Издание приказаТакие ошибки можно условно разделить на процедурные, правовые и технические.

Ошибки, обусловленные нарушением процедуры издания приказа (распоряжения)

Ошибки, относящиеся к данной группе, обусловлены нарушением процедуры издания приказа (распоряжения). К ним прежде всего относятся:

- несоблюдение требований к содержанию приказа (распоряжения);

- несоблюдение требований к форме приказа (распоряжения);

- издание приказа (распоряжения) на основании ненадлежащим образом оформленных документов;

- издание приказа (распоряжения) неуполномоченными лицами.

Несоблюдение требований к содержанию приказа (распоряжения) проявляется прежде всего в несоответствии указанных в приказе (распоряжении) условий:

- приема на работу - условиям трудового договора;

- перевода на другую работу - условиям (в общем случае) соответствующего соглашения;

- увольнения - условиям трудового договора, соглашения или иного соответствующего документа.

Так, для приказов (распоряжений) о приеме на работу характерными ошибками рассматриваемого типа являются неверно указанные условия приема на работу и неверно указанный характер работы. В приказах (распоряжениях), издаваемых на основании трудового договора, предусматривающего испытание при приеме на работу, весьма часто не указывается, что работник принимается на работу с испытанием. Эта же ошибка, кстати, допускается работодателями и в случаях, когда трудовой договор издается задним числом, а условие об испытании изначально включалось в письменное соглашение, заключавшееся при фактическом допуске работника к выполнению работы (с разрешения (ведома) работодателя).

Другая распространенная ошибка данного типа - несоответствие сведений, включенных в приказ (распоряжение), соответствующим сведениям из трудового договора. Наиболее часто с ошибками указываются сведения:

- о фамилии, имени, отчестве принимаемого на работу работника (работников), особенно имеющих сложное (нестандартное) написание;

- наименовании структурного подразделения, куда принимается работник (работники), в т.ч. в связи с путаницей в использовании полного и сокращенного (условного) наименований этого подразделения;

- наименовании должности (специальности, профессии) принимаемого на работу работника (работников) - как правило, в случаях, когда эти наименования должны в точности соответствовать указанным в соответствующих квалификационных справочниках, и т.п.

Ошибкой является и незаполнение в бланке приказа (распоряжения) о приеме на работу переменных частей реквизитов "Дата составления", "Номер документа", "Место составления", "Табельный номер", "Основание для составления документа", "Наименование должности".

При издании приказов (распоряжений) о переводе на другую работу работодателями допускаются ошибки в условиях перевода (по сравнению с указанными в соглашении к трудовому договору). При издании приказов (распоряжений) об увольнении работодатели допускают ошибки в условиях увольнения (прекращения (расторжения) трудового договора) (по сравнению с предусмотренными трудовым договором, соглашением, иным соответствующим документом).

Несоблюдение требований к форме приказа (распоряжения), как правило, обусловлено:

- отказом от использования для этой цели бланка установленного образца;

- нарушением предусмотренного состава реквизитов;

- нарушением требований к оформлению реквизитов.

Издание приказа (распоряжения) на основании ненадлежащим образом оформленных документов. Основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу в общем случае является надлежащим образом оформленный трудовой договор. Издание этого приказа (распоряжения) на основании иных документов допускается в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами. Сведения о документе, послужившем основанием для издания приказа (распоряжения), должны быть отражены в соответствующей отметке на нем. Основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе на другую работу в общем случае является надлежащим образом оформленное соглашение к трудовому договору, для приказа (распоряжения) об увольнении - надлежащим образом оформленные трудовой договор, соглашение, иные соответствующие документы.

Не допускается издание приказов (распоряжений) по кадрам на основании ненадлежащих (ненадлежащим образом оформленных) документов. Такие приказы (распоряжения) не имеют юридической силы (недействительны). Соответственно не подлежат исполнению зафиксированные в приказе (распоряжении) управленческие решения относительно приема на работу, перевода на другую работу либо увольнения соответствующих работников.

Издание приказа (распоряжения) по кадрам не уполномоченными на то должностными лицами предприятия (организации, учреждения) не допускается. Уточним: полномочия должностных лиц предприятия (организации, учреждения), включая его руководителя, определяются работодателем и закрепляются в соответствующих локальных нормативных актах - например, положении о коллективном органе управления, положении о генеральном директоре и т.п. Это касается и полномочий на издание приказов (распоряжений) по кадрам. Так, в соответствии со сложившейся практикой руководитель предприятия (организации, учреждения) наделяется полномочиями по изданию приказов (распоряжений) по кадрам в отношении всех категорий работников. Он также вправе отменять приказы (распоряжения), изданные в пределах предоставленных полномочий иными должностными лицами предприятия (организации, учреждения). В период временного отсутствия руководителя полномочия по изданию этих приказов (распоряжений) могут быть переданы должностному лицу, замещающему руководителя в период его отсутствия. Об этом издается соответствующий приказ.

Руководители обособленных подразделений предприятия (организации, учреждения), как правило, наделяются полномочиями на издание рассматриваемых приказов в отношении работников подчиненных им подразделений. Заместители руководителя предприятия (организации, учреждения) вправе издавать распоряжения по кадрам в отношении работников структурных подразделений (самостоятельных участков работы), деятельность которых ими курируется. Руководители структурных подразделений (самостоятельных участков работы) вправе издавать распоряжения по кадрам в отношении работников подчиненных им подразделений, если иное не установлено работодателем.

Приказ (распоряжение), изданный (подписанный) не уполномоченным на то лицом, не имеет юридической силы (недействителен). Не является действительным и изданный неуполномоченным лицом приказ об отмене приказа (распоряжения) по кадрам.

Ошибки, обусловленные нарушением правовых оснований для заключения, изменения, прекращения (расторжения) трудового договора

Не допускается издание приказа (распоряжения) по кадрам на основании трудового договора, соглашения или иного документа, заключенного (изданного) с нарушением нормативных правовых актов. Приказ (распоряжение), изданный на основании таких документов, не имеет юридической силы (недействителен).

 

 

{lang: 'ru'}

13 комментариев: Ошибки, допускаемые при издании приказов

%PAGE_NUMBER%1
  • тамара говорит:

    здравствуйте, кто должен знакомить работников с приказами по основной деятельностью? отдел кадров?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте, Тамара!

    Может отдел кадров, может секретарь или другое уполномоченное лицо, назначенное приказом руководителя.

  • Сергей говорит:

    Если в приказе(распоряжении) о прекращении трудового договора отсутствуют название и реквизиты(дата, число, номер) документа, послужившего основанием для издания данного приказа, имеет ли он юридическую силу и подлежит ли исполнению?

  • Сергей говорит:

    Если в уведомлении об изменении существенных условий трудового договора указана конкретная дата введения изменений, но в указанный срок изменений не происходит, обязан ли работодатель направить дополнительное уведомление работнику, о переносе даты изменений?

  • Сергей говорит:

    Если отсутствует приказ о проведении организационных изменений, но они происходят, законно ли это?

  • Сергей говорит:

    Может ли доп.соглашение к договору издаваться позже приказа об изменении существенных условий этого трудового договора?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Сергей!

    Если нет приказа, то изменения, которые были установлены на словах не имеют никакой силы.

  • Ольга говорит:

    Сергей, сначала стороны должны договориться о чем-то, потом подписать соглашение, а уже на основании соглашения издается приказ, но не иначе.

  • Ольга говорит:

    Сергей, да обязан вас известить об этом.

  • Ольга говорит:

    Сергей, для исполнения приказа все обязательные реквизиты должны быть заполнены.

  • Сергей говорит:

    Ольга, огромное спасибо, Вы мне очень и очень помогли. А может даже и больше…

  • Лия говорит:

    Здравствуйте.Подскажите пожалуйста как исправить приказ записанный в книгу приказов. В приказе указана должность,которая не соответствует классификатору профессий. Достаточно просто сделать запись » Приказ № —от—- считать недействительным»?

  • Ольга говорит:

    Здравствуйте Лия!

    Должен быть приказ на отмену недействительного приказа и издан новый, а в книге регистрации указываются оба приказа.

%PAGE_NUMBER%1

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Хочу новые статьи
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Яндекс.Метрика
Анализ интернет сайта
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет