Еще на стадии собеседования кадровик оговаривает с кандидатом условие о сроке испытания определенной продолжительности. В основном работники соглашаются — ведь им тоже надо понять, подходит данная работа или нет. А бывает, что соискатель категорически против установления испытания при приеме на работу, что наводит на мысли о его квалификации (ведь раз против испытания — значит боится не справиться с работой). Можно ли отказать в трудоустройстве по причине отказа от прохождения испытания? Кому вообще нельзя устанавливать срок испытания? Какой максимальный срок возможен? Как оформить результаты испытания? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.
Зачем нужен срок испытания и как его оформить?
На основании ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Итак, целью испытания при приеме на работу является проверка деловых качеств работника. За время испытания работодатель сможет понять, соответствует ли принятый работник должности, на которую устроился, достаточно ли у работника квалификации, чтобы справиться с трудовой функцией.
Но ведь испытание устанавливается не только для работодателя. Работник, в свою очередь, также присматривается к работодателю: соответствует ли объем работы заявленным требованиям, подходит ли ему коллектив, нравится ли работа.
Поскольку условие об испытании устанавливается по соглашению сторон трудовых отношений, оно должно быть зафиксировано документально. Обычно таким документом является трудовой договор. Однако есть случай, когда срок испытания может быть установлен соглашением, — когда работник фактически допущен к выполнению работы без оформления трудового договора (ст. 67 ТК РФ). Причем такое соглашение об установлении испытания должно быть заключено еще до начала работы. Если такое соглашение не оформлялось при фактическом допуске к работе, в дальнейшем (при оформлении трудового договора) включение в него условия об испытании незаконно.
К сведению. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
Но кроме трудового договора условие об испытании должно содержаться в приказе о приеме на работу. Унифицированная форма N Т-1 предусматривает специальную строку для этого.
———————————
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Кроме трудового договора и приказа о приеме срок испытания больше нигде не указывается: ни в личной карточке, ни в трудовой книжке. Если в последнюю внести запись о приеме на работу с указанием срока испытания, это будет нарушением требований Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, а соответственно, может повлечь административную ответственность.
Кого можно испытывать?
Проговаривая с кандидатом вопрос об установлении испытания, необходимо обратить внимание, не относится ли он к одной из категорий лиц, которым ст. 70 ТК РФ запрещено устанавливать испытание при приеме на работу. К ним относятся:
— лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, который установлен трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
— беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
— несовершеннолетние;
— лица, окончившие имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение года со дня окончания образовательного учреждения;
— лица, избранные на выборную должность или оплачиваемую работу;
— лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
— лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
Но не только в указанной статье содержатся категории лиц, которым нельзя устанавливать испытательный срок. Например, в соответствии со ст. 207 ТК РФ лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, у которого они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.
А на основании п. 41 Постановления N 256 нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу для гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу.
———————————
Постановление Правительства РФ от 28.05.2004 N 256 «Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы».
Обратите внимание! Нельзя устанавливать испытание работнику при переводе с одной должности на другую, ведь ст. 70 ТК РФ определено, что испытание можно установить только при заключении трудового договора.
Конечно, все-таки возможна ситуация, когда срок испытания установлен лицу, в отношении которого действует запрет. Чаще всего такая ситуация возникает с беременными женщинами, которые ради трудоустройства скрывают от работодателя свое «интересное» положение. В таком случае советуем работодателю заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором признать пункт об испытании недействительным или, так сказать, аннулировать его, например, так:
…
1. В связи с обнаружением обстоятельств, препятствующих установлению испытания работнику, исключить п. 1.5 трудового договора от 11.03.2011 N 10/2011.
…
Если такое дополнение не оформить, то контролеры из трудинспекции посчитают это нарушением трудового законодательства, за что предусмотрено применение штрафных санкций в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Бывает, что в трудовом договоре условие об испытании не закреплено, а в приказе оно обозначено. Как быть в таком случае? На основании ст. 68 ТК РФ содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Поскольку внесение изменений в приказ трудовым законодательством не предусмотрено, рекомендуем аннулировать приказ о приеме на работу с условием об испытании и издать новый, в котором данное условие будет отсутствовать. Обязательно ознакомьте работника с новым приказом, разъяснив, почему пришлось переделывать приказ.
Срок испытания
С категориями лиц, кому устанавливать испытание запрещено, разобрались. Давайте рассмотрим, в течение какого периода можно оценивать деловые качества работника.
По общему правилу, установленному ч. 5 ст. 70 ТК РФ, испытательный срок не может превышать трех месяцев. То есть работодателю указали на максимальный срок, но по своему усмотрению он может установить меньший, например один или два месяца.
Примечание. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
Однако в этой же статье сделано исключение в отношении руководителя организации и главного бухгалтера (их заместителей), а также руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений организации. Для них срок испытания законодатель увеличил до шести месяцев.
Отметим, что федеральными законами может устанавливаться иная продолжительность испытания, однако такие законы в основном приняты для организаций и учреждений, финансируемых из бюджетов различного уровня.
Стоит обратить внимание, что в срок испытания не включаются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (исполнение работником государственных или общественных обязанностей и пр.). В таком случае испытательный срок должен быть продлен ровно на то количество дней, которое отсутствовал работник.
Обратите внимание! Трудовое законодательство не содержит норм, позволяющих изменить срок испытания после заключения трудового договора. Даже соглашение сторон трудового договора не будет законным, если предусматривает увеличение срока испытания или его сокращение после того, как подписан трудовой договор.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Это значит, что работник на испытательном сроке обладает теми же правами, что и другие работники.
Иногда работодатели не соблюдают данное положение и устанавливают заработную плату на период испытания ниже, чем получают другие работники по той же должности. Это незаконно, и при возникновении споров контролирующий орган встанет на сторону работника.
Достаточно распространена практика заключения срочного трудового договора на период испытания: если работник подойдет, с ним будет заключен бессрочный трудовой договор, если нет, то с ним можно расстаться по истечении срока договора. Предостережем работодателей от такой ошибки, так как заключение срочного трудового договора возможно только по основаниям, перечисленным в ст. 59 ТК РФ. Такой договор может быть признан бессрочным.
Некоторые работодатели вообще стараются не заключать трудовой договор на период испытания. Это также чревато последствиями для работодателя: если работник обратится в суд за защитой нарушенных трудовых прав, он обяжет работодателя заключить трудовой договор, да еще и выплатить за весь период испытания заработную плату в соответствии со штатным расписанием.
Если работник понял, что работа ему не подходит
Как отмечалось выше, в течение испытательного срока работник может понять, что работа ему не подходит. В таком случае ему необходимо написать обычное заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию и передать его руководителю организации.
За какое время работник должен уведомить работодателя о своем желании уволиться? По общему правилу, установленному ст. 80 ТК РФ, о желании расторгнуть трудовой договор работник обязан известить работодателя не менее чем за две недели. Однако ст. 71 ТК РФ устанавливает сокращенные сроки при увольнении в период испытательного срока — три дня. Напомним, что данный срок начинает течь со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении. Например, если работник подал заявление 25.04.2011, последним рабочим днем сотрудника будет 28.04.2011.
На основании такого заявления работодатель должен издать приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 и ознакомить с ним работника под роспись. После чего вносится запись в трудовую книжку и личную карточку работника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если работодатель считает, что работник ему не подходит
Статья 71 ТК РФ говорит о результатах испытания: при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
Примечание. Роструд в Письме от 11.03.2010 N 642-6-1 разъяснил, что увольнение работника как не выдержавшего испытание неправомерно, если в трудовом договоре отсутствовало условие об испытании, поскольку его отсутствие в документе означает, что работник принят на работу без испытательного срока.
Отметим сразу, что увольнение работника как не выдержавшего испытание является расторжением трудового договора по инициативе работодателя, поэтому оно не допускается в период:
— временной нетрудоспособности работника;
— отпуска.
Более того, поскольку нередки трудовые споры о законности увольнения, работодателю следует обзавестись доказательствами того, что работник не выдержал испытание и не сможет справляться с порученной ему работой. Ведь Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указал, что обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка возлагается на работодателя.
То есть первым делом нужно оформлять прохождение испытания. Как это сделать? В течение испытания лучше всего документировать моменты, когда работник не справлялся с порученной работой или не выполнял нормы выработки. Для того чтобы было понятно, как справляется новичок с работой, целесообразно выдавать план работ на день или на неделю (или другой период), а непосредственный руководитель будет заполнять оценочный лист, в котором отразит результативность его труда. Дополнительно рекомендуем брать с работника объяснения в письменном виде, где бы он указал причину, по которой не справился с той или иной задачей.
Отметим, что работник должен быть ознакомлен со всеми локальными актами, определяющими его трудовую функцию и трудовые обязанности (трудовой договор, должностная инструкция и пр.).
Обратите внимание! Если в период испытания работник тем или иным способом нарушает трудовую дисциплину (например, прогуливает, появляется на работе в состоянии опьянения или разгласил охраняемую законом тайну и пр.), увольнение работника производится по соответствующим основаниям, а не как не выдержавшего испытание — по ст. 71 ТК РФ.
Как было указано выше, обязательным условием увольнения в связи с неудовлетворительным испытанием является уведомление работника об этом не менее чем за три дня. Более того, в таком уведомлении нужно указать причины, почему работодатель считает, что работник не выдержал испытание. Там же можно сослаться на служебные записки непосредственного руководителя, акты о выпуске брака, жалобы клиентов и прочие документы, подтверждающие непрофессиональность работника.
Если нарушить указанный срок или вовсе не уведомить работника, то суд непременно восстановит уволенного, даже если его квалификация действительно оставляет желать лучшего. Этому есть множество подтверждений из судебной практики.
Например, Московский городской суд 14.01.2011 рассматривал дело N 33-313 по кассационной жалобе Российской академии театрального искусства — ГИТИС на ранее состоявшиеся решения судов о восстановлении С. в должности начальника службы охраны и взыскании с ГИТИСа заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.
Из материалов дела усматривается, что приказом от 30.09.2009 С. был принят на должность начальника службы охраны с 14.09.2009 на условиях трудового договора с испытательным сроком три месяца.
14.12.2009 истцу работодателем было вручено уведомление о предстоящем увольнении 17.12.2009, в котором было указано, что результаты испытания были признаны неудовлетворительными по причине несоответствия истца занимаемой должности.
Опираясь на нормы ТК РФ и оценив представленные доказательства, суд пришел к выводу, что у ответчика имелись основания для увольнения истца по ст. 71 ТК РФ как не прошедшего срока испытания. Однако судом установлено, что при увольнении С. ГИТИС нарушил процедуру увольнения: не соблюден срок предупреждения об увольнении и вместо причин, послуживших основанием для признания С. не выдержавшим испытание, указано на несоответствие его занимаемой должности, а это самостоятельное основание увольнения.
При таких обстоятельствах суд пришел к правильному выводу о незаконности увольнения истца и восстановил С. на работе.
Приведем пример уведомления об увольнении.
Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»
Исх. N 31 Продавцу
от 25.04.2011 О.А. Петровой
Уважаемая Ольга Андреевна!
Уведомляем Вас, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено трудовым договором от 21.02.2011 N 12 сроком на три месяца. На основании ст. 71 Трудового кодекса РФ трудовой договор с Вами будет расторгнут 28 апреля 2011 г.
Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим основаниям:
— не оказывается помощь покупателю при выборе товара (жалобы покупателей от 08.04.2011 и 19.04.2011);
— не осуществлялась выкладка товаров по группам;
— не проводилась подготовка товаров к продаже (распаковка, осмотр внешнего вида, протирка).
Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров.
Директор Краснова /М.Д. Краснова /
Уведомление об увольнении по результатам срока испытания получила 25 апреля 2011 г. Петрова.
По истечении трех дней издается приказ о прекращении трудового договора по форме N Т-8, в графе «Основание» которого нужно указать пункт трудового договора, которым установлено условие об испытании, и дату уведомления об увольнении.
Иногда перед работником, ответственным за ведение трудовых книжек, встает вопрос: какое основание увольнения указывать — ст. 71 или п. 14 ч. 1 ст. 81 ТК РФ? Действительно, п. 14 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает как основание расторжения трудового договора иные случаи, установленные ТК РФ или иными федеральными законами, и вроде ст. 71 ТК РФ как раз под них подпадает. Однако в силу п. 5.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек при прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Поэтому запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
К сведению. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек ).
———————————
Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».
Напомним, что в последний рабочий день работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и пр. Кроме этого, вместе с трудовой книжкой работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения трудовой деятельности. Такую справку обязывает выдавать ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
———————————
Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н.
И последнее. Если увольняемый работник является военнообязанным, в течение двух недель работодатель обязан представить соответствующие сведения в военкомат. Форма, по которой представляются такие сведения, приведена в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ. Если этого не сделать, то должностное лицо, ответственное за воинский учет в компании, может быть привлечено к административной ответственности по ст. 21.4 КоАП РФ (штраф от 300 до 1000 руб.).