Смена наименования организацииВ последнее время очень часто происходит переименование организаций. Давайте попробуем разобраться, нужно ли работодателям при смене наименования организации делать дополнительные соглашения к трудовым договорам и должны ли они вносить новые записи в трудовые книжки работников.
Считается переименованной
Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Наименование и место нахождения юрлица указываются в его учредительных документах (ст. 54 ГК РФ).
При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы. В ч. 3 ст. 52 ГК РФ указывается, что изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" определено, что моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.
Таким образом, со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.
При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.
Трудовым кодексом не урегулировано
 
Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая - условия трудового договора. В ч. 1 ст. 57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии)) и место нахождения.
Наименование работодателя относится к "сведениям", но не к "условиям", а согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.
Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения, вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.
По требованию Инструкции
Что касается записей в трудовые книжки работников, то необходимо своевременно и правильно внести записи с новым наименованием организации, так как согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Если же в трудовую книжку работника запись о переименовании организации не была внесена, то наименование организации в записи о приеме на работу не будет соответствовать наименованию организации в оттиске печати на записи об увольнении с работы. Это создаст трудности в подтверждении соответствующего стажа при оформлении пенсии и потребует предоставления дополнительных документов - справок с прежнего места работы или из архивного учреждения.
Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). Так, п. 3.2 Инструкции определено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки вносится запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 указывается основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
При внесении записи о новом наименовании организации следует руководствоваться требованиями, установленными п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов":
- наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах;
- сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают за полным.
В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
На основании приказа
Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому запись в трудовую книжку вносится датой ее фактического внесения, но не позднее недельного срока со дня государственной регистрации изменения учредительных документов организации (внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц).
В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.
Таким образом, в графу 4 следует вносить: например, для федерального государственного бюджетного учреждения в соответствии с п. 4 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" - решение Правительства РФ, а для общества с ограниченной ответственностью - решение общего собрания участников общества (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") и т.д.
Учитывая изложенное выше, приходим к выводу, что сведения об изменении наименования организации необходимо внести в трудовые книжки работников своевременно и правильно, в точном соответствии с требованиями нормативных правовых актов.
{lang: 'ru'}

63 комментария: Если организация меняет наименование

  • Виктор говорит:

    А меняют та для чего юридические названия ??? что б от налогов уйти ….? э

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Виктор.

    При смене наименования организации, все изменения проходят через налоговую инспекцию, так что я думаю, в данном случае от налогов не уйти. Название можно просто так поменять, либо при слиянии компаний.

  • Татьяна говорит:

    Здравствуйте.
    Помогите разобраться.
    При смене названия ООО:
    1. Нужно ли оформлять приказ по основной деятельности — в котором указать, что происходит переименование, и на основании этого «привести в соответствие с учредительными документами Локально нормативные акты организации»
    Я имею ввиду: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и прочие кадровые документы организации. Они же были утверждены ранее и в шапках данных документов стояло наименование «старое»?

  • admin говорит:

    Здравствуйте, Татьяна.

    Да, нужно оформить приказ примерно так:

    ПРИКАЗ
    05.03.2013 № 6-од
    город Москва
    О переименовании ООО «старое» в ООО «новое»
    На основании Свидетельства серия 00 № 0000000 от 04.03.2013г. о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Использовать новое наименование организации – Общество с ограниченной ответственностью «новое» (ООО «новое») – в документообороте компании с 01.04.2013г.
    2. Письменно уведомить о переименовании организации банки, контрагентов, прочих заинтересованных лиц в срок до 01.04.2013г.
    3. Обеспечить изготовление новых печатей, произвести изъятие и уничтожение прежних печатей по соответствующему акту в срок до 01.04.2013г.
    4. Довести до сведения работников и внести соответствующие изменения в кадровые документы
    5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
    Директор __________________ /ФИО/

    Также необходимо внести изменения в ЛНА и ПВРР, в личные карточки работников, в трудовые книжки, также желательно составить дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования организации.

  • Татьяна говорит:

    Ольга, доброго времени суток, здравствуйте!
    Спасибо Вам большое!

  • Елена говорит:

    что будет основанием для переименования организации- были Муниципальным бюджетным образовательным учрежденем стали Муниципальным автономным образовательным учреждением. есть приказ «О создании Муниципального автономного образовательного учреждения… путем изменения типа существующего муниципального бюджетного образовательного учреждения …» Администрации города ( он и будет?)

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Елена.

    Не совсем понятен вопрос, можно более конкретно описать ситуацию?

  • Елена говорит:

    наша организации подчинена Админитрации города. изначально наименование было — муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «спортивная школа» после переименования стали муниципальным автономным образовательным учреждением дополнительного образования детей «спортивная школа». основанием для переименования в трудовой книжке писать приказ Администрации города «О создании Муниципального автономного образовательного учреждения… путем изменения типа существующего муниципального бюджетного образовательного учреждения …»?

  • Елена говорит:

    или приказ об утверждении устава ?

  • Ольга говорит:

    Елена.

    В графе 4 трудовой книжки указывается документ, на основании которого переименована организация, его дату и номер (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек), а именно приказ Администрации города.

  • Анна говорит:

    Добрый день!
    Если вкладыш в трудовую книжку оформляется в день переименования организации, например 20.02.2013, то какую печать правильно поставить во вкладыше: по старому названию компании или по новому?
    Заранее Спасибо!

  • Ольга говорит:

    Анна, здравствуйте.

    Печать ставите с наименованием по новому, так как изменения уже прошли.

  • Жанна говорит:

    Добрый день! Подскажите какое основание должно быть при записи в труд.книжку о смене названия предприятия (были МУП стали Казённое предприятие), если постановление Администрации района от 17.06.2013г., а изменения в ЕГРЮЛ внесены 24.09.2013г. Проволочки в регистрации были не по нашей вине

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Жанна!

    Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Думаю, что отталкиваться надо от ЕГРЮЛ, так как официально изменения прошил по налоговой 24.09.2013

  • Марина говорит:

    Добрый день.

    Подскажите, пожалуйста. Как необходимо действовать, если полное наименование организации не меняется, а просто добавляется сокращённое наименование, которое ранее не было прописано в Уставе организации?

    Большое спасибо.

  • Жанна говорит:

    Подскажите пожалуйста, как правильно оформить запись в туд.книжках работников, если их предприятие реорганизовано путем присоединения к нашему предприятию. Это перевод или что то другое? И какой издавать приказ по нашему предприятию о них? Заранее спасибо.

  • Ольга говорит:

    Жанна, здравствуйте.

    Чтобы правильно оформить факт реорганизации в трудовой книжке, вам следует на основании приказа о реорганизации внести в графу 3 раздела «Сведения о работе» соответствующую запись. Если в новой компании работник к тому же переводится на другую должность, в его трудовую книжку необходимо внести вторую запись о принятии его на эту должность.

    В 3 графе делаете запись: «Закрытое акционерное общество «Ромашка» (ЗАО «Ромашка») 13.10.2011 реорганизовано путем присоединения в общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек»).

    в 4 графе — Приказ от 00.00.2014 № ____

    Образец приказа выслала вам на почту.

  • Ольга говорит:

    Марина, здравствуйте!

    Составляете приказ по организации, можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, а в трудовых книжках обязательно указывать в скобках сокращенное наименование.

  • Наталья говорит:

    Добрый день!
    Подскажите, как быть!
    Функции и полномочия учредителя Автономного учреждения выполнял Один Департамент. Он же заключил трудовой договор с руководителем данного учреждения. На сегодняшний день Функции и полномочия учредителя переданы другому Департаменту.
    В этом случае тр.договор с Одним Департаментом расторгаем, заключаем новый тр. договор с Другим Департаментом. Надо ли делать запись в трудовую книжку и какую?

  • Ольга говорит:

    Наталья, здравствуйте!

    Вы не можете заключать и расторгать трудовые договоры с департаментами, они заключаются и расторгаются с физическими лицами, на основании чего и вносится запись в трудовую книжку о заключении или расторжении трудового договора между департаментом и физическим лицом (в данном случае — руководителем).

  • Оксана говорит:

    Подскажите пожалуйста как быть в такой ситуации, ООО «Биосинтез» задолжала нашей организации 77 тыс. рублей, через определенный период времени примерно года 2 мы узнаем что данная организация уже называется по другому, -ООО «Водоконал». Как выбить долг?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Оксана!

    Через суд и выбивайте.

  • Айгюль говорит:

    добрый день. Подскажите пожалуйста, являются ли действующими, например, удостоверения по охране труда,подтверждающие прохождение обучений, инструктажей и т.п. и выданные при прежнем наименовании организации. Например, доверенности, выданные при прежнем наименовании, считаются действительными и при новом наименовании (если срок доверенности конечно не истек)

  • Светлана говорит:

    Здравствуйте, наша организация пере именовалась в январе этого года, и теперь нам вроде как положен отпуск только две недели(год еще не отработан), это законно?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Айгуль.

    Если наименовании организации изменилось, тогда необходимо внести изменения в удостоверения по охране труда, а также и в других документах.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Светлана?

    Простое переименование организации не влияет на предоставление отпусков, а вот если работодатель зарегистрировал новую компанию и всех сотрудников, уволив из прежней компании принял во вновь зарегистрированную, тогда при увольнении вам должны были предоставить отпуск с последующим увольнением, либо оплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

  • Светлана говорит:

    Спасибо Ольга!
    Жаль что доказать начальнику, что это неправильно просто не возможно!

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Светлана!

    Почему не возможно, покажите ему ссылки на статьи, на законодательство. Все это установлено законом, соответственно, не знание законодательства не освобождает от ответственности.

  • Татьяна говорит:

    Здравствуйте,Ольга.С нового года предполагается переименование организации из ЗАО в АО,как быть с работниками ,перевод без компенсации за отпуска или же положена компенсация…

  • Андрей говорит:

    Подскажите пожалуйста. Нас заставляют писать заявление на увольнение (был бессрочный договор) и сразу на прием, но только до конца года из -за перемены названия предприятия. Боюсь что после заявления на увольнение уволят без выходного пособия, а я единственный кормилец многодетной семьи.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Андрей!

    Из-за изменения наименования компании с вами не могут заключить срочный трудовой договор, любой суд признает договор ничтожным. Тем более вы многодетный отец и единственный кормилец.

  • Ольга говорит:

    Татьяна здравствуйте.

    При переименовании компании не нужно увольнять сотрудников, достаточно только внести изменения в трудовую книжку и в трудовой договор на основании дополнительного соглашения.

  • Ольга говорит:

    Добрый день! Подскажите, как быть: в 2010 году в маленькой организации сменили только наименование отдела, а в трудовые книжки не внесли сведения о переименовании, после этого были другие записи. Стоит ли вносить пропущенную запись или достаточно будет для подтверждения стажа (если понадобится) приказ о переименовании. Если надо внести, то как? Заранее спасибо.

  • Елена говорит:

    Здравствуйте! Учреждение было МДОУ, а стало МБДОУ. Запись в трудовую своевременно не внесли. После переименования в трудовой были записи о переводе на другую должность. Как быть?

  • Альбина говорит:

    здравствуйте! подскажите пожалуйста,возможно ли взять справку о том ,что я работала в организации,если она, на данный момент, уже поменяла своё название?

  • Ольга говорит:

    здравствуйте, подскажите, когда человек принимался на работу в наименовании организации в трудовой записали сокращенное наименование, (оно есть и в учредительных документах) сейчас организация переименована, могу ли я сделать запись, т.е. взять как принят например: ООО «Фортуна» с 01.07.2005 переименовано Закрытое акционерное общество «Гарант» ЗАО «Гарант»

  • Ольга говорит:

    если в трудовой образование записано среднее, а по документу об образовании оно начальное профессиональное во вкладыш какую запись внести, как в трудовой или как в документе об образовании? такой же вопрос и по специальности, записали в трудовой должность на которую принимали, а в документе специальность указана другая? во вкладыш что писать, как в трудовой или как положено?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Ольга!

    В трудовой книжке нужно писать данные на основании диплома, то есть, как положено.

    null

  • Ольга говорит:

    Ольга здравствуйте!

    В трудовой книжке наименовании компании должно быть прописано полностью и сокращенно, если есть сокращенное наименование.

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Альбина!

    Конечно можете, только необходимо, чтобы они указали в справке, что наименование компании было изменено.

  • Ольга говорит:

    Елена здравствуйте!

    Нужно после записи о переводе проставить следующий порядковый номер, дату переименования организации (даже если это событие произошло раньше перевода) и в сведениях о работе указать о переименовании компании.

  • Ольга говорит:

    Ольга здравствуйте, если должность и функционал не менялись, то перевод в другой отдел можно и не указывать, стаж ведь от этого никак не пострадает.

  • Марина говорит:

    здравствуйте. подскажите пожалуйста, у нас в фонде директора назначал на должность учредитель, с этого года мы изменили наименование и изменились функции учредителя. Теперь директора назначает высший орган управления. Как нам быть с директором, учредитель расторгает с ним договор и директор заключает новый договор с органом управления, или просто сделать дополнительное соглашение к трудовому договору подписанное учредителем?

  • torrent-play говорит:

    В соответствии с п. 1 ст. 54 Гражданского кодекса РФ Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица .

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Марина!

    Если директор остается прежним, то достаточно дополнительного соглашения, в котором прописать изменение наименования компании.

  • Екатерина говорит:

    Подскажите изменили названию организации, директор остался прежним, нужен ли на него новый приказ c с новой даты и с новым названием?

  • Ольга говорит:

    Екатерина здравствуйте!

    нет, не нужен новый приказ о приеме. Необходимо оформить дополнительное соглашение об изменении наименования компании и внести запись в трудовую книжку.

  • Янина говорит:

    Здравствуйте Ольга! При изменении наименования организации вносим изменения в трудовой договор, распространяем правоотношения на дату изменений по постановлению о переименовании организации и соответственно вносим изменения в приказ о назначении директора или все-таки в приказ ничего вносить не нужно, копию приказа требует финорган.

  • Ольга говорит:

    Янина здравствуйте!

    В приказ изменения не вносятся. Необходимо издать приказ об изменении наименования организации и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору.

  • Давид говорит:

    Подскажите пожалуйсто Хотел бы узнать нужно ли менять инструкции по охране труда если поменялось название учреждения?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет