Убираем задолженность по отпускам законными способами

В каждой организации есть сотрудники, долговременное отсутствие которых становится угрозой срыва деятельности всего предприятия. Ст. 124 ТК допускает перенос отпуска для таких работников при условии, что они не «вредники» или несовершеннолетние, на следующий календарный год. Но время идет, а востребованность указанных специалистов не уменьшается. Как следствие, размер обязательства предприятия по отпускам перед работниками растет и достигает значительных размеров. А это уже нарушение законодательства РФ.

Максимально допустимая задолженность и ответственность за ее превышение

Согласно ТК РФ по общему правилу работнику ежегодно начисляется 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Кроме того, в указанном нормативном акте обозначено, что непредоставление таких отсутствий в течение двух лет подряд строго запрещено. В связи с этим задолженность по отпускам в 56 дней станет грубым нарушением Закона. Хотя если учесть 14 суток непрерывного оплачиваемого отдыха, положенных сотрудникам ежегодно, то вопрос о погашении задолженности должен решаться уже при достижении обязательств в 42 дня.
При выявлении нарушения в этой области руководителя предприятия привлекают к административной ответственности. Размер штрафа составит:

• для ИП — до 5 тыс. рублей;
• для юридических лиц — до 50 тыс. рублей;
• для должностных лиц — до 5 тыс. рублей.

Не всех работодателей пугает такое наказание, но в случае травмы на производстве с работником, согласно ст.143 УК РФ, речь пойдет об уголовной ответственности. А это материальные выплаты до четырехсот тысяч рублей либо, при гибели сотрудника, лишение свободы.

Способы решения проблемы

Самый логичный вариант ликвидации нарушения — дать работнику, несмотря на все последствия для предприятия, отгулять свой отпуск. Но по причинам, указанным выше, это часто не выход из создавшейся ситуации. Вследствие чего стоит рассмотреть другие методы решения задачи, которые удовлетворят всех заинтересованных в этом вопросе лиц.
Цель любого работодателя — избежание конфликтных ситуаций в коллективе. Особенно если субъектом спора становится ценный для предприятия работник. Поэтому мы рассмотрим только два взаимовыгодных для обеих сторон варианта решения проблемы.

Увольнение работника

Согласно ТК РФ денежное возмещение за неиспользованный отпуск законно только в одном случае — при прекращении трудовых отношений. Если работник уволится с предприятия и вновь оформится на работу следующим днем, то он получит денежную компенсацию за все дни отпуска, независимо от их количества.

Достоинства метода:

1. Полная ликвидация задолженности по отпускам.
2. Отсутствие сбоев в работе предприятия.
3. Отпадает необходимость искать даже временную замену квалифицированному специалисту.

Недостатки:

• необходимо получить согласие работника и заявление на увольнение от него;
• ценный сотрудник не отдыхает. Как следствие, у него снижается производительность труда.

На получение согласия на увольнение может повлиять боязнь специалиста в ограничении непрерывного стажа. Но его сомнение станет небезосновательным только в том случае, если в организации практикуется выплата стимулирующих надбавок за выслугу лет. Ведь с 2007 года для расчета выплат больничных листов в учет берется только общий стаж, за который в ФСС поступали страховые взносы.

Оформление отпуска в выходные дни

В этом варианте, предприятию две недели в году придется обойтись без незаменимого работника. Ведь согласно ТК РФ одна из частей отпуска должна быть продолжительностью не менее 14 суток, а вторую можно брать по частям. Причем нигде не указано, на сколько частей разбивается оставшаяся половина оплачиваемого отдыха. Поэтому предложите работнику оформлять отпуск по выходным дням, и это решит проблему законным способом.

Достоинства:

1. Работник продолжает выполнять производственные задания без долговременных перерывов.
2. Задолженность по отпускам постепенно уменьшается.
3. Заработная плата у специалиста увеличивается. Ведь он получает не только вознаграждение за полный отработанный месяц, но и отпускные.

Недостатки:

• необходимо заявление от сотрудника на предоставление отпуска;
• если этот метод применяется постоянно и имеет массовый характер, то контролирующие органы могут заподозрить предприятие в скрытой компенсации ежегодного отпуска.

Для исключения такой возможности необходимо периодически в часть оплачиваемого отдыха включать хотя бы один рабочий день.

В вопросе погашения задолженности по отпускам наиболее заинтересованная сторона — это работодатель. Ведь как не поверни, но работник лишается полноценного отдыха. Поэтому для получения согласия сотрудника рекомендуется провести беседу с ним руководителю лично, а не перепоручать решение этого вопроса другим лицам.
Важным аргументом для получения положительного ответа со стороны специалиста могут послужить слухи о «сгорании» неиспользованных отпусков. Конечно же, такая практика в настоящее время не применяется. Но разговоры об увеличении пенсионного возраста тоже многие считали необоснованными. Однако Закон принят. Поэтому кто знает, что придумают для нас «власть имущие» в следующий раз…