Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).
При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.
Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.
Составление, утверждение, введение в действие графика сменности
Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.
Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.
Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).
Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.
Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).
Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.
Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена. Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта (утв. Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133), Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7) и др.
График работы смен
(образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер» УТВЕРЖДАЮ
(ООО «Юпитер»)
Генеральный директор
ООО «Юпитер»
ГРАФИК
Никоноров В.С. Никоноров
Москва «24» февраля 2012 г.
работы на апрель 2012 г.
Количество смен — 2.
Продолжительность смены — 8 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены — 1 час.
Время начала и окончания смены:
I — с 06.00 до 15.00
II — с 15.00 до 24.00
Время начала и окончания смены 30.04.2011 (рабочая смена, предшествующая праздничному дню):
I — c 06.00 до 14.00
II — с 14.00 до 22.00
Условные обозначения:
«в» — выходной день;
«I», «II» — первая смена, вторая смена.
| N п/п |
Фамилия, инициалы, должность
работника |
Табель- ный
номер |
Распределение смен по дням недели | Итого отработано
за месяц |
В том числе ночные
часы |
||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Дни | ||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | Часы | ||||
| 1 | Антонов И.П. оператор |
10 | I | I | в | в | I | I | I | I | I | в | в | I | I | I | I | 22 | — |
| I | в | в | I | I | I | I | I | в | в | I | I | I | I | I | 175 | ||||
| 2 | Степанов А.К. оператор |
15 | II | II | в | в | II | II | II | II | II | в | в | II | II | II | II | 22 | 42 |
| II | в | в | II | II | II | II | II | в | в | II | II | II | II | II | 175 |
Начальник отдела N 6 Куприянов С.А. Куприянов
С графиком работы ознакомлены:
оператор Антонов И.П. Антонов
26.02.2012
оператор Степанов А.К. Степанов
26.02.2012
После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.
Приказ о введении
в действие графика смен
(образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»
(ООО «Юпитер»)
ПРИКАЗ N 65
Москва 28.11.2011
О графике смен
В соответствии с п. 6.5. Правил внутреннего трудового распорядка
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 16.01.2012 ввести в действие график сменности цеха N 6 (приложение N 1).
2. Начальнику цеха N 6 ознакомить работников с настоящим приказом и приложением к нему.
Приложение: график сменности на 2 л.
Директор Новиков Ю.П. Новиков
С приказом ознакомлены:
начальник цеха Куприянов С.А. Куприянов
28.11.2011
Работники должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.