К обязательным локальным нормативным актам, которые должны быть у каждого работодателя, относятся:
— штатное расписание;
— график отпусков;
— табель учета рабочего времени;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— положение об оплате труда и премировании.
Данное положение обязательно только в том случае, если система оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также система доплат и надбавок стимулирующего характера и система премирования не отражены в коллективном договоре или в другом локальном акте организации, например в правилах внутреннего распорядка (ст. 135 ТК РФ);
— локальный нормативный акт, в котором указываются должности работников с ненормированным рабочим днем.
Этот документ обязателен в случае наличия в организации работников, которым установлен ненормированный рабочий день, при условии, что данные сведения не отражены в коллективном договоре или другом локальном акте, например в правилах внутреннего распорядка (ст. 101 ТК РФ);
— график сменности.
Наличие данного документа необходимо в случаях, когда работа в организации осуществляется посменно (ст. 103 ТК РФ);
— локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части.
Этот документ обязателен в тех организациях, где рабочий день может быть разделен на части (ст. 105 ТК РФ);
— локальный нормативный акт, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками профессиональной подготовки или переподготовки.
Документ должен быть в организации только в том случае, если работодатель принимает решение о необходимости направления работников на обучение, переобучение или повышение квалификации (ст. 196 ТК РФ);
— положение о защите персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
— инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
— локальный нормативный акт, устанавливающий порядок применения вахтового метода.
Этот документ обязателен в случае применения в организации вахтового метода (ст. 297 ТК РФ).
Наличие перечисленных выше обязательных локальных нормативных актов проверяет трудовая инспекция.
В случае их отсутствия организация может быть привлечена к административной ответственности на основании ст. 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ.
Данная статья предусматривает штраф для юридических лиц от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.