Источник — “Электронная библиотека “Пакет Кадровика” http://www.kadrovik-praktik.ru
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОСНОВНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКАПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА :
В СРОКИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ
Предварительный этап — Составление и утверждение графика отпусков на работников.
1. Письменно уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (на практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издания приказа об отпуске и ознакомление с ним работника под роспись).
Уведомления следует регистрировать в специальном журнале. Если Вы его еще не ведете, рекомендуем завести.
2. Издать приказ о предоставлении отпуска.
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 утверждены унифицированные формы приказов: Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), Т-6а (приказ о предоставлении отпуска работникам). Эти формы и должны использоваться при издании приказа.
3. Зарегистрировать приказ в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).
4. Ознакомить работника с приказом под роспись.
5. Произвести расчет и выплату отпускных.
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 утверждена унифицированная форма записки-расчета по отпуску Т-60. Следует использовать ее.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
6. Сведения о предоставлении отпуска заносятся в личную карточку. Рекомендуется это делать после возвращения работника из отпуска, так как в процессе использования отпуск может быть продлен или прекращен досрочно.
Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
7. Время нахождения в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1)