Подходит к концу еще один год. На носу годовая отчетность, подведение итогов за год, а кадровикам или бухгалтерам, если нет кадрового работника, предстоит еще составить и утвердить график отпусков, не позднее чем за две недели до окончания года, а если быть точнее, до 15 декабря.
На днях я закончила работу над своей первой электронной мини — книгой «Отпуск или 28 дней счастья», в которой я написала о том, кто имеет право на отпуск, какова продолжительность отпуска, какой нужен стаж, дающий право на отпуск, продление и перенесение отпуска, как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и кого можно отозвать из отпуска и какие нужны документы для его оформления. Книгу вы можете скачать совершенно бесплатно. А скачать ее можно пройдя по этой ссылке.
Надеюсь вы найдете в ней полезную для себя информацию, а так же узнаете про отпуск немного больше.
Работодатель должен составлять график отпусков каждый год. Но что необходимо сделать кадровику, чтобы составить график отпусков? Для начала необходимо издать приказ о разработке графика отпусков и выяснить пожелания работников о времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в будущем календарном году, а также полностью они будут использовать отпуск или разделят его на части. Для этого можно разработать лист опроса, в котором необходимо, чтобы работник указал свои ФИО, наименование отдела, должность и предполагаемую дату отпуска, а также дату и подпись. Можно такой лист опроса разработать и по отделам, если в организации много работников.
Затем на основании этих данных вы приступаете к составлению графика отпусков, не забывая учитывать льготную категорию работников, кому положены дополнительные дни отпуска. Об этом я подробно написала в своей книге. После того, как вы составили график отпусков, вам необходимо представить его на утверждение работодателю.
С графиком отпусков должен быть ознакомлен каждый работник. Так же работник должен написать заявление за 2 недели до начала отпуска. Но поскольку в графике отпусков стоит предполагаемая дата отпуска, работодателя должен известить работника о начале отпуска за две недели, выслав ему письменное уведомление. С моей точи зрения, этот процесс очень длительный, ведь сначала надо создать бланк уведомления, внести в него данные работника, который пойдет в отпуск, затем направить уведомление работнику для подписи, также необходимо издать приказ по форме № Т-6. Хорошо, если у вас в организации трудится небольшое количество работников, а если у вас в штате больше 100, а то и 1000 человек, как это будет выглядеть.
Предлагаю такой вариант. Все знают, что вносить изменения в унифицированные формы нельзя, но дополнять их можно. Поэтому вы можете внести дополнения в ваш график отпусков (Форма № Т-7), добавив дополнительную графу под № 11 (С графиком ознакомлен (а). Дата. Подпись). Этим вы облегчите себе работу.
Образец составления приказа
Теперь вы можете уведомить работника о начале отпуска за две недели, получив его подпись в графике отпусков. После чего смело издавайте приказ об отпуске, а если у вас в отпуск по графику идут несколько сотрудников, вы можете использовать форма № Т-6а.
Не затягивайте с графиком, и начинайте готовиться к его составлению уже завтра. А в помощь вам — моя книга «Отпуск или 28 дней счастья» .