Если организация меняет наименование
Основной и дополнительный отпуск
17.07.2012Истории из жизни
18.07.2012
В последнее время очень часто происходит переименование организаций. Давайте попробуем разобраться, нужно ли работодателям при смене наименования организации делать дополнительные соглашения к трудовым договорам и должны ли они вносить новые записи в трудовые книжки работников.
Считается переименованной
Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Наименование и место нахождения юрлица указываются в его учредительных документах (ст. 54 ГК РФ).
При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы. В ч. 3 ст. 52 ГК РФ указывается, что изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» определено, что моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.
Таким образом, со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.
При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.
Трудовым кодексом не урегулировано
Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая — условия трудового договора. В ч. 1 ст. 57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии)) и место нахождения.
Наименование работодателя относится к «сведениям», но не к «условиям», а согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.
Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения, вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.
По требованию Инструкции
Что касается записей в трудовые книжки работников, то необходимо своевременно и правильно внести записи с новым наименованием организации, так как согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Если же в трудовую книжку работника запись о переименовании организации не была внесена, то наименование организации в записи о приеме на работу не будет соответствовать наименованию организации в оттиске печати на записи об увольнении с работы. Это создаст трудности в подтверждении соответствующего стажа при оформлении пенсии и потребует предоставления дополнительных документов — справок с прежнего места работы или из архивного учреждения.
Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Так, п. 3.2 Инструкции определено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 указывается основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
При внесении записи о новом наименовании организации следует руководствоваться требованиями, установленными п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:
— наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах;
— сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают за полным.
В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
На основании приказа
Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому запись в трудовую книжку вносится датой ее фактического внесения, но не позднее недельного срока со дня государственной регистрации изменения учредительных документов организации (внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц).
В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.
Таким образом, в графу 4 следует вносить: например, для федерального государственного бюджетного учреждения в соответствии с п. 4 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» — решение Правительства РФ, а для общества с ограниченной ответственностью — решение общего собрания участников общества (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») и т.д.
Учитывая изложенное выше, приходим к выводу, что сведения об изменении наименования организации необходимо внести в трудовые книжки работников своевременно и правильно, в точном соответствии с требованиями нормативных правовых актов.
71 Комментарии
А меняют та для чего юридические названия ??? что б от налогов уйти ….? э
Здравствуйте, Виктор.
При смене наименования организации, все изменения проходят через налоговую инспекцию, так что я думаю, в данном случае от налогов не уйти. Название можно просто так поменять, либо при слиянии компаний.
Здравствуйте.
Помогите разобраться.
При смене названия ООО:
1. Нужно ли оформлять приказ по основной деятельности — в котором указать, что происходит переименование, и на основании этого «привести в соответствие с учредительными документами Локально нормативные акты организации»
Я имею ввиду: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и прочие кадровые документы организации. Они же были утверждены ранее и в шапках данных документов стояло наименование «старое»?
Здравствуйте, Татьяна.
Да, нужно оформить приказ примерно так:
ПРИКАЗ
05.03.2013 № 6-од
город Москва
О переименовании ООО «старое» в ООО «новое»
На основании Свидетельства серия 00 № 0000000 от 04.03.2013г. о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Использовать новое наименование организации – Общество с ограниченной ответственностью «новое» (ООО «новое») – в документообороте компании с 01.04.2013г.
2. Письменно уведомить о переименовании организации банки, контрагентов, прочих заинтересованных лиц в срок до 01.04.2013г.
3. Обеспечить изготовление новых печатей, произвести изъятие и уничтожение прежних печатей по соответствующему акту в срок до 01.04.2013г.
4. Довести до сведения работников и внести соответствующие изменения в кадровые документы
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор __________________ /ФИО/
Также необходимо внести изменения в ЛНА и ПВРР, в личные карточки работников, в трудовые книжки, также желательно составить дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования организации.
Ольга, доброго времени суток, здравствуйте!
Спасибо Вам большое!
что будет основанием для переименования организации- были Муниципальным бюджетным образовательным учрежденем стали Муниципальным автономным образовательным учреждением. есть приказ «О создании Муниципального автономного образовательного учреждения… путем изменения типа существующего муниципального бюджетного образовательного учреждения …» Администрации города ( он и будет?)
Здравствуйте, Елена.
Не совсем понятен вопрос, можно более конкретно описать ситуацию?
наша организации подчинена Админитрации города. изначально наименование было — муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «спортивная школа» после переименования стали муниципальным автономным образовательным учреждением дополнительного образования детей «спортивная школа». основанием для переименования в трудовой книжке писать приказ Администрации города «О создании Муниципального автономного образовательного учреждения… путем изменения типа существующего муниципального бюджетного образовательного учреждения …»?
или приказ об утверждении устава ?
Елена.
В графе 4 трудовой книжки указывается документ, на основании которого переименована организация, его дату и номер (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек), а именно приказ Администрации города.
Добрый день!
Если вкладыш в трудовую книжку оформляется в день переименования организации, например 20.02.2013, то какую печать правильно поставить во вкладыше: по старому названию компании или по новому?
Заранее Спасибо!
Анна, здравствуйте.
Печать ставите с наименованием по новому, так как изменения уже прошли.
Добрый день! Подскажите какое основание должно быть при записи в труд.книжку о смене названия предприятия (были МУП стали Казённое предприятие), если постановление Администрации района от 17.06.2013г., а изменения в ЕГРЮЛ внесены 24.09.2013г. Проволочки в регистрации были не по нашей вине
Здравствуйте, Жанна!
Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Думаю, что отталкиваться надо от ЕГРЮЛ, так как официально изменения прошил по налоговой 24.09.2013
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста. Как необходимо действовать, если полное наименование организации не меняется, а просто добавляется сокращённое наименование, которое ранее не было прописано в Уставе организации?
Большое спасибо.
Подскажите пожалуйста, как правильно оформить запись в туд.книжках работников, если их предприятие реорганизовано путем присоединения к нашему предприятию. Это перевод или что то другое? И какой издавать приказ по нашему предприятию о них? Заранее спасибо.
Жанна, здравствуйте.
Чтобы правильно оформить факт реорганизации в трудовой книжке, вам следует на основании приказа о реорганизации внести в графу 3 раздела «Сведения о работе» соответствующую запись. Если в новой компании работник к тому же переводится на другую должность, в его трудовую книжку необходимо внести вторую запись о принятии его на эту должность.
В 3 графе делаете запись: «Закрытое акционерное общество «Ромашка» (ЗАО «Ромашка») 13.10.2011 реорганизовано путем присоединения в общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек»).
в 4 графе — Приказ от 00.00.2014 № ____
Образец приказа выслала вам на почту.
Марина, здравствуйте!
Составляете приказ по организации, можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, а в трудовых книжках обязательно указывать в скобках сокращенное наименование.
Добрый день!
Подскажите, как быть!
Функции и полномочия учредителя Автономного учреждения выполнял Один Департамент. Он же заключил трудовой договор с руководителем данного учреждения. На сегодняшний день Функции и полномочия учредителя переданы другому Департаменту.
В этом случае тр.договор с Одним Департаментом расторгаем, заключаем новый тр. договор с Другим Департаментом. Надо ли делать запись в трудовую книжку и какую?
Наталья, здравствуйте!
Вы не можете заключать и расторгать трудовые договоры с департаментами, они заключаются и расторгаются с физическими лицами, на основании чего и вносится запись в трудовую книжку о заключении или расторжении трудового договора между департаментом и физическим лицом (в данном случае — руководителем).
Подскажите пожалуйста как быть в такой ситуации, ООО «Биосинтез» задолжала нашей организации 77 тыс. рублей, через определенный период времени примерно года 2 мы узнаем что данная организация уже называется по другому, -ООО «Водоконал». Как выбить долг?
Здравствуйте, Оксана!
Через суд и выбивайте.
добрый день. Подскажите пожалуйста, являются ли действующими, например, удостоверения по охране труда,подтверждающие прохождение обучений, инструктажей и т.п. и выданные при прежнем наименовании организации. Например, доверенности, выданные при прежнем наименовании, считаются действительными и при новом наименовании (если срок доверенности конечно не истек)
Здравствуйте, наша организация пере именовалась в январе этого года, и теперь нам вроде как положен отпуск только две недели(год еще не отработан), это законно?
Здравствуйте, Айгуль.
Если наименовании организации изменилось, тогда необходимо внести изменения в удостоверения по охране труда, а также и в других документах.
Здравствуйте, Светлана?
Простое переименование организации не влияет на предоставление отпусков, а вот если работодатель зарегистрировал новую компанию и всех сотрудников, уволив из прежней компании принял во вновь зарегистрированную, тогда при увольнении вам должны были предоставить отпуск с последующим увольнением, либо оплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
Спасибо Ольга!
Жаль что доказать начальнику, что это неправильно просто не возможно!
Здравствуйте, Светлана!
Почему не возможно, покажите ему ссылки на статьи, на законодательство. Все это установлено законом, соответственно, не знание законодательства не освобождает от ответственности.
Здравствуйте,Ольга.С нового года предполагается переименование организации из ЗАО в АО,как быть с работниками ,перевод без компенсации за отпуска или же положена компенсация…
Подскажите пожалуйста. Нас заставляют писать заявление на увольнение (был бессрочный договор) и сразу на прием, но только до конца года из -за перемены названия предприятия. Боюсь что после заявления на увольнение уволят без выходного пособия, а я единственный кормилец многодетной семьи.
Здравствуйте, Андрей!
Из-за изменения наименования компании с вами не могут заключить срочный трудовой договор, любой суд признает договор ничтожным. Тем более вы многодетный отец и единственный кормилец.
Татьяна здравствуйте.
При переименовании компании не нужно увольнять сотрудников, достаточно только внести изменения в трудовую книжку и в трудовой договор на основании дополнительного соглашения.
Добрый день! Подскажите, как быть: в 2010 году в маленькой организации сменили только наименование отдела, а в трудовые книжки не внесли сведения о переименовании, после этого были другие записи. Стоит ли вносить пропущенную запись или достаточно будет для подтверждения стажа (если понадобится) приказ о переименовании. Если надо внести, то как? Заранее спасибо.
Здравствуйте! Учреждение было МДОУ, а стало МБДОУ. Запись в трудовую своевременно не внесли. После переименования в трудовой были записи о переводе на другую должность. Как быть?
здравствуйте! подскажите пожалуйста,возможно ли взять справку о том ,что я работала в организации,если она, на данный момент, уже поменяла своё название?
здравствуйте, подскажите, когда человек принимался на работу в наименовании организации в трудовой записали сокращенное наименование, (оно есть и в учредительных документах) сейчас организация переименована, могу ли я сделать запись, т.е. взять как принят например: ООО «Фортуна» с 01.07.2005 переименовано Закрытое акционерное общество «Гарант» ЗАО «Гарант»
если в трудовой образование записано среднее, а по документу об образовании оно начальное профессиональное во вкладыш какую запись внести, как в трудовой или как в документе об образовании? такой же вопрос и по специальности, записали в трудовой должность на которую принимали, а в документе специальность указана другая? во вкладыш что писать, как в трудовой или как положено?
Здравствуйте Ольга!
В трудовой книжке нужно писать данные на основании диплома, то есть, как положено.
Ольга здравствуйте!
В трудовой книжке наименовании компании должно быть прописано полностью и сокращенно, если есть сокращенное наименование.
Здравствуйте Альбина!
Конечно можете, только необходимо, чтобы они указали в справке, что наименование компании было изменено.
Елена здравствуйте!
Нужно после записи о переводе проставить следующий порядковый номер, дату переименования организации (даже если это событие произошло раньше перевода) и в сведениях о работе указать о переименовании компании.
Ольга здравствуйте, если должность и функционал не менялись, то перевод в другой отдел можно и не указывать, стаж ведь от этого никак не пострадает.
здравствуйте. подскажите пожалуйста, у нас в фонде директора назначал на должность учредитель, с этого года мы изменили наименование и изменились функции учредителя. Теперь директора назначает высший орган управления. Как нам быть с директором, учредитель расторгает с ним договор и директор заключает новый договор с органом управления, или просто сделать дополнительное соглашение к трудовому договору подписанное учредителем?
В соответствии с п. 1 ст. 54 Гражданского кодекса РФ Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица .
Здравствуйте Марина!
Если директор остается прежним, то достаточно дополнительного соглашения, в котором прописать изменение наименования компании.
Подскажите изменили названию организации, директор остался прежним, нужен ли на него новый приказ c с новой даты и с новым названием?
Екатерина здравствуйте!
нет, не нужен новый приказ о приеме. Необходимо оформить дополнительное соглашение об изменении наименования компании и внести запись в трудовую книжку.
Здравствуйте Ольга! При изменении наименования организации вносим изменения в трудовой договор, распространяем правоотношения на дату изменений по постановлению о переименовании организации и соответственно вносим изменения в приказ о назначении директора или все-таки в приказ ничего вносить не нужно, копию приказа требует финорган.
Янина здравствуйте!
В приказ изменения не вносятся. Необходимо издать приказ об изменении наименования организации и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору.
Подскажите пожалуйсто Хотел бы узнать нужно ли менять инструкции по охране труда если поменялось название учреждения?