Типичные ошибки при заключении трудового договора

Ошибки, обусловленные несвоевременным выявлением обстоятельств, в силу которых трудовой договор не может быть заключен

Прежде всего рассмотрим ситуации, в которых, несмотря на наличие правовых препятствий, трудовой договор с поступающим на работу гражданином все же заключается. На наш взгляд, к ним относятся:

— заключение трудового договора с гражданином, не достигнувшим определенного возраста либо, напротив, превысившим определенный возраст;

— заключение трудового договора без надлежащего учета состояния здоровья гражданина, поступающего на работу;

— ошибки, связанные с установлением и прохождением гражданином испытания при заключении трудового договора;

— несоблюдение обязательной (в определенных случаях) процедуры согласования возможности заключения трудового договора с третьими лицами либо заключение трудового договора без их согласия или без письменного уведомления третьего лица;

— заключение трудового договора на основе ненадлежащим образом оформленных (недействительных) документов либо в отсутствие хотя бы одного документа, представление которого при заключении трудового договора является обязательным.

Заключение трудового договора с гражданином, не достигнувшим определенного возраста либо, напротив, превысившим определенный возраст

Трудовой договор не может быть заключен с гражданином моложе или старше определенного возраста. Возраст гражданина устанавливается на основании паспорта или иного надлежащим образом оформленного документа, удостоверяющего личность, например свидетельства о рождении (ст. 65 ТК РФ).

Итак, при заключении трудового договора поступающий на работу гражданин предъявляет работодателю:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку <1>;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования <2>;

— документы воинского учета <3>;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний <4>;

— дополнительные документы <5>.

———————————

<1> За исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые, гражданин поступает на работу на условиях совместительства либо трудовая книжка отсутствует по иным (сообщенным гражданином в письменной форме) причинам.

<2> При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

<3> Предъявляются гражданами из числа военнообязанных или подлежащих призыву на военную службу.

<4> При поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

<5> В отдельных случаях с учетом специфики работы федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Требовать иные документы помимо предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ запрещается.

Заключение трудового договора возможно (в общем случае) с гражданами не моложе 16 лет (ст. 63 ТК РФ). Допускается заключение трудового договора с гражданином в возрасте 15 лет, если к этому моменту он:

— уже получил основное общее образование;

— оставил учебу в общеобразовательном учреждении до получения им основного общего образования (ст. 19 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1).

Обратите внимание! Гражданин, достигший возраста 15 лет, не являющийся учащимся и имеющий паспорт, вправе заключить трудовой договор с работодателем независимо от мнения родителей. Если же он продолжает учебу в учреждении общего или начального профессионального образования, трудовой договор с ним может быть заключен при наличии:

— письменного согласия родителей (лиц, их заменяющих);

— письменного разрешения местного органа управления образованием.

Заключение трудового договора с гражданином в возрасте 14 лет допускается только для выполнения им в свободное от учебы время легкого труда при условии, что такой труд:

— не причиняет вред здоровью подростка;

— не нарушает процесс его обучения.

Заключению трудового договора и в этом случае должно предшествовать получение письменного согласия (разрешения) одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства.

Заключение трудового договора с гражданином моложе 14 лет допускается только для его участия (в свободное от учебы время) в создании и (или) исполнении произведений в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках при условии, что такой труд не причиняет ущерба ни здоровью, ни нравственному развитию гражданина. Для заключения трудового договора, как и в рассмотренных выше случаях, обязательно наличие письменного согласия родителей (лиц, их заменяющих) и письменное разрешение местного органа управления образованием. Фактически такой договор подписывается (от имени малолетнего гражданина) его законными представителями (родителями, усыновителями или опекунами).

Наиболее распространенной ошибкой, допускаемой при заключении трудового договора с гражданами моложе 16 лет, является отсутствие надлежащим образом оформленного письменного согласия законных представителей. Наиболее простой (но вместе с тем юридически безупречный) способ оформления подобного согласия — виза на трудовом договоре.

Законодательством предусмотрены определенные ограничения и в отношении возможности заключения трудовых договоров с гражданами старше определенного возраста. Например, работодатель вправе дать мотивированный отказ в заключении бессрочного трудового договора гражданину — пенсионеру по возрасту. При этом весьма распространенной ошибкой по-прежнему является отказ гражданину пенсионного возраста в заключении срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ).

В случаях, предусмотренных законодательством, заключение трудового договора с работником определенного возраста производится с учетом характера поручаемой трудовой функции (условий выполнения работы). Так, с гражданином старше 65 лет не может заключаться трудовой договор по должности ректора (проректора) государственного (муниципального) высшего учебного заведения, руководителя филиала (института) в составе соответствующего заведения (ст. 332 ТК РФ). С гражданами моложе 18 лет не могут заключаться трудовые договоры, обязывающие работников к выполнению работ (ст. 265 ТК РФ):

— в результате которых может возникнуть вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами);

— с вредными и (или) опасными условиями труда;

— работ под землей;

— работ, предполагающих перенос (передвижение) ими тяжестей сверх установленных предельных Норм.

Таким образом, гражданин в возрасте до 18 лет не может в соответствии с трудовым договором привлекаться к выполнению работ, предусматривающих (при соответствующих обстоятельствах) наступление полной материальной ответственности, а также осуществляемых вахтовым методом. Направление указанных работников в командировку также запрещено. Исключение составляют творческие работники (работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений).