Порядок работы с электронными больничными листами

Фонд социального страхования России пояснил порядок работы с электронными больничными листами.

Электронные варианты листов временной нетрудоспособности в России начали использовать в середине 2017 года. Однако ошибки при заполнении бланков до сих пор встречаются на практике. Очередную попытку сократить количество недочетов предприняли специалисты Фонда социального страхования РФ. На ведомственном сайте опубликовали подробную инструкцию.

В документе отмечена возможность применения как бумажных, так и электронных больничных листов. К цифровому формату врачи переходят при выполнении следующих условий:

•   медицинская организация подключена к единой информационной системе;

•   пациент дал письменное согласие;

•   работодатель лица, обратившегося за врачебной помощью, зарегистрирован на портале фонда.

Чтобы подтвердить нетрудоспособность пациенту достаточно сообщить бухгалтеру номер больничного листа. Поиск сведений в единой справочной базе производится работодателем. Опорными данными становятся идентификационный код и СНИЛС сотрудника. Далее компании предстоит внести сведения о трудовом стаже и заработке в специальную форму. Все документы удостоверяются цифровыми подписями руководителей.
В инструкции эксперты ответили на распространенные вопросы. Так, в строке «Место работы» предписали указывать наименование того обособленного подразделения, в котором трудится гражданин. Проверку подлинности больничного листа разрешили проводить по месту расположения медицинского учреждения. Кроме того, запросить информацию можно в территориальном фонде по адресу регистрации работодателя.
Особое внимание представители фонда уделили дате документа. На листке нетрудоспособности надлежит указывать день обращения за врачебной помощью. Если форму заполняют сотрудники стационара, опираться следует на дату выписки пациента. Отступление от правила допускается по решению медицинской комиссии. Исключение не распространяется на больничные листы по уходу за родственниками. Созывать коллегию придется также при замене иностранных документов. Подобные ситуации могут возникнуть при выдаче бюллетеня зарубежным врачом или организацией. При этом сохраняется необходимость перевода и нотариального удостоверения.
Застрахованным лицам предложили проверять начисления. Сделать это можно в личном кабинете на ведомственном сайте. Одновременно специалисты напомнили, что получить электронный листок нетрудоспособности вправе только официально работающие граждане.
В инструкции отмечается, что полностью переходить к цифровому формату ведомство не планирует. Документы на бумажных носителях продолжат использовать на практике. Единая информационная система позволит сократить число подделок и пресечь злоупотребления при начислении пособий.