Уведомление работников и предложение имеющихся вакансий
Уведомление работников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников производится персонально и под роспись, не позднее 2-х месяцев до предполагаемой даты расторжения трудового договора.
При уведомлении работника о прекращении трудового договора, работнику необходимо предложить имеющуюся работу (вакансии), которую работник сможет выполнять в соответствии с его квалификацией и не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Работнику можно предлагать и ниже оплачиваемую работу. Работу в другой местности работодатель может предлагать, если это предусмотрено коллективным договором.
Мнение судов, касающееся предложения вакансий часто заключается в том, что работодатель должен предложить работнику все вакантные должности. Однако юристы с этим мнением не согласны, считая, что работник может согласиться и на работу, которую он не сможет выполнить в силу отсутствия соответствующей квалификации. Поэтому юристы все-таки склоняются к тому, что необходимо предлагать работнику ту работу, которую он выполнять сможет. Однако надо понимать, что риск здесь остается и суд может признать увольнение незаконным, если работодатель не предложил именно все имеющиеся вакантные должности.
В этом случае специалисты рекомендуют «подготовиться» к проведению процедуры увольнения и устранить из штатного расписания вакантные должности.
Также, чтобы не возникало спорных ситуаций, убрать объявления о вакансиях из СМИ и какое-то время после проведения сокращения не размещать их.
Уведомлять работника о имеющихся и вновь открывающихся вакансиях необходимо вплоть до дня увольнения.
Также работодатель может предложить работнику должность, которую занимает работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком. Специалисты считают, что работодатель не обязан предлагать подобные вакансии, потому что они не являются вакантными. При этом есть риск, что в любой момент работник примет решение о выходе на работу. Если все-таки работодатель предлагает такую вакансию работнику и работник на нее соглашается, то работника необходимо перевести на срочный трудовой договор.
Если по каким-либо причинам не удается вручить уведомление работнику лично, то документ необходимо направить работнику заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При этом необходимо обязательно сохранит почтовую квитанцию, подтверждающую отправку уведомления и уведомление о вручении с подписью работника. Двухмесячный срок начинает исчисляться с момента получения работником уведомления. Дистанционным работникам допускается отправлять уведомления по электронной почте.
Также следует учесть, что должность занятая совместителем, вакантной не является.
Должность, обязанности по которой на условиях совмещения выполняет работник, занимающий другую штатную единицу по основному месту работы, следует считать вакантной, и такая должность должна предлагаться высвобождаемым по сокращению штата работникам.
Что необходимо указать в уведомлении о возможном прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников?
Уведомление должно содержать следующую информация:
- Дату увольнения;
- Основание прекращения трудового договора;
- Свободные должности
В случае, если работник соглашается на предлагаемую свободную должность, то с письменного согласия работника оформляется перевод.
Процедура уведомления работника
Сроки уведомления работников о прекращении трудового договора должны быть строго соблюдены. В противном случае увольнение работников будет признано незаконным.
Прекращение трудового договора с членом профессионального союза
Проведение процедуры увольнения, подписание документов об увольнении
В день расторжения трудового договора работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении под роспись и выдать ему трудовую книжку, расчетный лист и по просьбе работника справки о заработной плате.
Если работник по каким-либо причинам не может в день увольнения забрать трудовую книжку, то на приказ об увольнении вносится соответствующая запись и составляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. Заверенная копия приказа об увольнении, уведомление о необходимости получить трудовую книжку отправляются работнику по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При отправке отправителю выдается почтовая квитанция, подтверждающая факт отправки письма, ее необходимо сохранить. В журнале учета трудовых книжек вносится соответствующая запись.
Если работник отказывается ознакомиться с приказом об увольнении под роспись, отказывается забирать трудовую книжку, то приказ зачитывается вслух в присутствии двух свидетелей, составляется акт о том, что работник отказывается ознакомится под роспись с приказом об увольнении и получить трудовую книжку. Акт подписывают работник кадровой службы, свидетели и работник. Акт составляется в двух экземплярах. Если же работник и этот акт подписывать отказывается, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомится с актом об отказе ознакомиться с приказом об увольнении и получить трудовую книжку. Процедура ознакомления аналогична. На приказе об увольнении делается запись о том, что с приказом работник ознакомится отказался. Эту запись заверяют два свидетеля и работник кадровой службы. Также ставится печать и дата.
Заверенную копию приказа, уведомление о необходимости получить трудовую книжку, акты, расчетный листок, справки о заработной плате и бланк заявления на пересылку трудовой книжки необходимо отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись с штампом и почтовую квитанцию необходимо хранить в личном деле. При этом в журнале учета и движения трудовых книжек делается соответствующая пометка. Если бывший работник решит забрать трудовую книжку, то при получении документа поставит подпись и текущую дату.
При расторжении трудового договора по основанию сокращения штата или численности работников в трудовую книжку вносится следующая запись: “Трудовой договор прекращен в связи с сокращением штата, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”.
Продолжение читайте в следующей статье.
Автор статьи «Уведомление работника о прекращении трудового договора» Сущенко Мария.