Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, то оно является недействительным. Статья 9 ТК РФ предусматривает, что трудовые договоры не могут содержать условий, ухудшающих права и гарантии работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Работникам, заключившим срочные трудовые договоры на срок менее двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и на выполнение сезонных работ (ст. 295 ТК РФ), гарантируется предоставление отпуска в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы.
Кроме того, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней предоставляется администрацией организации, в которой работает осужденный, по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией в период исправительных работ (ч. 6 ст. 40 Уголовно-исполнительного кодекса РФ).
Также ст. 115 ТК РФ предусмотрены отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, которые предоставляются работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Подробней об этом см. п. 3 настоящего материала.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
При предоставлении отпуска в календарных днях выходные включаются в число дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются (ст. 120 ТК РФ).
Ситуация из практики. Как определить дату окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, если он предоставлен с 1 марта?
В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Если на период отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Таким образом, датой окончания отпуска в данном случае будет не 14, а 15 марта. То есть 8 марта в число дней отпуска не включается.
Ситуация из практики. Как правильно посчитать количество дней ежегодного отпуска, если работник написал заявление на два дня отпуска, между которыми попадают выходные дни?
Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях. В эти дни не включаются только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска. В отношении выходных дней такого уточнения законодатель не делает.
Следовательно, если работник просит предоставить отпуск с 13-го по 16-е число, а 14-е и 15-е — это выходные дни, то отпуск составляет четыре дня. Если же работник не хочет включать выходные дни в отпуск, то ему необходимо оформлять два отдельных отпуска — на 13-е и на 16-е числа.
Следует помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению сторон (работодателя и работника) (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если работодатель не согласен с таким делением, то на заявлении работника необходимо сделать соответствующую визу и довести это решение до сведения работника.
Порядок разделения отпуска на части
Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Соглашение о разделении отпуска на части можно зафиксировать в трудовом договоре. В этом случае работник заранее согласится с тем, что отпуск ему будет предоставляться по частям, и в дальнейшем он не сможет требовать предоставить отпуск продолжительностью 28 календарных дней единовременно. Однако даже в такой ситуации по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен без разделения на части.
Ситуация из практики. Как поступить работодателю, если работник требует предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?
Если работодатель согласен предоставить отпуск такой продолжительностью, то необходимо издать приказ по унифицированной форме N Т-6 и ознакомить с ним работника. Оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Согласно ст. 125 ТК РФ работник и работодатель могут договориться о разделении отпуска на части, но при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Соответственно, предоставление работнику отпуска в размере одного календарного дня не запрещено. Поэтому работодатель может предоставить одну часть отпуска продолжительностью 14 дней, а оставшуюся часть разбить на 14 отпусков по одному дню. Если работодателю по каким-то причинам это неудобно, он вправе отказать работнику, поскольку порядок разделения отпуска устанавливается по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Решение работодателя доводится до сведения работника.
ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ