СПРАВКИ О ЗАРПЛАТЕ. ДОВЕРЯЙ, НО ПРОВЕРЯЙ
При исчислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком коммерсант должен внимательно отнестись к документам, которые работник предоставит. Недочеты в больничном листе приведут к тому, что соцстрах откажется компенсировать выплату. Ошибки в справке о зарплате, полученной от прежнего работодателя, скорее опасны для того, кто выдал справку (фирма или коммерсант). Если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, виновные лица, то есть бывший работодатель, возмещают страховщику (ФСС) переплату (п. 2 ст. 15.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).
Тем не менее, чтобы избежать возможных споров и претензий, стоит внимательно отнестись к документам. В ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ говорится, что коммерсант имеет право осуществлять проверку сведений о страхователе (страхователях), выдавшем сотруднику (застрахованному лицу) справку о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий.
После представления работником справок о сумме зарплаты от бывших работодателей коммерсанту необходимо изучить их и в случае сомнений в подлинности справок или достоверности указанных в них сведений направить соответствующий запрос в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации коммерсанта.
Порядок направления запроса и его форма утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 20н. Приказ после регистрации в Минюсте и официального опубликования вступил в действие 29 марта 2011 г. Правда, Порядок, приведенный в Приказе, достаточно условный. Там всего четыре пункта, которые раскрывают лишь общую картину действий. Конкретных сроков и требований Порядок не оговаривает.
Никаких особых условий для того, чтобы обратиться в ФСС, не установлено. Если возникли любые сомнения или предприниматель перестраховывается, он может обратиться в фонд.
Запрос подается в отделение фонда по месту регистрации коммерсанта (месту жительства), даже если в справке, которую предоставил сотрудник, названо другое отделение. В справке указывается отделение ФСС по месту регистрации бывшего работодателя. Конечно, отделения могут не совпадать.
Оформление запроса особых проблем не вызовет. В первой части бланка указываются сведения о коммерсанте (Ф.И.О. полностью, регистрационный номер, ИНН, адрес места жительства) и о работнике (Ф.И.О. полностью, адрес места жительства, СНИЛС застрахованного лица).
Во второй части бланка запроса предусмотрено три одинаковых блока. Здесь отражаются реквизиты страхователей (бывших работодателей), предоставивших справки, которые нужно проверить: наименование организации (Ф.И.О. предпринимателя), наименование территориального отделения ФСС по месту регистрации страхователя (фирмы, предпринимателя), регистрационный номер, ИНН, КПП. Проблем с заполнением строк не возникнет, так как все эти сведения указываются в справках о зарплате. Ниже сообщается период работы, в течение которого работник подлежал обязательному социальному страхованию.
Если нужно проверить справки от нескольких работодателей, соответствующие сведения указываются в одном запросе. На бланке лишь три блока, но, думаем, в случае необходимости можно добавить дополнительный блок.
А вот если потребуется проверить справки от разных сотрудников, на каждого из них нужно оформить отдельный запрос.
Подготовленный запрос можно отправить в территориальное отделение ФСС по почте в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, или представить лично.
В случае положительного ответа, подтверждающего сведения, указанные в справке о зарплате, можно смело выплачивать больничные и пособия, не опасаясь возможных претензий.