Отпуска в связи с обучением предоставляются как работникам, которые уже обучаются в учебных заведениях, так и тем, кто только поступает в них. Учебные отпуска бывают оплачиваемыми (табл. 1) и без сохранения заработной платы (табл. 2).
Таблица 1. Учебные отпуска с сохранением за работником среднего заработка
| Уровень получаемого образования |
Форма обучения |
Назначение учебного отпуска |
Продолжительность учебного отпуска |
Норма ТК РФ |
| Высшее профессиональное |
Заочная и очно- заочная
(вечерняя) |
Прохождение промежуточной аттестации
(сдача сессии) |
На первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней | Часть 1 ст. 173 |
| Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной) работы и сдача итоговых государственных
экзаменов |
Четыре месяца | |||
| Сдача итоговых государственных
экзаменов |
Один месяц | |||
| Среднее профессиональное |
Заочная и очно- заочная
(вечерняя) |
Прохождение промежуточной аттестации
(сдача сессии) |
На первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней | Часть 1 ст. 174 |
| Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной) работы и сдача итоговых государственных
экзаменов |
Два месяца | |||
| Сдача итоговых государственных
экзаменов |
Один месяц | |||
| Начальное профессиональное |
Не важно | Сдача экзаменов | 30 календарных дней в течение
одного года |
Часть 1 ст. 175 |
| Обучение в вечерних (сменных) общеобразовательных
учреждениях |
Сдача выпускных экзаменов в 9-м
классе |
9 календарных дней |
Часть 1 ст. 176 |
|
| Сдача выпускных экзаменов в 11-м
(12-м) классе |
22 календарных дня |
|||
| ——————————— При освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки для сдачи сессии на втором курсе предоставляется учебный отпуск продолжительностью 50 календарных дней (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). В установленную продолжительность учебного отпуска (30, 40 или 50 календарных дней) включено время, предоставляемое работнику для сдачи всех сессий на данном курсе обучения, а не каждой сессии в отдельности. Предоставляется, если программа образовательного учреждения высшего (среднего) профессионального образования не предусматривает по окончании обучения написания и защиты выпускной квалификационной (дипломной) работы. |
Таблица 2. Учебные отпуска без сохранения за работником заработной платы
| Уровень получаемого образования |
Форма обучения |
Назначение учебного отпуска |
Продолжительность учебного отпуска |
Норма ТК РФ |
| Высшее профессиональное |
Очная | Прохождение промежуточной
аттестации (сдача сессии) |
15 календарных дней в учебном
году |
Часть 2 ст. 173 |
| Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной) работы и сдача итоговых государственных
экзаменов |
Четыре месяца | |||
| Сдача итоговых государственных
экзаменов |
Один месяц | |||
| Не важно | Прохождение вступительных
испытаний в вуз |
15 календарных дней |
||
| Сдача выпускных экзаменов на подготовительных
отделениях вузов |
15 календарных дней |
|||
| Среднее профессиональное |
Очная | Прохождение промежуточной аттестации
(сдача сессии) |
10 календарных дней в учебном
году |
Часть 2 ст. 174 |
| Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной) работы и сдача итоговых государственных
экзаменов |
Два месяца | |||
| Сдача итоговых государственных
экзаменов |
Один месяц | |||
| Не важно | Прохождение вступительных испытаний в среднее специальное учебное
заведение |
10 календарных дней |
||
| ——————————— Предоставляется, если программа образовательного учреждения высшего (среднего) профессионального образования не предусматривает по окончании обучения написания и защиты выпускной квалификационной (дипломной) работы. Отпуск предоставляется только тем работникам, которые допущены к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего (среднего) профессионального образования (ч. 2 ст. ст. 173, 174 ТК РФ). Предоставляется работникам, являющимся слушателями подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования (ч. 2 ст. 173 ТК РФ). |
Если сотрудник учится по заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования, на время учебных отпусков за ним сохраняется средний заработок (ч. 1 ст. 173 и ч. 1 ст. 174 ТК РФ). Иными словами, такие отпуска ему оплачиваются. Обратите внимание: речь идет только о тех работниках, которые успешно учатся.
Примечание. Образовательными учреждениями высшего профессионального образования являются университеты, академии, институты. А среднего профессионального образования — техникумы и колледжи.
При обучении по очной форме в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования работнику полагаются лишь неоплачиваемые учебные отпуска (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ).
Допустим, сотрудник успешно учится в образовательном учреждении начального профессионального образования (профессиональном училище или профессиональном лицее) либо в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении (школе, гимназии или лицее). Независимо от формы обучения студентам указанных учебных заведений полагаются оплачиваемые отпуска для сдачи экзаменов (табл. 1).
Сотрудникам, совмещающим работу с учебой в аспирантуре (адъюнктуре) или докторантуре, также предоставляются определенные льготы. Но они установлены не Трудовым кодексом, а ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон N 125-ФЗ).
Примечание. Аспирант (адъюнкт) — это лицо, которое имеет высшее профессиональное образование, обучается в аспирантуре (адъюнктуре) и работает над диссертацией на соискание ученой степени кандидата наук.
Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику, если он учится в аспирантуре (адъюнктуре) заочно. Кроме того, отпуск с сохранением среднего заработка полагается:
— сотрудникам, которые допущены к вступительным испытаниям (экзаменам) в аспирантуру (адъюнктуру);
— аспирантам (адъюнктам), докторантам и соискателям — для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук.
———————————
Соискателем является лицо, имеющее высшее профессиональное образование, прикрепленное к организации или учреждению, которое имеет аспирантуру (адъюнктуру) и (или) докторантуру, и готовящее диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук без обучения в аспирантуре (адъюнктуре), либо лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и работающее над диссертацией на соискание ученой степени доктора наук (п. 3 ст. 19 Закона N 125-ФЗ).
Информация о продолжительности и назначении отпусков для указанных категорий работников приведена в таблице 3.
Таблица 3. Дополнительные отпуска, предоставляемые аспирантам (адъюнктам) и докторантам в связи с обучением
| Категория работников |
Форма обучения |
Назначение учебного отпуска |
Продолжительность учебного отпуска |
Норма Закона
N 125-ФЗ |
| Работники, допущенные к вступительным испытаниям в аспирантуру
(адъюнктуру) |
Не важно | Прохождение вступительных испытаний в аспирантуру
(адъюнктуру) |
30 календарных дней |
Пункт 5 ст. 19 |
| Работники, обучающиеся в аспирантуре
(адъюнктуре) |
Заочная | — | 30 календарных дней (ежегодно) | Пункт 7 ст. 19 |
| Не важно | Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата
наук |
Три месяца | Пункт 12 ст. 19 |
|
| Работники, обучающиеся в
докторантуре |
Не важно | Завершение диссертации на соискание ученой
степени доктора наук |
Шесть месяцев | Пункт 12 ст. 19 |
| ——————————— На период дополнительных отпусков, предоставляемых по месту работы аспирантам (адъюнктам) и докторантам, за ними сохраняется средний заработок. К ежегодному учебному отпуску работника-аспиранта (адъюнкта) добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры (адъюнктуры) и обратно. На время проезда за ним сохраняется средний заработок (п. 7 ст. 19 Закона N 125-ФЗ). |