Заключение трудового договора на основе ненадлежащим образом оформленных (недействительных) документов либо в отсутствие хотя бы одного документа, представление которого при заключении трудового договора является обязательным
При заключении трудового договора поступающий на работу гражданин обязан представить соответствующие надлежащим образом оформленные (удостоверенные) документы, на момент заключения трудового договора сохраняющие свою действительность.
Заключение трудового договора на основании ненадлежаще оформленного либо утратившего свое действие (например, в силу истечения установленного срока действия) документа не допускается. Кроме того, нельзя заключать трудовой договор в отсутствие хотя бы одного документа, представление которого поступающим на работу гражданином является обязательным (абз. 4 и 5 ст. 84 ТК РФ).
Наибольшее число ошибок рассматриваемого типа допускается кадровиками при заключении трудовых договоров, для которых является обязательным представление помимо основных (ст. 65 ТК РФ) иных (дополнительных) документов: например, о состоянии здоровья, содержащих сведения о доходах и имуществе гражданина, поступающего на работу, и т.п. Причиной подобных ошибок является неосведомленность об обязательности представления соответствующих документов. Другая распространенная ошибка — прием от гражданина, поступающего на работу, ненадлежащим образом удостоверенной копии документа, что, как правило, обусловлено игнорированием требования о сверке копии с подлинником соответствующего документа.
Ошибки, обусловленные нарушением установленных правил заключения трудового договора
Вторая группа ошибок, допускаемых кадровиками, обусловлена нарушениями установленных правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ):
— заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении данного работника права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью);
— заключение трудового договора о выполнении работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном нормативными правовыми актами;
— заключение трудового договора в отсутствие у работника соответствующего документа об образовании, если выполнение предусмотренной трудовым договором работы требует специальных знаний в соответствии с нормативным правовым актом;
— заключение трудового договора в нарушение постановления судьи (органа (должностного лица), уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях) о дисквалификации (ином административном наказании), исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
— заключение трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной (муниципальной) службы.
Во избежание перечисленных ошибок следует прежде всего заблаговременно запрашивать (непосредственно у работника либо у третьих лиц) документы, на основании которых могут быть выявлены правовые препятствия для заключения трудового договора.
Соответствующие письменные запросы должны направляться до заключения трудового договора органам суда, органам либо должностным лицам, уполномоченным рассматривать дела об административных правонарушениях (в т.ч. о дисквалификации), медицинским учреждениям и др.
В ряде случаев работодатель обязан выполнить иные действия, в частности предусматривающие письменное уведомление представителя нанимателя по последнему месту государственной (муниципальной) службы работника о заключении с ним трудового договора. Контроль над своевременным и полным выполнением таких действий возлагается на работодателя.