа подтверждается свидетельством о гос.регистрации. Права ли я?

  • Ольга говорит:

    Ольга, здравствуйте!
    Если он был руководителем ИП, то запись в трудовой не делается. Да, при оформлении пенсии надо будет предоставить свидетельство, а так же брат должен был производить отчисления в ФСС и ПФР.

  • Анатолий говорит:

    В данный момент являюсь ИП-водитель. Хочу устроится на работу в транспортную компанию. На работу не берут так как нет записи в трудовой. И так уже в шести организациях. Второй месяц не могу устроится на работу. Уже подумываю самому сделать запись в трудовой. Подскажите меня посадят если я так поступлю или нет. Если нет, то запись вынужден буду сделать. Имея реальный водительский стаж в шесть лет, а по правам 10 лет,не могу устроится на работу так как нет водительского стажа по трудовой.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Анатолий!

    За это не сажают. Просто запись будет считаться недействительной.

  • Алла говорит:

    Здравствуйте Ольга
    Подскажите,у меня беспрерывный стаж на Украине 17 лет плюс еще 9 лет ИП
    В связи с переездом в РФ будет ли мне защитан предыдущий украинский стаж 17 лет в госучреждении и 9 лет ИП
    Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Алла, здравствуйте!

    Если есть все подтверждающие стаж документы, тогда стаж должны засчитать. Посмотрите статью http://alianskadrovic.ru/pensiya-i-my/pensiya-po-novomu-s-01-01-2015

  • Василий говорит:

    Здравствуйте! Я ИП. Возникла необходимость принять человека к себе на работу. Как правильно сделать запись в трудовую книжку?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Василий.

    Запись в трудовой книжке будет выглядеть примерно так:

    Индивидуальный предприниматель
    Васильев Иван Петрович
    (ИП Васильев И.П.)
    Принят на должность продавца консультанта.

    Соответственно даты указываете и № приказа о приеме. Запись ни чем не отличается от обычной при трудоустройство в ООО или ЗАО.

  • Павел говорит:

    здравствуйте был ИП, на протяжении 2х лет
    как это зафиксировать в трудовой что деятельность была?

  • Ольга говорит:

    Павел здравствуйте!

    Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней (ст. 15, 66 ТК РФ, п. 1 ст. 2 ГК РФ). Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна (п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

  • матвей говорит:

    Был ИП Сделал запись в трудовой книжке сначало о том что принят на должность индивидуального предпринимателя сделал запись о том что запись не действительна и что принят на должность руководителя , а потом узнал что обе записи делать не должен был помогите исправить

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Матвей!

    Вам необходимо поставить в гр. № 1 следующий порядковый номер, затем проставить дату внесения записи. В гр. № 4 написать, что записи под номером 1 и 2 недействительны.

  • Татьяна говорит:

    Добрый день! Спасибо за информацию,т.к. тоже собралась вносить запись в трудовую о своей прошлой ИП деятельности) Но у меня вот такой вопрос…Я хочу взять кредит,в банке нужно предоставить копию трудовой с общим стажем не менее 3-х лет за последние 5 лет…И вот срок деятельности ИП входит в эти 3 необходимые года. Как тут быть,раз нельзя вносить запись в трудовую? Или банку вместе с книжкой предоставить Свидетельства об открытии и закрытии ИП? Спасибо.

  • Ольга говорит:

    Татьяна здравствуйте!

    Эти тонкости вам должны пояснить в банке.

  • МАКСИМ говорит:

    Проработал 13лет ЧП на Украине..после присоединения Крыма к России..проработал 2 года ИП..сейчас закрыл ИП..мне 38 лет..какие мне подготовить документы для подтверждения стажа и получения будущей пенсии..у меня были наёмные работники…Справка с налоговой??Справка о доходах??Cпасибо-))

  • Ольга говорит:

    Максим здравствуйте!

    Для подтверждения стажа вам необходимо обратиться в пенсионный фонд, если вы платили все это время налоги, они должны это подтвердить полученными выплатами.

  • Ирина говорит:

    Здравствуйте, я работаю учителем и хочу открыть ИП по продаже кондитерских изделий. Имею ли я на это законно право?

  • Ольга говорит:

    Ирина здравствуйте!

    Да, вы имеете право.

  • Ольга говорит:

    Добрый день!
    Ситуация следующая: Была ИП с 2007 по 2010 годы. Закрыла и поступила на работу, завели трудовую книжку и только с этого времени учитывают стаж. Встал вопрос о больничных листах, не хватает как раз тех трех лет, чтобы больничные выплачивались 100%.В ОК говорят, что стаж только на основании записей в трудовой книжке, а запись, как я поняла делать им не положено о моей прежней предпринимательской деятельности. Из статьи я поняла, что мне тогда надо требовать, чтобы отразили стаж в личной карточке Т-2 и тогда стаж увеличат и будут выплачивать больничный 100%? И нужно ли запрашивать документ из ФСС об уплате взносов, если на руках имеются все декларации и другие документы, подтверждающие перечисления на пенсионное и мед. страхование?

  • Ольга говорит:

    Ольга здравствуйте!

    если производились все выплаты за период работы ИП, то стаж на основании ваших подтверждающих документов должны отразить в Т-2 и в программе 1С. Не лишним будет позвонить бухгалтеру в ФСС и уточнить этот вопрос.

  • Магира говорит:

    Ольга добрый вечер!Я проработала ИП с 2009-2016 год,сейчас устраиваюсь на гос службу.Как мне доказать что я работала.,на себя трудовой договор я не могу завести,в трудовой книжке отметку не имею права стваить.Я платила все налоги,все перечисления в пенсионный фонд.На руках только ОГРН предпринемателя,лицензия мин.здравохранения на вид деятельности.Мне кадровик говорит:стаж у вас прервался 2009 году,ИП это не учитывается в трудовой стаж..

  • Ольга говорит:

    Магира здравствуйте!

    Вам необходимо запросить выписку в ПФР, там отражается весь ваш трудовой стаж, если платились отчисления в ПФР.

  • Насиба говорит:

    Как правильно нужно работодателю делать запись в трудовой книжке работника о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя? Работник просит чтоб не писали что до поступления на работу не имел стажа. Стаж предпринимателя 6 лет.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Насиба!

    Никак. Свой трудовой стаж ИП подтверждают оплаченными взносами. И писать, что до поступления на работу не имел стажа, тоже не надо. Если до поступления к вам на работу человек не имел трудового стажа, то пишете сразу наименование своей компании, отдел и должность, на которую его принимаете.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет