В ситуации, когда сотрудник при исполнении трудовых обязанностей своими действиями (бездействием) причинил материальный ущерб работодателю, может оказаться любая организация. В какой сумме можно взыскать ущерб, каков порядок его возмещения, оформления и учета? Рассмотрим эти и другие важные нюансы, которые необходимо знать работодателю, а также обсудим проблемы, возникающие при налогообложении таких операций.
За причиненный работодателю ущерб работник может быть привлечен к материальной ответственности. Такое право для работодателя предусмотрено ст. 232 Трудового кодекса. Порядок привлечения работников к материальной ответственности имеет свои особенности.
Когда наступает материальная ответственность работника
В соответствии со ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если Трудовым кодексом или иными федеральными законами не предусмотрено иное. При этом работник обязан возместить только причиненный работодателю прямой действительный ущерб, а неполученные доходы (упущенная выгода) с работника не взыскиваются (ст. 238 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
В Письме Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 приведены ситуации, когда причиненный работником ущерб можно отнести к прямому действительному ущербу, — это недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, уплата штрафа. Естественно, данный перечень не является закрытым, и работодатель может привлекать работников к материальной ответственности и в других случаях нанесения ущерба, удовлетворяющих требованиям гл. 39 Трудового кодекса, посвященной материальной ответственности работников.
Пример 1. По вине работника поврежден мобильный телефон. Цена его приобретения составляет 5000 руб., а продажная — 7000 руб.
В данной ситуации с работника можно взыскать прямой действительный ущерб в размере 5000 руб. или ту сумму, которую организация затратит на починку телефона (если ремонт возможен). Упущенная выгода в размере 2000 руб. (7000 руб. — 5000 руб.) взысканию не подлежит, если работодатель не докажет, что установленная продажная цена соответствует рыночной стоимости телефона.Хотелось бы отметить, что материальная ответственность работника наступает при одновременном наличии следующих условий: противоправного поведения (действий или бездействия) сотрудника, причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом, вины в совершении противоправного действия (бездействия). Такие разъяснения даны в Письме Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1.
Продолжение читайте в следующей статье…