Как правильно оформить дубликат трудовой книжки
Досрочная пенсия
30.11.2011Прекращение трудового договора в связи с призывом на военную службу
03.12.2011
Статус и значение трудовой книжки установлены законодательством Российской Федерации. В соответствии со ст. 66 ТК РФ она является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Дубликат трудовой книжки — это ее повторный экземпляр, имеющий равную с ней юридическую силу.
Дубликат трудовой книжки должен быть правильно оформлен. Обязательное условие — полное соответствие по содержанию оригиналу (первому экземпляру). Исключение составляют неверные (неточные) записи, внесенные в трудовую книжку ранее, а также записи, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих оснований (документированных сведений).
Дубликат заполняется и ведется в соответствии с действующими нормами о порядке оформления и ведения трудовых книжек — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Правила оформления дубликата
В дубликат трудовой книжки вносятся следующие сведения:
— о работнике (на титульном листе);
— об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
— о награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы (п. 32 Правил).
При оформлении дубликата используется утвержденная форма — чистый бланк трудовой книжки, запас которых должен быть у каждого работодателя. На титульном листе в правом верхнем углу пишется (проставляется штампом) слово «Дубликат».
На титульном листе (первая страница) дубликата трудовой книжки на основании представленных работником документов указываются сведения о работнике — фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность. Порядок внесения записей должен соответствовать п. 9 Правил, а также п. 2.1 Инструкции. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Эти сведения заносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Образование, профессия, специальность указываются на основании документов об образовании. Записи об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) и о квалификации делают только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Сведения о незаконченном образовании соответствующего уровня вносятся на основании надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).
На титульном листе проставляется дата заполнения трудовой книжки. Согласно п. 2.2 Инструкции работник своей подписью заверяет правильность указанных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает работник кадровой службы (или иное должностное лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек). Его подпись заверяется оттиском печати организации (или печати кадровой службы). Сведения на титульном листе должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата.
Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В раздел «Сведения о работе» вносятся записи о работе, в раздел «Сведения о награждении» — о награждениях и поощрениях. Основаниями для этих данных являются ранее изданные приказы или иные имеющиеся документы.
Согласно п. 7.2 Инструкции при заполнении дубликата трудовой книжки в третьей графе раздела «Сведения о работе» первая запись содержит сведения об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления работника к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого именно работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом данный сотрудник. Далее в раздел «Сведения о работе» в установленном порядке вписывают отдельные периоды работы. В графе 3 указывается наименование организации, после чего необходимо записать следующие данные:
— в графе 1 — порядковый номер записи;
— в графе 2 — дату приема на работу;
— в графе 3 — данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, на которую работник был принят;
— в графе 4 — наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о приеме на работу.
Если представленными документами подтверждается, что сотрудник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, то запись о переводе делается в том же порядке.
После заполнения этих сведений по общим правилам вносится запись об увольнении:
— в графе 1 указывается порядковый номер записи;
— в графе 2 — дата увольнения (прекращения трудового договора);
— в графе 3 — причина (правовое основание) увольнения при условии, что в представленном работником документе имеются такие данные;
— в графе 4 — наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
После заполнения раздела «Сведения о работе» содержащиеся в нем данные заверяются подписями сотрудника кадровой службы, оттиском печати организации (или кадровой службы) и подписью владельца трудовой книжки. Следует иметь в виду, что эти записи делаются на основании документов. Если документы не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
Поскольку трудовая книжка является документом строгого учета, в книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче дубликата, снятии с учета ранее зарегистрированной трудовой книжки.
Документы-основания для внесения записей о трудовом стаже
Какие основания есть у кадровой службы, чтобы внести такую запись? В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек (межведомственной унифицированной формы N Т-2), лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы и другие подтверждающие наличие трудового стажа документы. Стаж может быть подтвержден удостоверениями, характеристиками, письменными трудовыми договорами и соглашениями с отметками об их исполнении, трудовыми, послужными и формулярными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы. В соответствии с п. 34 Правил при отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа работника принимаются расчетные книжки (с отметками о выплате заработной платы) и членские билеты профсоюзов (с отметками об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии).
Время работы лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, устанавливается по справкам о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Документы, представляемые для подтверждения трудового стажа, должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций (кадровых служб) и заверены оттиском печати. На основании п. 7.2 Инструкции с представленных документов, подтверждающих стаж работы, кадровая служба снимает копии, заверяет их в установленном порядке и оставляет на хранении. Оригиналы документов возвращаются их владельцу.
В справках о работе необходимы ссылки на основания их выдачи, т.е. на номера и даты приказов о приеме на работу и об увольнении. Справки подписываются руководителем организации или начальником кадровой службы.
Когда выдается дубликат?
Действующими правилами предусмотрено несколько случаев выдачи дубликата:
— утрата (потеря) трудовой книжки работником;
— невозможность дальнейшего использования трудовой книжки (ветхое состояние — если документ обгорел, порвался, испачкан и т.п.);
— наличие записи(ей) об увольнении или переводе, признанной(ых) впоследствии недействительной(ыми);
— наличие записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др.;
— массовая утрата трудовых книжек работодателем.
Оформление дубликата в каждом случае имеет свои особенности.
Утрата (потеря) трудовой книжки
Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником предусмотрена п. 31 Правил. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы. Сотрудник пишет заявление, в котором излагает просьбу о выдаче дубликата.
Не позднее чем через 15 дней после подачи заявления работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки или вкладыша. При оформлении дубликата в соответствии с п. 32 Правил в документ вносятся: сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления на данное предприятие, подтвержденном соответствующими документами, имеющимися в распоряжении работодателя (в т.ч. представленных сотрудником), сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы ее владельца.
Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению
Выдача дубликата в этом случае предусмотрена п. 33 Правил. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность, то работодатель по последнему месту работы выдает рабочему или служащему ее дубликат. При этом на титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат серия… номер…». В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.
После этого трудовая книжка оформляется в установленном порядке: на первой странице (титульном листе) в правом верхнем углу делается (проставляется штампом) надпись «Взамен выдан дубликат серия… N…», документ снимается с учета и возвращается владельцу. Трудовая книжка представляется в дальнейшем в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа. Вместе с ней работнику возвращаются оригиналы документов, подтверждающих стаж работы. Перенос в новый бланк трудовой книжки записей, сохраняющих свою силу, делается в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале трудовой книжки.
Правила внесения записей в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки, непригодной к дальнейшему использованию, такие же, как в предыдущем случае.
Наличие записи об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной
Выдача дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, предусмотрена п. 1.2 Инструкции. Как правило, такая запись выявляется либо при увольнении работника, либо в случае, когда ему требуется копия трудовой книжки. В таком случае сотрудник составляет заявление, в котором излагается просьба к работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
По резолюции руководителя на заявлении кадровая служба оформляет дубликат, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Так же, как и в предыдущем случае, на титульном листе дубликата делается надпись «Дубликат», а на первой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат серия… N…», и она возвращается владельцу.
Наличие записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др.
Согласно п. 22 Правил признаются недействительными записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, отсутствием в деянии состава преступления или недоказанностью их участия в совершении преступления.
Запись признается недействительной на основании оправдательного приговора или постановления (определения) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, отсутствием в деянии состава преступления или недоказанностью участия работника в совершении преступления. В случае признания записи недействительной согласно п. 33 Правил работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается в порядке, рассмотренном выше.
В этом случае, как и в предыдущем, на титульном листе дубликата делается надпись «Дубликат», а на первой странице прежней трудовой книжки пишется «Взамен выдан дубликат серия… N…», и она возвращается владельцу.
Массовая утрата трудовых книжек работодателем
Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем предусмотрена п. 34 Правил. Обычно массовая утрата связана с чрезвычайными ситуациями (экологические и техногенные катастрофы, пожары, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). Трудовой стаж работников пострадавших организаций определяется на основании акта комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти Российской Федерации. В ее состав включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется специально уполномоченной комиссией (на местном уровне) на основании документов, имеющихся у работника (трудовые договоры, справки, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.). Возможные документы перечислены в п. 34 Правил. Для установления стажа работники вправе предъявить и иные надлежащим образом оформленные документы, а в случае отсутствия последних — их копии (выписки из документов). В случае отсутствия документальных подтверждений трудового стажа комиссия рассматривает показания двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации. Комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих факт трудовой деятельности, например направляет запросы о представлении документов в соответствующие организации (органы управления (власти), архивы, предприятия, где ранее трудился работник). Периоды трудовой деятельности, установленные указанными комиссиями на основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей, включаются в общий стаж, а также в специальный стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, как время работы, подтвержденной документами. По результатам деятельности комиссии составляется акт, в котором устанавливаются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа каждого сотрудника. На его основании работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки, оформленный с соблюдением изложенных выше требований.
Особые случаи
Нередко по заявлению работника оформляется дубликат трудовой книжки взамен утерянной, которая по прошествии времени обнаруживается. Действующими правилами такие случаи не предусмотрены. Однако представляется логичным, что в подобной ситуации дубликат становится основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, т.к. он зарегистрирован в книге учета движения трудовых книжек, что подтверждает его официальный статус. Трудовую книжку следует вернуть работнику, разъяснив, что при оформлении пенсии необходимо будет представить ее в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа. Дальнейший учет трудового стажа кадровые службы ведут именно по дубликату.
Бывает, что работник обращается с просьбой выдать ему новую трудовую книжку, а не дубликат. Статья 65 ТК РФ предусматривает такую возможность только при приеме на работу — в случае когда работник утратил трудовую книжку. Работникам следует разъяснять, что новый документ будет содержать сведения о трудовом стаже только с даты приема на работу.
186 Комментарии
Здравствуйте! В трудовой книжке не хватает двух листов, но записи сделаны заново. Как выписать дубликат, если место работы единственное, название организации менялось? Какие документы являются основанием выдачи такого дубликата?
Добрый день! скажите пожалуйста можно ли сделать дубликат тк не с последнего места работы, если с последнего места не возможно сделать ввиду географической удалённости ( да и стаж там не большой)?
Здравствуйте! Принимаю сотрудника, он говорит, что потерял трудовую книжку, хотя есть неразборчивая ксерокопия (последняя запись сделан в 2004 году) и лицевая выписка из ПФ. Ему 62 года, пенсионер, не хочет заниматься восстановлением своей ТК, отказывается от дубликата ТК. Могу я ему просто завести трудовую книжку с первой записью о принятии в нашу организацию. И ещё. Подскажите пожалуста, примерное содержание заявления, которое он должен написать.
Марина здравствуйте!
Вы должны на основании заявления сотрудника завести ему новую трудовую книжку. Заявление обычное, «Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с ее утратой».
Здравствуйте Юлия!
Если работодатель не будет против, то можно.
Елена здравствуйте!
Для оформления дубликата работнику необходимо обратиться с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который не позднее 15 дней со дня подачи заявления выдает дубликат трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется.
Записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу могут быть признаны недействительными. Подробнее об этом см. п. 12 настоящего материала.
Если работодателю поступило заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что в его трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе, которая была признана недействительной, то работодатель по последнему месту работы обязан выдать дубликат трудовой книжки.
В дубликат после заполнения титульного листа и проставления надписи «Дубликат» переносятся все записи из трудовой книжки, за исключением той, которая была признана недействительной.
Трудовая книжка должна быть оформлена в установленном порядке и возвращена владельцу (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Приветствую, Ольга! Помогите советом.
Я утерял свою трудовую книжку.
У меня есть заверенная копия трудовой на руках до предпоследнего места работы. Могут ли мне на основании всех заверенных данных, на этой же позапрошлой работе внести в дубликат все соответствующие записи? Я сегодня приходил в тот отдел кадров, мне начали рассказывать, что только на основании справок или копий приказов принятия и увольнения со всех мест работы. Мол раньше по заверенной копии можно было, а сейчас нет. Так ли это? Может конфеты решат вопрос? 🙂
Александр здравствуйте!
Заверенная копия ТК не является основанием для внесения записей в ТК. Вам придется собирать справки или копии документов со всех мест работы.
Если в трудовой книжке была смена фамилии в связи с вступлением в брак, в дубликате тоже необходимо делать такую запись?
Елена здравствуйте.
В дубликате на титульном листе вносятся сведения, соответствующие анкетно-биографическим данным работника на момент выдачи дубликата. Так что смену фамилии указывать не нужно.
Здравствуйте. Скажите пожалуйста входит ли в трудовой стаж обучение в ВУЗе (1998-2004гг) и служба в армии (2004-2005гг). В ТК моего сына нет этих сведений. Большое спасибо.
Если работник не хочет собирать справки с предыдущих мест работы. А просит восстановить только запись
Карина добрый день!
Если не хочет, внесите только запись по последнему месту работы, а именно в вашей компании.
Добрый день, Ольга! У нового работника трудавая книжка «искупалась» в море, в следствие чего оторвалась обложка и некоторые печати частично не читаемые. Остальные записи в ТК абсолютно читаемы. Надо ли мне выписывать дубликат такой ТК или, подклеив обложку, продолжать делать записи в ней? Если выписывать дубликат, то надо ли делать запросы на прежние места работы этого работника, для подтверждения его трудового стажа? Еще раз уточню, что сведения в подмокшей ТК абсолютно четко читаемы. Спасибо за помощь!
Жанна здравствуйте!
Служба в армии входит в трудовой стаж и об этом вносится запись в трудовую книжку.
Внесение записи об учебе в трудовую книжку не предусмотрено действующим законодательством. В страховой стаж для назначения пенсии и больничных пособий данный период не включается.
Ольга здравствуйте!
Если печати частично не читаемы, могут возникнуть проблемы в ПФР при назначении пенсии. Работнику желательно обратиться в ПФР с испорченной трудовой за консультацией, чтобы в будущем не возникло проблем.
Добрый день! У меня, наверное, самый неординарный случай — может быть, сможете помочь советом?
Ситуация первая: у двух акционеров возник корпоративный спор, второй досрочно освободил первого от должности ген.директора и назначил себя на должность (большинство голосов). Бывший кадровик (по совместительству супруга бывшего ген.директора), уволившись, не передала труд.книжки работников и все кадровые документы (они находятся в другом городе). Ей была отправлена телеграмма, которую она получила лично, и обозначена цель встречи, дата, время, место. Не прибыла. Работодатель написал заявление в полицию о незаконном удержании труд.книжек. В возбуждении угол. дела отказано, сейчас готовится судебный иск. В Инспекции по труду порекомендовали заниматься восстановлением труд.книжек. А у нас вахтовики, причем с «махровым» стажем. От этой ситуации пострадают работники. Как я еще могу воздействовать на ситуацию?
Ситуация вторая: закончился один проект, увольнение вахтовиков через две недели. Я с них предварительно собрала служ.записки, когда-кому-каким образом при трудоустройстве они передавали труд.книжки (в основном, отправляли по почте). В день увольнения мне нужно отправить им уведомления — а у меня нет трудовых книжек. За задержку трудовой книжки работодатель оплачивает заработок (п.35 Правил). Что мне делать? Если я сейчас начну заниматься восстановлением для выдачи дубликата, то по правилам разд.7 Инструкции по тр.книжкам, я должна собрать с работников информацию о труд.деят. и собирать справки — уйдет месяца 3-6, затем внести записи по справкам и после этого оформить свою запись. Кто-то может предъявить требования об оплате заработка в связи с невозможностью устроиться. Могу ли я сейчас выдать дубликат только со своей записью, чтобы работники могли хотя бы устроиться на работу, и параллельно начинать работу по восстановлению дубликата труд.книжки по всем правилам? Понимаю, что это не совсем правильно, и даже в этом случае особо грамотные работники могут предъявить денежные требования, но как я еще могу поступить в подобной ситуации? Буду очень благодарна за помощь!
Добрый вечер, Ольга! Спасибо большое за разъяснение. С уважением, Жанна.
Ирина здравствуйте!
Ответила вам по почте.
Добрый день. При заведении трудовой книжки была исправлена дата заполнения. Следует ли заводить новую трудовую книжку. Спасибо
Здравствуйте Маргарита!
Да, необходимо оформить новую трудовую книжку.
Здравствуйте. Как оформить дубликат книжки, если работник не хочет предоставлять документы с прежнего места работы, говорит там всего 5 месяцев и мне эта запись не нужна. Как тогда внести сведения об общем стаже работы? Затем в нашей организации он проработал с 03.07.92 по 16.11.2010г. и больше нигде не работал. Спасибо.
Добрый вечер. я потерял трудовую. И на первом месте работы в 2012 году я сделал дубликат 24.07.2017 года. После первого места я работал 5 лет в другой компании до 2017 года. Правильно ли мне оформили дубликат? Мне теперь идти на последнее место работы и проставить запись?
Здравствуйте Андрей!
Дубликат вы должны оформить только на последнем месте работы. Если вы работаете и потеряли трудовую работая в компании, значит пишите заявление на имя работодателя.
Здравствуйте Жанна!
Если работник не хочет, вы можете не настаивать. Внесите только те данные, на которые у вас есть заверенные копии документов.
Спасибо Ольга.
ДОбрый вечер! устроилась на работу по дубликату ТК. Дубликат был сделан на основании заверенной копии ТК с предыдущей работы одной рукой и поставил только свою печать, т.к. ТК они мою утеряли. Новый Директор не принял ТК, т.к. говорит, что не правильно оформлена, вернул обратно. Сказал, чтобы мне на всех бывших работах сделали вновь все записи и поставили печати, так как-будто я и не теряла ТК. Прав ли директор или все таки записи они должны делать (теперешняя организация) на основании справок или приказов на прием и увольнения?
Здравствуйте Юлия!
Дубликат трудовой книжки нельзя оформить на основании заверенной копии трудовой книжки, если только она не заверена нотариально. Вам необходимо обратиться на последнее место работы по оформлению дубликата трудовой. Для оформления дубликата необходимо собрать со всех мест работы заверенные копии приказов о приеме и увольнении с работы, также возможно у вас сохранились трудовые договоры, они тоже подойдут. Либо самостоятельно обратиться в ПФР с запросом о подтверждении выплат страховых взносов.
Здравствуйте,
1. Может ли основанием для выписки дубликата трудовой книжки служить выписка из лицевого счета ПФ?
2. Стаж работы перед моей организацией можно написать на основании раздела 8 карточки Т-2, Общий стаж работы составляет __лет__мес__дней, а затем наименование организации, последнего места работы, приказы о приме и увольнении подпись печать.
Заранее благодарна за ответ.
Добрый день! Прочитала все комментарии, возник вопрос — необходимо ВСЕ записи о местах работы переносить в дубликат трудовой книжки, а разве в дубликате не указывается лишь общий стаж работы и записи по последнему месту работы — в соответствии с Правилами и Инструкцией по ведению трудовых книжек? Бывший работодатель обязан оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с признанием увольнения и записи в трудовой книжке незаконными? Уточните, пожалуйста. Очень актуально. Спасибо большое.
Добрый день! У нас сотрудник принес украинскую трудовую книжку с записями о работе в г. Новороссийске Краснодарского края. Сотрудник о/кадров принял и сделал свою запись о приеме еще от сентября 2014 года. Теперь я обнаружила ошибку т.к. на территории РФ украинские трудовые книжки не действительны, и запросила бланк трудовой книжки для оформления дубликата. А вот как правильно сделать в него запись не знаю.Справку с места работы из Новороссийска прислали.То ли с момента обнаружения ошибки (бланк то выписан сейчас), то ли как в правилах: на основании справки с пред. места работы делать запись о работе в г. Новороссийске, а затем у нас.???
Здравствуйте Наталья!
При оформлении дубликата трудовой книжки вначале вносится запись об общем стаже, а потом вносятся все записи о предыдущих местах работы. Испорченный оригинал отдается работнику на хранение, чтобы он мог подтвердить свой стаж в ПФР при оформлении пенсии.
Здравствуйте Вера Петровна!
Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства – члена бывшего СССР является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.
Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.
Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, несмотря на специальное соглашение, во многом приравнивающее граждан указанных государств с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из части 5 статьи 11 Трудового кодекса РФ.
Дубликат оформляете текущей датой, но ни в коем случае не задним числом.На основании справок вносите запись в дубликат, а затем вносите запись о приеме в вашу организацию.
Здравствуйте Галина!
1. Да, может.
2. Стаж работы также считаете по выписке из лицевого счета ПФР.
Добрый день, Ольга!
Подскажите, пожалуйста, порядок оформления дубликата трудовой книжки.
Трудовая книжка пришла в негодность — залит правый верхний угол, где номер трудовой на страницах.
Все записи и печати читаются.
Дубликат оформляет последний работодатель.
1. На титульном листе трудовой книжки пишем «взамен выдан дубликат, серия:, номер:», снимаем копии, возвращаем трудовую книжку работнику?
2. По титульному листу дубликата вопросов нет.
3. Пишем общий и непрерывный стаж, заверяем подписью кадрового работника и печатью организации.
4. Далее все записи из пришедшей в негодность трудовой переносятся в дубликат без каких-либо изменений, но каждая запись заверяется подписью кадрового работника и печатью организации оформляющей дубликат?
Спасибо Вам за помощь!
Здравствуйте Сергей!
3. Пишем общий и непрерывный стаж, заверяем подписью кадрового работника и печатью организации. — Печатью и подписью заверять не надо. Заверяются все записи в конце.
4. Далее все записи из пришедшей в негодность трудовой переносятся в дубликат без каких-либо изменений, но каждая запись заверяется подписью кадрового работника и печатью организации оформляющей дубликат? — здесь тоже ничего не заверяется.
В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.
После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.
Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.
В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.
Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.