Трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу (за исключением случаев, когда работник устраивается на работу впервые или по совместительству). Но к сожалению при заполнении и хранении допускаются типичные ошибки по ведению трудовых книжек.
Давайте рассмотрим такую ситуацию: «К вам в организацию пришел работник устраиваться на работу, причем до этого он нигде не работал, и принес бланк новой незаполненной трудовой книжки для того, чтобы вы внесли в нее запись о приеме на работу» .
И так, как избежать типичные ошибки по ведению трудовых книжек? Давайте по порядку, во-первых работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил по ведению и хранению трудовых книжек). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Поэтому если вам принесли трудовую книжку со стороны, верните ее обратно. Во-вторых, при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее, работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение (п. 47 Правил по ведению и хранению трудовых книжек). Взимание платы с работника не происходит в случае:
— массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства); (п. 34 Правил).
— в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а так же в случае их порчи не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил).
«…Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.
Иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее может рассматриваться административным правонарушением в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ» …(Определение Верховного суда РФ от 06.09.2007 № КАС07-416).
Поэтому будьте бдительны, не приобретайте бланки трудовой книжки и вкладышей в нее в киосках, палатках, а тем более с рук. Ведь при оформлении трудовой пенсии Пенсионный фонд может подтвердить недействительность трудовой книжки и тогда вам придется собирать все данные по своей трудовой деятельности, чтобы сделать дубликат трудовой книжки и подтвердить свой трудовой стаж. Ведь на сегодняшний день только трудовая книжка является подтверждением того, что вы работали.
Проверить имеющиеся у организации трудовые книжки на подлинность, можно, сопоставив соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска.
Зависимость серии трудовой книжки (вкладыша) от года выпуска.
| Серия* | Номер* | Применяются |
| Трудовые книжки | ||
| АТ-I | 0000000 | с 1974 — 1978 год |
| АТ-II | 0000000 | с 1977- 1979 год |
| АТ-III | 0000000 | с 1980 — 1982 год |
| АТ-IV | 0000000 | с 1983 — 1985 год |
| АТ-V | 0000000 | с 1986 — 1988 год |
| АТ-VI | 0000000 | с 1989 — 1992 год |
| АТ-VII | 0000000 | с 1993 — 1998 год |
| АТ-VIII | 0000000 | с 1999 — 2001 год |
| АТ-IX | 0000000 | с 2002 — 2003 год |
| ТК | 0000000 | с 2004 — 2005 год |
| ТК-I | 0000000 | с 2006 — 2007 год |
| ТК-II | 0000000 | с 2008 — 2010 год |
| Вкладыш в трудовую книжку | ||
| АТ-I | 0000000 | с 1974 года |
| АТ-II | 0000000 | с 1981 года |
| АТ-III | 0000000 | с 1988 года |
| АТ-IV | 0000000 | с 1995 года |
| ВТ | 0000000 | с 2004 — 2010 год |
*До 7 серии — серия и номер трудовых книжек печатались красным цветом.
Начиная с 7 серии, серия печаталась черным, номер — красным цветом.
Состав самой серии и номера: серия должна включать римскую цифру, в книжках образца 1974 года были римские цифры от I до IX, номер был 7-значным.
Если сомнение в подлинности трудовой книжки остается, можно обратиться с письменным запросом в инспекцию по труду.